隨著資本市場的開放和融資平臺(tái)的多元化,許多企業(yè)都爭相進(jìn)入資本市場:IPO、創(chuàng)業(yè)板、新三板……成功上市或掛牌,既為公司帶來更多發(fā)展機(jī)遇,也使公司面臨不小的壓力,因?yàn)楣緦⒔邮芄姷谋O(jiān)管:公司財(cái)務(wù)報(bào)告須定期公開,公司重大經(jīng)營信息須及時(shí)披露,公司價(jià)值將由市場說了算……本期大鵬就和大家聊聊企業(yè)財(cái)務(wù)管控那些事。
公司成功上市或掛牌以后,投資者對(duì)公司經(jīng)營情況的了解主要來源于公司定期公開的財(cái)務(wù)報(bào)告,許多投資者都會(huì)通過“細(xì)品精讀”財(cái)務(wù)報(bào)告,做出是否購買公司股票的決定,所以,財(cái)務(wù)管理工作也面臨前所未有的挑戰(zhàn)和壓力。有漂亮業(yè)績的公司可以向公眾展示精彩的財(cái)務(wù)報(bào)告,但經(jīng)營不佳管理不善的公司也難以向公眾提交一份合格的財(cái)務(wù)報(bào)告答卷。
財(cái)務(wù)管控是貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的脈線,通過財(cái)務(wù)管控,可以提升經(jīng)營管理水平,通過良好的經(jīng)營管理,可以創(chuàng)造最大化的公司價(jià)值。
“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心。”這是一句經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的真理,大至世界500強(qiáng)企業(yè),小至家族作坊式公司,財(cái)務(wù)管理都是不可或缺的,我們常說“如果一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理不錯(cuò),那么這個(gè)公司再差也差不到哪里去。反之,如果一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理不善,那么這個(gè)公司再好也好不到哪里去?!睘楹芜@樣說?
因?yàn)橹匾曍?cái)務(wù)管理的公司降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),注重企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造,這樣的公司是健康的,可持續(xù)性發(fā)展;反之,如果公司一味強(qiáng)調(diào)經(jīng)營不論財(cái)務(wù)管理,那么即使業(yè)績飛升也是曇花一現(xiàn),時(shí)間久之則管理漏洞百出,結(jié)果因財(cái)務(wù)失控導(dǎo)致毀滅性打擊。
以財(cái)務(wù)管理為中心,要求我們?cè)陂_展經(jīng)營活動(dòng)的過程中或進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí),要有財(cái)務(wù)管理的理念,要有用數(shù)據(jù)說話的習(xí)慣,開展業(yè)務(wù)前先測算,邊干邊算,邊算邊干,及時(shí)調(diào)整思路和方向,業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)匯算,總結(jié)得失。
比如,要投資一個(gè)項(xiàng)目,需要先進(jìn)行可行性論證,而投入產(chǎn)出的財(cái)務(wù)測算是其中的重要一環(huán),如果經(jīng)過事先測算,發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目投資收益不佳或面臨超出公司可控的風(fēng)險(xiǎn),那么我們就要謹(jǐn)慎決策是否上馬這個(gè)項(xiàng)目;如果經(jīng)測算該項(xiàng)目收益尚可且風(fēng)險(xiǎn)可控,那么也不能掉以輕心,在項(xiàng)目運(yùn)營過程中要時(shí)刻監(jiān)控其投入和產(chǎn)出情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警并落實(shí)最優(yōu)解決方案。所有項(xiàng)目結(jié)束后均要深入分析盈虧原因,以便今后實(shí)施類似項(xiàng)目借鑒。
雖然大家都認(rèn)為高風(fēng)險(xiǎn)高收益,但我們還是要適度把控風(fēng)險(xiǎn),盡可能以最小的風(fēng)險(xiǎn)搏取最大的收益。有一個(gè)比喻,業(yè)務(wù)部門是踩油門的,總是加大力量快速向前沖,而財(cái)務(wù)部門則是踩剎車的,不時(shí)輕掂剎車讓前行節(jié)奏緩一緩。其實(shí),這個(gè)比喻形象地反映了兩者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的不同管控,業(yè)務(wù)部門需要冒險(xiǎn)去把握稍縱即逝的機(jī)遇,但也需要財(cái)務(wù)部門在過程中進(jìn)行提醒和預(yù)警,只有兩者配合協(xié)調(diào)了,才可能冒較小的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)最大的收益。
我們都知道,機(jī)遇無處不在,伴隨在其左右的就是風(fēng)險(xiǎn),但是往往大多數(shù)人都只看到了機(jī)遇,沒有注意或者忽略了風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營亦如此。比如,我們?cè)阡N售產(chǎn)品時(shí),都看到了購買者眾多替在市場巨大的機(jī)遇,卻往往忽略了庫存?zhèn)湄浾加觅Y金和滯銷可能造成損失的風(fēng)險(xiǎn),所以會(huì)造成銷售讓采購備貨買買買,而財(cái)務(wù)卻要測庫存算資金成本緩緩緩的沖突。又比如,投資某個(gè)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門往往只看到了該項(xiàng)目市面尚無立刻上馬就可能賺錢的機(jī)遇,但卻忽視了項(xiàng)目投資較大回收期較長需占用公司大額資金的風(fēng)險(xiǎn)。
從財(cái)務(wù)管理角度來看,簡單地說,企業(yè)投入運(yùn)營的資金足夠安全,業(yè)務(wù)開展獲得的收益大于資金的成本(或高于資金的存貸利息),那么該業(yè)務(wù)原則上講就是可行的,當(dāng)然,還需結(jié)合其它因素綜合考量。
資金管理是財(cái)務(wù)管理的根本,我們也經(jīng)常提及“現(xiàn)金為王”的理念或者將現(xiàn)金比喻成企業(yè)運(yùn)營的血液,這些都形象地說明了現(xiàn)金的重要性?,F(xiàn)金如何管?四個(gè)字“早收晚付”,通俗地講,別人欠我的錢,早早收回來;我欠別人的錢,慢慢付出去。
在企業(yè)面臨資金緊缺的情況下,銷售部門要向客戶爭取最短的賬期,盡可能早點(diǎn)快點(diǎn)回籠資金;采購部門一方面要與供應(yīng)商努力談判延長付款賬期,盡可能避免現(xiàn)款采購,另一方面又要對(duì)庫存進(jìn)行適時(shí)測算,設(shè)置安全庫存,加速存貨的周轉(zhuǎn)和減少庫存對(duì)資金的占用。如果一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,那么這個(gè)企業(yè)距離關(guān)門的日子亦不遠(yuǎn)矣。
我們做事往往注重結(jié)果,不太注意過程,事實(shí)上,過程管理的好壞將直接導(dǎo)致或好或壞的結(jié)果。財(cái)務(wù)管控的一項(xiàng)舉措就是要注重過程監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)異?;驑I(yè)務(wù)與規(guī)章制度要求不符,就要及時(shí)預(yù)警,一方面提醒業(yè)務(wù)部門引起重視,及時(shí)采取措施改進(jìn),另一方面也為了避免事態(tài)進(jìn)一步惡化引發(fā)更糟糕的后果。過程監(jiān)管往往是一個(gè)比較痛苦的過程:一方面需要財(cái)務(wù)部門大膽地說,負(fù)責(zé)任地提醒,另一方面還需要業(yè)務(wù)部門虛心地聽,適時(shí)地改進(jìn)。但事實(shí)上,往往存在兩個(gè)極端,要么財(cái)務(wù)部門不敢說不能說,要么財(cái)務(wù)部門說了業(yè)務(wù)部門不聽或不改。這種情況下,需要大家從公司整體利益出發(fā),摒棄偏見,互相協(xié)助,才能促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開展。
財(cái)務(wù)管控的另一項(xiàng)重要舉措就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,通過采取同比分析(本年與上年同期)、環(huán)比分析(本期和上期)和杜邦財(cái)務(wù)分析等方法,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表進(jìn)行綜合分析,分別從企業(yè)償債能力、盈利能力和營運(yùn)能力等角度揭示企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。如,如果財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長,則表明企業(yè)可能存在銷售不佳或存貨積壓過多的問題,需要采取加大銷售力度和清理庫存放緩購貨等措施來解決。財(cái)務(wù)分析其實(shí)貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,只是需要借助完整的月度、季度或半年度報(bào)表實(shí)現(xiàn)而已。對(duì)于財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門要及時(shí)采取措施加以改進(jìn),防止問題進(jìn)一步惡化,以免給企業(yè)造成更大的損失。
總的來說,財(cái)務(wù)管控是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的管理模式,其與業(yè)務(wù)管控相互交叉,既有自身的特點(diǎn),又貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)開展的始終,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),相輔相成,財(cái)務(wù)管控以服務(wù)于業(yè)務(wù)需要,提升經(jīng)營管理水平為目的,同時(shí)又發(fā)揮著預(yù)警經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),揭示經(jīng)營問題的作用,其最終的目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化,實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化,實(shí)現(xiàn)公司市值最大化。