本模板的主人公是運(yùn)營人員,從頭到尾完整跟進(jìn)一個(gè)活動需要的手冊。
本模板有一定適用范圍,有自身經(jīng)驗(yàn)的局限性,表達(dá)亦不能完全,請結(jié)合實(shí)際情況參考。
按照模板寫不是目的,快速把活動相關(guān)思路理清楚才是重點(diǎn)。
模板分為三大塊:
【一】活動基本情況
本環(huán)節(jié)主要是明確活動目標(biāo)、形成活動雛形、活動所需資源概況,盡可能把影響決策的問題放在這個(gè)環(huán)節(jié)想清楚,再開始后續(xù)的細(xì)化執(zhí)行,避免推翻重來浪費(fèi)工作量。
一、明確活動目標(biāo)
1、活動目標(biāo)
先明確目標(biāo),想好要干嘛,再決定怎么干。實(shí)際中容易出現(xiàn)倒置的情況,比如,要過情人節(jié)了,做個(gè)抽獎活動吧……
切記:不是為了做活動而做活動,而是因?yàn)檫@個(gè)活動是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的最佳手段,才做活動?;顒幽繕?biāo)清晰了,后續(xù)的人群,投放渠道,預(yù)算才能清楚地做下去。
2、目標(biāo)衡量方法
做到什么程度算是目標(biāo)達(dá)到了?這個(gè)目標(biāo)值是否可以客觀統(tǒng)計(jì),還是需要其他方法驗(yàn)證?通常情況下,活動的目標(biāo)就是為了提升某個(gè)指標(biāo)。
3、目標(biāo)現(xiàn)狀
活動目標(biāo)現(xiàn)狀如何?充分理解影響這個(gè)目標(biāo)的因素和現(xiàn)狀,才好策劃對應(yīng)的活動,做預(yù)算,有靠譜的預(yù)期,方便后續(xù)分析復(fù)盤。
4、活動預(yù)期
希望活動之后,達(dá)到一個(gè)什么效果。做活動之前,通過經(jīng)驗(yàn)預(yù)估也好,精密的推演也好,有一個(gè)合理的預(yù)期,沒有預(yù)期,成本估計(jì)也是算不出來的。
二、形成活動雛形
1、參考相關(guān)活動案例
可以參考競品類似活動,參考自家曾經(jīng)做過的相關(guān)活動。一般要求參考競品3~5個(gè)類似的活動,這就要求平時(shí)多積累,同時(shí)還要能識別競品活動的目的和效果好壞。翻自家的舊賬當(dāng)然是為了“繼承優(yōu)良傳統(tǒng),不要踩同樣的“坑”。
2、確定活動主題
好的主題是活動成功的一半,主題一定要吸引人,讓人一看就知道是個(gè)什么活動,用戶如何參與,可以得到什么樣的好處。核心要簡單粗暴, 比如,下單立減30元,第二件半價(jià),免費(fèi)抽iPhone X……虛無縹緲文縐縐的要不得。
3、活動簡要說明
對2的活動主題做簡單展開描述,幾句話就能讓其他環(huán)節(jié)的同事明白具體是個(gè)什么事,方便他們評估實(shí)現(xiàn)難度,對活動有一個(gè)整體上初步概念。
比如下單立減30元,是下單當(dāng)下就減還是事后統(tǒng)一返還抵扣券,免費(fèi)抽iPhone X 是實(shí)時(shí)開獎還是固定時(shí)間開獎,不同的方案實(shí)現(xiàn)的難度肯定是不一樣的。
4、推廣資源
根據(jù)目的和形式,確定大概要在哪些渠道,哪些位置上推廣,能不能實(shí)現(xiàn),有沒有排期,心里要有數(shù)。
三、活動費(fèi)用預(yù)算申請
之前類似的活動有沒有參考數(shù)值?本次活動測算有沒有經(jīng)驗(yàn)數(shù)值可以參考?根據(jù)活動流程步驟測算參與轉(zhuǎn)化等,做出最終預(yù)算費(fèi)用,申請報(bào)備。這里非??简?yàn)過去的積累和對本次活動的把握,要注意數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和前后維度一致。
注意事項(xiàng)
1、目標(biāo)簡單直接、評估方式明確;
2、參考競品要挖到精髓,學(xué)到點(diǎn)子上,要有必要的延伸;
3、活動簡要說明可以給客服或關(guān)系好的用戶聊聊,幫忙查漏補(bǔ)缺;
以上內(nèi)容確認(rèn)好以后,可以提交相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否可行,是否需要不同工種的組長做初步需求評審,確認(rèn)可以做,沒有問題,就可以開始下面的環(huán)節(jié)了。
【二】 活動執(zhí)行跟進(jìn)
負(fù)責(zé)人通過基本的活動方案后,就細(xì)化活動需求,跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)落地,需要一些表格輔助。
一、細(xì)化活動需求
1、活動需求必須包含的內(nèi)容清單
活動頁面:頁面設(shè)計(jì)交互稿,每個(gè)模塊的描述,比如模塊文字、鏈接、特殊說明、活動規(guī)則
活動流程:業(yè)務(wù)流程圖,判斷邏輯,遇到的各種情況及提示文字
其他文字:搜索/分享涉及的頁面標(biāo)簽、關(guān)鍵詞、描述……
2、活動推廣方案
包括要使用到的推廣物料標(biāo)準(zhǔn)、渠道、標(biāo)記……請準(zhǔn)備好一個(gè)表格;
用戶營銷策略(什么時(shí)間點(diǎn),給什么人發(fā)送什么內(nèi)容,怎么推);
3、一些活動常識,比如
活動的命名規(guī)則;
活動頁面上的規(guī)則可靈活配置;
跑馬燈等昵稱處理方法、顯示規(guī)則;
異常情況如何處理?回退方案?
活動黑名單,異常用戶防范?
需要其他環(huán)節(jié)特殊支持嗎?
……
4、注意事項(xiàng):
1)流程中的情況不要漏掉特殊的極端的情況;
2)積累一些“常識”,活動做的多了,很多共通公有的需求點(diǎn),大家可以達(dá)成共識,默認(rèn)通用,不用每次需求都寫一遍說一遍;
3)推廣方案主要是要提前規(guī)劃好,不要都擠到最好一堆,提前準(zhǔn)備好所需內(nèi)容;
二、跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)落地執(zhí)行
1、發(fā)起需求評審:評審前把細(xì)化的需求郵件給相關(guān)同事,最好每個(gè)環(huán)節(jié)要有確定的第一第二負(fù)責(zé)人;
2、跟進(jìn)活動排期:評審時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)給出完成時(shí)間,達(dá)成共識,視覺、前端、技術(shù)、測試、運(yùn)維……制作排期表,列出時(shí)間節(jié)點(diǎn)和各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人要提交的內(nèi)容;
3、建群:排期到人以后,拉相關(guān)人員建群,專門溝通本次活動相關(guān)事項(xiàng);
4、驗(yàn)收:每個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)確認(rèn)各自環(huán)節(jié)交付的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;
5、協(xié)調(diào):需求調(diào)整變化等情況溝通協(xié)調(diào);
三、活動上線運(yùn)營
1、跟進(jìn)活動開發(fā)測試完成上線;
2、活動執(zhí)行不止于活動上線!
3、活動上線前后預(yù)熱推廣一定要做充分;
4、根據(jù)活動的反饋及時(shí)調(diào)整活動策略也是必須的!
【三】 活動總結(jié)復(fù)盤
本次的總結(jié)是下次的開始。
一、活動目標(biāo)是否達(dá)到目標(biāo)
活動效果分析,活動的預(yù)期是否符合,目標(biāo)是否達(dá)到,高還是低?原因?
二、延伸發(fā)現(xiàn)的問題
哪些地方思考不全?用戶有哪些反饋?如何做,效果會更好?
三、其他感想
除了活動本身,溝通上的,項(xiàng)目控制上是否有優(yōu)化的空間?