近期,曾有多個群友詢問我關于代開專票的相關問題,這里,我將代開增值稅專用發(fā)票相關政策法規(guī)和注意事項整理了一下,和大家探討,希望能夠幫助大家對增值稅專用發(fā)票的代開問題,有一個全面的認識。
1、哪些納稅人可以代開專票?
根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)規(guī)定,可以申請代開的增值稅納稅人是指已辦理稅務登記的小規(guī)模納稅人(包括個體經(jīng)營者)以及國家稅務總局確定的其他可予代開增值稅專用發(fā)票的納稅人。
但是,同時,需要注意的是:根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》的相關規(guī)定,對銷售額未達到起征點的個體工商業(yè)戶及其他個人,稅務機關不得為其代開專用發(fā)票。
根據(jù)《國家稅務總局關于進一步支持小微企業(yè)增值稅和營業(yè)稅政策的通知》(財稅【2014】71號)規(guī)定,目前月銷售額為3萬以下的增值稅納稅人免征增值稅,因此,這一部分小微企業(yè)是不能申請代開專用發(fā)票的。
2、針對哪些范圍可以代開發(fā)票?
增值稅納稅人發(fā)生增值稅應稅行為、需要開具專用發(fā)票時,可向其主管稅務機關申請代開。已辦理稅務登記的小規(guī)模納稅人才能代開專票,個人銷售貨物、提供勞務或者提供應稅服務,只能代開增值稅普通發(fā)票,而不能代開增值稅專用發(fā)票。
一般納稅人臨時提供超出營業(yè)范圍的應稅服務或者勞務,可以向當?shù)囟悇諜C關申請代開增值稅專用發(fā)票。
3、代開專票錯誤能不能作廢?
《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)第十二條規(guī)定,代開專用發(fā)票遇有填寫錯誤、銷貨退回或銷售折讓等情形的,按照增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定進行處理,及時作廢發(fā)票、重新開具或者開具負數(shù)發(fā)票。
對需要重新開票的,稅務機關應同時進行新開票稅額與原開票稅額的清算,多退少補;對無需重新開票的,按有關規(guī)定退還增值稅納稅人已繳的稅款或抵頂下期正常申報稅款。
4、代開發(fā)票如何填寫?
根據(jù)國稅發(fā)〔2004〕153號文件第十條,代開發(fā)票崗位應按下列要求填寫專用發(fā)票的有關項目:
1. “單價”欄和“金額”欄分別填寫不含增值稅稅額的單價和銷售額;
2. “稅率”欄填寫增值稅征收率;
3. 銷貨單位欄填寫代開稅務機關的統(tǒng)一代碼和代開稅務機關名稱;
4. 銷方開戶銀行及帳號欄內(nèi)填寫稅收完稅憑證號碼;
5. 備注欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識別號。
5、代開專票蓋什么章?
關于代開發(fā)票蓋章的問題,主要按照以下三個文件執(zhí)行:
《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)第十一條規(guī)定,增值稅納稅人應在代開專用發(fā)票備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
根據(jù)《國家稅務總局關于加強和規(guī)范稅務機關代開普通發(fā)票工作的通知》(國稅函〔2004〕1024號)第三條第(三)項規(guī)定,……無論使用計算機開具還是手工填開,均須加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章,否則無效。
因此,代開的專用發(fā)票需加蓋本單位的發(fā)票專用章,代開的增值稅普通發(fā)票須加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
6、代開專票一共有幾聯(lián)?
《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)第十三條規(guī)定,為增值稅納稅人代開的專用發(fā)票應統(tǒng)一使用六聯(lián)專用發(fā)票,第五聯(lián)代開發(fā)票崗位留存,以備發(fā)票的掃描補錄,第六聯(lián)交稅款征收崗位,用于代開發(fā)票稅額與征收稅款的定期核對,其他聯(lián)次交增值稅納稅人。
7、代開專票是否有限額標準?
對代開專票的最低金額,沒有限制,但是對于最高金額,各地有限制標準。以下地方政策供參考:
《廣西壯族自治區(qū)國家稅務局關于調(diào)整稅務機關為小規(guī)模納稅人代開增值稅專用發(fā)票最高開票限額的公告》(廣西壯族自治區(qū)國家稅務局公告2015年第2號)第一條規(guī)定,將我區(qū)稅務機關代開增值稅專用發(fā)票最高開票限額統(tǒng)一調(diào)整設定為百萬元。
《安徽省國家稅務局關于代開增值稅發(fā)票最高開票限額等問題的公告》(安徽省國家稅務局公告2013年第5號)第一條規(guī)定,各級國稅機關為小規(guī)模納稅人代開增值稅專用發(fā)票和貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票,可結合本地實際設置代開發(fā)票系統(tǒng)的最高開票限額,但最高不能超過100萬元。
《四川省國家稅務局關于增值稅專用發(fā)票最高開票限額有關問題的公告》(四川省國家稅務局公告2011年第9號)第一條第(六)項規(guī)定,小規(guī)模納稅人向國稅機關申請代開專用發(fā)票,最高開票限額不得超過十萬元。
《河北省國家稅務局關于增值稅專用發(fā)票管理有關事項的公告》(河北省國家稅務局公告2013年第9號)第三條第(六)項規(guī)定,主管稅務機關代開增值稅專用發(fā)票的最高開票限額原則上為十萬元。根據(jù)業(yè)務需要,也可適當提高代開限額,但最高不得超過百萬元。
8、代開專票需要提供哪些資料?
關于代開專票需要提供哪些資料,各地稅局有所不同,不過基本上是以下資料:
1)《代開增值稅專用發(fā)票繳納稅款申報單》,須加蓋公章;
2)購銷合同,或由付款方(或接受勞務服務方)對所購物品品名(或勞務服務項目)、單價、金額等出具的書面確認證明原件;
3)申請代開發(fā)票人的合法身份證件原件、復印件(加蓋公章);
4)稅務登記證原件(或復印件,各地要求有所不同);
5.)代開發(fā)票的貨物或應稅勞務項目超過五項的(即六項以上),必須使用《銷貨清單》(一式三份),代開發(fā)票上的計量單位為“批”,數(shù)量為“1”,(銷貨清單價稅合計,不得涂改且每頁都要單獨小計,最后一頁再進行總計)。