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程學(xué)友:組織的本質(zhì):不是結(jié)構(gòu),而是能力
2022-08-04 1784

我們佩服通用電氣,是因?yàn)樗谠S多不同的行業(yè)占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位;我們佩服蘋(píng)果,是因?yàn)樗孟衲苡啦婚g斷地設(shè)計(jì)出好用的產(chǎn)品;我們佩服迪士尼,是因?yàn)榱钊速潎@的服務(wù);我們佩服谷歌和微軟,是因?yàn)樗鼈儎?chuàng)新和重塑行業(yè)的能力。換言之,人們記住一個(gè)組織,不是因?yàn)樗慕Y(jié)構(gòu),而是因?yàn)樗哪芰Α?

一般來(lái)說(shuō),人們一想到組織,就會(huì)想到形態(tài)學(xué)(也就是形式或結(jié)構(gòu)),并且通過(guò)“角色、規(guī)則、日常流程”來(lái)定義一個(gè)組織:

● 角色定義了組織的層級(jí),也就是誰(shuí)向誰(shuí)匯報(bào),誰(shuí)為此項(xiàng)工作負(fù)責(zé);

● 規(guī)則意味著政策和規(guī)定以及工作的方法;

● 日常流程反映的是工作的程序或工作場(chǎng)合的文化。

過(guò)去數(shù)年,基于這三個(gè)因素的“組織重構(gòu)”屢見(jiàn)不鮮:調(diào)整規(guī)模、結(jié)構(gòu)重塑、再造、重新設(shè)計(jì)、扁平化。然而,在完整的未來(lái)組織中,局限在這三條上的組織設(shè)計(jì)僅僅是一小部分。

當(dāng)我們定義未來(lái)組織時(shí),并不是因?yàn)樗慕巧?、?guī)則和流程。相反,是因?yàn)樗哪芰Α?

能力意味著這個(gè)組織因何而出名,擅長(zhǎng)做什么,以及它如何傳遞價(jià)值。能力還定義了這些東西:能讓投資者關(guān)注的無(wú)形因素、能讓客戶記住的品牌,以及能夠塑造員工行為的文化等等。

最近幾十年中,領(lǐng)導(dǎo)者們通過(guò)提升組織的效率、責(zé)任心和創(chuàng)新能力而取得成功。我們并不是要否認(rèn)這些能力的重要性,但要在未來(lái)世界中生存,這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

我們提出5種能力,以應(yīng)對(duì)未來(lái)的全球趨勢(shì)。

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01

人才力

有人才力的組織擅長(zhǎng)吸引人才,激勵(lì)人才,能夠留住那些勝任工作又有積極性的員工。我們認(rèn)為,人才應(yīng)遵循這樣一個(gè)公式:

人才=勝任力×積極性×貢獻(xiàn)。

勝任力是,此人具備目前崗位(以及未來(lái)崗位)所需的知識(shí)、技能和價(jià)值觀。另外,有積極性的員工會(huì)勤奮工作,愿意投入時(shí)間和精力,容易服從指揮。在過(guò)去的十年間,勝任力和積極性成了人們公認(rèn)的人才定義。然而,我們發(fā)現(xiàn),未來(lái)一代的雇員可能是勝任的(能夠完成工作),也有積極性(愿意做這項(xiàng)工作),但是,除非他們能夠通過(guò)這項(xiàng)工作作出實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn)(在工作中找到意義和目的),否則他們的興趣就會(huì)漸漸減弱,“人才”的意義也就消失不見(jiàn)了。只有當(dāng)員工感到他的個(gè)人需求能在組織中得到滿足時(shí),貢獻(xiàn)才會(huì)出現(xiàn)。

簡(jiǎn)單地說(shuō),勝任力就像腦袋(能做),積極性就像手和腳(肯做),貢獻(xiàn)就是心靈(找到意義)。三項(xiàng)因素的關(guān)系是相乘,而不是相加。換句話說(shuō),如果其中一項(xiàng)沒(méi)有了,另外兩項(xiàng)也無(wú)法彌補(bǔ)。

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02

領(lǐng)導(dǎo)力

擁有領(lǐng)導(dǎo)力的組織應(yīng)當(dāng)善于在組織中安排這樣的領(lǐng)導(dǎo)者:通過(guò)打造并傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)力品牌,用正確的方式取得正確的結(jié)果。如果一個(gè)組織中從上至下的領(lǐng)導(dǎo)者都能將客戶期望轉(zhuǎn)變成員工行動(dòng),那么領(lǐng)導(dǎo)力品牌就產(chǎn)生了。

我們認(rèn)為,建立領(lǐng)導(dǎo)力品牌有五個(gè)步驟:

第一步:夯實(shí)基礎(chǔ)

建立任何品牌都需要漫長(zhǎng)的時(shí)間,其中包括兩個(gè)主要元素:基礎(chǔ)元素和差異元素?;A(chǔ)元素必須首先到位,我們稱做“領(lǐng)導(dǎo)力代碼”,它可以拆解成以下角色:

● 戰(zhàn)略家——能夠帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)外的利益相關(guān)者,讓公司不斷取得成功。


● 執(zhí)行者——能夠貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)變革。


● 人才經(jīng)理——能夠在短時(shí)間內(nèi),通過(guò)激勵(lì)他人,使員工發(fā)揮出最大能力。


● 人力資本開(kāi)發(fā)者——培養(yǎng)企業(yè)在未來(lái)所需的人才。


●個(gè)人能力專(zhuān)家——有學(xué)習(xí)能力,行為正直,有情商,能大膽決策,喚起信任。


一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型應(yīng)當(dāng)兼顧“領(lǐng)導(dǎo)力代碼”的所有方面。領(lǐng)導(dǎo)者可能在某幾個(gè)方面具備天生素質(zhì),并且至少在一個(gè)方面能力很強(qiáng)。

第二步:將領(lǐng)導(dǎo)行為與你想建立的公司聲譽(yù)聯(lián)結(jié)起來(lái)

領(lǐng)導(dǎo)力品牌的建立始于一個(gè)清晰的宣言,這跟使命宣言有些類(lèi)似。它將聯(lián)結(jié)起兩樣?xùn)|西:一樣是具體的領(lǐng)導(dǎo)技巧和行為,另一樣是公司希望留在優(yōu)質(zhì)客戶心中的形象。舉例來(lái)說(shuō),蘋(píng)果公司希望以無(wú)與倫比的創(chuàng)新能力和人性化的設(shè)計(jì)而著稱,因此,它聘請(qǐng)最優(yōu)秀的技術(shù)專(zhuān)家和設(shè)計(jì)師,并鼓勵(lì)他們創(chuàng)新。

第三步:用領(lǐng)導(dǎo)力品牌宣言來(lái)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)者

一旦公司起草出領(lǐng)導(dǎo)力宣言,就應(yīng)當(dāng)用它來(lái)評(píng)估個(gè)人表現(xiàn),確保人員照此原則行事。公司必須確保高管們將這一品牌價(jià)值融入日常的領(lǐng)導(dǎo)行為中。這就要求公司得從客戶的觀點(diǎn)來(lái)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)者一一不是看管理人員(或公司上下)的做法,而是看客戶的感受,以及客戶對(duì)公司和產(chǎn)品的評(píng)價(jià)。

第四步:邀請(qǐng)客戶和投資方參與進(jìn)來(lái),設(shè)計(jì)并執(zhí)行符合領(lǐng)導(dǎo)力品牌的管理行為

如果你的優(yōu)質(zhì)客戶或投資方能夠觀摩或參與到你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)當(dāng)中,他們的反應(yīng)會(huì)是什么?同樣,在人員雇用、績(jī)效管理、溝通以及其他管理行為當(dāng)中,在多大程度上反映了客戶期望?

第五步:跟蹤檢査領(lǐng)導(dǎo)力品牌的效果

領(lǐng)導(dǎo)力品牌的結(jié)果就是:公司的管理體系運(yùn)營(yíng)良好,不受某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人風(fēng)格左右,并且有持久的影響力。這種實(shí)力很容易看出來(lái)——看看從這家公司離開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)者的去向,看他們是否在其他公司擔(dān)任了頂級(jí)職位。INSPIRE

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03

靈活性

靈活的組織善于迅速地實(shí)施重大變革,識(shí)別機(jī)會(huì),迅速行動(dòng)——進(jìn)入新市場(chǎng)、生產(chǎn)新產(chǎn)品、適應(yīng)新的雇傭合同、釆用新的業(yè)務(wù)流程。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)以下方式培養(yǎng)這項(xiàng)能力:


● 堅(jiān)持嚴(yán)格地制定決策

● 在組織中貫徹變革過(guò)程

● 移除阻擋變革的官僚障礙

● 消除組織病毒


在追求速度方面,領(lǐng)導(dǎo)者需要注意五個(gè)要點(diǎn):

第一,要靈活得聰明

速度很重要,但它只應(yīng)當(dāng)用在恰當(dāng)又重要的事情上,而不是用在瑣碎的事情上??焖賵?zhí)行了糟糕的點(diǎn)子,或是實(shí)施了錯(cuò)誤的解決方案,這只會(huì)讓壞結(jié)果來(lái)得更快。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)讓速度幫助自己達(dá)成目標(biāo),而不是為了速度而要求速度。

第二,從小事開(kāi)始

想要提高靈活性,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)把大而復(fù)雜的問(wèn)題拆分成小的、日常的、可執(zhí)行的行動(dòng),然后堅(jiān)持不懈地執(zhí)行,直到達(dá)到引爆點(diǎn),變革就會(huì)更加迅速地發(fā)生。

第三,明白限度

限度指的是組織或個(gè)人能夠承受的變革量。領(lǐng)導(dǎo)者需要確保人們對(duì)變革的熱望超出資源限度,但是不能超出太多,能夠區(qū)分優(yōu)先次序,并知道什么該做、什么不該做,這不僅會(huì)大大節(jié)省組織和個(gè)人的時(shí)間精力,也會(huì)合理分配工作量,把資源和能量用在刀刃上。

第四,保證質(zhì)量

為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)發(fā)起某些重要行動(dòng)。這些行動(dòng)(比如實(shí)施電子商務(wù)、質(zhì)量改進(jìn)、提升服務(wù)質(zhì)量等)的速度提升了,質(zhì)量水準(zhǔn)仍維持不變或變得更好,那我們才能說(shuō)公司的靈活性提高了,或者說(shuō)它達(dá)到了速度目標(biāo)。

第五,要知道,靈活性也會(huì)影響個(gè)人表現(xiàn)

依據(jù)工作時(shí)間的投入情況來(lái)計(jì)算回報(bào),這是個(gè)重要的信息——因?yàn)槟憧梢园l(fā)現(xiàn)員工的生產(chǎn)力、積極性等方面的變化趨勢(shì)。如果員工有以下感覺(jué),那么他們就能體驗(yàn)到靈活性和速度:

● 把重點(diǎn)放在最重要的工作上;

● 感到自己可以掌控工作進(jìn)程;

● 看到自己的工作融入公司的整體目標(biāo)。

更重要的是,個(gè)人行事速度的提升將會(huì)產(chǎn)生以下結(jié)果:

● 敢于冒適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);

● 對(duì)自己的行為更有責(zé)任感;

● 會(huì)把時(shí)間用在更重要、更有價(jià)值的工作上;

● 積極性和生產(chǎn)力將會(huì)提高。

靈活性是組織和個(gè)人共同作用的結(jié)果。組織靈活性增加了,運(yùn)營(yíng)效率或許會(huì)提升,但是如果個(gè)人覺(jué)得這些和自己毫不相干,他們的積極性就不會(huì)太高,生產(chǎn)力也不會(huì)提升,漸漸地,組織整體的運(yùn)行速度就會(huì)慢下來(lái)。同樣,如果個(gè)人行為的靈活性很高,但是工作流程依然效率低下,人們就會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)烈的挫折感,機(jī)構(gòu)的變革也會(huì)難以為繼。INSPIRE

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04

由外至內(nèi)的聯(lián)結(jié)力

內(nèi)外聯(lián)結(jié)能力高的組織,會(huì)和組織外部的利益相關(guān)者建立起牢固的信任紐帶。

第一、客戶聯(lián)結(jié)

如果客戶對(duì)公司的印象成為組織文化的基石,那么客戶與公司之間的聯(lián)結(jié)就建立起來(lái)了。一旦當(dāng)一家公司建立起自己的聲譽(yù),比如高質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、低價(jià)格,客戶就會(huì)信賴這些特質(zhì),并與公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

客戶心中的最佳公司形象,就好比該公司的身份標(biāo)識(shí),應(yīng)當(dāng)把它化為員工行為。如果員工行為與客戶期望相一致,那么公司員工與客戶之間的一條獨(dú)特的紐帶就產(chǎn)生了。

第二、投資方聯(lián)結(jié)

如果有人僅僅因?yàn)槟臣夜镜目?jī)效而對(duì)該公司進(jìn)行投資,或是分析公司績(jī)效的人看中的不僅是公司的有形價(jià)值,也有無(wú)形價(jià)值,這種聯(lián)結(jié)就會(huì)出現(xiàn)。一家公司受到投資者欣賞的無(wú)形特質(zhì)包括:

● 能夠滿足期望

● 有清晰的戰(zhàn)略

● 有競(jìng)爭(zhēng)力

● 有堅(jiān)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力

如果公司管理者遵照這些外部投資者珍視的價(jià)值行事,并將之在公司內(nèi)部溝通普及,就會(huì)贏得投資者的信任。

第三、社區(qū)聯(lián)結(jié)

如果組織的政策和行為是可持續(xù)的,有社會(huì)責(zé)任感并符合倫理標(biāo)準(zhǔn),社區(qū)聯(lián)結(jié)就能建立起來(lái)。Y世代的員工越來(lái)越希望為那些有社會(huì)責(zé)任感和良好公民意識(shí)的企業(yè)工作。關(guān)心能源和環(huán)境問(wèn)題、為更寬泛的人類(lèi)問(wèn)題服務(wù),這些都是組織社會(huì)身份的一部分。

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05

戰(zhàn)略認(rèn)同力

有太多組織制定了戰(zhàn)略,卻并沒(méi)實(shí)現(xiàn)過(guò)。通常,這是因?yàn)榻M織成員對(duì)戰(zhàn)略沒(méi)有共識(shí)。實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一致和認(rèn)同,可以從以下三方面入手:

1. 理解。組織上下既理解公司戰(zhàn)略是什么,也明白為什么這項(xiàng)戰(zhàn)略如此重要。要做到這一點(diǎn),只需簡(jiǎn)明地傳達(dá)信息,時(shí)常重復(fù)。2. 行為。讓公司戰(zhàn)略塑造員工的行為。告訴員工該做什么,并詢問(wèn)他們,如果從公司戰(zhàn)略的角度出發(fā),他們覺(jué)得自己應(yīng)當(dāng)做些什么。如果員工可以自行界定與戰(zhàn)略相關(guān)的行為,他們就會(huì)自覺(jué)自愿地遵照這些行為方式行事。

3. 流程。組織的營(yíng)運(yùn)流程(比如預(yù)算、招聘、決策)必須符合戰(zhàn)略。應(yīng)當(dāng)按照公司戰(zhàn)略,重新改造這些流程。

如果這三方面都到位了,戰(zhàn)略一致性也就實(shí)現(xiàn)了。

領(lǐng)導(dǎo)者重視的應(yīng)該是組織的能力,而不是結(jié)構(gòu)。比如,在董事眼中,良好的公司管理指的不僅是財(cái)務(wù)可靠、管理有序,或是符合商業(yè)和社會(huì)倫理要求,而且還應(yīng)該確保管理層理解并打造出能夠執(zhí)行戰(zhàn)略的能力。

領(lǐng)導(dǎo)者在定義戰(zhàn)略方向時(shí),也應(yīng)當(dāng)考慮如何執(zhí)行這個(gè)戰(zhàn)略。關(guān)注組織的能力,這會(huì)確保你想要的戰(zhàn)略真正實(shí)現(xiàn)。



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