現(xiàn)代商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造
授課老師:晏世樂
【課程背景】
一流的企業(yè),一定具有一流的企業(yè)形象。企業(yè)形象對企業(yè)銷售額有重要影響,客戶明顯傾向選擇形象良好的企業(yè)。個人形象是企業(yè)形象的重要組成部分,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。良好的個人形象可以讓客戶覺得:產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、服務(wù)卓越,明顯提升客戶信任度。
【課程目的】
通過對“尊重”的剖析,使學(xué)員深刻認識尊重的重要性,將“以人為本”的理念真正融入企業(yè)發(fā)展,使長期困擾企業(yè)的形象、凝聚力、文化建設(shè)、員工發(fā)展、客戶滿意等諸多問題迎刃而解。
幫助學(xué)員熟悉商務(wù)禮儀的知識及實務(wù),塑造良好的職業(yè)形象,從而贏得客戶好感,在競爭中脫穎而出。從人性認識與需求出發(fā),在寓教于樂的參與氛圍中使學(xué)員逐漸改變觀念,煥發(fā)熱情與信心,自動自發(fā)地修正行為。
【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習(xí)、游戲參與、角色扮演、心理測驗、互動體驗等。
【授課時間】
1—2天,6小時/天。
【授課對象】
所有職場人士。尤其企業(yè)高級管理人員、總經(jīng)理秘書、行政秘書、辦公室主任、公關(guān)、銷售經(jīng)理、商務(wù)接待以及高級職員;各行政、事業(yè)單位高層管理人員、秘書、辦公室主任、負責(zé)文化交流與合作洽談、接待、服務(wù)的相關(guān)人員。
【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內(nèi)容綱要,具體內(nèi)容見課程講義)
課前統(tǒng)一思想,確保培訓(xùn)效果:學(xué)習(xí)為己、學(xué)樂精神、空杯思想、學(xué)以致用。
第一部分 現(xiàn)代商務(wù)禮儀。
第一章 禮儀概述。
一、禮儀的概念。商務(wù)禮儀的概念。
二、禮和儀的關(guān)系。
“禮”是內(nèi)容,“儀”是形式。禮儀的核心理念——尊敬為本?!景咐俊缎⒔?jīng)》。
三、內(nèi)外兼修,既修內(nèi)——“禮”,又修外——“儀”。
(一)修內(nèi)修“禮”,尊敬交往對象。
(二)修外修“儀”,注意形式。細節(jié)體現(xiàn)禮儀,小處不可隨便。
四、禮儀的特點。
(一)發(fā)展性。【案例】“倉廩實而知禮節(jié),衣食足而知榮辱?!?
(二)時代性。古今有別。
(三)地域性?!笆锊煌L(fēng),百里不同俗,千里不同國”。
(四)場合性?!景咐吭诔蚓簦谝靶螨X。
(五)對象形。區(qū)分別象,因人而異。
(六)規(guī)范性。【案例】客人優(yōu)先知情權(quán)。
(七)技巧性?!景咐吭儐栵嬃?。
(八)靈活性?!景咐俊翱腿俗睦铮睦锞褪巧献??!?
五、禮儀的作用?!皟?nèi)強素質(zhì),外塑形象”。
(一)提升個人素質(zhì)。
(二)改善企業(yè)形象。
(三)有利人際交往。
(四)提升工作能力。
(五)讓自己快樂。世界就是一面鏡子。
第二章 如何實踐禮儀的內(nèi)容——“禮”,即尊敬,既尊敬他人,也尊敬自己。
一、如何尊敬自己?如何自尊?
(一)尊敬自我,顯示教養(yǎng)。
(二)尊敬自己的職業(yè)。
(三)尊敬自己所在的單位。
二、尊重他人——尊重對象。
(一)尊敬上級是一種天職?!景咐繄?zhí)行力。
(二)尊敬同事是一種本分。社會分工、團隊精神。
(三)尊敬下級是一種美德。水能載舟,亦能覆舟。
(四)尊敬客戶是一種常識。客戶是我們衣食父母。
(五)尊敬所有人是一種教養(yǎng)。有助人際關(guān)系安全?!景咐看笈d摔童案。
三、如何做到尊敬他人?
(一)擺正位置、端正態(tài)度。
1、擺正位置,善待他人?!拔覟槿巳?,人人為我”。
2、端正態(tài)度,善待自己。
(1)隨時知足——心態(tài)平和,永不滿足——行為積極。
第一,痛苦的根源來自比較。一是每個人的家庭背景、人生起點不同,我們沒有資格去比。二是每個人的付出不同,本著拿來主義去學(xué)習(xí)。
第二,世事不如意者十之八九,家家有本難念的經(jīng)?!景咐恐斓掠孤嫛短鴺恰贰?
(2)不拿別人折磨自己?!景咐繝攲O和驢。
(3)三不煩。
(二)嚴于律己,寬以待人。
學(xué)習(xí)禮儀是挑自己毛病,不是挑別人毛病。
(三)換位思考,具有同理心。
(四)白金法則:以對方為中心。
(五)人際交往3A原則。
1、接受對方,accept。接受交往對象的水平和風(fēng)俗習(xí)慣。
2、欣賞對方,appreciate。善于使用尊稱,記住對方名字。
3、贊美對方,admire。【案例】達爾文赴宴。
第三章 如何實踐禮儀的形式——“儀”,即尊敬的形式。
一、禮儀基本規(guī)則。
(一)準確定位。
1、定位自己。做什么像什么。
2、定位他人??磳ο笾v規(guī)矩。
3、定位場合。教養(yǎng)——洋蒜。
(二)注意初次印象。首輪效應(yīng)。
(三)有所不為,有所為。【案例】化妝、跟老婆說話。
二、禮儀基本技巧。做到了就至少及格了。
(一)表情(笑容)的禮儀。
1、自然。
2、大方。
3、友善。
4、注意互動,當笑則笑。【案例】醫(yī)院。
(二)看的禮儀。
1、看的時間。
2、看的區(qū)域。
3、看的方法。【案例】閱兵式。
(三)說的禮儀。
1、語言無障礙?!景咐克拇▓F干。
2、細語慢聲。
3、悅耳動聽。
4、說話到位。【案例】交罰款。
5、注意互動。面含微笑,若有所思,點頭致意。
三、禮儀常用技巧。
(一)會面禮儀。
1、拜訪禮儀。提前預(yù)約,屆時確認……
2、接待禮儀。待客三聲……
3、握手禮儀。“尊者先伸手”……
4、鞠躬禮儀?!景咐繀清迪蛲鯂S3鞠躬。
5、擁抱禮儀。
6、稱呼禮儀。稱呼技巧。
7、問候禮儀。
8、介紹禮儀。自我介紹。介紹他人——尊者在后。
9、名片禮儀。名片管理……
10、人際距離。親密、交際、尊重、公共距離。
11、同行禮儀。
12、送客禮儀?!斑^猶待,百步馀”……
(二)座次禮儀。
1、座次排列的特點。
(1)中外有別.
(2)內(nèi)外有別?!霸诔蚓?,在野序齒?!?
2、座次規(guī)則。
3、會客座次。
4、談判座次。
5、簽約座次。
6、餐宴桌次、座次。
(三)乘坐交通工具禮儀。
1、樓梯、電梯禮儀。
2、乘車禮儀。小轎車、吉普車、小巴車。
(四)禮品的禮儀與技巧。
1、投其所好。“寶刀贈英雄,鮮花送美人,玫瑰送愛人”。
2、宜選禮品、忌選禮品。
3、什么時間、地點送?
4、誰送?適當說明……。
5、接受禮品。
(五)溝通禮儀與技巧。
1、少說多聽。
2、幾點禁忌。不打斷、不補充、不糾正、不質(zhì)疑。
3、有效溝通。第一,看對象講規(guī)矩。第二,了解人、尊重人。
4、話題選擇?!景咐孔鰝€有心人。
5、禮貌用語。職場用語軟墊式
6、處理異議。絕不正面反駁,同理戰(zhàn)術(shù)。
(六)商務(wù)通訊禮儀。
1、電話禮儀。
(1)撥打禮儀。時間、空間、時長、內(nèi)容。
(2)接聽禮儀。最好能看出是誰來電,直接尊稱對方。
(3)通話禮儀?!纠印靠粗鴲廴恕嗥螂娫?。
(4)代接電話禮儀。
(5)移動電話禮儀。
(6)電話終止技巧和禮儀。
2、郵件和短信禮儀。
(七)餐飲禮儀。
1、宴會禮儀。
(1)請客設(shè)宴。費用、對象、環(huán)境、菜單、細節(jié)。
(2)赴宴禮儀。
2、中餐禮儀。上菜技巧、轉(zhuǎn)桌禮儀、筷子禁忌。
3、西餐禮儀。
(1)美式上菜、俄式上菜、法式上菜。
(2)進餐順序。
(3)刀叉禮儀、撤盤禮儀、湯匙(調(diào)羹)禮儀、餐巾禮儀。
4、自助餐禮儀。
5、茶的禮儀。
6、酒水禮儀。
7、咖啡禮儀。
(八)娛樂禮儀。舞會禮儀、觀看演出、走親訪友。
(九)會議禮儀。
(十)公共場所的禮儀。旅游禮儀。
第二部分 職業(yè)形象塑造篇。
職業(yè)形象:莊重保守,忌標新立異。
一、職業(yè)儀容禮儀。
儀容:發(fā)膚容貌?!景咐磕峥怂膳c肯尼迪。
(一)頭發(fā)。干凈整齊、長度適合。
(二)面部。面部保潔,體毛修整。
(三)口部。無異味、無異物。
(四)手。
(五)化妝。
1、清新自然。
2、符合常規(guī)審美。
3、協(xié)調(diào)。
4、避人。
二、職業(yè)儀表禮儀。儀表——衣著打扮,服飾。
(一)服裝分類。
(二)著裝原則(TPO)?!景咐縿g。
(三)職業(yè)服飾考慮因素。
1、生理層面。
2、心理層面。
3、社會層面。【案例】醫(yī)生。
(四)職業(yè)服飾禁忌。
(五)職業(yè)女性儀表禮儀。
1、套裙。禁忌:黑色皮裙、光腳、三截腿。
2、內(nèi)衣。
3、襪子。
4、涼鞋。
(六)職業(yè)男性儀表禮儀。
1、西裝。3個“三”原則,顏色搭配,紐扣扣法,口袋。
2、襯衫和領(lǐng)帶。
3、鞋與襪。
4、眼鏡和手表。
(七)飾物禮儀。
1、符合身份。
2、以少為佳。
3、搭配和諧。
4、符合習(xí)俗。
三、職業(yè)儀態(tài)禮儀。儀態(tài)——舉止神態(tài)。
(一)基本要點。
(二)站姿:端正站,站如松。女士、男士區(qū)別?!景咐繂渭绨笨?。
(三)坐姿:穩(wěn)重坐,坐如鐘。女士、男士區(qū)別。
(四)行姿。
(五)蹲姿。
(六)上下車姿勢。
(七)引領(lǐng)手勢。
(八)遞送物品
第三部分 禮儀的國際化。
一、本土禮儀與國際禮儀的關(guān)系。
二、生活禮儀國際化
(一)入鄉(xiāng)隨俗。
(二)充滿自信,不必過謙。
(三)女士優(yōu)先。
(四)個人隱私。
(五)小費文化。
(六)饋贈文化。
(七)時間觀念。
(八)旗幟位次。