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企業(yè)法律法規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)專(zhuān)家
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曾少林:企業(yè)如何進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作
2016-10-11 3420

     知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新鮮但重要的工作,那么,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作應(yīng)該如何進(jìn)行呢?下面我們就來(lái)重點(diǎn)聊一聊企業(yè)如何開(kāi)展貫標(biāo)這事兒!

     首先,我們來(lái)明確一下企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的總體要求,總結(jié)成十六個(gè)字就是:觀念先行,領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,體系完善。

     其次,我們來(lái)了解一下知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)涉及到企業(yè)的哪些部門(mén)及人員,總結(jié)一下,參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作的企業(yè)人員和部門(mén)包括:公司最高管理者(如董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、CEO等),管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén),研發(fā)部門(mén),采購(gòu)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén),市場(chǎng)和銷(xiāo)售部門(mén),售后部門(mén),法務(wù)部門(mén),人力資源部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén),信息安全部門(mén),行政部門(mén)等。

     再次,我們需要熟悉一下企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)具體涉及哪些內(nèi)容,總結(jié)如下:

1、規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件,做到“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。

2、規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資源管理,對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)務(wù)、信息等資源管理中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出規(guī)范。  

3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,避免自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。    

4、明確規(guī)定企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。      

5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的文件管理和合同管理。    

6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。

     最后,我們?cè)賮?lái)整理一下最關(guān)鍵的企業(yè)需要把握的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的流程以及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的流程,具體情況如下:

一、貫標(biāo)流程

貫標(biāo)流程大致可分為八個(gè)階段:貫標(biāo)啟動(dòng)、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊(cè)編寫(xiě)、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評(píng)審。

(1)貫標(biāo)啟動(dòng):成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開(kāi)企業(yè)貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì),對(duì)主要參與部門(mén)、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。

(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

(4)手冊(cè)編寫(xiě):編寫(xiě)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè),編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、制度、程序、表單,開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門(mén)、人員正確理解和執(zhí)行。

(6)實(shí)施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫(xiě)體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測(cè)。

(7)內(nèi)部審核:企業(yè)對(duì)其自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對(duì)審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。

(8)管理評(píng)審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)審。

二、認(rèn)證流程

認(rèn)證流程大致可分為三個(gè)階段:模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請(qǐng)、通過(guò)認(rèn)證。

(1)模擬認(rèn)證:聘請(qǐng)外部專(zhuān)家,依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證,并針對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。

(2)認(rèn)證申請(qǐng):依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)。

(3)通過(guò)認(rèn)證:應(yīng)對(duì)第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場(chǎng)審核,直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過(guò)認(rèn)證的決定。




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