溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或管理者應(yīng)具備最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:優(yōu)秀卓越的組織 85% 取決于溝通;美國企業(yè)經(jīng)理人 94% 的時間是在溝通;美國聯(lián)邦品保機構(gòu)已將溝通能力列入質(zhì)量保證成功的先決條件;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達成團隊協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。
現(xiàn)實中,跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色模糊、認知不清晰。表面上看,這是由兩種部門工作性質(zhì)的不同導(dǎo)致,而其深層次原因是各部門的定位問題與溝通中態(tài)度、策略把控問題。本課程核心是如何組建團隊和高效溝通,完善跨部門溝通系統(tǒng)中成功的經(jīng)驗與失敗的教訓(xùn),幫助企業(yè)快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團隊。……
課程特色及受訓(xùn)學(xué)員收獲
● 實戰(zhàn)性:老師在部隊從士兵做到團長,回到地方自己創(chuàng)業(yè)和有近20年企業(yè)管理實踐經(jīng)驗。
● 實效性:在多個成功企業(yè)真實而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享,給學(xué)員啟示,落地實用。
● 實用性:多種管理的案例、方法和工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員全方位提跨部門溝通與協(xié)作的能力。
● 實惠性:課程帶給企業(yè)和學(xué)員的價值,物超所值,團隊業(yè)績提升明顯。
課程時間:1~2天,6~12小時
課程對象:管理者
課程方式:老師講解、案例分析,情景互動,視頻研討,問題解答
課程大綱
第一講:跨部門溝通中現(xiàn)狀與認知
一、跨部門溝通中常見問題
1、本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
2、部門之間總是無法正確理解相互最需要支持的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么
3、每次合作,總不能及時獲得所需要的信息
4、部門之間工作銜接不暢,造成時間的耗費,有時因為沒提前考慮其他部門需要參與的部分,造成工作無法落實
5、部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導(dǎo)致沖突升級,甚至已經(jīng)形成對個體的不滿和意見
二、溝通障礙的表現(xiàn)方式
?平級之間溝通缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積級配合意識
三、同級溝通困難的原因
1、各自獨立
結(jié)論:既有競爭又有合作
2、沒有權(quán)力制約
結(jié)論:可以聽可以不聽
3、溝通手段有限
結(jié)論:溝通的渠道與方式缺乏
四、企業(yè)內(nèi)耗九大怪
1、人人相輕
2、缺乏團隊精神
3、疑心大,不誠信
4、蔑視制度
5、敏感度太高
6、犯“君子”錯誤
7、推卸責(zé)任
8、缺乏包容性
9、情商太低 ? ?
五、成功團隊的九大特征
第二講:跨部門溝通的障礙
一、跨部門的溝通障礙之思維問題
行為表現(xiàn):過重看重本部門忽視其他部門
二、跨部門的溝通障礙之心態(tài)問題
1、總想自己得到最大的利益
2、總站在自己的角度看問題
3、不信任對方
4、不尊重對方
5、不理解對方
6、行為表現(xiàn):利益歸己,責(zé)任推人
三、跨部門的溝通障礙之認知差異
1、溝通雙方價值觀差異大
2、溝通雙方性格、關(guān)注點差異大
3、行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見,不愿妥協(xié)
四、跨部門的溝通障礙之 缺乏溝通技能
1、不善有效表達
2、不愿積極傾聽
3、不能及時反饋
4、行為表現(xiàn):問題積累,釀成心結(jié)
第三講:溝通技能有效提升
一、溝通的定義及實質(zhì)
二、高效溝通最有效的五步法
如何消除溝通障礙?
第四講:溝通在實際工作中的運用
一、溝通關(guān)系能力
1、溝通三要素:環(huán)境、氣氛和情緒
2、溝通三關(guān)鍵:表達、傾聽和反饋 ?
二、面對面溝通四要素運用
孔子經(jīng)典溝通語錄:
1、溝通的四要素:望、聞、問、切
三、溝通過程把握法
1、滿足需求法?
2、聯(lián)想說服法
3、暗示引導(dǎo)法
4、分析轉(zhuǎn)移法
5、悲情傳遞法?
第五講:跨部門溝通實戰(zhàn)策略
一、跨部門溝通自我修煉四要點
要點一:信任與寬容
接受事實,享受事實/原諒別人,原諒自己
1、正確理解同事關(guān)系——競爭者、合作者
2、矛盾沖突的來源
要點二:溝通與認可
1、同級溝通的“四要四不要”
2、卡耐基溝通藝術(shù)——成功學(xué)泰斗如是說
要點三:理解與支持
1、 溝通的基本原理——關(guān)心
2、 溝通的基本要求——主動
要點四:雙贏思維
1、 遇事?lián)Q位思考,有客戶意識
2、 清晰游戲規(guī)則,做事得體
3、 有大局意識,心胸寬廣
4、 善于溝通協(xié)調(diào),好相處
5、 建立雙贏思維,共謀發(fā)展
二、跨部門溝通解決之道
1、 提升內(nèi)部服務(wù)意識
2、 樹立共同的目標(biāo)
3、 找到利益的共同點
4、 梳理模糊地帶
5、 完善跨部門流程
6、 開好跨部門高效會議
7、 搭建跨部門溝通的橋梁
8、 完善溝通制度
跨部門溝通完善一:
跨部門溝通完善二:
跨部門溝通完善三:
互動問題:跨部門中的實戰(zhàn)問題解決
屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
大家都是平行部門,不配合怎么辦?
對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?---
課程結(jié)束:
? 一、重點知識回顧
? 二、互動:問與答和總結(jié)發(fā)言
? 三、學(xué)員作業(yè):學(xué)習(xí)總結(jié)與行動計劃
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