如何提高處理事情的效率呢？真正的效率源自專注。要想做很多件事，就要學(xué)會在同一時間只做一件事。
我們已經(jīng)進入了信息社會，信息爆炸了。在這樣的時代，每個人似乎都更加忙碌，做科研的也是如此。每天我們都會收到大量的郵件，各種會議通知。也要看各種資料，開各種喜不喜歡都要開的會議。也要關(guān)心社會，瀏覽大量的社會信息。作為課題組長，還要關(guān)心很多課題的進展，寫各種報告申請等。我們面臨太多的事情需要處理，那么我們就非常關(guān)心一個問題，就是如何提高處理事情的效率呢？
大多數(shù)情況下，我們會尋求各種技巧，尋找各種輔助工具來幫助我們處理各種事情。但是多年下來，情況并不理想，每天都被各種事情纏繞，心煩意亂。最近一行禪師的書讓我開悟，他說，真正的效率來自專注。要想做很多件事，就要學(xué)會在同一時間只做一件事。我是這樣理解的。
一、專注才能做得更好。
處理事情的過程可以看作是我們調(diào)動我們的知識，輔助以一定的體力勞動而對某個問題給出解答的過程。在這個過程中，最重要的在于我們能不能充分調(diào)動我們的知識和智慧。假如我們不斷地被各種事情打斷，等我們再回到原來的事情時，發(fā)現(xiàn)很多地方還要重新思考，這樣就浪費了大量的思考時間。
而專注可以集中精力，對于解決問題更有好處。毛澤東的游擊戰(zhàn)法中有一條就是集中兵力打殲滅戰(zhàn)，正好可以作為這個做法的注解。一個問題最好殲滅，不然留在那里，遲早還要去解決，但是這些遺留的問題可能不斷地來干擾我們處理其他事情。在精力有限的時候，專注是最好的辦法。
二、專注是最節(jié)約體力的方法。
現(xiàn)在都市繁忙，大家都得了不少的職業(yè)病，其中最多的就是因為壓力太大而導(dǎo)致的焦慮。那么這種焦慮的本質(zhì)原因是什么呢？是我們過度消耗了我們的精神，讓我們面對自己的局面感覺到不能控制。這種過度消耗之后的無奈感覺可以用如下來證明。
有時候，我們晚上會對某些事情沒有處理好而感覺到比較焦慮，甚至憂愁，但是到了早上，我們會覺得，沒什么了不起，因為還有其他的解決方法。這實際上告訴我們，我們感覺到焦慮并不是我們真的需要焦慮，而是我們自己的狀態(tài)不好，而導(dǎo)致的一種心理假象。假如我們能夠有更好的狀態(tài)，我們的焦慮感自然就會降低。
那么我們的精力到底哪里去了呢？被我們不良處理事情的習(xí)慣給浪費了。我們盲目的在幾件不同的事情之間來回切換，就導(dǎo)致我們的精神被無謂的浪費。這可以跟芯片的功耗進行比較。一個芯片如果內(nèi)部電路不斷地翻轉(zhuǎn)，功耗就非常高。如果盡可能的保持一個狀態(tài)不變，那功耗就可以降得很低。我們?nèi)艘惨粯?，在不同的狀態(tài)中來回切換，讓我們的精神不斷地消耗。實際上，耐心的想一想，其實每天要做的事情沒有太多，也不應(yīng)該讓我們感覺的疲憊。這種疲憊完全是心理上造成，也完全是我們的不良行為造成的。
三、專注是樂趣的源泉。
以前出差，對于乘坐火車或者飛機比較煩，因為有那么多時間要消耗，到后來都有出差恐懼癥。但是有一次，我徹底改變了這種心理。那一次從某地回京，動車上人異常的少，躺在靠陽的一排椅子上，看一本所謂的名著。很快就進入了讀書狀態(tài)?？粗粗腥藖泶呶蚁萝?，我一下慌了神，哎呀，到哪里了？一看，車廂里沒人了，已經(jīng)到了北京，幸好是終點站，否則不知道被拉到哪里去了。
那是最好的一次旅行，幾個小時的時間似乎從我的生命中被拿走了，似乎從來就沒有發(fā)生過，沉浸在書里，得到了真正的樂趣。而不是象過去，坐在火車上，老想著其他事情，一件一件，有時候還比較著急，體驗就很差。
做事情也一樣，我們只有全副精力的投入了，我們整個身體的機能才充分的發(fā)揮，而我們的體驗也在全副的投入，收獲是全方位的。不能專注的人，即使有了收獲，其體驗我相信也不夠深刻。即使放在我們的一生來看，我們最難忘的還是我們曾經(jīng)很專注的投入的事情，而不是那些給我們帶來很多好處，但是運氣成分較多的事情上。
四、專注是身體健康的條件。
有一篇文章（好像是科學(xué)網(wǎng)博主何裕民的博客），說一個癌癥患者治療無望的情況下，埋頭做自己真正喜歡的微雕，當他完全沉浸在自己的微雕中，連癌癥都怕他，最終不知不覺痊愈了。實際上，人身體的奧秘還遠遠沒有被發(fā)現(xiàn)。我們的身體也許正如機器一樣，我們需要良好的運行秩序和狀態(tài)，不然也會象計算機一樣，容易死機，容易毀壞。
我們在專注的時候，心理是安靜的，整個肌體是有序的。這在社會上也一樣，和平社會太久了，社會就滋生很多弊端，而戰(zhàn)爭時期往往內(nèi)部秩序是最好的。就是因為所有的細胞都有了共同的目標，整個系統(tǒng)的信號不再混亂。這對系統(tǒng)的健康穩(wěn)定的運行都是非常必要的。
五、專注是學(xué)習(xí)的最好辦法。
我們不斷地在學(xué)習(xí)，但是往往我們感覺到到了一定年紀，學(xué)習(xí)學(xué)不下去了。這為什么呢？實際上，并不是我們精力不夠了，也不是我們的學(xué)習(xí)能力下降了，而是我們不能專注了。人到中年之后，雜事多，整天都忙乎在各種雜事中，我們始終沒有時間去專注。回想自己小時候?qū)W習(xí)，沒有哪一次不是在專注中學(xué)習(xí)的，那樣的感覺很好，而且學(xué)得很扎實。
專注的學(xué)習(xí)就是集中所有的資源進行吸收的過程，當我們不能集中所有的資源的時候，我們的學(xué)習(xí)效率自然也就下降了。不同的信號不斷地互相干擾，彼此打架，互相混淆，那我們就不要指望我們還能學(xué)得進去。
浮躁的社會最需要的就是專注。從功利的角度看，我們?nèi)绻且ヌ幚泶罅康氖虑?，專注才是我們最好的方法，既能?jié)約體力，也能獲得更好的快樂，同時還能擁有更好的健康，當然對于學(xué)習(xí)也能事半功倍。
我們可以用專注的狀態(tài)做每一件事，但是可以擁有許多專注的狀態(tài)，在不同的專注中切換，每次切換都是在殲滅了一個敵人之后的轉(zhuǎn)移，而不是臨陣脫逃。這樣，也許我們就算是做對了。當然怎么才能做到專注，這需要每個人不斷地鍛煉，技巧很多。我也在不斷地摸索屬于自己的技巧。