作為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,談?wù)勎业?a target="_blank">成本控制感想。
嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算、成本在帳面的真實(shí)反映:財(cái)務(wù)人員出于自己工作量的考慮往往將“經(jīng)過(guò)多番調(diào)整的成本”不予深入剖析披露、不予剝離假成本、不予保障成本與經(jīng)濟(jì)行為的一致性。不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)核算必然導(dǎo)致老板被財(cái)務(wù)蒙了。
審計(jì)人員往往浮在會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性上,很少有深入業(yè)務(wù)給出深入的管理建議的----------而且這也確實(shí)不容易,整天靠在企業(yè)上的企業(yè)管理人員都未必了解企業(yè)的癥結(jié)所在。
這一點(diǎn)上,需要老板有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,只要求適當(dāng)合理避稅、而不把避稅當(dāng)成考核重點(diǎn),以防止財(cái)務(wù)人員不負(fù)責(zé)任的狂避濫避,虛構(gòu)成本、隱瞞問(wèn)題、誤導(dǎo)戰(zhàn)略、增加管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。不嚴(yán)謹(jǐn)自律將使企業(yè)走上一條不歸路(注:我說(shuō)的是特定的一個(gè)企業(yè),而非四處掘金的股東)。每個(gè)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)經(jīng)理必須給老板講清楚這點(diǎn),而不是單純投其所好。
在真實(shí)成本的指導(dǎo)思想下,我們引入ABC管理法。我們仔細(xì)研究生產(chǎn)工藝乃至整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程?;诓煌臉I(yè)務(wù)規(guī)模,做出幾個(gè)版本的、細(xì)到每個(gè)動(dòng)作的預(yù)算模型,用來(lái)指導(dǎo)我們的成本控制---------即強(qiáng)調(diào)從目標(biāo)出發(fā)的、考慮銷(xiāo)售額浮動(dòng)的彈性成本控制。
這個(gè)預(yù)算也是用來(lái)指導(dǎo)薪酬體系建設(shè)、考核員工的重要指導(dǎo)工具。管不好人,風(fēng)險(xiǎn)大著呢。(JUST IN TIME)
風(fēng)險(xiǎn)這一項(xiàng)成本:關(guān)于風(fēng)險(xiǎn),如安全事故、質(zhì)量事故、信用危機(jī)。。。要特別強(qiáng)調(diào)從流程上解決,從人員管理上解決。流程不暢就談不上風(fēng)險(xiǎn)控制了。但,任何流程都是在不斷完善的,如何才能保障流程的不斷完善?如何保障不太完美的流程不至于出現(xiàn)大的風(fēng)險(xiǎn)?
那就要靠人的管理:恰當(dāng)?shù)男匠瓯U蠁T工的責(zé)任心/保障公司給員工的壓力的可行性;多多培訓(xùn)提高員工職業(yè)素養(yǎng),讓他們具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。風(fēng)險(xiǎn)防范的具體方法就是基于“人之初,性本惡”的觀點(diǎn),探測(cè)比較現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。注意是:比較現(xiàn)實(shí)的-------不要大肆渲染風(fēng)險(xiǎn),增加管理成本、降低執(zhí)行力。(TQC)
管理成本:這里管理成本的側(cè)重點(diǎn)不是通常講的管理費(fèi)用,而是管理所花的精力的背后的效率降低。千萬(wàn)不要出現(xiàn)管理很規(guī)范到位、抱著一堆ISO文件,就是不出成績(jī)的現(xiàn)象。
當(dāng)然,與其他的成本控制點(diǎn)一樣,仍然要進(jìn)行全局考慮,在管理細(xì)致性與管理成本之間找個(gè)最佳平衡點(diǎn)。這個(gè)點(diǎn)最好不要由著領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定,而是管理層坐下來(lái),開(kāi)誠(chéng)布公的開(kāi)個(gè)會(huì)。
拋卻對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的考慮,執(zhí)行力越高,公司整體成本越低。所以,我們要致力于工作效率的提高。成本控制不是算出來(lái)的,而是從業(yè)務(wù)流程上體現(xiàn)出來(lái)的。財(cái)務(wù)成本核算只是給個(gè)指導(dǎo)信息。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該針對(duì)如何使用這些信息給出管理意見(jiàn)。