非常簡單:一次PowerPoint陳述,應該只有
10頁幻燈片,持續(xù)時間不超過20分鐘,字體不小于30
磅。我在
風險投資業(yè)的經(jīng)歷表明,這一原則適用于任何能達成協(xié)議的陳述:比如,募集資本、推銷、建立合作關系等等。
10是PowerPoint陳述
中最理想的幻燈片頁數(shù),因為一個普通人在一次會議里不可能理解10個以上概念——風險資本家也是普通人。
(你和風險資本家的唯一區(qū)別只在于他是在拿別人的錢賭博給自己掙錢。)如果你必須要用超過10
頁的幻燈片來解釋你的生意,你可能就沒生意。風險資本家關注的10個主題是: 1.問題 2.你的解決方案 3.
商業(yè)模型 4.潛在力量/技術 5.
市場營銷 6.競爭
7.
團隊 8.起始點和里程碑
9.地位和時限 10.概要和行動呼吁
你必須在20
分鐘里介紹你的10
頁幻燈片。當然,你可能有一個小時的預約,但是你要使用一個
Windows筆記本,這可能會花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利,人們也可能會遲到,又不得不早退。在一個完美的情況下,你在
20分鐘內完成你的介紹,就可以留下40分鐘時間進行討論。
我看過的大多數(shù)陳述,都使用著
10磅字體的文本。在一頁幻燈片里擠進盡可能多的文本,然后陳述者可以讀它們。然而,只要聽眾發(fā)現(xiàn)你在照本宣科,他們就可以在你之前讀完,因為他們讀起來總會比你說
得更快。結果造成,你和你的聽眾不同步。
人們使用小號字體的原因有兩方面:第一,他們對自己的材料不
夠熟悉;第二,他們認為更多的文本會更有說服力。統(tǒng)統(tǒng)都是四肢發(fā)達頭腦簡單的家伙。強迫你們自己使用不小于30
磅的字體。我保證這會讓你們的陳述更好,
因為這要求你們發(fā)現(xiàn)最重要的部分,并知道如何解釋好它們。如果“30磅”這一條太死板了,我再提供一個算法:
找出你的
聽眾里年齡最大的人,把他的歲數(shù)除以二。那就是你最理想的字體大小了。
所以,請遵守這個PowerPoint的“10/20/30原則”。
如果沒有別的
什么情況,下次你的聽眾里有人抱怨失聰,耳鳴或眩暈,你就該知道出什么問題了。