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從滿意:如何成為有效的管理者
2016-01-20 15348
《如何成為有效的管理者》學(xué)習(xí)所獲

 

最近開(kāi)始執(zhí)行學(xué)習(xí)計(jì)劃。首先看的是《如何成為有效的管理者》,是華南理工大學(xué)陳春花教授講得一門(mén)課程。

剛剛開(kāi)始看的時(shí)候,覺(jué)得理論性過(guò)強(qiáng),我是一邊做運(yùn)動(dòng),一邊硬著頭皮看下去。但是看完第一集的時(shí)候,感覺(jué)確實(shí)講得不錯(cuò),于是,在上周六,花了一個(gè)上午全部看完。以下就談?wù)勎业睦斫狻?/span>

一、課程中的主要觀點(diǎn)

(一)為什么需要管理

關(guān)于這個(gè)部分,課程中對(duì)管理學(xué)理論的發(fā)展做了一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。并著重對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,均引進(jìn)了這些理論,可結(jié)果并不是令人非常滿意,中國(guó)企業(yè)依然存在各種問(wèn)題。例如中國(guó)與美國(guó)的GDP仍然有巨大的差距,中國(guó)企業(yè)在世界500強(qiáng)的占比仍不大,中國(guó)企業(yè)的平均壽命還是很短,中國(guó)企業(yè)中工人的收入仍然很低……

通過(guò)各種數(shù)據(jù),就是想說(shuō)明,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,盡管引進(jìn)了各種管理理論,但是中國(guó)企業(yè)的管理始終沒(méi)有跟上經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的步伐,其中最為關(guān)鍵的原因在于,管理本身是生產(chǎn)力之一,而中國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),管理作為生產(chǎn)力并沒(méi)有得到充分發(fā)揮與釋放。

(二)什么是管理

    對(duì)于管理的定義,課程中試圖去重新對(duì)管理進(jìn)行定義并作出說(shuō)明。

定義:通過(guò)人員及其他機(jī)構(gòu)內(nèi)的資源而達(dá)到共同目標(biāo)的工作過(guò)程。并將管理的定義從以下幾方面進(jìn)行了說(shuō)明:1、決策制定者,關(guān)鍵在于讓下屬清楚的了解什么是重要的;2、一門(mén)學(xué)問(wèn),管理的重點(diǎn)在于讓解決問(wèn)題;3、一個(gè)過(guò)程,管理是一個(gè)“管事”,而不是“管人”,因?yàn)槿藷o(wú)法管理;4、組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一,是衡量管理水平的關(guān)鍵;5資源:人力、財(cái)力、其他,管理的核心就是對(duì)各種資源的有效運(yùn)用。

(三)我所提倡的管理觀

陳春花在課程中提出了她所提倡的管理觀,主要包括:

1、用績(jī)效說(shuō)話:管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)。其中對(duì)三種現(xiàn)象做了說(shuō)明,包括(1)功勞與苦勞,功勞的作用才是關(guān)鍵;(2)能力與態(tài)度,能力可以直接產(chǎn)生績(jī)效,態(tài)度要轉(zhuǎn)化為能力,態(tài)度才有用;(3)才干與品德,德才兼?zhèn)渥铌P(guān)鍵,但是招人的時(shí)候,德比才重要。

2、等邊分配法則:管理是一種分配。提倡管理要做到責(zé)任、權(quán)力與利益的對(duì)等。

3、經(jīng)營(yíng)大于管理。這是我最為認(rèn)同的觀點(diǎn),管理必須服務(wù)與經(jīng)營(yíng),應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要來(lái)設(shè)計(jì)管理,否則管理不僅不能為經(jīng)營(yíng)帶來(lái)收益,甚至產(chǎn)生負(fù)面作用。

(四)管理的演變

將管理的演變分為三個(gè)階段:

科學(xué)管理,關(guān)注勞動(dòng)效率,其中最為重要的手段是進(jìn)行分工;

組織管理,關(guān)注組織效率,核心是專(zhuān)業(yè)化與等級(jí)制度;

人力資源管理,關(guān)注個(gè)人效率,說(shuō)了六個(gè)觀點(diǎn)。

(五)有效的管理

提出有效的管理者,應(yīng)把握三方面:時(shí)間管理、系統(tǒng)思考及培養(yǎng)接班人。

其中提出,作為管理者,最重要的技能分別是時(shí)間管理、溝通、主持會(huì)議及概念性能力(即復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單處理)。

對(duì)于系統(tǒng)思考,作為有效的管理者,需要思考的問(wèn)題是,如何幫助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效率最大化。

對(duì)于用人,提出,做得好應(yīng)授權(quán);做不好,如是不會(huì)做,需要培養(yǎng),如是不愿做,需要激勵(lì)。

(六)組織的認(rèn)知

這個(gè)部分開(kāi)始談組織,提出了組織的定義:

組織的定義:為了完成具體目標(biāo)而從事于系統(tǒng)化的努力的人的組合。

并提出,組織的存在是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織管理的存在是為了提升效率。有以下觀點(diǎn)(1)管理是面對(duì)正式組織的,所以更多是權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)而非情感、愛(ài)好和興趣;(2)組織里的人是公平而不是平等;(3)分工是組織管理的根本方法;(4)組織因目標(biāo)而存在

(七)個(gè)人與組織

這個(gè)部分用于說(shuō)明個(gè)人與組織之間的關(guān)系。提出組織存在的三個(gè)必要條件:1、構(gòu)成各自愿意做出貢獻(xiàn);2、有共同的非個(gè)性化的協(xié)作目標(biāo);3、彼此能夠互相進(jìn)行信息交流。

組織存續(xù)的關(guān)鍵過(guò)程:價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)與價(jià)值分配。好的公司的標(biāo)準(zhǔn)就在于,員工在創(chuàng)造價(jià)值,有一套好的價(jià)值評(píng)價(jià)、激勵(lì)與分配體系。

提出組織存在的關(guān)鍵,是個(gè)人對(duì)組織的服務(wù),即對(duì)組織的目標(biāo)有所貢獻(xiàn)的行為。

(八)組織如何面對(duì)不確定性

提出組織處于不確定的商業(yè)環(huán)境中。而研究管理,應(yīng)該研究所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。最后提出,打破平衡是組織面對(duì)不確定性的最佳方法,可以保持組織活力、激發(fā)員工的辦法。

管理者最重要的是:向上管理、向下負(fù)責(zé),這是課程提出的最后觀點(diǎn)。

二、我收獲最大的地方

1、管理是為經(jīng)營(yíng)服務(wù)

這是我所認(rèn)為最大的收獲。其實(shí)以往無(wú)論是做咨詢(xún),還是在企業(yè)里做管理方案推進(jìn),一直都是老板讓做什么,我們就做什么,很少跳出去思考,究竟企業(yè)要的,是什么。

任何企業(yè)都要面臨復(fù)雜、多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,戰(zhàn)略是什么、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況怎么樣、企業(yè)的文化又是什么樣、管理者的能力如何、員工的構(gòu)成等,都直接會(huì)對(duì)“管理”產(chǎn)生直接影響,盲目建立管理體系,套用其他公司的管理模式,最多只能使企業(yè)看上去很規(guī)范,卻未必能夠使企業(yè)真正得到管理上的提升,也未必能使管理促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效率的提升。

因此,管理最重要的地方,就是要為經(jīng)營(yíng)服務(wù),找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的關(guān)鍵要素,設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)效率提升所需要的管理。

2、有效的管理者

提出的三個(gè)觀點(diǎn),我非常認(rèn)同:

時(shí)間管理。其實(shí),很多管理者整天忙忙碌碌,可未必都是忙在點(diǎn)子上,甚至很多管理者把大多時(shí)間花在了價(jià)值創(chuàng)造最低的工作當(dāng)中。因此,對(duì)于管理者而言,時(shí)間管理是必不可少的技能,應(yīng)該說(shuō),時(shí)間管理有問(wèn)題的管理者,絕不是一個(gè)稱(chēng)職的管理者。

系統(tǒng)思考。我想,這也是管理者最核心的能力和態(tài)度。很多管理者,甚至做到高層管理,也未必能夠真正擺脫片面和局部思考的境地。把更多精力關(guān)注在自己所管轄的小小的領(lǐng)域內(nèi),短視或關(guān)注局部,只會(huì)讓管理出現(xiàn)偏差,甚至造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。所以,系統(tǒng)性思考,全局而長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,是管理者的關(guān)鍵。例如最近公司所做的績(jī)效考核的變化,就是再明顯不過(guò)的問(wèn)題,充分說(shuō)明了管理層在這個(gè)問(wèn)題上,“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”的思路。

復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單處理。我想對(duì)于管理者而言,如果不能做的復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單處理,必然會(huì)讓復(fù)雜問(wèn)題變得更加復(fù)雜,問(wèn)題則很難得到真正處理和解決。

這里其實(shí)我想補(bǔ)充一點(diǎn),有效管理者還有一項(xiàng)技能非常重要,那就是——堅(jiān)持原則。管理最容易被人挑戰(zhàn)的地方,就是朝令夕改,因此,政策推出需要嚴(yán)謹(jǐn),而政策的執(zhí)行,則需要強(qiáng)有力的原則性。

3、組織存續(xù)的關(guān)鍵

對(duì)于個(gè)人與組織的關(guān)系中,理出組織存續(xù)的關(guān)鍵是:價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)與價(jià)值分配的觀點(diǎn),我認(rèn)為是再重要不過(guò)了。組織與個(gè)人之見(jiàn)最為緊密的聯(lián)系就在于價(jià)值是否得到了公平、客觀的分配,一旦員工任務(wù),自己的努力并未受到組織的認(rèn)可,自己在組織中發(fā)揮的價(jià)值,未得到客觀的認(rèn)定,以及價(jià)值創(chuàng)造所產(chǎn)生的利益分享,沒(méi)有得到員工的期望,那么員工的目標(biāo)則很難與組織的目標(biāo)保持一致。

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