會(huì)銷策劃對(duì)于上班一族而言并不陌生,無(wú)論是作為策劃者還是作為會(huì)議參與者,不同類型不同主題的會(huì)議策劃給人留下的印象也不盡相同。也許很多人認(rèn)為會(huì)議策劃就是一個(gè)PPT或者是一個(gè)流程圖,其實(shí)大型的會(huì)銷策劃并非想象中那么簡(jiǎn)單。那么小編在此將會(huì)銷策劃的一般流程和要點(diǎn)總結(jié)為以下幾個(gè)方面:
會(huì)銷策劃的類型有很多,常見(jiàn)的主要是室內(nèi)圓桌會(huì)議和室外的非正式會(huì)議,無(wú)論是那種會(huì)銷策劃,對(duì)于頂尖的會(huì)議策劃人士而言,首先確定就是會(huì)銷類型。那么一般就是根據(jù)舉辦者和主辦方的需求、成本預(yù)算等等,這個(gè)過(guò)程是需要不斷的溝通才能確定下來(lái)的。
(一)職責(zé)分明和功能劃分
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言不同的部門(mén)有著不同的專業(yè)人士,那么一個(gè)服務(wù)好的會(huì)議策劃和專業(yè)的會(huì)銷策劃一定是職責(zé)分明和功能劃分明確的。比如說(shuō)一個(gè)普通的圓桌會(huì)銷策劃,可能涉及到的就有行政部、財(cái)務(wù)部等,需要制定桌簽、名片、茶水準(zhǔn)備、時(shí)間安排、以及茶歇會(huì)等等。
(二)預(yù)算的合理化安排
對(duì)于一個(gè)會(huì)議和會(huì)展活動(dòng)成功舉辦,除了各方人士的積極參與,也離不開(kāi)前期預(yù)算的合理化安排。專業(yè)有態(tài)度的會(huì)銷策劃在預(yù)算安排時(shí)是非常細(xì)致和具體的,需要考慮到交通費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)用、物料費(fèi)用和餐飲住宿等費(fèi)用。
成功的會(huì)銷策劃的一般流程和要點(diǎn)除了上述講到的溝通、職責(zé)分明和預(yù)算安排這三個(gè)方面外,還有很多細(xì)微之處需要注重。比如說(shuō)邀請(qǐng)人的措辭、主持人的選定、流程的敲定、以及planB的準(zhǔn)備,這些都是專業(yè)的會(huì)銷策劃工作。