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劉華鵬:如何卓有成效地進(jìn)行時間管理?
2016-01-20 29664

    時間的稀缺性對于當(dāng)今的企業(yè)組織和領(lǐng)導(dǎo)者來說,正在變得越來越嚴(yán)重。而時間的問題已經(jīng)成為公司層面的、而不僅僅是員工個人所遭遇的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

    第一,從當(dāng)今企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和管理挑戰(zhàn)來看,時間管理肯定是企業(yè)的優(yōu)先任務(wù)。在我們公司開創(chuàng)初期只有5 個人的時候,員工個人的時間管理顯得更加重要,決定著企業(yè)的生死。比如一個人要干財務(wù),要干業(yè)務(wù),要干研發(fā),你能想到的能干的工作,基本上都可能去干。這個時候個人的時間管理就顯得非常重要,因為你管理好了個人,就管好了很大一個面。

    但是隨著公司的不斷發(fā)展,組織的不斷壯大,人數(shù)不斷的增多,專業(yè)分工不斷的明細(xì),這個時候企業(yè)組織的時間管理就顯得非常重要,遠(yuǎn)遠(yuǎn)重于員工個人的時間管理。每個人干的只是一個機器里面的一部分事情,這個時候整體目標(biāo)的達(dá)成不是靠一個人就可以搞定的,十分需要部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。這個時候,企業(yè)的效率很重要,如果還是維持以前的效率,就意味著你多出了百分之幾十的成本,必須要在效率上面提升。組織的時間管理就是提升效率的一個重要手段。

    第二,從影響時間管理的經(jīng)營環(huán)境來說,企業(yè)需要更快的市場反應(yīng)和行動。在管理挑戰(zhàn)方面,從勞動力成本的上升,維權(quán)意識的增強,到80后90后成為勞動力的主體,這些變化要求過去基于低成本優(yōu)勢、人口紅利、加班加點等優(yōu)勢的模式必須轉(zhuǎn)型。

    從這些方面來講,不管是組織,還是個人,都需要時間管理,但是我更強調(diào)它應(yīng)該是企業(yè)組織的優(yōu)先任務(wù)。時間管理肯定是企業(yè)的優(yōu)先任務(wù)。從企業(yè)的外在環(huán)境看,大家都在說中國企業(yè)是在紅海中拼殺,在紅海中尋找自身的藍(lán)海。

    第三,從行業(yè)性上看,大家都在講企業(yè)的戰(zhàn)略,企業(yè)戰(zhàn)略都有一定的高度,企業(yè)的管理層在執(zhí)行過程中其實就是人才的PK,企業(yè)組織強勢架構(gòu)的PK,企業(yè)管理層在做事當(dāng)中就要強調(diào)效率和時間管理。

    此外,一個僅僅知道敬業(yè)、加班的員工,未必是有效的員工,他可能苦勞疲勞挺多,但是功勞很少。一個工作成績突出卻在健康和家庭上出現(xiàn)問題的管理者,也不是一個成功的管理者。通過組織的時間管理,就能夠充分地調(diào)動組織的時間資源,合理調(diào)配所有人之間的時間資源,來提升工作的績效,平衡每個人的工作和生活。

    時間管理做得好的公司,它的競爭優(yōu)勢是很大的。只要不犯戰(zhàn)略性的判斷失誤和決策失誤,只要它走對路,一定會在同行業(yè)里保持非常強的競爭優(yōu)勢。減少管理成本和浪費的成本。部門之間、員工之間溝通順暢的話,也減少人員成本。溝通得好,一個人干十個人的活,溝通的不好,十個人干一個人的活。

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