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李近強(qiáng):現(xiàn)場(chǎng)管理丨人員、物料、設(shè)備等……
2016-08-22 3030
對(duì)象
現(xiàn)場(chǎng)管理
目的
現(xiàn)場(chǎng)管理
內(nèi)容

前言:現(xiàn)場(chǎng)管理的定義


管理的定義:

1.指導(dǎo)和控制組織的相互協(xié)調(diào)的活動(dòng)

2.透過(guò)他人達(dá)成組織的目標(biāo)



現(xiàn)場(chǎng)管理:現(xiàn)場(chǎng)的物料管理、計(jì)劃管理、設(shè)備管理、工具管理、人員管理、排產(chǎn)管理、5S管理等等



總 綱:管理(作業(yè))的總則

1. 我(部門或個(gè)人,下同)的工作績(jī)效目標(biāo)是什么?

2.我的職責(zé)和權(quán)限是什么?

3.我的各項(xiàng)工作流程是否已明確規(guī)定?

4.我的各項(xiàng)工作方法是否已規(guī)定,并能經(jīng)濟(jì)的達(dá)到既定目標(biāo)?

5.是否具備相應(yīng)的客觀證據(jù),以證實(shí)我的工作績(jī)效或工作過(guò)程?

6.當(dāng)異常發(fā)生時(shí),我清楚該如何運(yùn)作?并努力尋求改善對(duì)策?



注:上述要求均應(yīng)書面化、文件化,眾所周知



一、現(xiàn)場(chǎng)管理工作的主要事項(xiàng):


1、品質(zhì):

 A:按《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書》的標(biāo)準(zhǔn)要求作業(yè);

 B:進(jìn)行工序診斷,預(yù)防不良發(fā)生;

 C:盡可能改善工序布局,提高工序能力;

 D:將以往的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),反饋到新機(jī)種里;



2、降低成本:

 A:在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)內(nèi),完成生產(chǎn)數(shù)量;

 B:減少材料、設(shè)備的在線庫(kù)存量;

 C:進(jìn)行經(jīng)濟(jì)動(dòng)作分析,減少作業(yè)工時(shí);

 D:杜絕濫用辦公經(jīng)費(fèi);

 E:杜絕各種白干、瞎干、蠻干的行為;



3、確保交貨期:

 A:編定《生產(chǎn)日程》,作進(jìn)度管理;

 B:適當(dāng)調(diào)節(jié)工序,平衡工時(shí);

 C:確保材料準(zhǔn)時(shí)到位;



4、確保人身安全:

 A:強(qiáng)調(diào)安全守則,必要時(shí)可強(qiáng)制執(zhí)行;

 B:必要時(shí)請(qǐng)專家會(huì)診,提出改善方案;

 C:定期檢查各種安全防護(hù)措施有無(wú)失效;

 D:萬(wàn)一發(fā)生事故,第一時(shí)間內(nèi)組織拯救,并向上司報(bào)告;

 E:照明、溫濕、噪音、氣味符合要求;



5、提高士氣:

 A:制定鮮明的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)提合理化建議;

 B:以身作則,率先示范,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng);

 C:關(guān)心部署身心健康,維系良好的人際關(guān)系;

 D:鼓勵(lì)部署自修求進(jìn),相互學(xué)習(xí),并適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì);

 E:不遺余力推進(jìn)5S活動(dòng);



6. 認(rèn)識(shí)七種浪費(fèi):

A. 等待的浪費(fèi);

B. 搬運(yùn)的浪費(fèi);

C. 不良品的浪費(fèi);

D. 動(dòng)作的浪費(fèi);

E. 加工的浪費(fèi);

F. 庫(kù)存的浪費(fèi);

G. 制造過(guò)多(早)的浪費(fèi);



二、現(xiàn)場(chǎng)——人員管理


1、新人需要耐心指導(dǎo):

第一步:消除新人的心里緊張??上日乙粌蓚€(gè)輕松的話題,打消新人的緊張心理,心里一旦輕松,培訓(xùn)也就成功了一半。



第二步:解說(shuō)和示范。將工作內(nèi)容、要點(diǎn)、四周環(huán)境逐一說(shuō)明,待對(duì)方大致有印象后,實(shí)際操作一遍做示范。



第三步:一起做和單獨(dú)做。先讓新人跟著一起做,然后在一旁觀看新人單獨(dú)做。



第四步:確認(rèn)和創(chuàng)新。

1)、作業(yè)是否滿足《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書》的要求;

2)、能否一個(gè)人獨(dú)立工作;

3)、有無(wú)其他偏離各種規(guī)定的行為;



2、發(fā)出指令不可抽象:

   沒有具體內(nèi)容的指示,使部下無(wú)所適從,要么不去做,要么靠自己的想象發(fā)揮來(lái)做,必然導(dǎo)致作業(yè)結(jié)果出現(xiàn)偏差; 出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何時(shí)開始和結(jié)束WHEN、何地WHERE、為誰(shuí)FOR WHOM、如何HOW、 成本HOWMUCH)    方面的具體內(nèi)容,這樣作業(yè)人員才知道自己的作業(yè)目標(biāo)是什么。



3. 指令下達(dá)的方式:

A. 吩咐式:

     情況緊急,必須嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)

B. 請(qǐng)托式:

     一般情況時(shí),給予部屬裁量的余地時(shí)

C.  征詢式:

     欲使對(duì)方產(chǎn)生強(qiáng)烈意愿時(shí),欲培育對(duì)方時(shí)

D.  暗示式:

     面對(duì)能力頗強(qiáng)的部屬時(shí),面對(duì)經(jīng)常主動(dòng)工作的部屬時(shí),       欲培育部屬的能力時(shí)

E.  征求式:

     勉強(qiáng)分配難以負(fù)擔(dān)的工作時(shí),包含有令人不適式危險(xiǎn)性       的工作時(shí),職務(wù)內(nèi)容超出應(yīng)有的范圍時(shí)



4、注意缺席頂位:

   有許多作業(yè)不良,就是由于頂位人員不熟練而造成的。

  平時(shí)有計(jì)劃地培養(yǎng)全能工,是填平缺席陷阱,避過(guò)危機(jī)的有效方法之一,并要對(duì)頂位工序重點(diǎn)確認(rèn)。



5、調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性:

健全的獎(jiǎng)懲制度是基礎(chǔ),高明的指示、命令是調(diào)動(dòng)積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下工作時(shí),不能只是簡(jiǎn)單地甩下幾個(gè)指示、命令,要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動(dòng)起來(lái),再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。管理人員要做到:



1)、賦予動(dòng)機(jī);

2)、經(jīng)歷促成長(zhǎng);

3)、評(píng)價(jià)反饋;



6、情報(bào)交流要順暢:

情報(bào)交流的成敗與否,取決于是否準(zhǔn)確發(fā)出,以及對(duì)情報(bào)內(nèi)容是否接收、理解、共鳴,情報(bào)交流充分,執(zhí)行才不會(huì)偏離要求。



管理人員需注意:

1)、說(shuō)明前因后果;

2)、不要抱住“官本位”不放;

3)、點(diǎn)“題”之前要過(guò)渡;

4)、聞“過(guò)”即改;

5)、“改弦易轍”時(shí)要說(shuō)明;



7、褒貶部下要看時(shí)機(jī):

表?yè)P(yáng)時(shí)要注意:

1)、不漏聽、不漏看、不忘記部下取得的成果;

2)、要及時(shí)在眾人面前表?yè)P(yáng);

3)、可以借助他人來(lái)表?yè)P(yáng);

4)、莫要夸大其實(shí);

5)、莫要瞞上欺下;

6)、莫要嘩眾取寵;



8、 批評(píng)時(shí)要注意:

1)、就事論事,切莫言及他人他事;

2)、批人要留“皮”,不往死里整;

3)、切忌“四”不:

    (1)、不聽部下解釋,揪住就批,有理沒理先罵一頓再說(shuō);

    (2)、不給挽回機(jī)會(huì),一錯(cuò)就批。根本不理會(huì)最終結(jié)果;

    (3)、不再信任,錯(cuò)一回批一次,以后就不再使用該人;

    (4)、不采取相應(yīng)的實(shí)際處罰,每次都停留在口頭上;



9、管理人員要有問(wèn)題意識(shí):

做為一個(gè)管理人員要時(shí)刻意識(shí)到:

   1)、靠老經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)無(wú)法應(yīng)付的工作是否增多?

   2)、是否認(rèn)為世上只有自己的專業(yè)高?

   3)、是否不愿與其他部門更多地溝通?

   4)、計(jì)劃中途變更的次數(shù)是否增多?

   5)、多品種,少批量,短交期的生產(chǎn)任務(wù)是否越來(lái)越多?

   6)、是否重視最終業(yè)績(jī)?

   7)、有無(wú)輕視外語(yǔ)?

   8)、有無(wú)輕視電腦的學(xué)習(xí)與應(yīng)用?

   9)、發(fā)覺和處理問(wèn)題的能力有無(wú)提高?



10、要經(jīng)常巡視:

百聞不如一見,看一百份報(bào)告、聽一百次匯報(bào),都不如親自到現(xiàn)場(chǎng)巡視一趟深刻得多,管理職務(wù)不同,巡視的次數(shù)、范圍、視角都有所不同,但巡視的目的卻是相近的,一般來(lái)說(shuō),巡視有以下幾種目的:



   1)、確認(rèn)管理結(jié)果;

   2)、可以把握真實(shí)情報(bào);

   3)、可以發(fā)現(xiàn)新情況;

   4)、增進(jìn)上下級(jí)的溝通;



11. 巡視時(shí)要注意:

1)、整潔的外表穿戴;

2)、要有問(wèn)題意識(shí);

3)、要有敏銳的洞察力;

4)、要真實(shí)地記錄一切;

5)、謙遜的舉止。



現(xiàn)場(chǎng)管理的 “ 三即三現(xiàn) ” 法 ?

現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng) “ 即刻 ” 前往 “ 現(xiàn)場(chǎng) ” , “ 即席 ” (當(dāng)場(chǎng))觀察 “ 現(xiàn)實(shí) ” 并 “ 即刻 ” 處理 “ 現(xiàn)場(chǎng) ” ,從而切中問(wèn)題要點(diǎn)并產(chǎn)生解決問(wèn)題的決策



12、指導(dǎo)部下的基本方法——OJT

OJT是指上司對(duì)部下所擔(dān)負(fù)的工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使部下掌握工作上所必須具備的能力。需注意:



    1)、由基礎(chǔ)到應(yīng)用;

    2)、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜;

    3)、讓其動(dòng)手看看;

    4)、讓其積極地提問(wèn);

    5)、不停地關(guān)心、鼓勵(lì);



13、建立鮮明的獎(jiǎng)懲制度

獎(jiǎng)勵(lì)是驅(qū)使人們走向共同目的地的原動(dòng)力之一,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的人員,是為了激勵(lì)全體人員的積極性。處罰是防止某些人偏離既定行進(jìn)路線的保證,也是為了保證每一個(gè)人的行動(dòng)都符合最低要求。



14、抓緊每天八小時(shí):

不少現(xiàn)場(chǎng)管理人員長(zhǎng)期日忙夜忙,超負(fù)荷運(yùn)作,結(jié)果搞得自己身心健康處于崩潰邊緣,可并不一定能取得良好的業(yè)績(jī),之所以如此,多半出于以下幾點(diǎn):



  1)、管理人手配備不足,大事小事都得自己處理;

  2)、管理手法粗雜,不能有效管理;

  3)、節(jié)奏慢,拖延成性,習(xí)慣在八小時(shí)以外辦公;



管理人員需要在“做”與“管”之間不停地切換,“管”是為了保證整體目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。而“做”則是引導(dǎo)集體邁向目標(biāo)的第一步。



15、下工序就是客戶:

要確保產(chǎn)品的品質(zhì),每一個(gè)工序不僅要完成自己擔(dān)負(fù)的責(zé)任范圍,還要讓后工序滿意,由前到后,每一個(gè)品質(zhì)項(xiàng)目連環(huán)相扣,從而使產(chǎn)品品質(zhì)最終得以確保,具體做法有三點(diǎn):



1)、百分之百確保本工序的品質(zhì)、數(shù)量、交貨期;

2)、盡可能在前工序采取對(duì)策;

3)、后要序有權(quán)拒收來(lái)自前工序的不良品;



需讓前工序人員注意項(xiàng)目:

1)、十分熟悉本工序所擔(dān)負(fù)的責(zé)任范圍;

2)、了解后工序的作業(yè)內(nèi)容;

3)、前后工序的聯(lián)絡(luò)途徑明確;

4)、經(jīng)常站在后工序的立場(chǎng)上來(lái)思考和行動(dòng);

5)、確實(shí)進(jìn)行情報(bào)的反饋和前饋工作;

6)、有產(chǎn)品良否的判定基準(zhǔn),且有樣品,隨時(shí)可查;

7)、加強(qiáng)自我檢查;



三、現(xiàn)場(chǎng)——物料管理:


1、領(lǐng)料與入庫(kù)都要數(shù)清楚:

   在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料與產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)都要與對(duì)口人員當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,無(wú)誤后雙方簽名。



2、先來(lái)先用不能亂:

按材料的制造時(shí)期,先生產(chǎn)的先使用,后生產(chǎn)的后使用,有以下優(yōu)點(diǎn):

    1)、確保在保質(zhì)期內(nèi)使用;

    2)、確定不良對(duì)策線索時(shí)需用;

    3)、品質(zhì)改善時(shí)需用;



3、材料去向要清楚:

不是所有的材料都能組裝出成品,中途分流的材料要有合理的理由,分流的數(shù)量要補(bǔ)回,否則生產(chǎn)計(jì)劃就無(wú)法達(dá)成。材料管理時(shí)需注意:



1)、非正常生產(chǎn)所需的材料,盡量從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,而不是從制造現(xiàn)場(chǎng)取得;

2)、作《材料去向清單》,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)材料管理追蹤;

3)、當(dāng)日不良當(dāng)日清理;

4)、及時(shí)記錄和銷去不同生產(chǎn)單位之間轉(zhuǎn)用材料的數(shù)目;

5)、制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,防止人為遺失、損毀材料;

6)、改善材料保管和作業(yè)環(huán)境,防止盜竊和天災(zāi)的發(fā)生;



4、輔料管理要清楚:

缺少輔料,生產(chǎn)一樣無(wú)法進(jìn)行,輔料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它在成本中也占據(jù)著一定比例。管理時(shí)需注意:



1)、指定專職管理人員,負(fù)責(zé)申請(qǐng)、領(lǐng)取、保管、發(fā)、統(tǒng)計(jì)等工作;

2)、額定單位用量;

3)、分門別類保管好;

4)、定期統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,尋找規(guī)律;

5)、簡(jiǎn)化領(lǐng)取手序;

6)、勵(lì)行節(jié)約為本的原則;

7)、完備報(bào)廢手續(xù);



5、不良品退回要確認(rèn):

現(xiàn)場(chǎng)不良品退回時(shí)一定要請(qǐng)品管人員確認(rèn)OK,方可退回。



6、搬運(yùn)方式要講究:

搬運(yùn)作業(yè)需要遵循以下一些基本原則:

1)、機(jī)動(dòng)性原則,既保持隨時(shí)可以搬動(dòng)的狀態(tài);

2)、自動(dòng)化原則;

3)、避免等待和空搬的原則;

4)、縮短移動(dòng)途徑的原則;



7、材料擺放要整齊、清楚。



8、盤點(diǎn)時(shí)候要仔細(xì)。



9、不用的時(shí)候保存好。



10、報(bào)廢大筆“揮”不得。



11、返工、選別要有品管簽核的樣品。



12、當(dāng)天下班時(shí)材料要?dú)w位。



13、算準(zhǔn)在線庫(kù)存量。



14、特殊材料,特別管理。



15、特采不慎是“自殺”。



16、申領(lǐng)手續(xù)要齊全。



17、早早反饋不良情報(bào)。



四、現(xiàn)場(chǎng)——設(shè)備管理:


1. 制定實(shí)施必要的設(shè)備操作保養(yǎng)制度,確保安全。



2.對(duì)(價(jià))高、精(度)、尖(端)的設(shè)備,進(jìn)行應(yīng)有的保全作業(yè)。



3.負(fù)責(zé)制定設(shè)備動(dòng)力計(jì)劃,制定設(shè)備更新計(jì)劃,進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備,保證設(shè)備處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。



4.防止設(shè)備劣化:

1、 使用劣化:操作條件、方法

2、 自然劣化:生銹、老化

3、 災(zāi)害劣化:暴風(fēng)雨、地震



5. 維持適當(dāng)?shù)木S修備件,以免影響維修。



五、現(xiàn)場(chǎng)——品質(zhì)管理


1. 做好品質(zhì),要有三“要”:

1)、要下定決心:上至最高管理者,下至每一個(gè)基層員工,都要下定決心,提升品質(zhì)。

2)、要教育訓(xùn)練:有決心還要具備能力,能力則來(lái)自于不斷的教育訓(xùn)練。

3)、要貫徹執(zhí)行:全體動(dòng)員,進(jìn)行品質(zhì)活動(dòng)。



2.如何管理品質(zhì):

1)、重視制度,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化:

   在公司組織內(nèi),應(yīng)給予品管部門一級(jí)部門之位階,并制訂品管部門工作職責(zé)及運(yùn)作系統(tǒng)



2)、重視執(zhí)行:

   品質(zhì)管理涵蓋4個(gè)步驟:

(1)、制定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

(2)、檢驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)是否一致

(3)、采取矯正措施并追蹤效果

(4)、修訂新標(biāo)準(zhǔn)



3)、重視分析:

   近代品質(zhì)管制應(yīng)用突飛猛進(jìn),主要得力于統(tǒng)計(jì)分析手法之應(yīng)用,企業(yè)的品質(zhì)要做好,應(yīng)配置對(duì)品管手法熟 練的人員。



4)、重視不斷的改善:

   品質(zhì)管制在于三個(gè)層次:

(1)、品質(zhì)開發(fā)

(2)、品質(zhì)維持

(3)、品質(zhì)突破



5)、重視教育訓(xùn)練:

    品質(zhì)管制之成敗在于品質(zhì)意識(shí)及危機(jī)意識(shí),品管人員及全體員工應(yīng)經(jīng)常有計(jì)劃地接受品管訓(xùn)練,推行品管方能湊效。



6)、常用PDCA和SDCA改善循環(huán):

   (P:計(jì)劃  S:標(biāo)準(zhǔn)化  D:執(zhí)行 C:查核 A:改善)



7)、執(zhí)行5S活動(dòng):(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))



8)、高層主管的重視;



9)、防止不良品的要決:

(1)、穩(wěn)定的作業(yè)人員

(2)、良好的教育訓(xùn)練

(3)、建立標(biāo)準(zhǔn)化

(4)、消除環(huán)境亂象

(5)、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)

(6)、穩(wěn)定供應(yīng)商



10)、善用QC七大手法:



3、不良為何降不下?

1)、短期改善目標(biāo)沒有或不明確;

2)、責(zé)任、權(quán)限不明確,或沒有設(shè)置管理者;

3)、只注重生產(chǎn)效率,不注重產(chǎn)品質(zhì)量;

4)、交流欠缺,協(xié)同配合能力欠佳;

5)、未在第一時(shí)間內(nèi),到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)實(shí)物進(jìn)行確認(rèn),未確實(shí)掌握不良的發(fā)生狀況;

6)、降低不良的計(jì)劃只限于文字記述化,并未實(shí)現(xiàn);

7)、作業(yè)未標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化本身未加維持;

8)、作業(yè)培訓(xùn)不充分;

9)、未對(duì)不良處理結(jié)果再確認(rèn),也未加以預(yù)防再發(fā),或再發(fā)防止對(duì)策不完全;

10)、不遵守約定之規(guī)定;

11)、5S紊亂;

12)、未按計(jì)劃培養(yǎng)硬派監(jiān)督者;

13)、品質(zhì)情報(bào)不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)未加收集計(jì)算,或情報(bào)嚴(yán)重滯后,未向上報(bào)告,也未加活用;

14)、QC改善技法未能活學(xué)活用;

15)、改善例子未能橫向展開;



4、每個(gè)員工應(yīng)怎樣配合公司做好品質(zhì):

a) 較強(qiáng)的反應(yīng)能力與思維能力;

b) 明白下一工序就是客戶;

c) 按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);

d) 做好自主檢驗(yàn);

e) 異?,F(xiàn)象及時(shí)上報(bào);

f) 設(shè)備工具、檢測(cè)儀器正確使用及維護(hù)保養(yǎng);

g) 物料管制與周圍環(huán)境整理;

h) 熱愛工作,有高度責(zé)任心;



5、總結(jié):

品質(zhì)管理不是那一個(gè)部門或那一個(gè)人的責(zé)任,而是公司所有成員的共同責(zé)任,需要明白的是:品質(zhì)是管理出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的;



要從每一個(gè)小小的環(huán)節(jié)都要去考慮,綜合起來(lái)才能做好整個(gè)產(chǎn)品的品質(zhì),要懂得:下一工序就是客戶的道理。



六、現(xiàn)場(chǎng)——工作環(huán)境管理


有效方式:推進(jìn)5S活動(dòng)

5S活動(dòng)的作用:

1、作業(yè)人員心情舒暢,士氣高昂;

2、作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)少,不良下降,品質(zhì)上升;

3、避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;

4、資源得以合理配置和使用,浪費(fèi)減少;

5、整潔的作業(yè)環(huán)境易給客戶留下深刻印象,有利于提高公司整體形象;

6、通道暢通無(wú)阻,各種標(biāo)識(shí)顯眼,人身安全有保障;

7、為其它管理活動(dòng)的順利開展打下基礎(chǔ);



七、現(xiàn)場(chǎng)——工序管理


1. 工序要常診斷:

  就像人的身體健康檢查一樣,要經(jīng)常診斷工序上潛在的“病因”,使問(wèn)題消除在初級(jí)階段。



2. 流水線作業(yè)跟點(diǎn)走:

  通過(guò)對(duì)產(chǎn)品特性的測(cè)試后,在流水線一定距離劃出線點(diǎn)為記號(hào),作業(yè)員跟著線點(diǎn)節(jié)拍下機(jī),以保證產(chǎn)品品質(zhì)及生產(chǎn)效率。





八、現(xiàn)場(chǎng)——信息管理


1、識(shí)別:生產(chǎn)要素的識(shí)別做不好,有時(shí)找一樣?xùn)|西真難找,做好識(shí)別,會(huì)帶來(lái)許多意想不到的好處,一般識(shí)別內(nèi)容有:

1)、人員識(shí)別;

2)、設(shè)備、工具識(shí)別;

3)、材料識(shí)別;

4)、作業(yè)方法識(shí)別;

5)、作業(yè)環(huán)境、區(qū)域識(shí)別;



2、文件、資料歸檔要便于查找:

    任何人都有需要的時(shí)候,在固定的地方,都能立刻找到最新的文件,這才是文件歸檔的目的所在。



3、會(huì)議要簡(jiǎn)短,結(jié)果要記錄追蹤;

1)、會(huì)議時(shí)間———速戰(zhàn)速?zèng)Q;

2)、會(huì)議地點(diǎn)———(距現(xiàn)場(chǎng))寧近勿遠(yuǎn);

3)、會(huì)議內(nèi)容———有據(jù)可查;

4)、會(huì)議召開———簡(jiǎn)明扼要;

5)、會(huì)議結(jié)果———追蹤確認(rèn);



4、目視管理板公開化:

  將一切可以公開的情報(bào)真實(shí)地、及時(shí)地告訴給每一個(gè)人,增強(qiáng)人員的責(zé)任心,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力; 廣告牌在現(xiàn)場(chǎng)里得到廣泛運(yùn)用,具體有以下優(yōu)點(diǎn):



1)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一做法;

2)、告訴眾人生產(chǎn)運(yùn)作情況,提醒保持居安思危的姿態(tài);

3)、為管理人員無(wú)遺漏的管理提供幫助;

4)、為新人早日熟悉情況提供幫助;

5)、加深客戶對(duì)實(shí)情的了解,增強(qiáng)企業(yè)形象;



九、現(xiàn)場(chǎng)——布局管理


1.合理的生產(chǎn)布局:合理的生產(chǎn)布局就是將各個(gè)生產(chǎn)要素設(shè)置到最佳位置,使得每一個(gè)生產(chǎn)要素都能發(fā)揮出最大效益



布局改善的基本原則:

1)、統(tǒng)合原則:將所有生產(chǎn)要素有機(jī)的銜接起來(lái),組成一個(gè)整體。

2)、空間、時(shí)間最短原則:用最短的距離、時(shí)間,把生產(chǎn)要素移動(dòng)到位。

3)、順次流動(dòng)原則:按產(chǎn)品工藝要求,前后兩個(gè)工序有序連接。

4)、立體空間的原則:盡可能利用建筑物內(nèi)的一切立體空間。

5)、安全原則:作業(yè)人員工作時(shí)能確保自身安全,而且本人對(duì)環(huán)境也感到滿意。

6)、適變性原則:對(duì)各種生產(chǎn)要求都能在最小損失范圍內(nèi)轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。



2.色彩的標(biāo)準(zhǔn)化管理

色彩是現(xiàn)場(chǎng)管理中常用的一種視覺信號(hào),目視管理要求科學(xué)、合理、巧妙地運(yùn)用色彩,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理,不允許隨意涂抹。這是因?yàn)樯实倪\(yùn)用受多種因素制約:

1)、技術(shù)因素

不同色彩有不同的物理指標(biāo),如波長(zhǎng)、反射系數(shù)等。強(qiáng)光照射的設(shè)備,多涂成藍(lán)灰色,是因?yàn)槠浞瓷湎禂?shù)適度,不會(huì)過(guò)分刺激眼睛。危險(xiǎn)信號(hào)多用紅色,這既是傳統(tǒng)習(xí)慣,也是因其穿透力強(qiáng),信號(hào)鮮明的緣故。



2)、生理和心理因素

   不同色彩會(huì)給人以不同的重量感、空間感、冷暖感、軟硬感、清潔感等情感效應(yīng)。例如:

高溫車間的涂色應(yīng)以淺藍(lán)、藍(lán)綠、白色等冷色為基調(diào),可給人以清爽舒心之感;

低溫車間則相反,適宜用紅、橙、黃等暖色,使人感覺溫暖。熱處理設(shè)備多用屬冷色的鉛灰色,起到降低“心理溫度”的作用。



從生理上看,長(zhǎng)時(shí)間受一種或幾種雜亂的顏色刺激,會(huì)產(chǎn)生視覺疲勞,因此,就要講究工人休息室的色彩。如紡織工人的休息室宜用暖色;冶煉工人的休息室宜用冷色。這樣,有利于消除職業(yè)疲勞。



3. 社會(huì)因素

不同國(guó)家、地區(qū)和民族,都有不同的色彩偏好。例如,我國(guó)人民普遍喜歡綠色,因?yàn)樗巧⑶啻旱南笳?;而日本人則認(rèn)為綠色是不吉祥的。

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