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李憲磊:制作PPT不得不說的掃盲知識(shí)—金字塔原理
2016-10-14 3253

 

      我一直強(qiáng)調(diào)制作PPT光有術(shù)是不夠的,技巧類的東西太多,如果只是一些技巧的堆砌,你的PPT注定會(huì)很失敗。這就是我為什么讓大家制作PPT的時(shí)候三思后行的原因。金字塔原理中的邏輯性訓(xùn)練是我們制作PPT的思維基礎(chǔ)。沒有邏輯的演示,會(huì)讓大家暈頭轉(zhuǎn)向,所以這里給大家普及點(diǎn)掃盲知識(shí)。

    《金字塔原理》是一本講解寫作邏輯與思維邏輯的圖書,作者是巴巴拉·明托。全書分為四個(gè)篇章。

      第一篇主要對(duì)金字塔原理的概念進(jìn)行了解釋,介紹了如何利用這一原理構(gòu)建基本的金字塔結(jié)構(gòu)。目的是使讀者理解和運(yùn)用簡單文書的寫作技巧。

      第二篇介紹了如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證使用的語句能夠真實(shí)地反映希望表達(dá)的思想要點(diǎn)。書中列舉了許多實(shí)例,突出了強(qiáng)迫自己進(jìn)行“冷靜思維”對(duì)明確表達(dá)思想的重要性。

     第三篇主要針對(duì)的對(duì)象是需要寫研究分析報(bào)告的人士,以及需要對(duì)復(fù)雜的問題進(jìn)行分析、提出結(jié)論供決策使用的人士。這一篇介紹了如何在解決問題過程中的不同階段使用多種框架來組織分析過程,使寫作者的思維在實(shí)際上進(jìn)行了預(yù)先組織,從而能夠更方便地應(yīng)用金字塔原理。

     第四篇介紹了一些演示技巧,能夠?qū)懽髡咴谝曰脽羝葧嫘问窖菔揪哂薪鹱炙Y(jié)構(gòu)的思想時(shí),能讓讀者或觀眾感受到金字塔結(jié)構(gòu)的存在。

     附有三個(gè)附錄。附錄一涉及的是分析法和科學(xué)法在解決問題過程中的區(qū)別;附錄二列舉了序言部分的各種常用寫作模式;附錄三是全書要點(diǎn)的詳細(xì)提綱,突出了《金字塔原理》的關(guān)鍵概念和關(guān)鍵思維技巧,以便讀者快速查閱。

     金字塔原則是一項(xiàng)層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、溝通技術(shù),可以用于結(jié)構(gòu)化的寫作過程。知道了金字塔原則假設(shè),你已經(jīng)知道如何寫出漂亮的句子和段落,它所關(guān)注的是,你落筆之前的思考過程。

    明托的這項(xiàng)寫作思考方法要求表述者(寫作者)在寫作之前先對(duì)那些提綱挈領(lǐng)的中心思想進(jìn)行歸類。

支持性觀點(diǎn)可以基于:

     歸納推理:論證的前提支持結(jié)論但不確保結(jié)論的推理過程。 它們落在金字塔的第二行,每一項(xiàng)都針對(duì)寫作報(bào)告的一個(gè)具體問題(如,為什么,怎么辦,你怎么知道的)。

     演繹推理:結(jié)論為前提事實(shí)必要條件的推理過程。 一項(xiàng)邏輯性地導(dǎo)致另一項(xiàng)。

     明托認(rèn)為,給出觀點(diǎn)或者論點(diǎn)的最好方式就是像這樣進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的思考。金字塔模型還揭示了如何運(yùn)用SCQA架構(gòu),即“情境(Situation)、復(fù)雜(Complication)、問題(Question)、答案(Answer)”架構(gòu)來確定你打算在文章中進(jìn)行闡釋的中心思想以及你的觀點(diǎn)的安排次序。

     一個(gè)常見的情境是知識(shí)工作者必須快速形成關(guān)于復(fù)雜問題的報(bào)告,讀者一般都厭煩那些又臭又長的報(bào)告,那么如何在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生一篇簡明扼要的報(bào)告呢?這里提供的思考和寫作技術(shù)絕對(duì)值得參考。

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