鑒于“為什么”這個問題，分享點干貨吧。
這是個不求甚解的時代，想知其然又想知其所以然的朋友實屬難得，希望對你的問題有所幫助。
絕招一：文字是用來瞟的，不是用來讀的
    這一點相信看過PPT的應該都有感受。但是我們經(jīng)常聽到初學PPT的人這么說：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄?！边@其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要。
    PPT的本質(zhì)在于視覺化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，也就是把抽象的表達具體化。抽象的表達具體化有什么好處呢？
首先，容易理解
    文字總是很抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
第二，放松身心
    如果把一本小說書貼在墻上，相信你看半個小時就會疲憊不堪；把小說拍成的電視劇，相信你天天樂此不疲的在看，這個道理你懂的。

第三，容易記憶
    傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘；而形象化的PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許幾年之后，仍然能夠記憶猶新。

也許，有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

    所以，分享兩個觀點：

    1、文字是用來瞟的，不是用來讀的，瞟一眼看不清就放大，放大還看不清就刪！

    2、文字多是PPT的大忌。文不如字，字不如表，表不如圖，你懂的！