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企業(yè)法律法規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)專家
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曾少林:企業(yè)如何進行知識產(chǎn)權(quán)貫標工作
2016-10-11 3333

     知識產(chǎn)權(quán)貫標對企業(yè)來說是一項新鮮但重要的工作,那么,企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)貫標工作應(yīng)該如何進行呢?下面我們就來重點聊一聊企業(yè)如何開展貫標這事兒!

     首先,我們來明確一下企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標的總體要求,總結(jié)成十六個字就是:觀念先行,領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,體系完善。

     其次,我們來了解一下知識產(chǎn)權(quán)貫標涉及到企業(yè)的哪些部門及人員,總結(jié)一下,參與知識產(chǎn)權(quán)貫標工作的企業(yè)人員和部門包括:公司最高管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO等),管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等),知識產(chǎn)權(quán)部門,研發(fā)部門,采購部門,生產(chǎn)部門,市場和銷售部門,售后部門,法務(wù)部門,人力資源部門,財務(wù)部門,信息安全部門,行政部門等。

     再次,我們需要熟悉一下企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標具體涉及哪些內(nèi)容,總結(jié)如下:

1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件,做到“領(lǐng)導(dǎo)落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。

2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理,對企業(yè)的人力、財務(wù)、信息等資源管理中的知識產(chǎn)權(quán)事項作出規(guī)范。  

3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理,避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。    

4、明確規(guī)定企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護四方面的規(guī)范性要求。      

5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理。    

6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制。

     最后,我們再來整理一下最關(guān)鍵的企業(yè)需要把握的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標的流程以及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證的流程,具體情況如下:

一、貫標流程

貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。

(1)貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關(guān)培訓(xùn)。

(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

(4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。

(6)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。

(7)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

二、認證流程

認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。

(1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行模擬審核認證,并針對企業(yè)存在的問題進行整改。

(2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。

(3)通過認證:應(yīng)對第三方審核認證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認證機構(gòu)作出通過認證的決定。




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