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企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)派講師
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呂波:班組長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)資料
2016-01-20 12230

管理者的五個(gè)條件

1、責(zé)任感。2、必要的知識(shí)和技能。3、使用人的能力。4、培養(yǎng)人的能力。5、改善的能力。

班組長(zhǎng)的職責(zé)(職責(zé)篇)

責(zé)任感:把握好自己的心態(tài),積極工作。

1

編制和修改及貫徹作業(yè)要領(lǐng)書(shū)

①作業(yè)要領(lǐng)書(shū)的編寫(xiě)。

②修改工作。

③對(duì)員工的培訓(xùn)。

④監(jiān)督作業(yè)要領(lǐng)的執(zhí)行情況。

4

問(wèn)題確認(rèn)及匯報(bào)

問(wèn)題確認(rèn)

①現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢(人、6S、設(shè)備、安全、品質(zhì)),只相信自己的眼睛。

②觀(guān)察標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

③異常處理結(jié)果追蹤。

④手修處訪(fǎng)問(wèn)(下工位訪(fǎng)問(wèn))

問(wèn)題匯報(bào)

①產(chǎn)量匯報(bào)。

②質(zhì)量匯報(bào)。

③安全問(wèn)題匯報(bào)。

④階段總結(jié)。

2

人員培訓(xùn)

①安全、品質(zhì)、作業(yè)技能的培訓(xùn); 制定培訓(xùn)計(jì)劃(了解組員情況,不同計(jì)劃);使班內(nèi)成員掌握并遵守作業(yè)。

②多能工的培養(yǎng)(輪崗)。

③制作并填寫(xiě)培訓(xùn)記錄。

④對(duì)培訓(xùn)結(jié)果作出評(píng)價(jià)。

⑤對(duì)培訓(xùn)效果定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。

5

召開(kāi)各種會(huì)議

①班前班后會(huì)。

②安全會(huì)議。

③品質(zhì)會(huì)議。

④成本會(huì)議。

3

異常處理

發(fā)現(xiàn)異常(與文件、程序、標(biāo)準(zhǔn)不符),通知相應(yīng)車(chē)間進(jìn)行處理,處理不了報(bào)告質(zhì)保評(píng)價(jià)是否讓步接收。

6

改善

①提高現(xiàn)有狀況的改善。

②解決發(fā)生問(wèn)題的改善。

 

班組長(zhǎng)的一天

開(kāi)線(xiàn)前

開(kāi)線(xiàn)中

停線(xiàn)后

①   確認(rèn)交接班記錄。

②   根據(jù)記錄現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)(設(shè)備、生產(chǎn)線(xiàn)問(wèn)題、改善狀況等)。

③   開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)(傳達(dá)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及作業(yè)指示)。

④   確認(rèn)出勤,對(duì)上班異常進(jìn)行調(diào)整。

⑤  檢查職工應(yīng)確認(rèn)事項(xiàng)(作業(yè)前點(diǎn)檢內(nèi)容)。

①   明確本組負(fù)責(zé)的(工作)車(chē)輛。

②   觀(guān)察作業(yè):是否按手順書(shū)、要領(lǐng)書(shū)作業(yè)。

③   安全檢查:檢查T(mén)/m的違規(guī)及不安全行為并指導(dǎo),報(bào)告設(shè)備不安全狀態(tài)。

④  零件管理:調(diào)達(dá)、管理生產(chǎn)所需零件,看板回收等。

⑤  質(zhì)量確認(rèn):現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)點(diǎn)檢與記錄,不良處置與記錄。

⑥   異常處置:把握問(wèn)題狀況,報(bào)告問(wèn)題內(nèi)容,接受指示后實(shí)施對(duì)策。

⑦   找出問(wèn)題點(diǎn)、進(jìn)行改善并記錄。

⑧   手修處訪(fǎng)問(wèn)(下工序訪(fǎng)問(wèn))。

⑨   人員培訓(xùn)(作業(yè)指導(dǎo)及確認(rèn))。

⑩   材料加工廢品的管理。

?   出席各種會(huì)議。

?   修改要領(lǐng)書(shū)及各種文件、表格。

安排加班計(jì)劃。

①   填寫(xiě)交接班記錄。

②  各工位6S及安全的確認(rèn)。

心 態(tài) 篇

一、管理者心態(tài)的轉(zhuǎn)變過(guò)程(提升過(guò)程)

把自己的事情做好 / 把部門(mén)內(nèi)事情做好 / 把公司的事情做好 / 為社會(huì)把事情做好

     組員                部長(zhǎng)              經(jīng)理           更高的覺(jué)悟

二、心態(tài)的對(duì)應(yīng)

1、 對(duì)上級(jí)的態(tài)度:自信、豁達(dá)、正確定位、積極主動(dòng)(有責(zé)任感)

①自信:對(duì)于上司分配的事,我們要充滿(mǎn)信心,想念自己能做好,不要怕失敗,怕埋怨。

②豁達(dá):上司總是站在最高的位置關(guān)注全局,他比我們看的要高要遠(yuǎn),所以在工作中,我們要站在上司的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,對(duì)上司要豁達(dá)些。

③正確定位:永遠(yuǎn)不要讓上司對(duì)我們所做的事表示驚訝,要懂的自律。

④積極主動(dòng)(有責(zé)任感):任何一個(gè)企業(yè)都迫切需要主動(dòng)負(fù)責(zé)的員工,領(lǐng)導(dǎo)更是喜歡這樣的員工,優(yōu)秀的員工往往不是被動(dòng)的等待別人安排工作,而是主動(dòng)了解自己應(yīng)做什么,做好計(jì)劃,然后全力以赴地去完成。

2、對(duì)平級(jí)的態(tài)度:豁達(dá)、換位思考

①豁達(dá):摒棄那種認(rèn)為本部門(mén)才最重要,忽視其他部門(mén)價(jià)值的想法,對(duì)我們的同級(jí)豁達(dá)些,也客觀(guān)的對(duì)待工作中的利害關(guān)系。

②換個(gè)角度看待周?chē)娜撕褪旅軣o(wú)處不在,同級(jí)之間發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)換個(gè)角度看待人和事,不要拒絕面對(duì)問(wèn)題。在矛盾中尋找化解矛盾的機(jī)會(huì)。

3、對(duì)下級(jí)的態(tài)度:給下屬以微笑、正確定位、尊重、關(guān)心

①以下屬以微笑:微笑是一種讓人愉悅的表情,是人類(lèi)的專(zhuān)利,也是一種涵義深遠(yuǎn)的身體語(yǔ)言,微笑可以鼓勵(lì)對(duì)方的信心,可以融化人們之間的陌生與隔閡。

②正確定位:要與員工打成一片,不能因?yàn)樽约菏莻€(gè)小頭目而拒人千里之外,事事以領(lǐng)導(dǎo)身份自居,壓制下屬。

③尊重:基層管理者必須尊重自己組中的每個(gè)員工,所謂想人怎樣待已,便應(yīng)怎樣待人,尊重是贏得真誠(chéng)的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)人,人才能謀求一個(gè)融洽的氛圍。

④關(guān)心:基層管理者接融的就是一線(xiàn)員工,因而他們的“疾苦”、“心聲”,基層管理知道,也最清楚。

三、注意不良心態(tài)

1

怕受埋怨,怕?lián)?zé)任

4

缺乏目標(biāo)

2

害怕失敗,害怕被拒絕

5

好高騖遠(yuǎn)

3

否定現(xiàn)實(shí),對(duì)未來(lái)悲觀(guān)

6

做事半途而廢

四、如何調(diào)整自己的心態(tài)

1、  確立明確的工作目標(biāo);

2、  制定合理的計(jì)劃;

3、  把積極的心態(tài)給予別人;

4、  學(xué)會(huì)微笑面對(duì)人生;

①確立明確的工作目標(biāo):有目標(biāo)的人會(huì)比毫無(wú)方向的人更易擁有積極的態(tài)度,并不一定是壯志凌云,但一定要足夠強(qiáng)烈,它可以為你帶來(lái)穩(wěn)定而持續(xù)的挑戰(zhàn)。(首先要明確目標(biāo),不要模糊;目標(biāo)很多,但要有可行性,有努力的方向;有了目標(biāo)以后,分解目標(biāo)。)

②制定計(jì)劃:也許有人會(huì)問(wèn)心態(tài)與體育鍛煉之間有必然聯(lián)系嗎??jī)烧咧g相互作用嗎?大家想一下,是問(wèn)某一天你覺(jué)得身體不適,你心情怎么樣?心情是不是很糟,很不愿意工作,心態(tài)是不是很消積。如果試著鍛煉一下身體,呼一口新鮮空氣,效果會(huì)很不一樣的,所以制定合理的鍛煉計(jì)劃是必要的。

③把積極心態(tài)給予他人:當(dāng)別人的行為使你灰心喪氣時(shí),你可能會(huì)很想教訓(xùn)他一頓,這是可以理解的。但如果在別人心情低落時(shí),適時(shí)的給一點(diǎn)表?yè)P(yáng),也許就能調(diào)動(dòng)他的積極性,往往收到的結(jié)果會(huì)不一樣。

④學(xué)會(huì)微笑面對(duì)人生:微笑可以化解憂(yōu)傷,微笑可以縮短人與人之間的距離,微笑可以克服很多困難,總之微笑可以改變你的一切。微笑可以創(chuàng)造一個(gè)好的工作氛圍,一個(gè)舒適的工作環(huán)境。改變不了整體環(huán)境,可以改變自己的周?chē)?,一個(gè)組好了,所有的組都做好了,整體就好了。

五、如何發(fā)現(xiàn)并改變下屬的不良心態(tài)

1、如何發(fā)現(xiàn)

觀(guān)察(活動(dòng)、工作);

多溝通;

從側(cè)面了解;

2、如何改變

幫助員工找目標(biāo),使其相信你會(huì)幫助他實(shí)現(xiàn)目標(biāo);

分析員工的價(jià)值觀(guān),并用他們的價(jià)值觀(guān)去激勵(lì)他們;

針對(duì)員工的不良狀態(tài)定期召開(kāi)會(huì)議;

 

理 念 篇

 

“大慶”精神:三老、四嚴(yán)、四個(gè)一樣。

三老:說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,做老實(shí)人;

四嚴(yán):嚴(yán)密的組織,嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)格要求,嚴(yán)明的紀(jì)律;

四個(gè)一樣:領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)和不在場(chǎng)一個(gè)樣,有人監(jiān)督和無(wú)人監(jiān)督一個(gè)樣,睛天和雨天一個(gè)樣,白天和晚上一個(gè)樣;

愛(ài)祖國(guó),愛(ài)人民,愛(ài)事業(yè)和愛(ài)生活是我們凝聚力的源泉,責(zé)任意識(shí),創(chuàng)新精神,敬業(yè)精神與團(tuán)結(jié)合作精神是我們企業(yè)文化的精髓,實(shí)事求實(shí)是我們行為的準(zhǔn)則。

二十五條理念中的精華:

一、公司利益高于一切;

二、每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn);

三、精品觀(guān)念是品牌的靈魂;

四、注重對(duì)細(xì)節(jié)的把握;

五、不走樣的執(zhí)行力;

六、做人要低調(diào),做事要高調(diào)

一、公司利益高于一切

解釋?zhuān)?/strong>公司是大家的生存平臺(tái),個(gè)人利益不能與之發(fā)生沖突,一旦發(fā)生沖突,必須在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行避讓。這樣做的原因是,當(dāng)大家的生存平臺(tái)被破壞之后,個(gè)人利益根本無(wú)從談起。

我們的態(tài)度:珍惜公司聲譽(yù),以公司為家。

我們的工作:最忌諱的做法有3條。

①所謂的“老好人”;(小慈是大慈之賊:可以理解是最求可理解的事情,除非你能改結(jié)果。放過(guò)問(wèn)題,就是掩耳盜鈴,用可以理解來(lái)實(shí)現(xiàn)小慈,就是篡改規(guī)則。管理人員必須敢于解決矛盾,不做所謂的“老好人”。)

②被眼前的利益所誘惑;(小利是大利之賊:眼前的利益誘惑人,但更誘惑人的是未來(lái)。舍“長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)”而取“一時(shí)的小利”,就等于被“小利”所欺騙。不被“小利”所誘惑的關(guān)鍵是一定要廉潔自律。)

沒(méi)有服務(wù)意識(shí);(服務(wù)是一種責(zé)任:管理首先是一種服務(wù),不能真誠(chéng)服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)肯定做不了好領(lǐng)導(dǎo),做好服務(wù)的真諦是真誠(chéng)尊重員工并創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,使他們更好地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。沒(méi)有服務(wù)意識(shí)的人,就等于沒(méi)有責(zé)任觀(guān)念,是受歡迎的人。)

沒(méi)有服務(wù)意識(shí)的人,就等于沒(méi)有責(zé)任觀(guān)念。有服務(wù)意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)使他的工作得到大家的支持和尊重,提高工作的效率和有效性,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)精神和良好氛圍。

二、每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

解釋?zhuān)?/strong>這是長(zhǎng)城文化和管理的核心。企業(yè)在不斷的創(chuàng)新中求發(fā)展,個(gè)人靠創(chuàng)新精神求進(jìn)步。

在改進(jìn)中尋求更多的改進(jìn)(精益生產(chǎn));

我們的原則:追求完美;

我們的工作:持續(xù)不斷的的改進(jìn);

工作方法:追求完美,比現(xiàn)狀好,形成階段的進(jìn)步;

三、精品觀(guān)念是品牌的靈魂

解釋:企業(yè)的生命力在于品牌,而品牌的靈魂是企業(yè)的精品觀(guān)念。消費(fèi)者的眼睛是雪亮的,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)“刺刀見(jiàn)紅”的是產(chǎn)品質(zhì)量。任何放過(guò)質(zhì)量問(wèn)題的人,就等于給前方提供假?gòu)椝帯N覀儜?yīng)該建立大市場(chǎng)觀(guān)念,用競(jìng)爭(zhēng)的心態(tài)評(píng)價(jià)企業(yè)和產(chǎn)品,站在客戶(hù)的角度感受質(zhì)量和服務(wù)。

我們的態(tài)度:站在客戶(hù)的角度感受質(zhì)量和服務(wù);品質(zhì)是在工序內(nèi)創(chuàng)造出來(lái)的,生產(chǎn)線(xiàn)中下道工序就是客戶(hù);不生產(chǎn)不良品、不流出不良品。

我們的工作:現(xiàn)場(chǎng)遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

工作方法:PDCA模式(特點(diǎn):周而復(fù)始、大環(huán)套小環(huán)、階梯式上升)

P—計(jì)劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過(guò)程;

D—執(zhí)行:實(shí)施過(guò)程;

C—檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)結(jié)果;

A—行動(dòng):采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過(guò)程業(yè)績(jī);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


5W2H

5W(What、Who、Where、When、Why)

What:什么事,要做什么?

Who:由誰(shuí)執(zhí)行,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?

Where:在哪兒做,從哪兒開(kāi)始,從哪兒結(jié)束?

When:何時(shí)開(kāi)始,何時(shí)結(jié)束,何時(shí)檢查?

Why:為什么要做這項(xiàng)工作,明確工作的目的性和必要性?

2H(How、How much)

How:怎么做,工作的程序和方法?

How much:做多少,做到什么程度為好?

四、對(duì)細(xì)節(jié)的把握

解釋?zhuān)?/strong>魔鬼總是存在于細(xì)節(jié)之中,管理要求把微小細(xì)節(jié)放大,才能看到本質(zhì)。忽視細(xì)節(jié)就是粗糙和簡(jiǎn)單,是推卸責(zé)任的擋箭牌。細(xì)節(jié)表現(xiàn)出高度的專(zhuān)業(yè)精神。只有不放過(guò)細(xì)節(jié),才不存在管理死角。

正所謂:千里之堤潰于蟻穴。我們不能忽略微小細(xì)節(jié),往往就是一個(gè)小細(xì)節(jié)就鑄成大錯(cuò)。

對(duì)待錯(cuò)誤的觀(guān)念:第一次不知道,第二次不小心忘了,第三次故意

我們的態(tài)度:管理無(wú)小事、認(rèn)真出尊嚴(yán)。

我們的工作:把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。在簡(jiǎn)單、平凡中做出高尚。

五、不走樣的執(zhí)行力

解釋?zhuān)?/strong>一個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力強(qiáng)弱,是這個(gè)團(tuán)隊(duì)管理水準(zhǔn)的標(biāo)志。一個(gè)沒(méi)有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),就等于沒(méi)有戰(zhàn)斗力。很多人對(duì)待要求和標(biāo)準(zhǔn)是抗拒的,不以為然的,領(lǐng)導(dǎo)在管理過(guò)程中往往隨意更改指令,這是陽(yáng)奉陰違。我們每個(gè)人都得清楚,你必須沿著原則的方向前進(jìn),不能走樣,不能偏離,不要想改變規(guī)則,只有以開(kāi)放的心態(tài)接受它,而不能抗拒它。

我們的態(tài)度:規(guī)范就是權(quán)威,規(guī)范是一種精神。

我們的工作:遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),遵守規(guī)章制度,積極主動(dòng)不推諉。

六、做人要低調(diào),做事要高調(diào)

解釋?zhuān)?/strong>誠(chéng)懇低調(diào),腳踏實(shí)地做人,可以保持團(tuán)結(jié)健康的工作氣氛,而做事積極高調(diào)、敢于身先士卒,可以贏得支持和聲譽(yù)。

我們的態(tài)度:誠(chéng)懇、謙虛、認(rèn)真、積極。

我們的工作:1、客觀(guān)公正,對(duì)事不對(duì)人,可以保持團(tuán)結(jié)健康的工作氛圍。

2、積極主動(dòng)、身先士卒,不推諉、不逃避、勇于擔(dān)重任,可以贏得支持與聲譽(yù)。

 

管 理 篇

了解管理的基礎(chǔ)知識(shí),規(guī)范自己的做法,完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。

5方面:管理的發(fā)展史;管理的含義;管理的職能;實(shí)現(xiàn)管理的方法;管理者基本素質(zhì);

一、管理的發(fā)展史

二、管理的含義

通過(guò)信息獲取計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能的發(fā)揮,來(lái)分配、協(xié)調(diào)一切可以調(diào)用的資源以實(shí)現(xiàn)所需的目標(biāo)。

目的:為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

三、管理的職能

計(jì)劃:確定目標(biāo),開(kāi)發(fā)活動(dòng),協(xié)調(diào)活動(dòng)。

組織:決定需要,做什么,怎么做,由誰(shuí)去做。

領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和激勵(lì)所有參與者,以及解決沖突。

控制:對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,以確保其按計(jì)劃完成。

實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

四、實(shí)現(xiàn)管理的方法:PDCA(特點(diǎn):周而復(fù)始、大環(huán)套小環(huán)、階梯式上升)

P—計(jì)劃:制定目標(biāo)和計(jì)劃;

D—執(zhí)行:開(kāi)始行動(dòng),實(shí)施計(jì)劃;

C—檢查:對(duì)行動(dòng)結(jié)果進(jìn)行檢查;

A—總結(jié):糾正錯(cuò)誤,調(diào)整方向,制定下一次計(jì)劃;

5W2H

5W(What、Who、Where、When、Why)

What:什么事,要做什么

Who:由誰(shuí)執(zhí)行,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)

Where:在哪兒做,從哪兒開(kāi)始,從哪兒結(jié)束

When:何時(shí)開(kāi)始,何時(shí)結(jié)束,何時(shí)檢查

Why:為什么要做這項(xiàng)工作,明確工作的目的性和必要性

2H(How、How much)

How:怎么做,工作的程序和方法

How much:做多少,做到什么程度為好

戴明的十四個(gè)要點(diǎn):

1.創(chuàng)造產(chǎn)品與服務(wù)改善的恒久目的

最高管理層必須從短期目標(biāo)的迷途中歸返,轉(zhuǎn)回到長(zhǎng)遠(yuǎn)建的正確方向,也就是把改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)作為恒久的目的,堅(jiān)持經(jīng)營(yíng),這需要在所有領(lǐng)域加以改革和創(chuàng)新。

2. 采納新的哲學(xué)

必須絕對(duì)不容忍粗劣的原料,不良的操作,有瑕疵的產(chǎn)品和松散的服務(wù)。

3. 停止依靠大批量檢驗(yàn)來(lái)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

檢驗(yàn)其實(shí)是等于準(zhǔn)備有次品,檢驗(yàn)出來(lái)已經(jīng)是太遲,且成本高而效益低。正確的做法是改良生產(chǎn)過(guò)程。

4. 廢除“價(jià)低者得”的做法

價(jià)格本身并無(wú)意義,只是相對(duì)于質(zhì)量才有意義。因此,只有管理當(dāng)局重新界定原則,采購(gòu)工作才會(huì)改變。公司一定要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系,并減少供應(yīng)商的數(shù)目。采購(gòu)部門(mén)必須采用統(tǒng)計(jì)工具來(lái)判斷供應(yīng)商及其產(chǎn)品的質(zhì)量。

5. 不斷地及永不間斷地改進(jìn)生產(chǎn)及服務(wù)系統(tǒng)

在每一活動(dòng)中,必須降低浪費(fèi)和提高質(zhì)量,無(wú)論是采購(gòu)、運(yùn)輸、工程、方法、維修、銷(xiāo)售、分銷(xiāo)、會(huì)計(jì)、人事、顧客服務(wù)及生產(chǎn)制造。

6. 建立現(xiàn)代的崗位培訓(xùn)方法

培訓(xùn)必須是有計(jì)劃的,且必須是建立于可接受的工作標(biāo)準(zhǔn)上,必須使用統(tǒng)計(jì)方法來(lái)衡量培訓(xùn)工作是否奏效。

7. 建立現(xiàn)代的督導(dǎo)方法

督導(dǎo)人員必須要讓高層管理知道需要改善的地方,當(dāng)知道之后,管理當(dāng)局必須采取行動(dòng)。

8. 驅(qū)走恐懼心理

所有同事必須有膽量去發(fā)問(wèn),提出問(wèn)題,或表達(dá)意見(jiàn)。

9. 打破部門(mén)之間的圍墻

每一部門(mén)都不應(yīng)只顧獨(dú)善其身,而需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,跨部門(mén)的質(zhì)量圈活動(dòng)有助于改善設(shè)計(jì),服務(wù),質(zhì)量及成本。

10.取消對(duì)員工發(fā)出計(jì)量化的目標(biāo).

激發(fā)員工提高生產(chǎn)率的指標(biāo)、口號(hào)、圖像、海報(bào)都必須廢除,很多配合的改變往往是在一般員工控制范圍之外,因此這些宣傳品只會(huì)導(dǎo)致反感,雖然無(wú)須為員工訂下可計(jì)量的目標(biāo),但公司本身卻要有這樣的一個(gè)目標(biāo):永不間歇地改進(jìn)。

11。取消工作標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量化的定額

定額把焦點(diǎn)放在數(shù)量,而非質(zhì)量。計(jì)件工作制更不好,因?yàn)樗膭?lì)制造次品。
12.消除妨礙基層員工工作暢順因素

任何導(dǎo)致員工失去工作尊嚴(yán)的因素必須消除,包括不明何為好的工作表現(xiàn)。

13.建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕逃?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)計(jì)劃

由于質(zhì)量和生產(chǎn)力的改善會(huì)導(dǎo)致部分工作崗位數(shù)目的改變,因此所有員工都要不斷接受訓(xùn)練及再培訓(xùn)。一切訓(xùn)練都應(yīng)包括基本統(tǒng)計(jì)技巧的運(yùn)用。

14.創(chuàng)造一個(gè)每天都推動(dòng)

以上13項(xiàng)的高層管理結(jié)構(gòu)。

五、管理者的基本素質(zhì)

責(zé)任心;

必要的知識(shí)和技能;

培養(yǎng)人的能力;

使用人的能力;

創(chuàng)新的能力(即問(wèn)題改善的能力);

 

溝 通 篇

 

了解溝通環(huán)節(jié)中的控制手段,學(xué)以致用

3方面:溝通的基礎(chǔ)知識(shí);溝通的三個(gè)環(huán)節(jié);如何與上司、同事、下級(jí)溝通;

一、礎(chǔ)知識(shí)

你的工作沒(méi)有一件事可以完全不與他人打交道。

1、 溝通的重要性;

有效溝通:促進(jìn)工作,積極進(jìn)展;實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo);

無(wú)效溝通:浪費(fèi)時(shí)間;浪費(fèi)資源;工作失敗;

2、 溝通的含義

首先是信息的傳遞;不僅是傳遞,還要被充分理解;溝通不只是達(dá)成一致的意見(jiàn),而是溝通雙方準(zhǔn)確理解信息的含義;溝通是雙向,反饋的過(guò)程。

溝通的三個(gè)環(huán)節(jié):表達(dá);傾聽(tīng);反饋

1、表達(dá):

如何有效的表達(dá):把信息按一定的邏輯順序,采用對(duì)方可以接受的語(yǔ)言和方式,清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給對(duì)方。

注意事項(xiàng):內(nèi)容符合邏輯次序,使用對(duì)方熟悉的語(yǔ)言,表達(dá)語(yǔ)言清晰準(zhǔn)確,省略不必要的信息,避免不良表達(dá)。信息充分而又無(wú)介質(zhì),是最佳的溝通方式,學(xué)會(huì)表達(dá)了,那如何傾聽(tīng)。

2、傾聽(tīng):

如何有效地傾聽(tīng):積極的傾聽(tīng),體會(huì)對(duì)方感受,用心去溝通。

①有效傾聽(tīng)的要領(lǐng):神情專(zhuān)注,給予確認(rèn),及時(shí)反應(yīng),控制情緒,感受對(duì)方。

②注意事項(xiàng):避免先說(shuō)再聽(tīng),一心二用;

避免有偏見(jiàn),先入為主;

換位思考;

3、反饋:

如何給予反饋:做到易地而處的聆聽(tīng);做出希望達(dá)成共識(shí)的回應(yīng);選擇適當(dāng)時(shí)機(jī);給予有效反饋;

①注意事項(xiàng):對(duì)事不對(duì)人;

以改善而不是批評(píng)為目的;

把重點(diǎn)放在改善行為上;

避免強(qiáng)加個(gè)人意見(jiàn)。

②如何接受反饋:聆聽(tīng),不打斷;避免自衛(wèi)(自己封閉),表明你將考慮如何去采取行動(dòng)。

三、如何與上司、同事、下級(jí)溝通

1、如何與上司溝通

①如何向上級(jí)匯報(bào)

選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī);

方式可以是Face To Face(面對(duì)面),也可用郵件、電話(huà);

內(nèi)容簡(jiǎn)潔、精練;

順序:結(jié)論→理由→經(jīng)過(guò);

與上司期望對(duì)應(yīng);

②接受原則:易地而處聆聽(tīng)

做好記錄

充分理解確認(rèn)

姿態(tài)端莊

注意事項(xiàng):尊重(了解上司;事實(shí)與意見(jiàn)區(qū)分;態(tài)度自信;尊重、慎重;)

2、 如何與同事溝通

與同事溝通為什么困難

員工都認(rèn)為自己的部門(mén)重要,而忽視了其他部門(mén)價(jià)值;不能設(shè)身處地的確良地待其他部門(mén)的工作;失去了權(quán)力的強(qiáng)制性;職權(quán)劃分的問(wèn)題。

如何與同事溝通:積極主動(dòng)

采取正確方式

換位思考

認(rèn)真聆聽(tīng),避免自衛(wèi);

正確回應(yīng);

與同事溝通的原則:堅(jiān)持原則,按公司規(guī)定和職權(quán)辦事,捍衛(wèi)最重要的權(quán)力和權(quán)益;雙方溝通的共同目的,把工作做好

忌:維護(hù)自己的權(quán)益而侵犯了別人,忽略式否定別人的需要、感受和愿望;回避問(wèn)題,說(shuō)話(huà)拖泥帶水,為自己找借口。

3、 如何與下級(jí)溝通

積極傾聽(tīng);

平易近人,平等對(duì)待;

有效回應(yīng);

采取適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和方式;

注意事項(xiàng):避免不良語(yǔ)態(tài);避免強(qiáng)權(quán)限制;評(píng)論掌握分寸;

 

精 益 生 產(chǎn)

1、 豐田汽車(chē)發(fā)展史

2、 精益生產(chǎn)的由來(lái)

3、 精益七種浪費(fèi)

4、 精益生產(chǎn)兩大支柱

一、豐田汽車(chē)發(fā)展史

背景;創(chuàng)業(yè)階段;穩(wěn)定階段;發(fā)展階段;輝煌的豐田;

二、精益生產(chǎn)的含義

達(dá)到用量少的投入、實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的目的。

 
通過(guò)→生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)一步做到

簡(jiǎn)言之,就是及時(shí)制造,消滅故障,消除一切浪費(fèi),向零缺陷、零庫(kù)存進(jìn)軍。

目的:追求物質(zhì)制造的合理性,徹底排除浪費(fèi),達(dá)到降低成本的目的。

根據(jù)成本主義進(jìn)行成本遞減:售價(jià)=成本+利潤(rùn)→成本主義

                      利潤(rùn)=售價(jià)-成本→成本遞減

增加利益的方法:1、提高售價(jià)(需要>生產(chǎn)

2、降低成本(生產(chǎn)≥需要,售價(jià)由顧客決定)

成本的構(gòu)成:公司不同,產(chǎn)生的費(fèi)用也不同。

1、  材料費(fèi);

2、  購(gòu)入部品費(fèi);

3、  勞務(wù)費(fèi);

4、  能源費(fèi);

5、  其它(研究開(kāi)發(fā));

三、浪費(fèi)存在于企業(yè)的各個(gè)角落,有七種典型形式:

工廠(chǎng)中的浪費(fèi)(能否創(chuàng)造價(jià)值)

存貨(否);搬運(yùn)(否);加工(可);檢查(否);

工廠(chǎng)中的七種浪費(fèi):1、制造不良的浪費(fèi);

2、加工的浪費(fèi);

3、動(dòng)作的浪費(fèi);

4、搬運(yùn)的浪費(fèi);

5、等待的浪費(fèi);

6、庫(kù)存的浪費(fèi);

7、造制過(guò)多、過(guò)早的浪費(fèi);(過(guò)量生產(chǎn)的浪費(fèi);)

1、 制造不良的浪費(fèi);

是由于工廠(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)不良品,需要進(jìn)行處置的時(shí)間、人力、物力上的浪費(fèi),以及由此造成的相關(guān)損失。

情況:材料的損失,不良品變廢品;額外的修復(fù)、檢查的損失;設(shè)備、人員的工時(shí)的損失;由于耽誤出貨導(dǎo)致工廠(chǎng)信譽(yù)下降。

2、 加工的浪費(fèi);

也叫過(guò)分加工的浪費(fèi),主要包含兩層:第一層,多余的加工和過(guò)分精確的加工,例如實(shí)際加工精度過(guò)高造成資源浪費(fèi)。第二層,需要多余的作業(yè)時(shí)間和輔助設(shè)備,還要增加生產(chǎn)用電,氣壓、油等能源的浪費(fèi),另外還增加了管理的時(shí)間。

3、 動(dòng)作的浪費(fèi);

動(dòng)作的浪費(fèi)在很多生產(chǎn)線(xiàn)中都存在,常見(jiàn)12種。

兩手空閑,單手空閑,作業(yè)動(dòng)作突然停止,作業(yè)動(dòng)作過(guò)大,左右手交換,步行過(guò)多,轉(zhuǎn)身的角度太大,移動(dòng)力變換狀態(tài),不明技巧,伸背動(dòng)作,彎腰動(dòng)作以及重復(fù)動(dòng)作和不必要的動(dòng)作等。這些動(dòng)作的浪費(fèi)造成了時(shí)間和體力上的不必要消耗。

4、 搬運(yùn)的浪費(fèi);

搬運(yùn)是一種不產(chǎn)生附加價(jià)值的動(dòng)作,而不產(chǎn)的價(jià)值的工作都屬于浪費(fèi)。

表現(xiàn)為:放置;堆積;移動(dòng);整理。

5、 等待的浪費(fèi);

由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi)。

原因:生產(chǎn)線(xiàn)的品種的切換

每天的工作量變動(dòng)很大;時(shí)常因缺料而使機(jī)器閑置;上游工序延誤導(dǎo)致下游工序閑置;機(jī)器設(shè)備時(shí)常發(fā)生故障;生產(chǎn)線(xiàn)未能取得平衡;存在勞逸不均的現(xiàn)象;

6、 庫(kù)存的浪費(fèi);

過(guò)大庫(kù)存導(dǎo)致很多問(wèn)題:

利率負(fù)擔(dān)的增大;(固定資金、利息的增加)

經(jīng)費(fèi)的增大;(倉(cāng)庫(kù)、保險(xiǎn)、勞務(wù)的經(jīng)費(fèi))

場(chǎng)所的需要;

減少庫(kù)存造成問(wèn)題占表面化。

在庫(kù)的減少是為了從根本上改善各種浪費(fèi),這是企業(yè)最終目標(biāo)!

7、 造制過(guò)多、過(guò)早的浪費(fèi);(過(guò)量生產(chǎn)的浪費(fèi);)

生產(chǎn)過(guò)剩的浪費(fèi)→各種壞事的根源。

三、精益生產(chǎn)方式的兩大支柱:準(zhǔn)時(shí)化和自?xún)P化。

減少浪費(fèi),降低成本。

㈠準(zhǔn)時(shí)化

1、含義:指在需要時(shí),按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。(Just In Time)

生產(chǎn)方式考慮的方法是將其看作一個(gè)理想的生產(chǎn)方式,不斷地追求零庫(kù)存,零庫(kù)存可以無(wú)限的接近,但永遠(yuǎn)也達(dá)不到。這樣就可以不斷的降低庫(kù)存,對(duì)所暴露出的一些問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。經(jīng)過(guò)如此周而復(fù)始的優(yōu)化,將庫(kù)存降低到最低水平,如圖所示,準(zhǔn)時(shí)化是一個(gè)不斷改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,不是一朝一夕就可以完成的,需要企業(yè)不斷的持續(xù)改善才能達(dá)到目標(biāo)。

             進(jìn)一步

 

降低成本   →  暴露問(wèn)題  →  解決問(wèn)題

1、 準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的特點(diǎn)

是零庫(kù)存,并能夠快速的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式要做到用一半的人員和生產(chǎn)周期,一半的場(chǎng)地和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間,一半的投資和少得多的庫(kù)存,生產(chǎn)出品質(zhì)更高、品種更為豐富的產(chǎn)品。

a)    目的:保證質(zhì)量,縮短生產(chǎn)周期。

b)    前提條件:種類(lèi)平準(zhǔn)化;數(shù)量平準(zhǔn)化;

c)    實(shí)施原則:①工序流水化(指設(shè)備、物資等的擺放是一個(gè)流水化的;人員要求是一員多序的,批量生產(chǎn)多品種產(chǎn)品。)

②調(diào)整生產(chǎn)節(jié)拍;

③后工序取用(采用看板方式)

㈡自?xún)P化                               

自?xún)P化

自動(dòng)化

有判斷異常的能力,能自動(dòng)停機(jī)

無(wú)判斷異常的能力,不能自動(dòng)停機(jī)

能防止不良流入下一工序,輕微故障能及時(shí)避免

不能及進(jìn)發(fā)現(xiàn)故障,容易使故障擴(kuò)大化

故障原因能及時(shí)判斷

不能及時(shí)判斷原因

省人

省力

 

 

用 人 篇

 

使用人的能力,如何使用上級(jí)、平級(jí)和下級(jí),提高工作效率。

一、如何使用上級(jí)

1、技巧:利用發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī),借領(lǐng)導(dǎo)之力獲得其他部門(mén)的大力協(xié)助;

實(shí)在完不成的工作請(qǐng)教上級(jí)給予指導(dǎo);

2、注意事項(xiàng):語(yǔ)言巧妙;頻次不宜過(guò)多;注意場(chǎng)合的選擇;

二、如何使用下級(jí)

1、技巧:關(guān)心下屬的工作和生活;指導(dǎo)下屬的工作;以身作則,樹(shù)立榜樣(自己的規(guī)則);給予培訓(xùn)式表?yè)P(yáng)(給每個(gè)組一塊地方);

2、注意事項(xiàng):態(tài)度蠻橫;不堅(jiān)持原則;推脫自己的責(zé)任;給予強(qiáng)烈的指責(zé)(感予匯報(bào));

三、如何使用平級(jí)

1、技巧:幫助他人;主動(dòng)給他人工作以建議;稱(chēng)贊他人的工作;出現(xiàn)問(wèn)題勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;

2、注意事項(xiàng):袖手旁觀(guān);推脫自己的責(zé)任;只看到他人的不足;

 

使自己成為他人愿意使用的人

自己的解釋:有人自以很精明,可老板卻把機(jī)會(huì)給了老實(shí)人!

有人自認(rèn)可以為自己負(fù)責(zé),卻總是不被人信任!

這個(gè)世界上,最缺乏的,就是那種可以信賴(lài)的人!

做個(gè)可以被信賴(lài)的人

1、 忠誠(chéng)——永不背叛。

忠誠(chéng)你自己,不要背信棄義;

忠誠(chéng)你的公司,它永遠(yuǎn)是你下一步發(fā)展的一個(gè)臺(tái)階;

忠誠(chéng)你的上司,這是任何時(shí)候別人檢驗(yàn)?zāi)惚举|(zhì)的試金石;

忠誠(chéng)你的顧客,你的顧客就會(huì)成為朋友;

2、 負(fù)責(zé)——直到結(jié)果,直到滿(mǎn)意。

只要你答應(yīng)的事,就一定用結(jié)果和人家交代;

認(rèn)真負(fù)責(zé)一次,別人才敢信你;

不要是我能辦的事,我就一定負(fù)責(zé)到底;

絕不在外人面前推諉責(zé)任;

有責(zé)任攬自身,別人愿意相信;

3、 主動(dòng)——不等上級(jí)吩咐

聽(tīng)命:說(shuō)一件事做一件事,再把說(shuō)、做的事當(dāng)成功勞話(huà)說(shuō)給別人聽(tīng)。

拖沓:答應(yīng)的事做得慢,被催促時(shí),方加緊做。

主動(dòng):吩咐的事必做,期望的事當(dāng)做,沒(méi)做要求的事應(yīng)做的更好。

4、 效率——多快好省

做了還不夠,關(guān)鍵是效率、速度、質(zhì)量、成本、方向等。

高效率,可以展示人的能力和態(tài)度。

做了如果低效,可能就是過(guò)。

 

使用人的原則:多付出;多表?yè)P(yáng);多動(dòng)腦;多檢討;

 

 

 

教 育 篇

 

培養(yǎng)人的能力,了解教育方法、原則,增強(qiáng)教育能力。

“學(xué)習(xí)是一種生活方式。”高科育人是讓員工不斷地去超越自己。

人員指導(dǎo)方法

管理者的素質(zhì):責(zé)任感;必要的知識(shí)和技能;培養(yǎng)人的能力;使用人的能力;改善;

必要培訓(xùn)的幾種情況:

1、新員工入職;2、支援者;3、現(xiàn)有的晚輩;4、輪崗;5、多能工化;6、設(shè)備變化;7、新產(chǎn)品的啟動(dòng)投產(chǎn);8、新技術(shù)的思想;

一切影響安全、生產(chǎn)、品質(zhì)、成本的各種情況。

人員指導(dǎo)方法(教育的八大原則、技能教育的方法、保持教育效果的方法、效果確認(rèn)的時(shí)機(jī))

一、   教育的八原則

1、教育的心理準(zhǔn)備

站在對(duì)方的立場(chǎng)上;由簡(jiǎn)單到復(fù)雜;重視動(dòng)機(jī);

⑴站在對(duì)方的立場(chǎng)上:要考慮適合對(duì)方作業(yè)能力的教育內(nèi)容;預(yù)備好教材,做好準(zhǔn)備;讓對(duì)方記住內(nèi)容;在記住的基礎(chǔ)上進(jìn)步提升;教育訓(xùn)練才開(kāi)始起到作用;

⑵由簡(jiǎn)單到復(fù)雜:引起人的興趣;→確認(rèn)目標(biāo)值;→讓對(duì)方理解;→符合對(duì)方學(xué)習(xí)的程度;→決定教學(xué)內(nèi)容;→記住以后再一點(diǎn)點(diǎn)提高。

⑶重視動(dòng)機(jī):弄清部下的要求(部下想做……希望別人做……);讓對(duì)方有種欲望和目的有機(jī)結(jié)合的想法。

2、教育方法

⑷一次教一件事:如果一次教一件事,那就很容易理解學(xué)會(huì)。

⑸反復(fù):反復(fù)直到會(huì)做為止,多次耐心地講解給對(duì)方聽(tīng),多次演示給對(duì)方看,然后讓對(duì)方思考,讓對(duì)方做做。

⑹讓對(duì)方本能性記?。?/strong>試用圖解或圖表(利用書(shū)寫(xiě)板)提高理解下些功夫。

3、有效教育方法

⑺五官的活用:根據(jù)教育的內(nèi)容,想辦法很好的運(yùn)用眼、耳、鼻、口、皮膚中的任何一器官,靈活地進(jìn)行教育。

⑻強(qiáng)化印象:不要抽象/概念化,一篇又一篇。

二、技能教育的方法

4方面:說(shuō)給他聽(tīng);做給他看;讓他試著去做;不斷確認(rèn);

1、說(shuō)給他聽(tīng):說(shuō)話(huà)時(shí)要清晰;要講程序和要點(diǎn)區(qū)分開(kāi)來(lái)說(shuō)明;視需要而重復(fù);使用專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)加以清晰的說(shuō)明;

2、做給他看:慢慢地將其分析給對(duì)方看;讓其從正確方向來(lái)觀(guān)察;對(duì)于要點(diǎn)應(yīng)以動(dòng)作來(lái)強(qiáng)調(diào);不要做出錯(cuò)誤的做法;

3、讓他試著去做:從最初開(kāi)始要其做得正確及時(shí)糾正;邊讓對(duì)方做邊讓其說(shuō)明作業(yè)內(nèi)容;再次邊讓其說(shuō),邊讓其重復(fù)要點(diǎn);確認(rèn)其明白了和明白;

4、不斷確認(rèn):安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?;確定不懂時(shí)該問(wèn)誰(shuí);經(jīng)常調(diào)查;啟發(fā)對(duì)方發(fā)問(wèn);逐步減少指導(dǎo);

一次具體培訓(xùn)的程序

一、準(zhǔn)備

1.     緩解一下情緒;

2.     說(shuō)作業(yè)名稱(chēng);

3.     問(wèn)有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn);

4.     說(shuō)工作的重要性;

5.     讓其處于容易觀(guān)察的位置

二、示范

1、    做給他看(目標(biāo)分步聚的說(shuō)順序)

2、    做給他看(同進(jìn)說(shuō)要點(diǎn))

3、    做給他看(同進(jìn)說(shuō)要點(diǎn)的理由)

4、    部有無(wú)不清楚的地方(有給予解答)

三、讓他做

1.     讓他做了(要求其沉默并對(duì)其糾正)

2.     讓他做了(一邊說(shuō)順序一邊做)

3.     讓他做了(一邊說(shuō)要點(diǎn)一邊做)

4.     讓他做了(一邊說(shuō)要點(diǎn)的理由一邊做)

四、不斷的確認(rèn)

1.     確認(rèn)其具體的工作及工作量;

2.     告訴其不清楚的地方問(wèn)誰(shuí);

3.     一刻鐘后來(lái)確認(rèn)(盡管提問(wèn));

4.     半小時(shí),兩個(gè)小時(shí)、半天、一天、一周……不斷的來(lái)確認(rèn)。

三、保持教育效果的方法

1、   監(jiān)督者以及前輩要身先士卒

2、   耐心地教育到將正確的作業(yè)習(xí)慣學(xué)會(huì)為止

3、   利用開(kāi)會(huì)等來(lái)做為加強(qiáng)教育的機(jī)會(huì);

4、   如能夠操作或有好的提案了,要適時(shí)對(duì)其給予表?yè)P(yáng);

5、   如果發(fā)現(xiàn)了其不能做的事情,要當(dāng)時(shí)指出并予以糾正;

6、   不只局限于糾正錯(cuò)誤,還要查明錯(cuò)誤原因,如是因?yàn)榻逃粔?,就一定要?shí)行再教育。

四、效果確認(rèn)的時(shí)機(jī)

開(kāi)始作業(yè)時(shí);  換工作時(shí)換操作時(shí);  指導(dǎo)作業(yè)時(shí);  開(kāi)會(huì)時(shí);  一起作業(yè)時(shí);  提出工作中的問(wèn)題時(shí); 

個(gè)人性談話(huà)時(shí);

員工學(xué)的不好,就是我們教的不好。

 

改 善 篇

 

改善的能力:提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

“欲曉成功之規(guī)律,方持不滅改善心?!?/p>

思考方法

為了企業(yè)的生存,創(chuàng)造更多的利潤(rùn),制造低成本、高質(zhì)量的東西。

精益的做法準(zhǔn)時(shí)化——只將需要的東西在最好的機(jī)器制造出來(lái)。

自?xún)P化——用少量的人力制造出合格的產(chǎn)品。

正確理解TPS(豐田生產(chǎn)方式)通過(guò)實(shí)踐開(kāi)展活動(dòng)。

發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、發(fā)現(xiàn)異常(改善的需要)通過(guò)持續(xù)的改善(降低成本)創(chuàng)造利潤(rùn)。

為什么只有在上司讓我們?nèi)フ覇?wèn)題的時(shí)候,我們才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

問(wèn)題意識(shí)的思維方式。

為了解決問(wèn)題應(yīng)該擁有問(wèn)題意識(shí)

問(wèn)題:這種程度就可以了,時(shí)有發(fā)生。

了不得了,要具有制止其發(fā)展的感性。

如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

將理想狀態(tài)與現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比得出差異。

理想基準(zhǔn):現(xiàn)狀→差距=問(wèn)題 

一時(shí)、偶然發(fā)生的狀況是短期:對(duì)應(yīng)了即可。

緩慢的、必然發(fā)生的是中長(zhǎng)期的:“對(duì)策”是必要的。

現(xiàn)狀分析的方法:

現(xiàn)地現(xiàn)物、觀(guān)察→收集、整理事實(shí)→用數(shù)據(jù)表示出來(lái)

例子:“不良品很多”

1、    觀(guān)察:哪些不對(duì),哪些發(fā)生的不良,什么時(shí)候發(fā)生的,由認(rèn)來(lái)負(fù)責(zé)的,怎樣發(fā)生的。

2、    收集、整理事實(shí):收集檢查表中的相關(guān)數(shù)據(jù)、不良品記錄,交換班記錄及其空相關(guān)記錄等。

3、    統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析:將以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)。

將“理想狀態(tài)”與“現(xiàn)狀”進(jìn)行比較,使差異明確化。

如何擁有問(wèn)題意識(shí)

1、  知已知彼

和自己理想狀態(tài)和對(duì)方狀態(tài)去比較。

2、  描繪出應(yīng)有的狀態(tài)

自己的正常狀態(tài)和應(yīng)有狀態(tài)去比。

3、  確保優(yōu)勢(shì)

自己水平與對(duì)方水平比較。

4、  這樣就可以了嗎?

沒(méi)有顯在的問(wèn)題,(一切順利)目標(biāo)值高低,沒(méi)有顯在問(wèn)題時(shí)“換個(gè)角度來(lái)看”

工作努力的中堅(jiān)層多,換個(gè)角度去看問(wèn)題。

解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的步驟

1、題的整理、歸納

發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題里大多數(shù)為綜合性問(wèn)題。例:不良品較多,單獨(dú)問(wèn)題的綜合體,按優(yōu)先順序一個(gè)一個(gè)地解決。

2、定問(wèn)題的發(fā)生場(chǎng)所

從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的地方追溯到前工位。

3、看清問(wèn)題的發(fā)生狀況

連續(xù)發(fā)行,無(wú)規(guī)則發(fā)行。

4、真因追究(5次為什么)

變壞肯定是什么發(fā)生了變化,徹底地查出好的時(shí)候和壞的時(shí)候的差異。

追究真因的推進(jìn)方法。

發(fā)生了問(wèn)題

為什么?←推斷可以成為原因的事實(shí)

←對(duì)事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)

  ↓

有造成問(wèn)題原因的事實(shí)(它們之間是循環(huán)的)

追究真正原因(5次為什么)的留意點(diǎn)

1、 文字表現(xiàn)單純

要點(diǎn):指定的原因中有沒(méi)有因果關(guān)系的內(nèi)容,用10個(gè)文字以?xún)?nèi)表達(dá)清楚。

2、 反過(guò)來(lái)因果關(guān)系是否也成立。

要點(diǎn):反過(guò)來(lái)不成立的對(duì)策不可信。

3、 基于問(wèn)題的實(shí)事,不把問(wèn)題擴(kuò)大化。

要點(diǎn):對(duì)自己的眼和手能確認(rèn)的事實(shí)進(jìn)行對(duì)策。

馬達(dá)燒了→汽油不對(duì)→忘記加油→管理體制不完善→管理者不了解現(xiàn)場(chǎng)→經(jīng)理選錯(cuò)管理→換總經(jīng)理

總結(jié):用5次為什么去追究真正的原因,如果只是對(duì)應(yīng),問(wèn)題會(huì)再次發(fā)生,應(yīng)與對(duì)策開(kāi)展活動(dòng)連接起來(lái)。

對(duì)應(yīng)和對(duì)策的不同:對(duì)應(yīng)(處置異常)臨時(shí)

                  對(duì)策(再發(fā)防止)最終

基于事實(shí)進(jìn)行本質(zhì)性的改善:

現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物把握問(wèn)題→自己去確認(rèn),用5次為什么,追究真正原因→失敗事例,自稱(chēng)專(zhuān)家,傳信?→現(xiàn)地現(xiàn)物實(shí)施改善循環(huán)→現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物把握問(wèn)題(它們之間是循環(huán)的)

認(rèn)為好就應(yīng)立即行動(dòng):

知道是好事,與目的吻合,→先干一干試試→不要忘記確保安全、質(zhì)量、現(xiàn)地現(xiàn)物的確認(rèn)效果→通過(guò)行動(dòng)結(jié)交朋友(伙伴)

推進(jìn)改善過(guò)程中的困難

1、  工作量大沒(méi)有時(shí)間。

2、  人手不足。

3、  不是自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

4、  與其他部門(mén)也有關(guān)系。

 

 

一個(gè)月反省一次,一年就有12次重新做人的機(jī)會(huì);

一周反省一次,一年就有52次重新做人的機(jī)會(huì);

一天反省一次,一年就有365次重新做人的機(jī)會(huì);

一天反省兩次,一年就有730次重新做人的機(jī)會(huì);

改善永無(wú)止境。

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