溝通管理藝術
在企業(yè)里,企業(yè)猶如一部大機器,良好的溝通就象加添潤滑劑,企業(yè)這部大機器就能快速運轉,主管與部屬之間如缺乏良好的溝通,輕者打擊士氣,造成部門效率低落,重者相互之間形成敵意。
(一) 溝通方式
根據(jù)溝通的組織渠道:
正式溝通,如命令、會議、政策、計劃等。
非正式溝通。如意見箱、小道消息等。
根據(jù)溝通的范圍:
內部溝通。
外間溝通。
(二) 如何做好溝通管理
1、 管理人員應先塑造自己的管理威信。
2、 尊重組織倫理。
一個企業(yè)猶如一個人的身體,各部門各就其位,各職所司,不越權,不濫權,不委過,不推責,溝通困難時以大局利益為量。
3、 布建溝通管道
1) 組織渠道:部分主管應扮演起部門老板的角色,經常與所屬員工接近、關懷。
2) 跨組織:公司設置員工意見反應箱。員工反應可不通過正式組織,直接投訴“員工意見箱”。
4、 建立工作感情
(三) 溝通要領
1、 能傾聽。
2、 能贊美。
3、 能平心靜氣。
4、 能變通。
5、 能清楚。
6、 能幽默。
事實上,我們也發(fā)現(xiàn)較多的企業(yè)內溝通困難或者溝通效果差,其癥結主要在于:
1、 企業(yè)缺乏合理的組織架構。
2、 企業(yè)各部門的工作缺乏明確的職責。
3、 工作過程中缺乏明確的規(guī)范(標準)。
以上情況如果予以改善,才不至于事事要溝通。
領導藝術是豐富多彩的,一個企業(yè)各種管理制度的推動,最大的阻力不在于員工拒絕變革,而是在于高層的承諾及對變革的認知程度。如果企業(yè)在推動一項管理制度時,行動上能夠做到:“上層投入、中層整合、基層落實”,思想上能夠做到:“變更觀念、突破現(xiàn)狀”。文/智恒咨詢顧問有限公司總經理朱建國