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企業(yè)事業(yè)部制構(gòu)建與管控專家
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梁學榮:事業(yè)部創(chuàng)建前的管理困擾
2016-01-20 4124

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 梁學榮老師,事業(yè)部制管控專家,長江商學院EMBA,國內(nèi)第一部事業(yè)部制專著《事業(yè)部制:大船變艦隊的企業(yè)發(fā)展模式》作者

 梁學榮老師主講經(jīng)典課程:企業(yè)事業(yè)部制的構(gòu)建與管控  ****************************************************************

管理變革往往來源于企業(yè)實踐困擾的促動,那種先知先覺的變革也許存在,但畢竟不占主流。梁學榮老師指出,萌發(fā)事業(yè)部制的想法也不是憑空出現(xiàn)的,通常在此階段,企業(yè)管理團隊已遭受諸多問題的折磨而備受煎熬,沒有這樣的痛楚,一般難以檢討當前體制,更難以另覓新路。

綜合來看,在實行事業(yè)部制之前,企業(yè)一般采用直線職能制或母子公司管控模式,這在前面的概論部分已有所提及,下面我們就這兩種管理體制再進行一下相對深化地分析:

如企業(yè)采用直線職能制,則通常出現(xiàn)的問題是產(chǎn)品多樣化與直線職能制管理體制之間的沖突問題——在企業(yè)因產(chǎn)品的品種增加而走向規(guī)?;倪^程中,直線職能制的弊端開始逐步顯現(xiàn)。主要問題如下: 

1、研產(chǎn)銷職能橫向協(xié)調(diào)矛盾日益突出

在直線職能制管理體制下,隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹,研產(chǎn)銷體系中都包含多種產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)銷售職能,因此,進一步加劇了三大職能間的不協(xié)調(diào)和矛盾——梁學榮老師分析道。日常工作中,多個產(chǎn)品同步的橫向溝通與協(xié)作將職能本位主義的不足淋漓盡致地暴露出來,使企業(yè)的管理成本急劇增高,甚至持續(xù)出現(xiàn)圍繞產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行混亂的局面。研產(chǎn)銷之間的不協(xié)調(diào)會將負面效應(yīng)一直輻射到用戶端,從而造成用戶的需求因企業(yè)內(nèi)部扯皮、運營效率低、供應(yīng)鏈組織不利而得不到滿足。用戶明顯感覺到企業(yè)官僚化,市場反應(yīng)速度滯緩。

如果說直線職能制能夠適應(yīng)單一產(chǎn)品的跨職能協(xié)調(diào),那么當產(chǎn)品數(shù)量增加后,則跨職能協(xié)調(diào)效率變得越來越不能讓人容忍。梁學榮老師說道,此時,單純從常規(guī)的協(xié)調(diào)角度去解決多產(chǎn)品的協(xié)作問題則仿佛走入了死胡同,困擾將始終得不到改善。而事業(yè)部制根據(jù)產(chǎn)品線進行對應(yīng)組織的切分,則將多產(chǎn)品復雜大格局細分成了單一產(chǎn)品的簡單并行小格局,從而恢復到原來的單一產(chǎn)品直線職能制,使得圍繞產(chǎn)品的協(xié)調(diào)效率得到回升。

2、研產(chǎn)銷三大職能平臺必然存在對不同產(chǎn)品的厚此薄彼

并不奇怪,受利益的驅(qū)使,銷售部門喜歡投入精力推廣當期好賣、毛利豐厚的產(chǎn)品,生產(chǎn)部門愿意優(yōu)先加工對自己有利的產(chǎn)品,研發(fā)部門則根據(jù)資源情況不得不對產(chǎn)品進行選擇性的研發(fā)計劃排序。顯然,職能平臺的這些行為并不符合企業(yè)管理者的意志,一些被列為重點推廣或儲備計劃的產(chǎn)品可能并不受到職能平臺的重視。企業(yè)管理者當然可以通過各種激勵、考核方式進行重點產(chǎn)品的引導,但是這需要建立相對復雜、細致的激勵、管控政策,收效也是逐步實現(xiàn)的。

很明顯,企業(yè)在最初的在單一產(chǎn)品情況下,研產(chǎn)銷職能機構(gòu)沒得選擇,只能一心一意做好唯一的產(chǎn)品,但當多產(chǎn)品局面出現(xiàn)之后,趨利性的選擇就成了必然。 梁學榮老師強調(diào),如果不在深度體制層面進行變革,只是從軟性激勵方面進行改進,收效將不那么徹底和迅速。而事業(yè)部制對產(chǎn)品的劃分將經(jīng)營團隊帶回到了單一(或少量)的產(chǎn)品格局當中,使得將眼前的產(chǎn)品做好成為唯一使命,不存在厚此薄彼的機會。

3、多產(chǎn)品共置于統(tǒng)一的職能平臺中,增大了經(jīng)營風險,束縛了發(fā)展速度

直線職能制體制下,孵化出的新產(chǎn)品都將分布到現(xiàn)有研產(chǎn)銷職能平臺中,簡單說都要在現(xiàn)有研產(chǎn)銷管理團隊統(tǒng)一主管下運營,梁學榮老師分析道,因此,一旦遭遇能力有限的團隊,則會增加所有產(chǎn)品的經(jīng)營風險,從而影響發(fā)展速度。此時,企業(yè)領(lǐng)導人將非常痛楚,明明看到了職能管理負責人的局限性,但是找不到產(chǎn)品單獨分化、獨立運行的出口,因為現(xiàn)有體制不支持企業(yè)領(lǐng)導人的管理意愿,而按照原來的模式繼續(xù)下去則將面臨著經(jīng)營的持續(xù)“龜行”狀態(tài)。很顯然,多產(chǎn)品經(jīng)營難度遠勝過單一產(chǎn)品運行,能力成為了不可逾越的瓶頸。隨著產(chǎn)品的增多,職能平臺將最終容納不下,從而因無法繼續(xù)駕馭而被“撐破”。也就是說,當產(chǎn)品線增加到一定程度,研產(chǎn)銷平臺負責人都將無法勝任,因為管理幅面過大,復雜程度急劇提高。而且,這也不是個簡單易帥換人的問題,換誰都會遭遇同樣的困惑,這是企業(yè)體制引發(fā)的病癥。如采用事業(yè)部制,則會將雞蛋裝到不同的籃子里,降低難度,同時也降低了經(jīng)營風險,所以劃小經(jīng)營單位成為必然。

4、直線職能制將很難產(chǎn)生非相關(guān)產(chǎn)品線,從而使企業(yè)的發(fā)展空間受到局限

在直線職能制體制下,由于銷售與研發(fā)機構(gòu)的能力及資源的專向性,導致可以孵化相關(guān)產(chǎn)品,而非相關(guān)產(chǎn)品則很難在現(xiàn)有職能平臺中產(chǎn)生。如果企業(yè)管理部門產(chǎn)生非相關(guān)產(chǎn)品創(chuàng)意,則在現(xiàn)有職能平臺落實的可能性不大。有一種可能,就是在職能大平臺下,細分出若干職能小平臺,從而支持非相關(guān)產(chǎn)品的提供與橫向協(xié)作,但此種情況,將對職能管理者提出很高的能力要求。而事業(yè)部制則是一種“并行加法”體制,可以支持非相關(guān)產(chǎn)品的增加,因為每一個新組建的事業(yè)部都不依賴于已經(jīng)存在的事業(yè)部。

5、直線職能制不易產(chǎn)生真正意義上的企業(yè)總部

在直線職能制下,企業(yè)的視野將停留在一定層面,這個層面更多的內(nèi)容將是業(yè)務(wù)的運營——原因在于直線職能制構(gòu)建的就是一種貼身指導的集權(quán)體制,從而使企業(yè)戰(zhàn)略層面與運營層面沒有進行一定程度的區(qū)分。梁學榮老師說道,在不少上規(guī)模的直線職能制企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導人在日常還經(jīng)常充當消防隊隊長的角色,指揮救火,忙得不可開交,其作為舵手的使命則無暇顧及。這絕不是領(lǐng)導人不肯放手、受限于領(lǐng)導風格或不擅時間管理的問題,而是體制使然。不進行體制的變革將不能使企業(yè)領(lǐng)導人擺脫日常事務(wù),企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、資源整合、總體管控等問題將無法提上日程,走上正軌。當所有人都埋頭拉車,而沒有人抬頭看路的時候,這個企業(yè)的行進方向?qū)⒆兊貌磺逦S著時間推移,企業(yè)也將步入危險的沼澤地。同時,因為企業(yè)領(lǐng)導人的全盤操控,研產(chǎn)銷平臺的運營也難以放開手腳,事事請示成為常態(tài)。通過上述分析,我們看到,在直線職能制體制下,處于戰(zhàn)略管理、重點管控、資源協(xié)配地位的總部的概念不是很清晰,反倒看清的是一個所謂運營型的總部忙得不亦樂乎。而在事業(yè)部體制下,由于遵循“集中決策、分散運營”的思想,總部的概念逐步浮出水面,總部與事業(yè)部的分工也比較清晰,總部也更有條件潛心于使命,這個條件是事業(yè)部制的體制一手創(chuàng)造的。

 

6、直線職能制是一種專才培養(yǎng)體制,因此,很難孕育出復合型人才

顯而易見,在直線職能制下,來自銷售、研發(fā)、生產(chǎn)體系的專項人才將不成問題,但是,能夠綜合各項工作的全才卻難以覓見。有什么環(huán)境就培養(yǎng)什么人才,沒有復合型的體制歷練,當然難以產(chǎn)生復合型人才。而在事業(yè)部制體制下,來自于事業(yè)部總經(jīng)理、職能部門等層面的復合型人才將比較多見,尤其在企業(yè)下轄事業(yè)部數(shù)量較多、事業(yè)部規(guī)模較大,同時,事業(yè)部經(jīng)營難度也較大的條件下,這樣的“英才”將更加得以涌現(xiàn)。

通過以上分析我們看到,在直線職能制體制下,造成企業(yè)管理者困擾的根源在于這一體制不能為產(chǎn)品線的擴展提供科學的容納機制,從而因為產(chǎn)品負荷過重導致諸多問題出現(xiàn)。而事業(yè)部制恰恰能夠包容產(chǎn)品線的橫向并行增長,它是一種類聯(lián)邦性質(zhì)的體制。

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