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李廣:Excel在報(bào)表管理與數(shù)據(jù)分析
2016-01-20 3453
對(duì)象
所有員工
目的
提升Excel在報(bào)表管理與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力
內(nèi)容

【培訓(xùn)收益】

1、了解辦公軟件的學(xué)習(xí)方法,對(duì)其他財(cái)務(wù)辦公軟件舉一反三

2、掌握Excel基本功能和操作,提高工作效率;

3、練習(xí)制作標(biāo)準(zhǔn)表格,快速整理數(shù)據(jù);

4、掌握如何制作令老板滿意的各類(lèi)圖表;

5、掌握數(shù)據(jù)分析知識(shí),為高效工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);

6、掌握讓Excel表格效率更高、更專(zhuān)業(yè)的技巧;

7、學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),用宏把枯燥、重復(fù)、費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)的工作進(jìn)行自動(dòng)化處理;

8、熟練掌握公式的運(yùn)用,讓報(bào)表“聯(lián)動(dòng)”起來(lái)

9、掌握函數(shù)的學(xué)習(xí)方法,運(yùn)用Excel輕松解決日常工作中的問(wèn)題


【課程大綱】

第一章 Excel 功能介紹與常用技巧


1.1 Excel的功能特點(diǎn)

      1.2 Excel的操作界面

      1.3  工作簿、工作表和單元格

      1.4  Excel的常用技巧


教學(xué)要求:

使學(xué)員了解Excel的工作界面及工作環(huán)境,掌握excel2007的常用操作及快捷方式

教學(xué)重點(diǎn):

1、 Excel2007的功能界面

2、 設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄

3、 數(shù)據(jù)編輯欄

 

第二章 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)表格


2.1創(chuàng)建工作表

2.1.1模板方式

2.1.2手動(dòng)方式

2.2數(shù)據(jù)錄入

2.2.1手工錄入

2.2.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入

2.2.3填充柄

2.2.4粘貼

2.2.5選擇性粘貼

2.2.6記錄單

2.3數(shù)據(jù)有效性

2.3.1 數(shù)據(jù)有效性

2.3.2 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

2.4 數(shù)據(jù)保護(hù)

2.4.1保護(hù)工作簿

2.4.2保護(hù)工作表

2.4.3保護(hù)單元格


教學(xué)要求:

使學(xué)員了解數(shù)據(jù)有效性的基本功能,掌握數(shù)據(jù)有效性中圈示無(wú)效數(shù)據(jù)、定義有效數(shù)據(jù)范圍、設(shè)置輸入信息、設(shè)置警報(bào)信息、設(shè)置自定義類(lèi)型的有效數(shù)據(jù)等功能;能熟練應(yīng)用各種數(shù)據(jù)錄入的技巧,并能熟練為文件加密。

教學(xué)重點(diǎn):

1、選擇性粘貼

2、數(shù)據(jù)填充的常見(jiàn)方式和技巧

3、工作表、工作簿的保護(hù)



第三章 美化Excel表格


3.1 設(shè)置單元格格式

3.2  單元格樣式和表格樣式

3.3 設(shè)置條件格式

3.3.1突出顯示條件格式

3.3.2項(xiàng)目選取規(guī)則條件格式

3.3.3數(shù)據(jù)條條件格式

3.3.4多種顏色刻度條件格式

3.3.5設(shè)置圖標(biāo)集條件格式

3.4  使用圖表形象化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)


教學(xué)要求:

使學(xué)員掌握設(shè)置單元格格式的各種技巧,能套用樣式和格式輕松為表格布局與美化,掌握用圖分析數(shù)據(jù)的方法。

教學(xué)重點(diǎn):

1、單元格、表格樣式的套用

2、使用條件格式突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)

3、如何制作各種數(shù)據(jù)分析圖表

 

第四章 大數(shù)據(jù)的匯總與分析

課程內(nèi)容:


4.1 數(shù)據(jù)的排序

4.2  數(shù)據(jù)的篩選

4.3 分類(lèi)匯總

4.4  透視表、透視圖


教學(xué)要求:

重點(diǎn)使學(xué)員掌握數(shù)據(jù)排序與篩選的基本技巧,能套用分類(lèi)匯總的形式進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析,能熟練應(yīng)用透視表、透視圖做復(fù)雜分析。

教學(xué)重點(diǎn):

1、如何利用排序功能制作工資條

2、如何利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

 

第五章 公式和函數(shù)


5.1 使用公式計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

5.1.1 創(chuàng)建公式

5.1.2 相對(duì)引用與絕對(duì)引用

5.1.3 跨工作表、工作簿的引用

5.2  函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類(lèi)

5.2.1函數(shù)格式

5.2.2函數(shù)分類(lèi)

5.2.3 函數(shù)定義

5.3 常用函數(shù)


教學(xué)要求:

使學(xué)員理解相對(duì)引用與絕對(duì)引用的區(qū)別,并能夠靈活運(yùn)用跨工作表、工作簿的引用;理解函數(shù)的定義,并能熟練運(yùn)用常用函數(shù),重點(diǎn)掌握if()函數(shù)。

教學(xué)重點(diǎn):

1、如何通過(guò)數(shù)據(jù)編輯表創(chuàng)建公式

2、相對(duì)引用與絕對(duì)引用

3、常用函數(shù)的使用

 

第六章 EXCEL的高級(jí)應(yīng)用

6.1 控件

6.2 宏

教學(xué)要求:

使學(xué)員了解控件和宏的基本知識(shí),掌握下拉列表式的餅圖的制作。

教學(xué)重點(diǎn):

1、利用宏進(jìn)行重復(fù)性的操作

2、利用控件制作下拉列表式的餅圖


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