縱橫控制法的基本思路是縱向管理，橫向理事，控制數據，制定規(guī)則。具體方法包括限制選擇法、橫向控制法、三要素控制法、分段控制法、數據控制法及稽核控制法。這些方法是解決中小企業(yè)生產管理瓶頸問題的非常實用的方法。下面詳細介紹如何用縱橫控制法的思想，開好生產協(xié)調會。

生產協(xié)調會的主要作用是調度、平衡企業(yè)的生產進度，研究解決企業(yè)各部門、車間不能自行解決的重大問題，生產協(xié)調會是企業(yè)每天生產運作管理活動的一個關鍵動作。

怎樣運用好縱橫控制法，讓生產協(xié)調會成為一個高效的會議呢？

第一、限制選擇法的運用

對于生產協(xié)調會，我們要對會議主題進行控制、對時間進行控制。要明確召開生產協(xié)調會的目的，不是問題討論會，更不是生產茶話會，必須有時間限制，一般是30分鐘，人均發(fā)言時間、部門發(fā)言的總時間也要有規(guī)定，超過時間就罰主持人。既然開會的時間短，參會人員就必須提前把會議材料如表單、數據等準備好。

為什么有的企業(yè)的生產協(xié)調會開不好？因為沒有限制。開會的人不帶數據不帶表單，現場拍腦袋胡亂發(fā)揮、憑記憶講話，想到哪兒說到哪兒，信口開河，離題萬里，沒完沒了，成了一場會議的馬拉松，浪費自己的時間，也謀殺別人的時間。

其次要明確生產協(xié)調會的性質。生產協(xié)調會不是問題解決會，很多問題也不是半個小時能解決的。生產協(xié)調會的主要內容是總結前一天的任務，把次日的任務分派下去，有什么問題大家各自提出來。如果遇到必須解決的問題，那就要進行攻關，要開專題問題討論會。不要把常規(guī)的生產協(xié)調會變成馬拉松式的問題討論會。表面上解決問題，實際上問題還在持續(xù)。

第二、橫向控制法的運用

橫向控制即是參會的各部門要形成互相制約的關系。業(yè)務部通報計劃部訂單達成情況，計劃部通報生產完成情況，品管部通報生產品質情況。各部門形成制約關系，并相互考核。

生產協(xié)調會一般是計劃部主持，生產部門、采購部、品管部、稽核部必須出席，有的業(yè)務部、技術部也會參加。這些部門和部門之間是橫向平行關系，為了很好地體現橫向制約，最好先給稽核部三分鐘，讓稽核部的人說說頭一天稽核的情況，因為稽核部和所有部門都是橫向制約關系。

生產協(xié)調會上一定要強調橫向控制，發(fā)揮平行部門的相互控制作用，不要讓老板、老總或廠長一個人講上幾十分鐘，然后散會。這就沒有意義了。

第三、三要素控制法的運用

生產協(xié)調會的關鍵要素是要形成決議。開了會沒有決議，決議寫成文字不追究，不跟進，完成完不成又不管，這樣的生產協(xié)調會根本就是在做無用功；要素之二是要把任務明確地布置下去，并形成標準，任務到人，責任到崗；要素之三是，必須由稽核部對完成情況進行跟進檢查、總結，進行責任追究和獎罰。
決議和跟進檢查、獎罰共同構成了生產協(xié)調會的三要素。其實很多企業(yè)開生產協(xié)調會效果不佳，就是缺這個三要素控制法。

第四、分段控制法的運用

生產協(xié)調會每天開，生產的問題被分成一天一天解決，生產任務也被一天一天分派下去，這就是分段。會上每個部門的發(fā)言時間也有分段，老板發(fā)言也要控制時間，不能隨意。

第五、數據控制法的運用

生產協(xié)調會是生產型會議，參會的各部門要帶著表單、數據來，帶著表單、數據走。前一天的任務成為數據在表單中體現；下一天的任務也要以數據體現，在表單上列明，這是生產協(xié)調會的基本要求。生產協(xié)調會要統(tǒng)計任務的達成情況，要有達成率、合格率，這些都是數據，所以，生產協(xié)調會離不開數據。

第六、稽核控制法的運用

生產協(xié)調會剛開始，最好讓稽核部的稽核員把頭一天各部門生產任務的執(zhí)行情況簡單地通報一遍。會議進行當中，對于違反會議制度的行為，如打手機、隨意走動、講話超時等，稽核人員當場開罰單。該回來的物料，當天一查沒回來的，稽核員介入，該罰得罰。所以，稽核控制法在生產協(xié)調會中是通過稽核員的動作來實現的。