隔了2天沒(méi)寫(xiě)文章,主要是這2周行程太緊張了,上上周輔導(dǎo)完一家上市企業(yè),投資規(guī)模超60億元的,5S管理項(xiàng)目之后回家休息1天。
周日從南昌飛哈爾濱工業(yè)大學(xué)講課,第2天早上6點(diǎn)起床,哈爾濱飛南昌后再飛深圳。深圳客戶接機(jī),路途3小時(shí),到了目的地吃過(guò)飯,已經(jīng)晚上23:00多了,疲憊不堪。
今天補(bǔ)一補(bǔ)文章。樂(lè)老師喜歡圖文解說(shuō),讓看的人一目了然,輕松易懂。
上圖:是樂(lè)老師在哈爾濱酒店大堂退房,退房后目的地是,哈爾濱--南昌--深圳。大堂有一個(gè)提示標(biāo)牌,退房時(shí)間12:00,這個(gè)小小提示很不錯(cuò),不同地方,不同酒店退房時(shí)間有一些差異。有的是下午,有的是上午。就這樣一個(gè)小小的牌子,省了很多事情,消滅了不少麻煩跟糾紛。
企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)5S管理也一樣能夠用起來(lái),待發(fā)貨的東東,寫(xiě)清楚,大概什么時(shí)候發(fā),讓大家都知道,而不是某幾個(gè)人知道。不過(guò)樂(lè)老師提示最理性狀態(tài)就是,裝完了馬上發(fā),不占空間,準(zhǔn)時(shí)化(JIT)。
或者是企業(yè)加工了一半的半成品,也要有標(biāo)識(shí)寫(xiě)清楚,這是哪個(gè)客戶的,要求是什么,有的同款產(chǎn)品,客戶不同,要求也不一樣。避免出錯(cuò)。小小標(biāo)識(shí)作用大大的。
酒店退房的時(shí)間也挺快,沒(méi)有等很長(zhǎng)時(shí)間。有的酒店退個(gè)房,等10幾分鐘,讓人焦慮。。
這背后為什么等10分鐘?要去觀察,服務(wù)員響應(yīng)時(shí)間,真正查房時(shí)間,查房結(jié)束反饋時(shí)間,就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)中的改善點(diǎn)了。酒店查房可以做標(biāo)準(zhǔn)化清單出來(lái),比如衛(wèi)生間,房間休息區(qū),煙灰缸啊,遙控器啊,各種資料等。服務(wù)員進(jìn)門(mén)只需要按清單點(diǎn)就可以,避免有遺漏項(xiàng)。有些服務(wù)員退房快,有的退房慢,跟服務(wù)員業(yè)務(wù)水平熟練度有關(guān)系。
工廠管理也是一樣的,維修或者保養(yǎng)一臺(tái)設(shè)備,一樣的問(wèn)題,有的維修工時(shí)間就短,有的就長(zhǎng),這就需要我們把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,內(nèi)容,工具搞出來(lái)。未來(lái)不管是誰(shuí),就有標(biāo)準(zhǔn)可依照了,維修設(shè)備時(shí)間長(zhǎng)=影響生產(chǎn)=失去市場(chǎng)機(jī)遇
上圖:是坐車(chē)去機(jī)場(chǎng)的路上,路過(guò)一個(gè)天橋,底部全部刷了黃色的油漆,這個(gè)可以起到視覺(jué)上目視化管理的作用,很遠(yuǎn)的地方,就在視覺(jué)上提示司機(jī),這有橋,注意。
樂(lè)老師在全國(guó)各地出差輔導(dǎo)企業(yè)改善,看的很多天橋常規(guī)的做法是在橋柱上面貼黃黑虎紋反光膠帶。像這樣大量刷黃色,樂(lè)老師第一次見(jiàn)到,所以拍照分享。這種做法成本不便宜,油漆,人工等等,避免過(guò)度加工浪費(fèi)。
上圖:是哈爾濱新建的機(jī)場(chǎng),旁邊的黃色標(biāo)牌有提示語(yǔ):短暫停留,超過(guò)3分鐘,會(huì)抓拍。很溫馨的一個(gè)提示。而且提示的很精準(zhǔn),數(shù)據(jù)化了,超過(guò)3分鐘,會(huì)抓拍。不是模糊的標(biāo)準(zhǔn)。所以說(shuō),管理盡量要數(shù)學(xué)法(數(shù)據(jù)),不要語(yǔ)文法(模棱兩可的形容詞,誰(shuí)都不知道標(biāo)準(zhǔn)是啥)。企業(yè)里模棱兩可的形容詞管理標(biāo)準(zhǔn)多了去了。。不細(xì)講。。有機(jī)會(huì)一定要數(shù)據(jù)量化。
上圖:哈爾濱太陽(yáng)雖然很大,不過(guò)早上已經(jīng)涼颼颼了,在酒店洗完澡后,馬上要拿毛巾擦干水,不然冷的很。
上圖:這是機(jī)場(chǎng)道路路沿,用三角鋼保護(hù)避免被車(chē)壓,同時(shí)刷上黃黑虎紋顏色提升司機(jī)。這種做法很多企業(yè)裝貨卸貨平臺(tái)有必要裝起來(lái)。很多卸貨車(chē)倒車(chē)的時(shí)候,很容易碰到卸貨平臺(tái)。很多企業(yè)卸貨平臺(tái),千瘡百孔,可以在保護(hù)措施,跟警示措施下點(diǎn)功夫。
上圖:機(jī)場(chǎng)一進(jìn)門(mén),就有武警執(zhí)勤的崗位,這個(gè)區(qū)域規(guī)劃的不錯(cuò),有區(qū)域,有標(biāo)識(shí),有警示語(yǔ),警戒線,不能靠近。我們工廠現(xiàn)場(chǎng)也要規(guī)劃處區(qū)域出來(lái),已加工,待加工,不良品,合格品等都要區(qū)分,區(qū)分有什么好處?快速辨別,快速響應(yīng),效率的提升。
上圖:一些旅客不斷的咨詢一些問(wèn)題,機(jī)場(chǎng)安排了接洽人員,這種方式非常好。但這也是一個(gè)最大的改善點(diǎn)。有問(wèn)題,就證明有改善機(jī)會(huì)。
旅客很多問(wèn)題就是某某航班,在哪里辦理手續(xù)?安檢在哪里?等等不熟悉環(huán)境的問(wèn)題。其實(shí)這些都好解決。。
地鐵站做的比較好,買(mǎi)了地鐵票的人,很少問(wèn)服務(wù)人員,怎么走,怎么去,因?yàn)榈罔F站目視管理做的非常健全。
這個(gè)怎么改善?需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),把所有旅客問(wèn)的問(wèn)題,都統(tǒng)計(jì)出來(lái),幾百上千個(gè)問(wèn)題統(tǒng)計(jì)好之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn),有很多問(wèn)題是重疊的,比如說(shuō),某某航班辦理手續(xù)在哪里?這樣的問(wèn)題,直接用標(biāo)示牌目視管理就能解決。
如果往這里深挖去改善的話,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)慢慢,問(wèn)的人就很少,服務(wù)人員空閑時(shí)間就多,那么就會(huì)有等待浪費(fèi),有等待浪費(fèi)就意味著崗位有合并的機(jī)會(huì),可以做多能工,少人化了。少1個(gè)人的話,成本降低很多,特別是對(duì)中小企業(yè),市場(chǎng)不景氣,一定要從內(nèi)部節(jié)約降本。
上圖:這個(gè)就是樂(lè)老師說(shuō)的某某航班目視信息管理牌,但這個(gè)牌子只有辦理行旅托運(yùn)的地方有。這個(gè)牌子樂(lè)老師認(rèn)為,要在一進(jìn)機(jī)場(chǎng)的門(mén)就要放,就能看見(jiàn)。這樣旅客就少了很多詢問(wèn)的時(shí)間。最好的話在機(jī)場(chǎng)一進(jìn)門(mén),還要放1個(gè)機(jī)場(chǎng)平面布局圖。讓人一目了然了解陌生環(huán)境,快速響應(yīng)。哈爾濱這個(gè)機(jī)場(chǎng)是老機(jī)場(chǎng),改善點(diǎn)多,也很正常。樂(lè)老師上上周在鄭州機(jī)場(chǎng),目視管理做的非常到位。
下面給大家看,樂(lè)老師在深圳機(jī)場(chǎng)拍的照片。
上圖:是深圳寶安T3機(jī)場(chǎng),一進(jìn)門(mén),就有各種航班出發(fā)信息,以及機(jī)場(chǎng)整個(gè)平面布局圖,方便旅客快速響應(yīng)=效率高。為什么這么好的方式,有的機(jī)場(chǎng)有,有的機(jī)場(chǎng)沒(méi)有?大家思考,可以在本文底部留言,說(shuō)出你的看法,跟樂(lè)老師與其他網(wǎng)友互動(dòng)。
上圖:不知道誰(shuí)把這個(gè)框子放這里,初步看,應(yīng)該是想達(dá)到分區(qū)的效果。但樂(lè)老師剛好排隊(duì)在這里的時(shí)候,突然有一個(gè)人邊打電話邊走路,不小心腳踩到這個(gè)框上了,摔到在地方。一個(gè)女生,穿高跟鞋。我又不好意思去扶她。這個(gè)就是人為制造的安全隱患,解決了分區(qū)的問(wèn)題,制造了新的麻煩,缺少系統(tǒng)思考問(wèn)題的思維。。
上圖:樂(lè)老師畫(huà)的紅圈,這是提示旅客的一些信息,包括旅行包的重量不能超過(guò)多少公斤等。字非常小,看起來(lái)吃力,不明顯。
下面看看樂(lè)老師在深圳機(jī)場(chǎng)拍的照片吧。
上圖:字很大,很清晰,關(guān)鍵信息還標(biāo)紅,讓旅客一目了然的清楚。避免糾紛。。
上圖:樂(lè)老師在安檢前排隊(duì)拍的照片,此處預(yù)計(jì)等候時(shí)間8分鐘。樂(lè)老師用手機(jī)卡了時(shí)間,到我最后安檢完是9:34.33 ,還不錯(cuò),沒(méi)相差很大。
此處預(yù)計(jì)等候時(shí)間8分鐘,這個(gè)安檢前提示語(yǔ),成都雙流機(jī)場(chǎng)也有。但深圳寶安T3機(jī)場(chǎng)沒(méi)有,看下圖。
上圖:是樂(lè)老師前天在深圳機(jī)場(chǎng)過(guò)安檢拍的照片,沒(méi)有細(xì)化的提示語(yǔ):此處預(yù)計(jì)等候時(shí)間XX分鐘,從這個(gè)細(xì)節(jié)就可以思考,更高層次是缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理的。
這么好的方式,如果全國(guó)機(jī)場(chǎng)都用起來(lái)多好。而且每個(gè)機(jī)場(chǎng)都有自己做的好的地方。。機(jī)場(chǎng)是人流量大的地方,管理好了,效率會(huì)提升很多,如果相關(guān)單位能組織機(jī)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,或者對(duì)標(biāo)管理,向越來(lái)越好進(jìn)軍。
上圖:樂(lè)老師安檢完之后,這有個(gè)改善的地方。機(jī)場(chǎng)安檢要求,電腦,雨傘,充電寶,手機(jī),錢(qián)包,鑰匙,都要拿出來(lái)。。經(jīng)過(guò)檢測(cè)之后,會(huì)流動(dòng)下來(lái),大家看圖,樂(lè)老師用紅箭頭畫(huà)了,這個(gè)機(jī)場(chǎng)的臺(tái)子是下坡的,搞的我在最低的位置收拾東西。彎腰很累的。而且彎腰收拾物品效率也不高。。
這個(gè)臺(tái)子設(shè)計(jì)的構(gòu)想,應(yīng)該是想讓物品過(guò)了檢測(cè)機(jī)器之后自行下滑,這樣不會(huì)堵了前面的路。但從人體工程學(xué)的角度,給客戶,給效率帶來(lái)了新麻煩。各位網(wǎng)友想想,這個(gè)如何改善?歡迎留言與樂(lè)老師互動(dòng),今天就寫(xiě)這么多了。。
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③企業(yè)《辦公室文件目視化》EXCEL打印模板,已排好A4版,可直接打?。?
以上3個(gè)資料,截止目前為止,最少10個(gè)上市企業(yè)在用樂(lè)老師這個(gè)資料。
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