大家都知道,現(xiàn)在做企業(yè),特別是傳統(tǒng)制造業(yè),成本越來越高,現(xiàn)在已經接近美國水平,很多人說再過兩年可能比歐美的成本還要高。所以習大大提出了“中國2025”,將中國由“制造大國”變成“制造強國”,提出“工業(yè)4.0”這些理念要上升到國家發(fā)展戰(zhàn)略。
現(xiàn)在很流行的一句話就是“要害誰最好的辦法就是讓他去做老板,尤其是去做制造企業(yè)的老板。”果真如此嗎?傳統(tǒng)制造業(yè)真的沒得做了嗎?我經常講一個“海盜理論”。兩個海盜對話,A海盜說,我們這個行業(yè)沒得做,太危險了,斷頭臺隨時在等待著我們,但B海盜不這么認為,他說要感謝斷頭臺,要是沒有斷頭臺,誰都去做海盜,那我們還有飯吃嗎?事實也是如此,這幾年我們開源節(jié)流顧問公司服務的一些企業(yè),他們基本上沒有受到市場環(huán)境太大的影響,每年都是以30%以上的速度增長。
為什么呢?因為他們堅持做持續(xù)改善,堅持做精益管理。比如川龍,以前800多人的企業(yè),它的產量大概是2個億。現(xiàn)在只有200多人了,做了10幾個億,但是辦公室的人員還不到10個人。企業(yè)的效率比同行要高3到5倍,客戶逐年增加,他還選擇客戶來做,以前沖床每次沖一個,現(xiàn)在做連續(xù)模,人機分離,一次沖30多個。所以不是說沒得做了,看你怎么去做,怎么去做企業(yè)管理變革,怎么去推動精益化的管理。
精益管理有這么厲害嗎?到底什么是精益管理呢?
我通過兩個案例來理解:一個是閱兵。這次美國人看了我們的閱兵,就說“把原子彈全部收起來吧,原子彈也沒什么用,太震撼了,這樣的軍隊誰都害怕!”。但是冰凍三尺非一日之寒。閱兵,簡單一想,走路誰都會走,但是要從一萬個軍人里面挑出一個,訓練一年時間,行走一萬公里,每天訓練10個小時。從天安門越過,天安門東西長96米,要求128步走過,每步75公分,高度25公分,72秒走過,誤差正負0.3秒,每一步都有70多個量化的指標。嚴格來講,這些都符合精益的原則。比如一個流、節(jié)拍、拉動、連續(xù)流、標準化。所以,從閱兵可以理解到精益管理的一些理念。
第二個就是,大家知道李小龍嗎?為什么李小龍能夠成為武術大師?他全身沒有一塊肥肉,只有120多斤重,但是他出拳可以把200多斤的人打飛掉。他沒有多余的動作,而且出拳快,他沒有什么固定的招數(shù),我們叫見招拆招。他把泰拳,美國的拳術,中國的武術,日本的柔道,把它們的優(yōu)點全部用上,他還將哲學的理念用進了武術里面,所以他27歲就成了武術大師。這里面講到,他沒有多余的動作,快、敏捷、柔性、靈活,這些都屬于精益的理念。
通過上面的閱兵和李小龍的例子,我們對精益的理念了解了一些。總結起來,精益生產的幾個核心理念,JIT,就是說在需要的時間做出需要的數(shù)量、需要的質量的產品,去滿足客戶的要求。但是我們傳統(tǒng)的生產方式,就是PMC計劃部門下計劃到每個車間。比如我們做一把鎖,計劃下到沖料車間、拋光車間、機加工車間,組裝車間,每個車間都是自己做自己的,不管其它車間在做什么,那么就產生了大量的在制品及庫存。
這種傳統(tǒng)模式對管理的要求其實不高,你做快做慢沒有關系,你做壞了也沒關系,反正有問題也看不出來。就像海水一樣,水越深,下面的暗礁你看不出來,所以我們說庫存是萬惡之源。但是我們現(xiàn)在99%的企業(yè),這種傳統(tǒng)型的生產企業(yè)都是自己做自己的,沒有形成一個流。所以很多企業(yè)做計件生產,你計件有什么用呢?某個人的效率高,某個車間的效率高,其實整個工廠的效率并不高。包括有些企業(yè)做自動化生產,你某一個車間搞自動化生產,表面看起來效率是高了,但結果是做了一堆半成品或者零配件在倉庫,從精益價值來講并沒有給企業(yè)帶來多少價值。
所以,按照精益的理念,我們要做拉動式生產,就是需要什么才生產什么。如果一個環(huán)節(jié)出了問題,馬上要停頓,讓所有的問題都暴露出來。也就是說,你設備壞了,人手不夠,物料出了問題或者說缺物料,現(xiàn)場管理人員必須要在現(xiàn)場去解決問題,我們叫三現(xiàn),現(xiàn)場,現(xiàn)物,現(xiàn)狀。每時每刻都在進行持續(xù)改善,這樣企業(yè)就形成了改善文化。所以人的潛能是無限的,也是被逼出來的。每天進步一點點,這個力量很大。有一組驚人的數(shù)據,你每天進步1%,那么365天以后就是(1.01的365次方)等于37.8。如果每天退步1%,也就是0.99的365次方,這個數(shù)據很可怕,等于0.03,也就是說每天進步1%與每天退步1%,相差了1260倍,這是個可怕的數(shù)據。所以精益管理通過拉動生產,一個流生產,暴露問題,做持續(xù)改善,只要每天進步一點,堅持幾年后就是一個偉在的數(shù)據。所以持續(xù)改善是這個可怕的力量。
剛才講到了精益管理的一些連續(xù)流,拉動生產的理論。所以精益管理是一種管理思想,真正是以人為本,我們叫三個“維”的體制,就是說以工人為主體,以現(xiàn)場為中心,以車間主管為首,我們要直接為創(chuàng)造價值的工人服務。
傳統(tǒng)的管理模式就是金字塔式的僵化的等級森嚴的組織架構。傳統(tǒng)的管理流程就是設備壞了就請示班長、請示組長、請示主任,填寫維修單,找技術部門,流程非常復雜,效率低下。那么精益的理論是什么?要為工人服務,設備壞了,維修人員立馬維修。當然更高級就是推行TPM管理,比如說全面的設備維護管理和預防管理,設備很少出問題,就算出了問題,立馬更換、立馬維修,現(xiàn)在修一臺車叫快修。所以工人只管做,如何更省力,效率更高,而物料要有人配送到位,物料員將物料自動送過去,拉走成品。
我們傳統(tǒng)的管理往往就是作業(yè)員在那里沒事干,在那里等待,甚至很多產品怎么做都不知道,作業(yè)指導書也不清晰,所以產生了很大的浪費。而精益管理里面有一個叫“七大浪費”,隨時都能產生。這是一個很可怕的數(shù)據。比如我開車從佛山去丹照,全程只有20公里,車速是每小時開車100公里,結果為什么還要走一個小時呢?因為中間有太多停頓,紅燈、塞車,所以效率不到20%。我剛才講了一些精益理念,比如說一個流、拉動、零庫存、消除七大浪費、節(jié)拍、柔性、快速反應,它都是一些精益理念。
精益管理這個系統(tǒng)有幾十個工具,就是直接提高效率的工具。下面我簡單地講一下精益常用的工具。
巧婦難為無米之炊,工具很重要,比如我們走路或者踩單車,現(xiàn)在改成開小車或者開飛機,第一個是工具。所以我們掌握一些精益生產的工具,總的目的是降低庫存、提高效率。比如說人機分離,我們傳統(tǒng)的就是一個人看一臺機器,手工送料,既危險,效率又慢。后面我們改成自動送料,再后面安裝報警系統(tǒng),出了質量等問題之后可以報警,自動停下來,可以做到一個人看幾臺機器,這叫省人化。人省了,效率高了,質量穩(wěn)定了,交貨期縮短了,這就是精益的一些工具。我們要把幾十種工具做一些初步了解,可能就知道為什么精益管理這么厲害了。
比如說我們常講的“五個WHY”,即五個為什么?出現(xiàn)了任何問題,我們先問五個為什么。舉個例子,他上班遲到了,那你問他為什么遲到?他說昨晚沒休息好?。辉賳枮槭裁礇]休息好?熬夜了。你再問為什么熬夜呢?他說打麻將。為什么打麻將去了呢?工作沒有目標,沒有方向,沒有動力,公司沒有晉升路線,沒有職業(yè)規(guī)劃,沒有績效考核。所以這個問題表面上是員工的問題,其實問了五個為什么,就回到系統(tǒng)上面來了,還是企業(yè)系統(tǒng)管理的問題,而且是個大問題!
所以,我們企業(yè)很多問題,表面上看都是員工不認真、不負責任,其實很多問題是屬于管理系統(tǒng)的問題。張瑞敏說過一句話“員工犯錯,管理或者是公司要承擔80%的責任,員工要承擔20%的責任?!边@就是“二八原理”,所以精益管理里面,比如防呆措施,讓員工不等待,只作業(yè),員工不去關心其他問題。這就叫以人為本。所以我們從系統(tǒng)管理上面去解決企業(yè)的一些問題,不能只看表面。
比如說平衡生產,我們5月份到東莞去輔導一個電子廠,它是做音箱的,工廠做了20多年。老板說他們工廠的效率很低。為什么這樣說呢,他把產品拿去外發(fā)有錢賺,自己做反而沒有錢賺。所以他叫我去看一下。我就問他,你這條線的平衡率是多少?他說都沒聽說過。我們去測試了一下,用幾個小時就算出來了,一條線20幾個人,有些工序10秒,有些8秒或5秒,非常不平衡。我們算出來他的平衡率是55%。所以我說,你還有40%的改善空間,就是把這個平衡解決好。我說你效率不慢才怪,因為平衡率太差。這個老總很吃驚,他說,我們都沒有用這個數(shù)據去管理。所以我經常說,沒有數(shù)據的管理就不是管理,因為你沒有數(shù)據,就沒辦法去對比;沒辦法去對比,你就找不到改善的空間,而且也不知道有沒有去改善。所以,數(shù)據是精益管理的核心、靈魂,企業(yè)要建立數(shù)據體系。
剛才這個例子,老板很激動,因為他做了幾十年都沒有去算過這個數(shù)據。我說這很容易理解,比如你家住五樓,每天都上樓梯,你上了幾十年,總共有多少步?他不知道。因為我們沒有數(shù)據管理的概念。你看美國,總統(tǒng)做得好不好,它是由支持率來決定。比如總統(tǒng)布什支持率有40%多,克林頓總統(tǒng)支持率有60%。就是說,沒有數(shù)據的管理就不是管理,沒有數(shù)據就找不到差距,找不到改善的空間。
精益管理就是要建立數(shù)據體系。有一次我媽做了飯。我說,這個飯好像水太多了,不太好吃。她很不高興。我們常規(guī)的一句話是說“我吃的鹽比你吃的米要多,我過的橋比你走的路要多”。我就反問了一句,“老媽,你放了多少米?加了多少水?”老媽說“那我倒不知道,你問這個做什么”。而在我們企業(yè)管理中,這個溫度是多少,你的作業(yè)參數(shù)是多少?不知道。一個企業(yè)的節(jié)拍是多少?不知道。有效工時是多少?不知道。
所以我們掌握一些精益工具,你可以去算這個節(jié)拍,可以去算它的有效工時,可以去算它的平衡率。我們通過一些數(shù)據來判斷,比如價值流,這些都是有效的工具。你掌握這些有效的工具以后,就好比一面鏡子。我們上次去長虹集團空調事業(yè)部做診斷。我們分析出來它的價值流就比美的至少差了一兩倍。我說你沒有什么競爭力,甚至比志高空調都要差。這就是說你要通過數(shù)據來說話,通過數(shù)據你才能夠找到問題的改善空間,這些屬于精益管理的工具、方法,這個很重要。
我們精益管理的工具還有一個叫U型線。很多企業(yè)的那條線很長,30人或幾十人。有個老板更搞笑,我問他你的線為什么這么長?他說,客戶參觀好看,很氣派。我們在肇慶的一個客戶,他的設備很氣派,全部將CNC放在一起。我就問趙總,你為什么這么放?他說,這樣客戶參觀很氣派啊。他都不是按照流程來排的,不是按照工位排的,不是按照一個流來排的,那么這里面的改善空間就很大。
為什么會這樣?這也是因為沒有精益思想的理論造成的,更加沒有去做數(shù)據的分析。最后我們經過重新布線。改成U型線有一個好處,就是可以做柔性生產。我們很多企業(yè)的業(yè)務員好不容易接了兩個單,但生產部說你這個單太少,量少,交期又急,我們沒法做!量小,交期又急,成本高有沒有辦法解決呢?因為你沒有掌握一些精益的技術,比如說快速換模??焖贀Q模也是精益管理的一個工具。F1賽車換個輪胎只要8秒鐘。而我們呢?換個輪胎要多少?要半個小時。你看這個效率差多少倍?。克?,你換個模具的時間太長,換條線的時間太長,那你肯定做不來,量太小,你肯定虧本啊。所以說接不了小單,你柔性太差,一條線幾十號人,生產幾個產品,不到半個鐘就做完了,柔性太差?,F(xiàn)在屬于個性化的時代。打個比喻,我穿一件衣服,那很有個性,我不希望其他人也穿我這件衣服。
所以說這是什么?時代在變化。如果你的生產線還不調整,你的工具還不改變,當然最主要是觀念還不轉變,那你怎么去適應這個社會的生存呢?你還指望有那么多大訂單嗎?剛才我們講到,你做快速換模,要快速響應,要柔性,要靈活多變。
這些都屬于一些理念,但是光有理念有什么用?你要配合一些精益工具的應用。當然,還要從系統(tǒng)上面來應用,你才能夠真正達到一個流、拉動、快速、敏捷、高效,去生產,達到精益的理念。這做起來還是有一些難度的。但是難度歸難度,你要去做,比如安燈系統(tǒng)。你做一個安燈也不貴,它可以自動反應啊。你這里缺料了,質量壞了,一安燈就有人來把質量搞定。一個月下來,我的訂單交不了貨,訂單交期達成率是多少呢?它可以將原因統(tǒng)計分析出來。是因為缺料的問題,那么影響因素有多大?是質量問題,影響因素有多大?是設備的問題,影響因素有多大?你都可以做分析。剛才說了,你如果沒有分析,沒有數(shù)據,沒有對比,那你如何去改善?沒有數(shù)據是沒辦法改善的。所以,我們要建立一些基礎的工具去應用,并且持續(xù)改善。精益的思想叫“持續(xù)改善”。
我們上面簡單地跟大家過了一些“精益理念”或者說講了一點精益工具方面的一些講解。我們下面給大家講一下企業(yè)要如何去推行精益管理。為什么那么多企業(yè)推行精益管理都做得不成功呢?
很多老板可能都會認為,你們做的那些企業(yè)都是屬于高大上的,我們企業(yè)很小,我們企業(yè)員工素質很低,我們的產品特殊,等等,去找很多理由。其實一句話道出了大家的心里話,“只要你不想去做,就會有一百個理由,但只要你想去做,任何困難都不是困難?!彼晕覀兂Uf,“成功者找方法,失敗者找理由”。根據我十多年的咨詢輔導經驗,我認為推行精益管理必須要做好如下幾件事情。
第一個方面,要從戰(zhàn)略高度來實施精益管理。
因為精益生產發(fā)展到今天,它已經不僅僅是一種生產方式,而是一種思想,一種文化,一種管理原則。那么企業(yè)老板必須將精益生產實施上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,才能夠充分地發(fā)揮出精益生產的強大生命力。因為企業(yè)的精益轉型貫穿了價值創(chuàng)造的全部過程,從概念到投產的設計過程,從訂貨到送貨的信息流程,從原材料到產品、成品的物質轉換過程,整個生命周期的過程,涉及到每個部門、每個人,尤其是高層領導必須以身作則。
所以,精益管理強調的是團隊合作、協(xié)同作戰(zhàn),形成合力。很多老板一聽到精益培訓,就派幾個小女孩去聽聽,或者派幾個生產部主管去聽聽,他以為那是生產部門的事情。有些企業(yè)請顧問老師去輔導,以為派下面幾個人去配合一下就行了,自己從來不參加,表面上很重視,那你其實對精益這種思想不懂,沒有上升到戰(zhàn)略高度,所以推行起來非常困難。你花了很多錢去做,效果都打折。
所以,要將傳統(tǒng)型的企業(yè)轉化成精益型的企業(yè),老板不學習,不重視,是很難成功的。有句話叫做“齊王好紫衣,天下紫布貴;楚王好細腰,宮女皆餓死。”“上有所好,下必甚焉?!逼髽I(yè)文化就是老板文化,你自己不學習,不弄懂,不帶頭,我想,你叫生產部主管或請個顧問老師去推動,是很難成功的。因為這要靠系統(tǒng)化的管理模式,時間很長,投入很大,要求很高。
第二個方面,我認為要做好5S管理,形成一種執(zhí)行力文化,形成一種規(guī)則意識文化。
這個規(guī)則意識很重要,因為精益管理要求這么嚴格,也就是說你企業(yè)的基因要發(fā)生改變。要你企業(yè)的基因發(fā)生改變,怎么去改變呢?我剛才講了閱兵,其實就是對細節(jié)的追求。所以我現(xiàn)在講一個猴子吃香蕉的例子。猴子如何才能夠不吃香蕉?很簡單,它吃香蕉,你就連續(xù)地打它,最后它就不吃香蕉了。五個猴子,連續(xù)打一個月,它不吃了。第六個猴子放進去,那五個猴子都打它,為什么?因為你吃香蕉,我們都要挨打,最后第六個猴子也不吃香蕉了。第七個猴子進去,它要吃香蕉,結果這六個猴子打它,它也不吃了-------結果這一片山的猴子都不吃。而且這個猴子告訴它兒子不能吃了,兒子告訴孫子它不能吃香蕉了。這叫規(guī)則意識,這叫基因改變。
所以,很多企業(yè)連5S都沒做好,沒有形成基因,沒有形成文化,你怎么去推動精益化的管理?我剛才講的是一個習慣上的改變。習慣改變了,你的行為才會改變。這是很關鍵的。所以我們講,觀念改變,態(tài)度改變,行動改變,習慣改變,性格改變和命運改變。最關鍵的是習慣的改變。
我們去佛山一個企業(yè),頭一天晚上講5S管理,講得轟轟烈烈,老板也高舉右手宣示“我本人帶頭遵守5S管理”,這是個化工企業(yè),土豪企業(yè)。老板一年四季不穿皮鞋,都穿拖鞋。第二天早上叼著一支大煙、穿著短褲進車間去,我們的顧問老師擋住他,不讓他進去,強制他改變。后來這個企業(yè)在我們的強制要求下改變了。所以,這種對細節(jié)的追求就是靠做徹底的5S管理。
很多老板以為5S就是搞一下衛(wèi)生,一個清潔工阿姨就搞定了,這就是認識不夠。我們要營造一個氛圍,一個改善的氛圍,這是很重要的。我老爸到我家里面來,他立馬要換鞋子,我說老爸你不用換鞋。他在農村幾十年都沒換過鞋,到我家里要換鞋。為什么?環(huán)境不同了,是環(huán)境改變了他。這一點很重要。所以,你要做就要徹底地去做,要讓員工的習慣發(fā)生改變。剛才講了,要形成一種執(zhí)行力文化。
第三個方面,我認為是流程優(yōu)化,每個表格要做一個說明書,叫表格使用說明書。
我們去銀行辦事情,表格都有說明書的,去政府辦事情,一個窗口填一個表格,幾分鐘后到第二個窗口?,F(xiàn)在政府辦事也高效化了。要建立一個數(shù)據體系,制度管人,流程管事,數(shù)據說話,團隊打天下,管理定江山。所以我剛才說了閱兵的例子,光是一步就有70多個KPI指標。很多工廠的管理者做了20年,我們問他,你的節(jié)拍是多少?一臺豐田16秒,一臺車就出來了,你的管理效率是多少,作業(yè)效率是多少,交期達成率是多少,影響交期的人、機、物、法、環(huán)、測哪個環(huán)節(jié)權重最高,比例是多少,工時是多少,人員產值是多少等等,他一片空白。
我經常講,朱熔基總理,一個總理,國家的很多數(shù)據在他腦中,多少鐵,多少煤,多少礦,多少公路,多少鐵路,多少GDP,多少CPI。朱镕基總理,一個70多歲的老人家,幾百上千個數(shù)據在他腦海里。而我們很多廠的廠長管巴掌大一個車間,基本數(shù)據都不知道,所以我們要建立一個流程、表格。但很多企業(yè)我們一看,ISO做了,都是流于形式。我們問他,為什么做這份報表?他不知道為什么,他說上面要檢查。所以這就是基礎管理體系太差。所以我們說要一張表格一張表格去填寫,要把數(shù)據管理升級到一個高度,這是基礎中的基礎,這是做精益管理的最基礎的東西。如果不去做,我相信很難做成功。
第四個方面,我認為是尊重員工,以人為本。
但是我們很多企業(yè)以人為本都是喊口號。喊口號有什么用?要真正以人為本??鬃诱f“工欲善其事,必先利其器”。豐田說“先育人,再造車”,產品是由人制造出來的,如果不培養(yǎng)人才,就無法制造好產品。基于這樣的哲學,豐田自創(chuàng)立以來,始終致力于人才的培養(yǎng),通過培訓來訓練員工,通過現(xiàn)場實物的改善活動來培養(yǎng)人才。所以我們說,“培訓貴,不培訓更貴。”海爾的張瑞敏說,一個企業(yè)最大的成本是使用沒有培訓過的員工。這就是培訓的重要性。因為一個企業(yè)的精益管理有這么多要求,如果不強化培訓,你指望顧問老師去推動,很難!
第五個方面,我認為就是要依照項目管理的模式去做,要推動項目管理。
項目管理是一個比較好的管理,我們要制定嚴格的計劃。我們經常講“五個凡是”,凡是工作必有計劃,凡是計劃必有結果,凡是結果必有責任,凡是責任必有檢查,凡是檢查必有獎罰。要將責任、目標落實到人,制定目標完成期限,定期檢查,員工只做你檢查的而不是做你所希望的。獎罰機制要分明,要PK,要改善,這個機制要建立起來。
第六個方面,要建立績效薪酬機制,提案改善制度。
我們從機制上面去保證,確保企業(yè)充滿活力,每位員工以主人翁的精神去做,這樣的話就好推動。
第七個方面,我們做精益管要避免幾個誤區(qū)。
第一個就是信心不足,決心不夠,邊做邊看。第二就是單純地去搞幾個工具,缺乏基礎。第三就是急功近利,不耐心,迷信江湖人士。我們學過“大樹理論”,根基不穩(wěn)。第四就是目標不明確,焦點不準。第五就是缺乏全局的觀念,以為精益生產只是生產部門的職責。第六就是顧此失彼,只注重個別指標,沒有從系統(tǒng)管理、整個流程去做。第七就是迷信英雄,招募奇才,沒有去培養(yǎng)人才。有句話是“南方為橘,北方為枳”,一種水果在南方又香又甜,但在北方又苦又澀,因為水土不服,因為你不去培養(yǎng)嘛。我們上次聽董明珠做講座,她說得很清楚,人才一定要培養(yǎng)。第八個誤區(qū)就是盲目樂觀,過分自信,沒有借助外力,這也是很難做好精益管理系統(tǒng)的。
第八個方面,要堅持精益思想。
我們認為的精益思想,比如消除七大浪費。我們關注整個流程,提高總體效率。我們要建立一個沒有間斷的流程來快速反應,包括建立供應鏈的管理,降低庫存。第二個是過程的質量管控,在質量管理上面下工夫,很多產品成本高是質量出了問題。還有,我們按照顧客需求拉動生產。我們要進行標準化創(chuàng)新與工作創(chuàng)新,加強團隊合作,尊重員工,持續(xù)改善。
非常感謝大家這么晚了還在堅持聽課,在結束前我提一下希望:
內雞蛋從外面打破是食物,從內部打破是生命。企業(yè)亦如此,從外部打破是很大的一個壓力,但是從內部打破是成長。企業(yè)要效益,你就一定要推動精益,這是唯一的辦法,除非你轉型、轉行或做商業(yè)模式創(chuàng)新,否則沒有其他辦法。要效益,必精益,要推精益,就要推動管理變革,只有變革,才有將來。希望企業(yè)老總要下定決心。我們說現(xiàn)在推精益,功在當代,利在千秋,百年老店,基業(yè)常青。所以說,精益是當今世界上最具競爭力的管理模式。現(xiàn)在、立即、馬上啟動你的精益之旅,你還在等什么?行動吧。
謝謝大家!
程學友老師微信號:cxym7793