XXX紙業(yè)有限公司財務(wù)管理制度周科榮老師分享
二0xx年六月三十日
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范黑龍江新北方紙業(yè)有限公司(以下簡稱公司)財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,遵循《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》、<中外合資企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)定>及其他有關(guān)法令、條例等規(guī)定,結(jié)合行業(yè)具體特點,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各部門。
第三條 公司應(yīng)建立財務(wù)管理規(guī)定和辦法,完善經(jīng)營責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行既定的各項財務(wù)計劃和標(biāo)準(zhǔn),如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納各項稅收,接受主管財政機(jī)關(guān)和上級審計部門的檢查。
第四條 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作是對公司各項財務(wù)收支進(jìn)行計劃、控制、核算、分析和考核,合理組織籌集資金,有效利用公司的各項資產(chǎn),采取有效措施控制成本費用,參與經(jīng)營決策,歸避經(jīng)營風(fēng)險,以提高經(jīng)濟(jì)效益。
第五條 公司有關(guān)部門在經(jīng)營活動中,要做好完整準(zhǔn)確的財產(chǎn)、物資債權(quán)、債務(wù)的增減變化的原始記錄,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)定額,并定期進(jìn)行財產(chǎn)清查和估價,與財務(wù)部門積極配合,并做好財務(wù)管理工作。
第六條 堅持計劃管理和集中管理的原則。
第二章 流動資產(chǎn)管理
第七條 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。
第八條 公司應(yīng)建立健全現(xiàn)金和各種存款的內(nèi)部管理辦法。
第九條 公司應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年度終了對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,本著謹(jǐn)慎原則按照有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司具體情況,合理地預(yù)計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的損失計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第十條 存貨包括公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而準(zhǔn)備的原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品以及低值易耗品。
第十一條 存貨按照實際成本計價
第十二條 公司使用或者發(fā)出的存貨,采用先進(jìn)先出法確定其實際成本。
第十三條 公司耗用的低值易耗品等采用一次攤銷法。
第十四條 公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨盤點規(guī)定,對于發(fā)現(xiàn)的問題查明原因,分別情況及時處理。
第三章 固定資產(chǎn)管理
第十五條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單價在2000元以上,并且使用年限超過2年,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
第十六條 固定資產(chǎn)的計價除特殊情況外采用歷史成本法,盤盈固定資產(chǎn)采用重置成本法,投資者投入的按評估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的價值確定,接受捐贈的按照發(fā)票所列金額加公司負(fù)擔(dān)的運輸、保險、安裝調(diào)試費確定,無發(fā)票的按同類資產(chǎn)的市價確定。
第十七條 在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或者對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造,在固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的支出,包括工程物資、預(yù)付工程款、工程管理費等。
第十八條 在建工程完工交付使用以前因試運轉(zhuǎn)發(fā)生的支出和營業(yè)外收入,一般計入或沖減在建工程成本。
第十九條 雖以交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程造價或工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊。
第二十條 固定資產(chǎn)計提折舊的范圍是:房屋及建筑物、在用的固定資產(chǎn)計提折舊,不需用、季節(jié)停用、修理停用、以提足折舊的固定資產(chǎn)不在計提折舊。
第二十一條 固定資產(chǎn)按以下分類和年限分別計算折舊:
1、房屋計建筑物 30年
2、機(jī)器、機(jī)械設(shè)備 15年
3、通用測試儀器儀表 10年
4、運輸工具 10年
5、辦公設(shè)備 5年
第二十二條 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法。
第二十三條 固定資產(chǎn)凈殘值率按照原值的3%確定。
第二十四條 固定資產(chǎn)折舊率按月計提,月份內(nèi)開始使用當(dāng)月不提從
下月計提,月份內(nèi)減少或停用的當(dāng)月照提下月停止計提。
第二十五條 固定產(chǎn)修理費用一般在發(fā)生是直接計入有關(guān)成本費用,修理費用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大時,可采用待攤或預(yù)提的辦法。
第二十六條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額,計入營業(yè)外支出,對外投出的固定資產(chǎn)評估增值部分列入資本公積。
第二十七條 公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的清查盤點。
第四章 無形資產(chǎn) 遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理
第二十八條 無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)
權(quán)、商譽等。
第二十九條 無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價,投資者投入無形資產(chǎn)按評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的金額計價,購入的無形資產(chǎn)按實際支付的價款計價,自行開發(fā)并按照法律程序認(rèn)可的按照開發(fā)過程中的實際支出計價,接受捐贈的按所符單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)的市場價格計價。
第三十條 公司取得的無形資產(chǎn)在有效使用期限內(nèi)平均攤銷。
第三十一條 公司應(yīng)建立無形資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,無形資產(chǎn)與公司其他資產(chǎn)一樣屬于公司所有,任何人任何部門不得非法剽竊、占有和轉(zhuǎn)讓。
第三十二條 長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在一年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出和固定資產(chǎn)改良支出等。長期待攤費用應(yīng)單獨核算,在費用項目的收益期限內(nèi)平均攤銷。
除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間發(fā)生的費用先在長期待攤費用中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。
第三十三條 其他資產(chǎn)包括特準(zhǔn)儲備物資、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資和訴訟中的財產(chǎn)等。
第五章 成本費用管理
第三十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項支出(包括直接工資、直接材料、其他直接費用)直接計入產(chǎn)品成本,各項間接費用分配計入產(chǎn)品成本。
第三十五條 管理費用是公司行政管理部門為組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。
第三十六條 財務(wù)費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用。
第三十七條 銷售費用是指在銷售商品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項經(jīng)費。
第三十七條 職工福利費使用范圍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 業(yè)務(wù)招待費要本著必須、合理、節(jié)約的原則,經(jīng)辦人員事前必須經(jīng)部門經(jīng)理及執(zhí)行董事批準(zhǔn),出差在外地的要用電話或傳真請示批準(zhǔn)后方可招待。
第三十九條 每月按工資總額的1.5%提取教育經(jīng)費,在管理費用中列支,由辦公室統(tǒng)一管理使用。
第四十條 每月按工資總額的22%提取養(yǎng)老保險,列入管理費用中,用于社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險。
第四十一條 每月按工資總額的7.5%提取醫(yī)療保險,列入管理費用中,用于社會統(tǒng)籌醫(yī)療保險。
第四十二條 每月按工資總額的2%提取工會經(jīng)費,在管理費用中列支,使用范圍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 公司應(yīng)建立健全期間費用計劃和內(nèi)部控制制度。
第四十四條 成本采用實際成本法
第四十五條 資本性支出不能列入成本費用項目。
第六章 營業(yè)收入 利潤及稅金的管理
第四十六條 實現(xiàn)公司的經(jīng)營成果必須取得營業(yè)收入,公司應(yīng)重視和合理組織營業(yè)收入管理。
第四十七條 收入的確定應(yīng)滿足下列條件;
1) 企業(yè)已將商品所有權(quán)的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。
2) 企業(yè)即沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制。
3) 與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)。
4) 相關(guān)的收入和成本能夠可靠計量。
第四十八條 利潤總額包括營業(yè)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤、投資收益以及營業(yè)外收支凈額。
第四十九條 公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤彌補,5年內(nèi)不足彌補的用稅后利潤彌補。
第五十條 公司利潤總額在按有關(guān)規(guī)定相應(yīng)調(diào)整后,采用應(yīng)付稅款法依法繳納所得稅。
第五十一條 公司按國家稅法規(guī)定正確計算應(yīng)繳稅金,及時申報,及時上交,并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查
第五十二條 公司按當(dāng)年稅后利潤的10%提取盈余法定公積金,按當(dāng)年稅后利潤的5%提取公益金,公司法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上時,可不在提取。
第五十三條 公司的公積金可用于彌補公司的虧損、擴(kuò)大公司的經(jīng)營成本和轉(zhuǎn)增資本,法定公積金轉(zhuǎn)增資本后所留存的該項公積金的余額不得低于公司的注冊資本的25%。
第五十四條 公司提取的法定公益金用于公司員工的集體福利設(shè)施。
第七章 財務(wù)監(jiān)督
第五十五條 財務(wù)部對公司的資金運用要進(jìn)行全過程的監(jiān)督、檢查,同時也要接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。
第五十六條 財務(wù)部要在資金使用前監(jiān)督是否嚴(yán)格履行了審批手續(xù),能否給企業(yè)帶來效益,是否能保證按計劃收回資金。
第八章財務(wù)報告和財務(wù)決算
第五十七條 公司每月5日前(年度10日前)上報上月的會計報表計報表說明(其中月報資產(chǎn)負(fù)債標(biāo)、損益表和費用表,年季加報財務(wù)狀況變動表及往來、存貨明細(xì)表以及財務(wù)分析)。
第五十八條 公司業(yè)務(wù)部必須由專人填寫效益跟蹤核算單,及時登記業(yè)務(wù)臺帳并裝訂成冊,按月同財務(wù)部和對。各部門在辦理各種經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)時,應(yīng)在原始憑證上標(biāo)明各種合同號(或以財務(wù)部,業(yè)務(wù)部統(tǒng)一認(rèn)定的合同代號標(biāo)準(zhǔn)),以保證單項合同核算的完整性。
第五十九條 財務(wù)部匯同有關(guān)部門利用會計、統(tǒng)計、計劃等資料,結(jié)合具體情況對公司的經(jīng)營活動和財務(wù)收支情況進(jìn)行比較分析和研究,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施。
第九章 發(fā)票管理
第六十條 發(fā)票必須向公司主管稅務(wù)機(jī)關(guān)零購,不得自印或買賣發(fā)票。
第六十一條發(fā)票由財務(wù)部設(shè)專人進(jìn)行管理,設(shè)專人領(lǐng)購、保管、等級。
第六十一條 發(fā)票的開具必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和執(zhí)行董事的同意。
第六十二條 發(fā)票管理的其他有關(guān)規(guī)定參看《發(fā)票管理制度》。
第十章 終止和清算
第六十三條 若企業(yè)遇各種原因終止時依照國家有關(guān)規(guī)定,成立專門機(jī)構(gòu),按規(guī)定程序辦理。
第十一章 組織機(jī)構(gòu)及人員
第六十四條 財務(wù)部設(shè)經(jīng)理、會計、出納等崗位,出納崗必須單獨設(shè)置。會計人員應(yīng)依據(jù)財政部財會字《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行工作。并遵守職業(yè)原則。
第六十五條 財務(wù)部負(fù)責(zé)會計報表的審核和匯總。
第六十六條 財務(wù)人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)和審計監(jiān)交手續(xù)。交接單應(yīng)存入財務(wù)檔案。會計檔案原則按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
第十二章 附則
第六十七條 本制度適用于黑龍江新北方紙業(yè)有限公司。本制度未明確部分統(tǒng)一參照股份制企業(yè)會計制度財務(wù)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。
第六十八條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第六十九條 本制度由公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)執(zhí)行
附件:
一、 財務(wù)審批制度
二、 現(xiàn)金及銀行存款管理制度
三、 借款報賬管理細(xì)則
四、 差旅費報銷管理細(xì)則
五、 固定資產(chǎn)實物管理辦法
六、 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)管理細(xì)則
七、 存貨管理細(xì)則
八、 會計檔案管理制度
九、 增值稅發(fā)票管理制度
十、 工程項目管理制度