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晏世樂(lè):團(tuán)隊(duì)建設(shè)和高效溝通
2016-01-20 4774
客戶(hù):深圳市經(jīng)理學(xué)院 地點(diǎn):廣東省 - 深圳 時(shí)間:2015/6/26 0:00:00 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和高效溝通 授課詳情: 團(tuán)隊(duì)精神和高效團(tuán)隊(duì)建設(shè) 【課程背景】 當(dāng)今是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)時(shí)代,一個(gè)組織僅靠個(gè)人的能力顯然難以生存,唯有依靠團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,才能使其獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展?jié)摿?。所有企業(yè)都希望打造出高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不僅在于員工個(gè)人能力的卓越,更重要的是體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)合力的強(qiáng)大,體現(xiàn)在那種彌漫于企業(yè)中無(wú)處不在的團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神已經(jīng)成為一個(gè)人乃至一個(gè)企業(yè)立足當(dāng)今時(shí)代的重要競(jìng)爭(zhēng)力。 【課程目的】 提高員工團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)員工合作意識(shí),促使員工調(diào)整心態(tài)、改變觀念,增強(qiáng)員工歸屬感,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、合作力與戰(zhàn)斗力!為現(xiàn)代企業(yè)提供真正有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制,為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)提供具體可操作的領(lǐng)導(dǎo)技能。挑選“夢(mèng)之隊(duì)”成員,培育團(tuán)隊(duì)合作的文化,改善團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突,打造“夢(mèng)幻組合”的高績(jī)效團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人雙贏。 【授課方式】 課堂講授、案例分析、討論練習(xí)、游戲參與、角色扮演、心理測(cè)驗(yàn)、互動(dòng)體驗(yàn)等。 【授課時(shí)間】 2天,6小時(shí)/天。 【授課對(duì)象】 所有管理人員。 【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內(nèi)容綱要,具體內(nèi)容見(jiàn)課程講義) 一、解讀團(tuán)隊(duì)。 (一)團(tuán)隊(duì)的定義和歷史。 (二)團(tuán)隊(duì)和普通群體的比較?!景咐縉BA全明星賽。 二、團(tuán)隊(duì)好處。團(tuán)隊(duì)的作用。 (一)團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的益處。 1、提升組織的運(yùn)行效率(改進(jìn)程序和方法)。 2、增強(qiáng)組織的民主氣氛,促進(jìn)員工參與決策,使決策更科學(xué)、更準(zhǔn)確。 3、團(tuán)隊(duì)成員互補(bǔ)的技能和經(jīng)驗(yàn)可以應(yīng)對(duì)多方面的挑戰(zhàn)。 4、在多變的環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)比傳統(tǒng)的組織更靈活,反應(yīng)更迅速。 (二)團(tuán)隊(duì)對(duì)個(gè)體的影響。 1、團(tuán)隊(duì)的社會(huì)助長(zhǎng)作用。 2、團(tuán)隊(duì)的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化傾向。 3、團(tuán)隊(duì)壓力。從眾壓力。 三、團(tuán)隊(duì)類(lèi)型。 1、問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)。 2、自我管理型團(tuán)隊(duì)。 3、多功能型團(tuán)隊(duì)。 4、虛擬團(tuán)隊(duì)。 5、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐:停頓型組織——變動(dòng)型組織。 四、團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素:目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計(jì)劃。 (一)團(tuán)隊(duì)規(guī)模。 (二)團(tuán)隊(duì)多樣性。 (三)團(tuán)隊(duì)角色。 五、團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)。 六、高效團(tuán)隊(duì)的特征。 七、組建團(tuán)隊(duì)所遇到的阻力。 1.來(lái)自組織結(jié)構(gòu)的阻力。 2.來(lái)自管理層的阻力。 3.來(lái)自于個(gè)人的阻力。 八、團(tuán)隊(duì)建設(shè)根基——團(tuán)隊(duì)精神。 (一)團(tuán)隊(duì)精神概述。 團(tuán)隊(duì)與成員之間:大局意識(shí)。 團(tuán)隊(duì)成員之間:協(xié)作意識(shí)。 團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)事務(wù):責(zé)任意識(shí)。 (二)團(tuán)隊(duì)精神的重要性。 團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)文化的重要組成部分。團(tuán)隊(duì)精神決定了個(gè)人和企業(yè)的前途。 1、借助別人力量使自己成長(zhǎng)。 2、實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏。 3、增強(qiáng)解決問(wèn)題的能力,幫助企業(yè)形成合力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 4改善員工與企業(yè)關(guān)系,改善員工之間的關(guān)系。 5、具有目標(biāo)導(dǎo)向功能、控制功能、凝聚功能、激勵(lì)功能。 (三)沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神的后果。 1、自我價(jià)值得不到淋漓盡致的發(fā)揮。 (1)怕?lián)?zé)任,愛(ài)發(fā)牢騷。 (2)缺乏成就感。 (3)對(duì)團(tuán)隊(duì)和自己都缺少承諾。 (4)使自己處于從業(yè)狀態(tài),甚至怠工狀態(tài)。 2、造成員工與組織關(guān)系不和諧。 3、企業(yè)效率不高。【案例】拉繩實(shí)驗(yàn)。 (四)如何在不同階段培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 (一)家庭教育,是個(gè)倫理問(wèn)題。 (二)學(xué)校教育,是個(gè)紀(jì)律問(wèn)題。 (三)企業(yè)培訓(xùn),是個(gè)規(guī)章問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)精神要從經(jīng)理人做起。 (四)社會(huì)熏陶,是個(gè)秩序問(wèn)題。 九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)途徑。 (一)任務(wù)導(dǎo)向途徑。 (二)角色定義途徑。 (三)價(jià)值觀途徑。 (四)人際關(guān)系途徑。 十、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要點(diǎn)。 (一)認(rèn)清團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不動(dòng)搖,向共同目標(biāo)努力。 目標(biāo)管理的步驟: 1、認(rèn)識(shí)目標(biāo)的重要性。【案例】雪盲癥。 2、建立目標(biāo)。提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理和開(kāi)發(fā)個(gè)人能力型目標(biāo)管理。 (1)個(gè)人目標(biāo)要與集體目標(biāo)吻合。 (2)目標(biāo)要求有一定的高度,還要具備一定的科學(xué)性。 (3)設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)。 (4)制定行動(dòng)步驟。 (5)目標(biāo)評(píng)估。 (6)重新制定目標(biāo)。 (二)團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要心胸?!景咐吭鲈?。 (三)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng): 1、在崗愛(ài)崗、敬業(yè)樂(lè)業(yè)。不愛(ài)崗敬業(yè),企業(yè)有損失,但損失更大的是自己。 比爾?蓋茨曾說(shuō):“一個(gè)優(yōu)秀的員工應(yīng)該對(duì)自己的工作滿(mǎn)懷熱情,當(dāng)他對(duì)客戶(hù)介紹本公司的產(chǎn)品時(shí),應(yīng)該有一種傳教士傳道般的狂熱。” (1)如何培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)的精神? ①“假裝哲學(xué)”。 ②樹(shù)立危機(jī)意識(shí),由危生敬,由敬生愛(ài)。 ③心懷感恩,快樂(lè)工作。 第一,感恩是什么? 第二,感恩的實(shí)質(zhì)。 第三,感恩的好處。 第四,向誰(shuí)感恩?感謝父母:理解孝敬。感恩公司:奉獻(xiàn)敬業(yè)。感恩老板:忠誠(chéng)正直。感恩同事:寬容互助。感恩好友的幫助、對(duì)手的磨難。 第五,如何感恩? (2)愛(ài)崗敬業(yè)的要求。 ①樹(shù)立職業(yè)理想。 ②強(qiáng)化職業(yè)責(zé)任。 ③提高職業(yè)技能。 ④積極熱情。自主性、思考性。 ⑤忠誠(chéng)企業(yè)。忠誠(chéng)是立身之本,忠誠(chéng)勝于能力。 ⑥維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。 ⑦保守企業(yè)秘密。 2、調(diào)整改變,適應(yīng)團(tuán)隊(duì)變革。 3、開(kāi)拓創(chuàng)新,激發(fā)潛力。 4、奉獻(xiàn)。顧全大局。 (四)團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)當(dāng): 1、互相合作?!景咐看笱闶軅蟆? 2、互相信任。 3、互相學(xué)習(xí)?!景咐可饺概c知更鳥(niǎo)。 4、人際關(guān)系和諧。 (1)調(diào)整心態(tài)。 ①擺正位置,善待他人。 ②端正態(tài)度,善待自己。 第一,痛苦的根源來(lái)自比較。 第二,世事不如意者十之八九?!景咐恐斓掠沟穆?huà)——《跳樓》。 (2)培養(yǎng)愛(ài)心、喜悅心、包容心、寬容心、同理心、關(guān)心。 (3)人際交往4個(gè)原則。平等待人、誠(chéng)實(shí)守信、寬容謙讓、互利互惠。 (4)人際交往基本要求:從自己做起,主動(dòng)出擊(主動(dòng)聯(lián)系、主動(dòng)支援、主動(dòng)反饋),態(tài)度合作。 (五)團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)當(dāng): 1、描繪愿景,指明目標(biāo),增強(qiáng)榮譽(yù),鼓舞信心。 2、有愛(ài)有敬,攻心管理. 3、提供指導(dǎo),給予支持。 4、嚴(yán)明紀(jì)律。 5、激勵(lì)為主,慎用懲罰。 6、公平公正。 7、廣開(kāi)言路,民主集中。 8、為他人創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)。 9、開(kāi)展豐富多彩的集體活動(dòng)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。 10、完善訴求表達(dá)機(jī)制。 (六)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部高效溝通。 1、管理情緒。 (1)情緒不穩(wěn)——溝通失敗。 (2)情緒不穩(wěn)時(shí),不急行動(dòng)。 2、高效溝通技巧。 (1)聽(tīng)、說(shuō)技巧。 ①聽(tīng)(信息接收)的技巧——傾聽(tīng),設(shè)身處地地聆聽(tīng)。 第一,聆聽(tīng)者要適應(yīng)講話(huà)者的風(fēng)格。 第二,集中精神,眼耳并用。 第三,鼓勵(lì)對(duì)方。 第四,傾聽(tīng)回應(yīng)。 第五,適當(dāng)提問(wèn)。 第六,聽(tīng)話(huà)聽(tīng)音,站在對(duì)方立場(chǎng)理解對(duì)方。 第七,理解對(duì)方全部的信息。記筆記,以示尊重。 第八,歸納總結(jié),重復(fù)內(nèi)容。 設(shè)身處地聆聽(tīng)的幾個(gè)忌諱:打斷對(duì)方、補(bǔ)充對(duì)方、批評(píng)糾正對(duì)方、質(zhì)疑對(duì)方。 ②說(shuō)的技巧。 第一,精神要集中,與談話(huà)對(duì)象互動(dòng)。 第二,語(yǔ)言無(wú)障礙。 第三,說(shuō)話(huà)有效??磳?duì)象講規(guī)矩。注意互動(dòng)。了解人,只要不是大是大非,投其所好。說(shuō)話(huà)到位,避免誤會(huì)。 第四,聲音友善和緩,悅耳動(dòng)聽(tīng)。 (2)肢體語(yǔ)言。 ①點(diǎn)頭技巧。 ②表情(主要指笑容)。自然、大方、友善、注意互動(dòng)(當(dāng)笑則笑)。 ③眼神??吹臅r(shí)間、看的區(qū)域、看的方法。 ④領(lǐng)域行為。 (3)不同對(duì)象溝通技巧。 往上溝通沒(méi)有膽。跟領(lǐng)導(dǎo)溝通沒(méi)有膽子,這個(gè)膽就是 往下溝通沒(méi)有心。跟下屬溝通沒(méi)有心,這個(gè)心就是心情。 水平溝通沒(méi)有肺。跟平級(jí)溝通沒(méi)有肺,這個(gè)肺就是肺腑。 ①向上溝通——怎樣與上司溝通。要有膽——膽識(shí)。 第一,接受領(lǐng)導(dǎo)工作安排的溝通技巧。 第二,說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的技巧。 第三,與上級(jí)溝通的其他技巧。 ②往下溝通。要有心——心情。 第一,多了解下屬。 第二,多調(diào)查、沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。 第三,提供方法,緊盯過(guò)程。 第四,下達(dá)命令的技巧。如何使部下積極接受命令? 第五,贊揚(yáng)部下的技巧。真誠(chéng)、具體、注意場(chǎng)合、善用間接贊美。 第六,批評(píng)部下的方法。批評(píng)不如讓他承擔(dān)責(zé)任。 一是以真誠(chéng)的贊美作開(kāi)頭。 二是尊重客觀事實(shí)。 三是不要傷害部下的自尊與自信。 四是以鼓勵(lì)友好地結(jié)束批評(píng)。 五是選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所。 ③水平溝通。 第一,主動(dòng)。 第二,謙讓。 第三,體諒。 第四,協(xié)作。 第五,雙贏。 十一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)“四戒”。 一戒:“團(tuán)隊(duì)利益高于一切”。 二戒:“團(tuán)隊(duì)本身的內(nèi)斗”。 三戒:“團(tuán)隊(duì)內(nèi)部皆兄弟”。 四戒:“犧牲‘小我’,才能換取‘大我’”。 十二、團(tuán)隊(duì)不同階段的領(lǐng)導(dǎo)方式。 (一)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的2種行為。 (二)4種不同的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式。 (三)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段。成立期、動(dòng)蕩期、穩(wěn)定期、高產(chǎn)期、調(diào)整期。 1、團(tuán)隊(duì)成員的行為特征。 2、團(tuán)隊(duì)組建的工作重點(diǎn)。 (四)不同階段的領(lǐng)導(dǎo)方式。 1.識(shí)別團(tuán)隊(duì)的兩個(gè)尺度。 2、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的兩種行為。指揮性的行為、支持性的行為。 3、四種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。 第一種領(lǐng)導(dǎo)方式——命令式。 第二種領(lǐng)導(dǎo)方式——教練式。 第三種領(lǐng)導(dǎo)方式——支持式。 第四種領(lǐng)導(dǎo)方式——授權(quán)式。 高效溝通 【課程背景】 可以說(shuō),現(xiàn)代人最重要的技能就是溝通!溝通的重要性不言而喻,正所謂:一言可以興邦,一言可以喪邦!工作、生活中的一切矛盾、誤會(huì)和沖突都與溝通不當(dāng)有關(guān),溝通問(wèn)題已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)面臨的主要問(wèn)題,溝通不當(dāng)會(huì)造成企業(yè):執(zhí)行力低下、出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉、工作關(guān)系松散、人際關(guān)系緊張、員工情緒苦惱沖突增加。 【課程目的】 系統(tǒng)學(xué)習(xí)高效溝通,使學(xué)員在工作、生活中游刃有余。幫助學(xué)員:(一)深化“溝通”認(rèn)識(shí),從“心”溝通。(二)培養(yǎng)親和力,改善人際關(guān)系。(三)掌握積極思維,學(xué)會(huì)正面看待人和事,激發(fā)工作、生活熱情。(四)掌握高效溝通技巧、學(xué)會(huì)克服溝通障礙。(五)提高與上司、同事、下屬的溝通質(zhì)量,改善與其他部門(mén)的工作關(guān)系。(六)掌握人際風(fēng)格類(lèi)型,學(xué)會(huì)與不同人相處。(七)學(xué)會(huì)電話(huà)、會(huì)議、客戶(hù)等特定溝通技巧。 【授課方式】 課堂講授、案例分析、討論練習(xí)、游戲參與、角色扮演、心理測(cè)驗(yàn)、互動(dòng)體驗(yàn)等。 【授課時(shí)間】 1—2天,6小時(shí)/天。 【授課對(duì)象】 所有職場(chǎng)人士,尤其是管理人員;其他個(gè)人。 【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內(nèi)容綱要,具體內(nèi)容見(jiàn)課程講義) 一、溝通概述。 (一)溝通的概念。 (二)溝通的作用。 1、交流信息、思想。 2、表達(dá)情感。 3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 4、實(shí)施管理。下達(dá)指令,控制行為…… (三)溝通的重要性:善于溝通,化腐朽為神奇。 1、對(duì)企業(yè)而言。管理就是溝通、溝通、再溝通。溝通是管理的濃縮。 2、對(duì)個(gè)人而言。是事業(yè)成功、生活幸福的重要保證。 (四)溝通是一種技能,需要訓(xùn)練。 二、高效溝通的基本要求。 (一)調(diào)整心態(tài)。口乃心之門(mén)戶(hù)。練習(xí)溝通,開(kāi)口先開(kāi)心。 1、我們要改變自私、自大的錯(cuò)誤心態(tài)。 2、端正態(tài)度,善待自己。 (1)知足常樂(lè)。隨時(shí)知足——心態(tài)平和,永不滿(mǎn)足——行為積極。 第一,痛苦的根源來(lái)自比較。一是每個(gè)人的家庭背景、人生起點(diǎn)不同,我們沒(méi)有資格去比。二是每個(gè)人的付出不同,我們沒(méi)有資格去比較。 第二,世事不如意者十之八九,家家有本難念的經(jīng)。 (2)我從來(lái)不拿別人折磨自己?!澳膫€(gè)背后無(wú)人說(shuō),哪個(gè)背后不說(shuō)人” (3)我有三不煩。第一,昨天已經(jīng)過(guò)去,煩也沒(méi)用。第二,明天還沒(méi)到來(lái),沒(méi)有必要煩。第三,現(xiàn)在正在度過(guò),沒(méi)有時(shí)間煩。 3、培養(yǎng)愛(ài)心、喜悅心、包容心、同理心、贊美心、關(guān)心。 (1)愛(ài)心。 (2)喜悅心。 (3)同理心?!叭送诵模耐死怼?。 ——最好做到投其所好?!辽僮龅?,己所不欲,勿施于人。 (4)包容心??匆粋€(gè)人能不能跟別人打交道,不僅僅要看這個(gè)人身上的優(yōu)點(diǎn),更重要的是你能不能包容對(duì)方身上的缺點(diǎn)。 接受對(duì)方。第一,接受交往對(duì)象的水平。第二,接受交往對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣。 (5)欣賞心。appreciate。 技巧一:善于使用尊稱(chēng)。技巧二:記住對(duì)方名字。 (6)贊美心。 尺有所短,寸有所長(zhǎng),你要進(jìn)步的話(huà),就要謙虛,以別人之長(zhǎng)補(bǔ)已之短。 善于發(fā)現(xiàn)別人長(zhǎng)處,說(shuō)明你謙虛寬厚;發(fā)現(xiàn)不了別人長(zhǎng)處,說(shuō)明你目中無(wú)人。 贊美對(duì)方,第一,要實(shí)事求是。第二,要夸到點(diǎn)子。 (7)關(guān)心。關(guān)心是溝通的基本原理?!瓣P(guān)心和被關(guān)心是人類(lèi)的基本需要?!? 第一,關(guān)心他人的需求。第二,關(guān)心他人的痛苦。 (二)管理情緒。 1、情緒不穩(wěn)——溝通失敗。一個(gè)動(dòng)不動(dòng)就暴跳如雷、大動(dòng)肝火的人,怎么可能與人好好溝通。 2、情緒不穩(wěn)時(shí),不急行動(dòng)。 (三)積極主動(dòng)——溝通的基本要求。 1、主動(dòng)聯(lián)系。 2、主動(dòng)支援。 3、主動(dòng)反饋。 4、隨時(shí)隨地、對(duì)象多樣。 銷(xiāo)售人員:人脈等于錢(qián)脈。要不斷提升、改善自己的人脈。 (四)態(tài)度合作。 基本要求:謙和、真誠(chéng)、委婉,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。 (五)努力學(xué)習(xí),充實(shí)自己。 1、工欲善其事,必先利其器。 2、“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”。 3、學(xué)習(xí)要成為一種樂(lè)趣。 三、高效溝通技巧。 (一)高效溝通的過(guò)程。 1、事前準(zhǔn)備。 2、確認(rèn)需求。 3、闡述觀點(diǎn)。 4、處理異議。不要爭(zhēng)辯,同理戰(zhàn)術(shù)。 5、達(dá)成協(xié)議。 6、共同實(shí)施。 (二)聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)的技巧。 1、聽(tīng)(信息接收)的技巧——傾聽(tīng),設(shè)身處地地聆聽(tīng)。 (1)聆聽(tīng)的五個(gè)層次。 (2)設(shè)身處地傾聽(tīng)的要求。 (3)設(shè)身處地聆聽(tīng)的幾個(gè)忌諱。 第一,忌打斷對(duì)方。第二,忌補(bǔ)充對(duì)方。第三,忌批評(píng)、糾正對(duì)方。第四,忌質(zhì)疑對(duì)方。 2、說(shuō)的技巧。 (1)精神要集中,與談話(huà)對(duì)象互動(dòng),不要三心二意。 (2)語(yǔ)言無(wú)障礙。 (3)說(shuō)話(huà)有效。 第一,看對(duì)象講規(guī)矩。第二,注意互動(dòng)。第三,了解人,只要不是大是大非,投其所好。第四,說(shuō)話(huà)到位,避免誤會(huì)。 (4)簡(jiǎn)化語(yǔ)言——講話(huà)要有重點(diǎn)。 (5)說(shuō)話(huà)明確。 (6)善舉例子,善用比喻。 (7)不要隨便使用簡(jiǎn)略語(yǔ)。 (8)語(yǔ)言要文明。 (9)話(huà)題選擇。宜選話(huà)題,忌選話(huà)題。 (10)自我介紹。 3、問(wèn)的技巧。 (三)幾種溝通方式的技巧。 1、文字語(yǔ)言。遣詞造句。 2、有聲語(yǔ)言。 3、肢體語(yǔ)言。 (1)點(diǎn)頭。 (2)表情(主要指笑)。 第一,自然。第二,大方。第三,友善。 (3)眼神。 第一,看的時(shí)間。第二,看的區(qū)域。第三,看的方法。 (4)領(lǐng)域行為。 (5)暗示行為。 (6)戒除所有不好的肢體語(yǔ)言。 (7)注意小動(dòng)作。 四、影響溝通的因素。 (一)形象。儀容修飾。儀表。 (二)渠道。 (三)溝通時(shí)間。 (四)溝通地點(diǎn)。 (五)知識(shí)(專(zhuān)業(yè))——要考慮對(duì)方是否具備同等知識(shí)(專(zhuān)業(yè))。 (六)社會(huì)文化背景。 五、溝通常見(jiàn)障礙及對(duì)策。 (一)溝通個(gè)人障礙。 1、地位的差異。 2、信息的可信度。 3、認(rèn)知的偏誤。 4、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)。 (二)溝通的組織障礙。 1、信息泛濫。 2、時(shí)間壓力。 3、組織氛圍。 4、信息過(guò)濾。 5、缺乏反饋。 六、見(jiàn)什么人說(shuō)什么話(huà):不同人際風(fēng)格溝通技巧。 (一)人際風(fēng)格的四大分類(lèi)。 (二)各類(lèi)型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧。 七、不同對(duì)象溝通技巧。 (一)向上溝通——怎樣與上司溝通。膽。 1、接受領(lǐng)導(dǎo)工作安排的溝通技巧。 2、說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的技巧。 3、與上級(jí)溝通的其他技巧 (二)往下溝通。心。 1、多了解下屬。 2、多了解狀況,沒(méi)有調(diào)查、沒(méi)有了解就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。 3、提供方法,緊盯過(guò)程。 4、下達(dá)命令的技巧。 5、贊揚(yáng)部下的技巧。 6、批評(píng)部下的方法。 (三)水平溝通。肺。 1、主動(dòng)。 2、謙讓。 3、體諒。 4、協(xié)作。 5、雙贏。 八、電話(huà)溝通技巧 (一)撥打和接聽(tīng)電話(huà)的程序和技巧。 1、先整理電話(huà)內(nèi)容,后撥電話(huà)。 2、時(shí)間的選擇。 3、電話(huà)鈴響兩次后,取下聽(tīng)筒。 4、自報(bào)姓名的技巧。 5、電話(huà)機(jī)旁應(yīng)備記事本和鉛筆。 6、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。 7、輕輕掛斷電話(huà)。 (二)為了提高通話(huà)效果、正確表達(dá)思想,請(qǐng)注意下述幾點(diǎn): 1、不要做其它事情。 2、姿勢(shì)要對(duì)。 3、話(huà)筒與嘴的距離保持3厘米左右,不可“吻”話(huà)筒。 4、態(tài)度友好。 5、注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)。 7、適度回應(yīng)。 8、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣。 (三)代接電話(huà)的技巧。 (四)應(yīng)對(duì)特殊事件的技巧。 1、接到打錯(cuò)了的電話(huà)。 2、聽(tīng)不清對(duì)方的話(huà)語(yǔ)。 3、遇到自己不知道的事。 4、接到領(lǐng)導(dǎo)親友的電話(huà)。 5、接到顧客的投訴電話(huà)。 (五)移動(dòng)電話(huà)溝通。 九、會(huì)議溝通技巧。 1、會(huì)議的安排。誰(shuí)參加?誰(shuí)主持? 2、成功地開(kāi)始會(huì)議。 3、會(huì)議主持人的溝通技巧。 4、誰(shuí)先發(fā)言? 5、控制會(huì)議進(jìn)程。 6、靈活地應(yīng)對(duì)會(huì)議的困境 7、圓滿(mǎn)地結(jié)束會(huì)議。重點(diǎn)一:誰(shuí)結(jié)論。重點(diǎn)二:誰(shuí)負(fù)責(zé)和誰(shuí)追蹤。
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