(一)二級(jí)職能的診斷
對(duì)某水務(wù)公司組織結(jié)構(gòu)中二級(jí)職能的識(shí)別、梳理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)存在以下若干問(wèn)題:
1)由于普遍缺乏流程管理的意識(shí),因此各個(gè)主要職能的主管部門(mén)的部門(mén)職責(zé)中,往往缺乏流程的策劃、績(jī)效分析改進(jìn)等職能;這個(gè)問(wèn)題不僅是某水務(wù)公司存在,也是目前中國(guó)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,是和美國(guó)企業(yè)的主要差距之一。
2)一些實(shí)施性的二級(jí)職能的部門(mén)分配明顯不合理,如管網(wǎng)協(xié)調(diào)職能放在生產(chǎn)管理部,而未放在管網(wǎng)部;
3)一些監(jiān)測(cè)職能未能獨(dú)立于實(shí)施職能,如巡線、檢漏職能是管網(wǎng)維修的監(jiān)測(cè)職能,但放在管網(wǎng)維修部,缺乏監(jiān)測(cè)的獨(dú)立性要求。
(二)二級(jí)職能的梳理、調(diào)整
這里以二級(jí)職能調(diào)整較大的戰(zhàn)略管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、供水管理、管網(wǎng)管理、水表管理等主要職能流程為例,說(shuō)明其二級(jí)職能梳理、調(diào)整情況如下:
1)戰(zhàn)略管理流程的識(shí)別、梳理
表2- 23
依據(jù)前面關(guān)于撤消生產(chǎn)管理部、設(shè)立企業(yè)發(fā)展部的調(diào)整意見(jiàn),把有關(guān)戰(zhàn)略管理流程的各個(gè)二級(jí)職能調(diào)整給企業(yè)發(fā)展部,并補(bǔ)充以往缺失的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略評(píng)估等二級(jí)職能。
2)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理流程的識(shí)別、梳理
表2- 24
在營(yíng)銷(xiāo)管理流程中,補(bǔ)充營(yíng)銷(xiāo)預(yù)測(cè)與計(jì)劃、客戶滿意率調(diào)查、營(yíng)銷(xiāo)成本監(jiān)測(cè)、營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效分析與改進(jìn)等缺失職能;抄表收費(fèi)督查職能改由稽查大隊(duì)負(fù)責(zé),為的是集中專業(yè)督查職能;水費(fèi)回收統(tǒng)計(jì)、售水量統(tǒng)計(jì)等與財(cái)務(wù)相關(guān)的職能改由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
3)供水管理流程的識(shí)別、梳理
表2- 25
在供水管理流程中,把供水計(jì)劃、停水管理、供水績(jī)效分析改進(jìn)等職能等原由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)的職能改由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。
4)管網(wǎng)管理流程的識(shí)別、梳理
表2- 26
在管網(wǎng)管理流程中,把管網(wǎng)部更名為管網(wǎng)管理部,負(fù)責(zé)管網(wǎng)的全流程管理;原屬管網(wǎng)部的職能均調(diào)整給管網(wǎng)管理部;撤消管網(wǎng)維修部,把其中管網(wǎng)維修職能調(diào)整給安裝公司;本著監(jiān)測(cè)與實(shí)施不相容的原則,檢漏、巡線等監(jiān)測(cè)職能調(diào)整給稽查大隊(duì);為防止水表安裝出現(xiàn)偷換等問(wèn)題,改由水表管理部負(fù)責(zé)安裝;管網(wǎng)協(xié)調(diào)、管網(wǎng)事故處理等職能原屬生產(chǎn)管理部,本著專業(yè)分工的原則調(diào)整給管網(wǎng)管理部;補(bǔ)充工程成本監(jiān)測(cè)職能,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);補(bǔ)充管網(wǎng)績(jī)效分析改進(jìn)職能。
5)水表管理流程的識(shí)別、梳理
表2- 27
在水表管理流程中,設(shè)立水表管理部負(fù)責(zé)水表的全流程管理,補(bǔ)充水表經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、水表管理績(jī)效分析改進(jìn)等職能,由水表管理部負(fù)責(zé);為防止水表安裝出現(xiàn)偷換等問(wèn)題,改由水表管理部負(fù)責(zé)安裝;水表?yè)Q裝、表井維護(hù)等職能,改由水表管理部負(fù)責(zé);考慮到營(yíng)銷(xiāo)管理部是水表的內(nèi)部用戶,因此把水表檢定抽查、水表安裝驗(yàn)收、表井維護(hù)抽查等監(jiān)測(cè)職能,均由營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé);補(bǔ)充水表管理成本監(jiān)測(cè)職能,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);廢舊水表處理職能,改由水表管理部負(fù)責(zé)。
說(shuō)明:此文章出自劉宗斌博士即將出版書(shū)籍《互聯(lián)網(wǎng)+運(yùn)營(yíng)管理》,中華講師網(wǎng)首發(fā),如需轉(zhuǎn)載需經(jīng)過(guò)作者本人同意,否則向其追究法律責(zé)任