少用腦袋多用動作
企業(yè)里面經(jīng)常有這些事情發(fā)生:工人干完活不檢查,上工序交來的東西下工序不檢查,工人裝箱的時候多了少了不檢查,反正做任何事情都是一次過。導致的結(jié)果就是品質(zhì)問題層出不窮、客戶投訴長期不斷 ……
這種現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因,是我們養(yǎng)成了根據(jù)經(jīng)驗做判斷的習慣,“我以為沒問題”,“我覺得沒問題”,問題往往就是這樣出來的。我們?yōu)槭裁聪矚g根據(jù)經(jīng)驗判斷事情?就是一個“懶”字在作怪,本來想省事,結(jié)果不但不省事,還惹出了麻煩事。
佛家教我們,做事要“多用五根,少用五識”,就是用眼睛去看,用耳朵去聽,用鼻子去聞,用舌頭去嘗,用身體去觸,不要用腦袋想當然。做管理必須踏踏實實、一步都不能少地做,摒棄經(jīng)驗判斷,多去現(xiàn)場查看。這是把事情做好的原則。
管理者怎么去現(xiàn)場查看?是不是走到車間到處看?你這樣看,除了看到大家忙,是看不到什么問題的。怎么樣才能看到問題?我們?nèi)テ髽I(yè)診斷時,老師在車間一呆就是十幾二十天,搜集數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)來看問題。
我們在企業(yè)做得最多的事情,一個是開會,一個是做表單。開會開的是數(shù)據(jù)化的會議,以數(shù)據(jù)說話。做表單也是為了通過表單形成數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)來判斷做事的好壞。掌握數(shù)據(jù),就能對問題一目了然,數(shù)據(jù)是看問題的放大鏡、顯微鏡。
我們關(guān)注數(shù)據(jù),關(guān)注數(shù)據(jù)的真實性、有效性和及時性。有些企業(yè)因為基礎管理很差,他們雖然也有數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)是假數(shù)據(jù),大家假話連篇一起蒙老板,這樣的數(shù)據(jù)是無效的。此外,每天對數(shù)據(jù)及時更新很重要,我們查企業(yè)的PMC做得好不好,就看企業(yè)的計劃表單有沒有每天更新。如果沒有每天更新,這個PMC就是假的。
做管理一定要少用腦袋,多用動作。該做的事情一件都不要落下,表單要一個一個地去填,數(shù)據(jù)要一個一個地抓它的真實性、有效性和及時性。不用經(jīng)驗替代動作,這樣才能把管理做好。