在軍隊(duì)里面,有30%的機(jī)動(dòng)部隊(duì),你的作戰(zhàn)能力提升100%;有了30%的空余時(shí)間,機(jī)動(dòng)性提升100%,那你就有了極大的彈性。進(jìn)可攻,退可守。
可見,時(shí)間是最稀缺的資源。馬克思講過:任何節(jié)約歸根到底是時(shí)間的節(jié)約。有效的管理者要記錄自己的時(shí)間,對(duì)時(shí)間花費(fèi)進(jìn)行診斷,弄清楚時(shí)間用在何處、怎么消耗或被誰掠奪了?然后采取善用有限的時(shí)間的對(duì)策,就可以做到像德國(guó)詩(shī)人歌德所說的那樣:只要我們能善用時(shí)間,就永遠(yuǎn)不愁時(shí)間不夠用。
德魯克特別強(qiáng)調(diào):把時(shí)間浪費(fèi)在沒有貢獻(xiàn)的事情上,浪費(fèi)在無聊的應(yīng)酬或沒有多大意義的社交上,是一個(gè)管理者失效的主要原因。善用時(shí)間的管理者,必須排除一切干擾,集中時(shí)間和精力于一件事情,一件值得做的事情。不要把時(shí)間弄碎了,零星時(shí)間等于沒有時(shí)間?!?/span>
我們?cè)儆每戮S的時(shí)間管理理論補(bǔ)充一下,對(duì)卓有成效會(huì)有一個(gè)更充分的理解??戮S把時(shí)間管理理論分為四代:
第一代著重利用便條與備忘錄;
第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表;
第三代是目前流行的優(yōu)先級(jí)觀念;
第四代是否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞。主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理。它的特點(diǎn)在于承認(rèn)人比事更重要。而蕓蕓眾生中,首要顧及的便是自己。它比第三代理論高明之處是:強(qiáng)調(diào)以原則為重心,以良知為導(dǎo)向,針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命,幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色,并且全盤規(guī)劃日常生活。
有些管理者把別人變成了機(jī)器,也把自己變成了計(jì)時(shí)器,分分秒秒都那么精準(zhǔn),連上廁所的時(shí)間都規(guī)定了幾分鐘,跟下屬談話時(shí),多一分鐘也不行。不但違背了人性,也走到了效率的反面。因?yàn)槿松?,工作之妙,都少不了彈性和曲線。