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趙邦良:一分鐘經(jīng)理人
2016-01-20 6141
對(duì)象
企業(yè)中高層管理者
目的
高效管理與溝通
內(nèi)容
作為一個(gè)職業(yè)的經(jīng)理人,不僅要學(xué)會(huì)如何管理他人,更要學(xué)會(huì)如何自我管理、自我提升。要有敏銳的觀察力,從生活上、工作上、以及小事情上去發(fā)現(xiàn)和琢磨管理的精髓。管理無處不在,我們要把管理的方式深入的人的情感以及行為上。
一分鐘經(jīng)理人的三個(gè)步驟的精髓在于:目標(biāo)引發(fā)行為,結(jié)果鞏固行為。
一分鐘目標(biāo)
原因:80%真正重要的成功都來自20%的目標(biāo)設(shè)定。
目的:讓員工明確自己的目標(biāo),以及好的工作表現(xiàn)是什么樣的。
方法:
1、告訴員工或和員工商量要做什么,就目標(biāo)達(dá)成一致意見后寫在一張紙上(250字內(nèi))。
2、明確事情完成的標(biāo)準(zhǔn)(明確好的工作表現(xiàn))。
3、告訴員工寫到紙上的目的是可以讓員工拿出一分鐘重溫目標(biāo),審視自己的工作表現(xiàn)、看看自己的行為與目標(biāo)是否一致。
例證:
很多公司的上司想知道某個(gè)員工的工作是什么時(shí),在問經(jīng)理人和這個(gè)員工本人,往往會(huì)得到不同的答案。這是為什么?
每個(gè)公司都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行工作評(píng)估,如果經(jīng)理人給每個(gè)下屬都打了高分,上司會(huì)怎么看你?上司會(huì)覺得你在蒙騙他,認(rèn)為你分不清表現(xiàn)的優(yōu)劣。所以,大部分的經(jīng)理人都會(huì)從下屬身上挑毛病。很多時(shí)候經(jīng)理人根本不會(huì)告訴下屬他對(duì)他們有什么要求,他們應(yīng)該做什么;他只會(huì)讓他們?nèi)暝?,然后在他們的工作沒有達(dá)到期望時(shí),對(duì)他們進(jìn)行惡意的攻擊。這樣一來也會(huì)顯得經(jīng)理人很了不起,滿足他們的虛榮心。
“人們行動(dòng)的最大動(dòng)力來自于結(jié)果的反饋。”實(shí)際上,有一句話很值得我們好好想想:“反饋是成功的前奏?!钡恍业氖牵蠖鄶?shù)經(jīng)理人雖然都能意識(shí)到,通常卻制定另一套潛規(guī)則。
所以,經(jīng)理人應(yīng)該拿出一分鐘讓員工明確自己的工作目標(biāo),以及工作完成的標(biāo)準(zhǔn)。明確的告訴他們做成什么樣才是好的工作表現(xiàn)。
一分鐘獎(jiǎng)勵(lì)(階段式行為引導(dǎo))
原因:對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)或信心的員工,如果用“放任-打擊”的方式會(huì)適得其反,不如用一分鐘鼓勵(lì),
讓他們從心理上獲得自信和做事的積極性。
目的:通過發(fā)現(xiàn)員工做對(duì)了什么,幫助他們充分發(fā)揮潛力。
方法:
  
1、預(yù)先告訴員工你會(huì)對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)并且會(huì)親自告訴他評(píng)價(jià)內(nèi)容。
2、努力發(fā)現(xiàn)他們做對(duì)的事情,并及時(shí)的進(jìn)行評(píng)價(jià),告訴他們對(duì)在哪里,要說的非常的具體。
3、告訴他們這件事情做對(duì)后,讓你感到多么的高興,對(duì)組織和其他同事有多么大的幫助。
4、停一分鐘,讓他們靜靜的體會(huì)你的開心。
5、鼓勵(lì)他們以后繼續(xù)這樣做,并且用肢體動(dòng)作向他們表明你會(huì)支持他們(握手、拍肩膀)。
例證:
假設(shè)你教家里的小寶貝說“媽媽,我愛你”。你會(huì)怎么做?肯定是從教“媽,媽”開始,突然有一天孩子準(zhǔn)確的叫出“媽媽”時(shí),你會(huì)興奮的對(duì)孩子又親又抱,讓孩子不停的叫自己,叫完后再親再抱。這時(shí),雖然孩子還不會(huì)說“媽媽,我愛你”。但他已經(jīng)感覺到叫出”媽媽“時(shí),你會(huì)對(duì)他有愛的鼓勵(lì)。此時(shí)你才會(huì)去教他說”我愛你“。
這個(gè)例子說明,訓(xùn)練成功者時(shí),最重要的一點(diǎn)就是發(fā)現(xiàn)他們做對(duì)的事情--開始的時(shí)候只是大概做對(duì),漸漸的引導(dǎo)他們做的更完美。自我感覺良好的人才能做出優(yōu)秀的業(yè)績(jī),幫助別人獲得良好的自我感覺就是提高效率的關(guān)鍵。
一分鐘批評(píng)(階段式行為糾正)
原因:經(jīng)理人每次對(duì)一個(gè)行為進(jìn)行批評(píng)的時(shí)候,就會(huì)讓員工感覺更公平,也更明確。員工會(huì)更
認(rèn)真的傾聽上級(jí)的反饋。
目的:對(duì)員工的錯(cuò)誤行為(對(duì)事不對(duì)人)進(jìn)行及時(shí)的糾正,讓工作表現(xiàn)的評(píng)估是個(gè)持續(xù)的過程。
方法:
  
1、預(yù)先告訴員工你將對(duì)他們的工作作出明確的評(píng)價(jià)。
2、在員工做錯(cuò)后立即對(duì)他們進(jìn)行批評(píng),并明確指出錯(cuò)在哪里。
3、告訴他們這件事給你帶來怎樣的感受,要非常的明確。
4、沉默幾秒鐘,讓他們深刻體會(huì)到你的感受。
5、用肢體動(dòng)作告訴他們你真誠(chéng)的站在他們這一邊,提醒他們你對(duì)他們有多么的器重。
6、再次肯定的告訴對(duì)方你認(rèn)為他們本身是很好的人,只是這件事上做的不好。
7、批評(píng)過后,這件事就過去了。
例證:
很多經(jīng)理人在下屬犯錯(cuò)誤時(shí)緘口不言,喜歡把這些錯(cuò)誤記錄下來,攢到一起。一直等到工作評(píng)估或自己某天心情不好的時(shí)候,才會(huì)覺得下屬犯的錯(cuò)誤實(shí)在太多,讓人無法忍受,于是一股腦兒的把新帳舊賬全部翻出來算,歷數(shù)員工在過去的幾天或幾個(gè)星期做的各種錯(cuò)誤的事情。結(jié)果,經(jīng)理人和員工不歡而散,員工心里謾罵著經(jīng)理人,怨恨著經(jīng)理人。導(dǎo)致接下來的工作沒有心情、更沒有動(dòng)力去做。最終導(dǎo)致公司業(yè)績(jī)下滑。
上述例子中,如果經(jīng)理人能夠早點(diǎn)告知員工錯(cuò)誤,并且及時(shí)處理這些錯(cuò)誤,這樣受到批評(píng)的員工也就不會(huì)那么難以接受。也不會(huì)影響到接下來工作的情緒。
看似簡(jiǎn)單的”一分鐘經(jīng)理人“,卻蘊(yùn)含著深刻的道理。發(fā)現(xiàn)于生活并思考于生活。管理也一樣,越簡(jiǎn)單的道理,越?jīng)]人去理會(huì),越?jīng)]人去理會(huì),越會(huì)蘊(yùn)藏著意想不到的玄機(jī)。
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