作為一個管理者,在開始管理別人、行使管理職權(quán)之前,首先要學(xué)會自我管理,這是管理者的首要任務(wù)和做好管理工作的前提條件。
在學(xué)習(xí)和實踐后體會到,做好自我管理的要堅持以下“八項基本原則”:
——目標(biāo)原則。
每個人都曾有一個愿望或夢想,也會有工作上的目標(biāo),但經(jīng)過深思熟慮制定自己的生涯規(guī)劃的人并不多。生涯規(guī)劃的實現(xiàn),需要強(qiáng)有力的自我管理能力。
有目標(biāo)的人和沒有目標(biāo)的認(rèn)識不一樣的。在精神面貌、拼搏精神、承受能力、個人心態(tài)、人際關(guān)系、生活態(tài)度上均有明顯的差別。通過同學(xué)聚會,分析成敗的原因,可明顯的看出這一點。
早定生涯目標(biāo)并堅定不移地為之奮斗,20年后才不會后悔!
——效率原則。
浪費時間就等于浪費生命,這道理誰都懂得。但是,我們每天至少有1/3的時間做著無效工作,在漫漫的浪費自己的時間和生命!所以,要分析、記錄自己的時間,并本著提高效率的原則,合理安排自己的時間,在實踐中盡可能的按計劃貫徹執(zhí)行。
堅持下來,你會發(fā)現(xiàn),你的時間充裕了,你的工作自如了,你的效率提高了,你的自信增強(qiáng)了。
——成果原則。
自我管理也要堅持成果優(yōu)先的原則。做任何工作時,都要先考慮這項工作會產(chǎn)生什么樣的效果,對目標(biāo)的實現(xiàn)有什么樣的效用。這是安排自我管理的工作順序的一個重要原則。
與成果關(guān)系不大的事,交給別人干好了。
——優(yōu)勢原則。
充分利用自己的長處、優(yōu)勢積極開展工作,從而達(dá)到事半功倍的效果。這是自我管理的一個非常重要的原則。
人無完人,你不可能消滅自己的缺點,全剩下優(yōu)點。那你就是神,不是人了。
——要事原則。
做工作分輕重緩急,重要的事情先做。 在ABC法則中,我們把A、重要的工作放在首先要完成地位置。在自我管理中,A類、重要的工作就是與實現(xiàn)生涯規(guī)劃密切相關(guān)的工作,要優(yōu)先安排,下大力氣努力做好。
——決策原則。
一是決策要果斷,優(yōu)柔寡斷是自我管理的大忌。想好了就要迅速定下來。二是貫徹要堅決。不管遇到多大阻力,都要堅定不移的貫徹到底。三是落實要迅速。定下來就要迅速執(zhí)行,抓住時機(jī),努力工作。
——檢驗原則。
實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),自我實踐的目標(biāo)正確與否,需要實踐來檢驗。要堅持“以人為鏡”,及時收集、征求同事們的意見和建議,檢查自我管理的實際效果。
——反思原則。
自我管理也要定期進(jìn)行反思。檢查自己的目標(biāo)執(zhí)行情況,分析自我管理中存在的問題,制定調(diào)整和修正方案。從落實的實際出發(fā),保證自我管理健康地向前發(fā)展。
作者是北京夏金宇模具科技有限公司總經(jīng)理