合同管理制度周科榮老師

第一章 總 則

第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外合作活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外合作行為，提高合作效益，防止不必要的合作損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生合作活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。

第三條 訂立合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達(dá)成合作往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合作合同。

第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，完成事先盡調(diào)，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立合作合同。

第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得公司的書(shū)面授權(quán)方能對(duì)外訂立書(shū)面合作合同。

第十一條 對(duì)外訂立合作合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，公司特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 凡是存在合作，應(yīng)當(dāng)由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人員向公司法律顧問(wèn)發(fā)送合同撰寫(xiě)需求郵件，并同時(shí)抄送業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人；公司法律顧問(wèn)反饋合同文本后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行審慎復(fù)核；業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司法律顧問(wèn)均確認(rèn)無(wú)誤后方可申請(qǐng)蓋章。

第十四條 合作合同必須具備標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。合作合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)XX在我方所留的合同上簽字同意。

第十六條 合同標(biāo)的額不滿(mǎn)XX萬(wàn)元，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條 合同標(biāo)的額超過(guò)XX萬(wàn)元，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理及公司法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十八條 合同文本擬定完畢，須經(jīng)郵件按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 對(duì)外訂立的合作合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十一條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十三條 合同文本原則上我方應(yīng)持至少應(yīng)持二份，合同文本電子版由財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。

第三章 合同的履行

第二十四條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行；

第二十五條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十六條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第二十七條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；

2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。

第二十八條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第二十九條 在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十一條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第三十二條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

第三十三條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第三十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由行政部門(mén)保管。

第三十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十六條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第五章 其他

第三十七條 合同作為公司對(duì)外合作活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第三十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第三十九條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

第四十條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

第六章 責(zé)任

第四十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其行政責(zé)任。

第四十二條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第四十三條 本辦法適用于XX公司本部和各部門(mén)。

第四十四條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十五條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。