時(shí)間管理 如何充分利用你的24小時(shí) 時(shí)間 時(shí)間是你最寶貴的商品——浪費(fèi)它的風(fēng)險(xiǎn)必須由你自己承擔(dān) 每個(gè)人每周都有168小時(shí)，每月大約有720小時(shí) 每個(gè)小時(shí)都很重要 什么是時(shí)間管理 時(shí)間管理是運(yùn)用策略技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時(shí)間。 通過(guò)本次課程，你將學(xué)會(huì) 擊退拖延的沖動(dòng) 專注、專注、再專注 提高記憶力和速度技巧 處理“多重任務(wù)” 創(chuàng)建時(shí)間日志 戰(zhàn)勝分心 創(chuàng)立目標(biāo)—步驟—時(shí)間分析 課程大綱 上半部分：回顧你目前是如何利用你的時(shí)間的。 下半部分：分析你是否正在使你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用。 第一部分 回顧：你目前是如何利用時(shí)間的 三個(gè)非常重要的概念： 1、意識(shí)——是時(shí)間管理的先決條件 2、目標(biāo)——提供路線圖 3、選擇——是難點(diǎn) 意識(shí) 只有對(duì)于時(shí)間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個(gè)有效的時(shí)間管理者 第一個(gè)作業(yè)： 寫(xiě)出你的最佳估測(cè)：剛剛過(guò)去的72小時(shí)你是怎么度過(guò)的。做個(gè)簡(jiǎn)單分類(lèi)并把你在每個(gè)類(lèi)別的活動(dòng)上花的時(shí)間寫(xiě)上去。 匯總各項(xiàng)一周所用時(shí)間 你會(huì)發(fā)現(xiàn)某些活動(dòng)非常誘人。在做這些事情時(shí)，我們都懷著良好的心愿，對(duì)自己設(shè)置一定的時(shí)間限制。然后，嗖的一下... ...時(shí)間飛逝而過(guò)。時(shí)間變得不可控制，我們所花的時(shí)間超出了原來(lái)的計(jì)劃。 看電視 閑聊 游戲 等待 你必須意識(shí)到你對(duì)時(shí)間的感覺(jué)，目的是平衡你的時(shí)間消耗，以便是你的目標(biāo)和激情協(xié)調(diào)一致。 自我意識(shí)至關(guān)重要的原因有三點(diǎn) 1、通過(guò)更好的意識(shí)到你如何利用時(shí)間，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些地方可以作調(diào)整。 2、通過(guò)更好地了解自己如何花費(fèi)時(shí)間，你就有機(jī)會(huì)找到可以利用的時(shí)間 3、通過(guò)對(duì)事件的關(guān)注，通過(guò)記時(shí)間日志，你便開(kāi)始把時(shí)間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。 如果你不了解你是如何花費(fèi)時(shí)間的，你便沒(méi)有能力有效的管理你的時(shí)間，自己欺騙自己毫無(wú)意義。 第一條：目標(biāo)——提供線路圖 “目標(biāo)是成功的催化劑?！? ——佚名 只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時(shí)，你才能決定應(yīng)該如何安排你的時(shí)間。 你的目標(biāo)是什么？ 短期內(nèi)你希望達(dá)成什么愿望？ 長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)，你希望你的人生是什么樣子？ 目標(biāo)設(shè)定就是在今天決定你6個(gè)月、1年、或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。 提問(wèn)：任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別 一旦你確定了你的目標(biāo)，你就能更好地確定你需要采取的步驟，以及你必須做出的時(shí)間承諾。 案例 不論你的目標(biāo)是什么，你都需要采取一些行動(dòng)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)它。而這些步驟需要花費(fèi)時(shí)間。你有這個(gè)時(shí)間嗎？你準(zhǔn)備好從其他活動(dòng)中抽出你所需要的時(shí)間去做這件事了嗎？ 第二條：目標(biāo)提供路線圖 首先，通過(guò)對(duì)步驟和時(shí)間進(jìn)行思考，你的分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動(dòng)。你開(kāi)始了解為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，你所需要做的事情。 第二，不管你是否意識(shí)到，你已經(jīng)開(kāi)始做計(jì)劃了。 第三，你正在對(duì)你的決心進(jìn)行測(cè)試。 第三條：選擇是困難的 現(xiàn)在，你需要做一個(gè)徹底的反省。你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。你到底想要得過(guò)且過(guò)——做你現(xiàn)在馬上想做的事呢——還是為未來(lái)著想——做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢？ 重要的事實(shí)：生活是不公平的 同坐做出正確的選擇，通過(guò)是自己保持一種想要成功的姿態(tài)，你就可以獲得更大的機(jī)會(huì)，去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)。 時(shí)間管理很大程度上講就是選擇 既然你已經(jīng)確立了高度的時(shí)間意識(shí)，并設(shè)定了一些目標(biāo)，那么，你就需要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的需求所帶來(lái)的壓力了。 朋友打來(lái)的電話 互聯(lián)網(wǎng)的誘惑 刷微信朋友圈 ... ... 以及任何會(huì)對(duì)你造成干擾，影響你達(dá)成目標(biāo)的事情。 別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。 ——E.N.格雷《成功學(xué)研究》 生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷的平衡——為今天而生活，為明天做犧牲 成功的秘訣是學(xué)會(huì)如何利用痛苦和快樂(lè)，而不是讓痛苦和快樂(lè)利用你。做到這一點(diǎn)，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制你。 ——托尼 羅賓斯 通過(guò)有意識(shí)地選擇——在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇——你可以規(guī)劃你的人生。而如果你不做出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。 第二部分： 讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用 你充分利用了你所 擁有的時(shí)間了嗎？ 怎樣才能子生活中創(chuàng)造出更多的時(shí)間 時(shí)間是有限的 匹配時(shí)間和精力 有效的時(shí)間管理不僅僅是尋找一天中的額外時(shí)間，還要將你的有效時(shí)間和你的有效經(jīng)理匹配起來(lái)。 在你追求有效的時(shí)間管理的過(guò)程中，并非所有的時(shí)間都是相同的 為了使你的每一個(gè)小時(shí)都盡可能有效，你應(yīng)該嘗試在你感覺(jué)最清醒... ...也就是在你經(jīng)歷最充沛的時(shí)候去從事那些最艱巨的任務(wù)。 如此一來(lái)，你將最有可能在最短的時(shí)間內(nèi)完成這些工作。這邊是有效的時(shí)間管理。 提高效率的關(guān)鍵不是時(shí)間，而是精力。 采取措施優(yōu)化你的能量水平 堅(jiān)持鍛煉、健康飲食、多喝水，同時(shí)有節(jié)制的攝入咖啡因和酒精 擁有一個(gè)健康的生活方式，不僅可以使你延長(zhǎng)壽命，還可以提高你的日常工作能力，因?yàn)楫?dāng)你的能量等級(jí)處于一個(gè)較高水平時(shí)，你就將你沒(méi)有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)化為富有成效的時(shí)間，從而創(chuàng)造出更多的時(shí)間。 另一個(gè)可以創(chuàng)造實(shí)踐的領(lǐng)域 空隙（Gap） 空閑時(shí)間 我們每個(gè)人每天都有很多空隙時(shí)間。只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產(chǎn)性時(shí)間為生產(chǎn)性時(shí)間，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時(shí)間的目的。 花幾分鐘思考一下，在你典型的一周內(nèi)，你的空隙時(shí)間有多少。 空隙時(shí)間：執(zhí)泥慢條斯理、無(wú)所事事的時(shí)間，而不是你富有成效的從事某一項(xiàng)工作的時(shí)間。 想些辦法，把時(shí)間更有效地利用起來(lái)吧。 空隙時(shí)間 如何更有效地利用這些空隙時(shí)間 1.____________ 1.________________________。 2.____________ 2.________________________。 3.____________ 3.________________________。 有效的時(shí)間管理及時(shí)把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)程度降到最低 偉大的時(shí)間管理者在減少時(shí)間浪費(fèi)方面，都是極其出色的。他們善于講效率融入到他們的生活中去。 1、迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷 2、快速閱讀——無(wú)論讀什么書(shū)，都不要珠子閱讀。只讀那五個(gè)字。 3、提高記憶力（1、拓展智慧；2、均衡食物和飲料攝入；3、堅(jiān)持體育鍛煉；4、增加抗氧化劑攝入量；5、學(xué)習(xí)記憶技巧；6、創(chuàng)建關(guān)聯(lián)語(yǔ)或歌謠；7、獲得充足睡眠；8、集中精力；9、把重要的事實(shí)轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式；10、不要太看重記憶技巧） 時(shí)間管理的大敵之一 拖延 拖延源自一種非常強(qiáng)大的物理法則 慣性