會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分,是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要工具,如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不能運(yùn)用會(huì)計(jì),就無(wú)法看透企業(yè)的實(shí)態(tài)。不使用會(huì)計(jì),就好像駕駛一艘巨輪不使用雷達(dá)和望遠(yuǎn)鏡,當(dāng)肉眼發(fā)覺(jué)暗礁或者冰山一角的時(shí)候已經(jīng)來(lái)不及調(diào)轉(zhuǎn)航線,隨時(shí)可能翻船。
那么,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)又是如何駕馭企業(yè)經(jīng)營(yíng)的呢?
從賺取利潤(rùn)的角度來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售最大化、費(fèi)用最小化是任何經(jīng)營(yíng)要遵守的原則。
為了不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售又盡量保持零庫(kù)存,京瓷往往以先獲取訂單再進(jìn)行生產(chǎn)。有時(shí)候?yàn)榱双@取更高的產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià),京瓷往往會(huì)接下目前尚不能生產(chǎn)的產(chǎn)品訂單。因此,需要阿米巴單元之間進(jìn)行更加深入密切的溝通,把握好許諾的程度,如果事先的承諾難以兌現(xiàn),就會(huì)極大地?fù)p壞企業(yè)的信譽(yù),取得適得其反的效果。
在追求零庫(kù)存的方面,中國(guó)企業(yè)在學(xué)習(xí)時(shí),需要結(jié)合自己所在的行業(yè)特征來(lái)進(jìn)行。對(duì)于某些行業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存是必不可少的,不能照搬京瓷的做法。比較好的做法是在充分考慮自身情況的基礎(chǔ)上,讓銷(xiāo)售量最大的阿米巴單元在企業(yè)內(nèi)推廣其經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),如怎樣培養(yǎng)銷(xiāo)售員、怎樣把握市場(chǎng)時(shí)機(jī)、怎樣帶動(dòng)客戶的需求等等,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的成功復(fù)制。
在縮減經(jīng)費(fèi)方面,首先通過(guò)《經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表》,清晰地了解各個(gè)阿米巴的費(fèi)用狀況。例如,為何兩個(gè)用電量本應(yīng)差距甚微的阿米巴單元,其中一個(gè)用電費(fèi)比另一個(gè)小許多?為什么銷(xiāo)售額類(lèi)似的兩個(gè)阿米巴單元,銷(xiāo)售費(fèi)用相差很大?在反復(fù)類(lèi)比的過(guò)程中,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流的共享,推動(dòng)各方面的循環(huán)改善,就可以讓各阿米巴都掌握相應(yīng)的費(fèi)用降低方法,實(shí)現(xiàn)公司整體費(fèi)用的大幅下降。
事前計(jì)劃:在京瓷有一個(gè)認(rèn)識(shí),就是計(jì)劃比實(shí)際更重要。經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)除了每天記錄經(jīng)營(yíng)的各種數(shù)據(jù),還會(huì)以附加價(jià)值作為衡量標(biāo)準(zhǔn),要求在每個(gè)月的月初為每個(gè)數(shù)據(jù)的達(dá)成制定一個(gè)計(jì)劃。計(jì)劃的制定不是天馬行空,而是在現(xiàn)有資源和條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行,即預(yù)計(jì)如何利用現(xiàn)有資源來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù),要達(dá)到什么樣的目標(biāo),計(jì)劃水平的高低是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的直接體現(xiàn)。
事中控制:在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,時(shí)刻將現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)同計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。在此種情況下,經(jīng)營(yíng)者得以與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)直接關(guān)聯(lián),一旦某項(xiàng)數(shù)據(jù)偏離計(jì)劃,就需要迅速找出問(wèn)題的差距所在,并分析原因。若是計(jì)劃制定不當(dāng),要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,若是執(zhí)行計(jì)劃不到位,就要加強(qiáng)執(zhí)行力度,嚴(yán)格貫徹。
事后分析:用《經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表》和《單位時(shí)間核算表》來(lái)評(píng)價(jià)各個(gè)阿米巴單元完成計(jì)劃的情況,針對(duì)各阿米巴單元的評(píng)價(jià)結(jié)果,分別提出相應(yīng)的措施。在保證公平競(jìng)爭(zhēng)的前提下,經(jīng)營(yíng)成果好的阿米巴單元可以在整個(gè)企業(yè)推廣其經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)營(yíng)成果較差的阿米巴單元需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),吸取教訓(xùn)。
和其他的會(huì)計(jì)一樣,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)也是一門(mén)工具。然而同樣的工具,在不同的人手里會(huì)產(chǎn)生不同的作用,有的成了企業(yè)成長(zhǎng)好幫手,有的反而成為泄露公司商業(yè)機(jī)密的無(wú)間道。
人天生具有逐利性,防止員工鋌而走險(xiǎn)也是企業(yè)負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。企業(yè)不宜僅僅關(guān)注制度本身,而應(yīng)當(dāng)始終做到以人為本,把對(duì)制度的關(guān)注真切折射到對(duì)員工的關(guān)懷上。
員工的人格得到提升,受益的不僅是企業(yè),員工本身才是最大的受益者。人生在世,只有問(wèn)心無(wú)愧,才能得到真正的快樂(lè),提升人格是對(duì)自己的生命負(fù)責(zé)。稻盛和夫?qū)⑿逕掛`魂看作活著的目標(biāo),是其對(duì)生命狀態(tài)體驗(yàn)的真實(shí)感悟,值得認(rèn)真思考。
為制度注入靈魂,塑造出優(yōu)秀的企業(yè)文化,影響到的是企業(yè)中每一個(gè)人,它只能由經(jīng)營(yíng)者親自來(lái)完成。即使在企業(yè)的機(jī)制成熟以后,出現(xiàn)人人參與經(jīng)營(yíng)的局面,仍然離不開(kāi)像稻盛和夫這樣的最高經(jīng)營(yíng)者用優(yōu)秀的人格來(lái)保證制度的落實(shí)。
對(duì)于經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)這門(mén)工具的使用,注入靈魂始終是最為重要的,注入靈魂不僅可以彌補(bǔ)制度的缺陷,保證企業(yè)機(jī)制的運(yùn)行,更可以激發(fā)人的潛力,成為推動(dòng)企業(yè)持久發(fā)展的動(dòng)力。不論什么樣的制度或工具,只有賦予其靈魂,才能成為無(wú)堅(jiān)不摧的利器。