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馬成功:關(guān)于多文檔合并時(shí)需要考慮的問題
2016-01-20 12475

我們經(jīng)常排版word文檔,有的時(shí)候排版的是一個(gè)文檔,有的時(shí)候排版多個(gè)文檔,當(dāng)排版多個(gè)文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到將多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔的情況。將多個(gè)文檔合并為一個(gè)長(zhǎng)文檔方法都有多種:

1、逐個(gè)復(fù)制并粘貼到一個(gè)總文檔里

2、在2003里通過【插入】-【文件】的方法也可以將多個(gè)文檔合并在一個(gè)總文檔里

3、通過宏代碼也可以實(shí)現(xiàn)合并

但是不管哪種方法在合并總文檔時(shí)要考慮如下問題:

1、合并后防止項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)發(fā)生連排即續(xù)排現(xiàn)象

2、防止不同子文檔的頁眉和頁腳內(nèi)容及頁碼合并后的變化

3、注意子文檔不同的紙張大小頁邊距在合并后的變化

4、防止頁面續(xù)排現(xiàn)象

所以,在你合并文檔時(shí)一定要注意上述變化,不可機(jī)械式的合并后就完事了。

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