經(jīng)理人存在一個普遍的誤區(qū)——認(rèn)為管理就是管理下屬,管理者就
是有下屬的人。
一個普遍的誤區(qū)
我二十歲出頭,研究生還沒畢業(yè)的時候,開始了第一份正式工作,在
廣告公司兼 職做文案策劃,因為做得還不錯,很快就被提拔當(dāng)上了部
門經(jīng)理。當(dāng)時,我就是這么想的:“我有下屬了,我當(dāng)上管理者了!”
這樣的誤區(qū),在新經(jīng)理人當(dāng)中非常普遍,但是就是資深經(jīng)理人也常常
這樣想。
在我的領(lǐng)導(dǎo)力工作坊上,我問過這樣一個問題:在你現(xiàn)在的職位上,
哪些人是你管理的對象?一個資深的銷售經(jīng)理這么回答:“我管理8
個銷售員,其中5個是‘雄鷹’,3個是‘青鳥’?!?/p>
他說的“雄鷹”指能力強(qiáng)、經(jīng)驗多的銷售員,“青鳥”指經(jīng)驗少、能力有
所欠缺的銷售員。他知道要區(qū)分“雄鷹”和“青鳥”,這是對的——管理
下屬的一個重要原則就是要區(qū)別對待。
但是,他的問題在于只看到了管理下屬這個維度。管理不只是管理
下屬。經(jīng)理人之所以會只是眼光向下,首先來自于對“管理是什么”
的誤解。
管理不是通過他人做事
那么,管理是什么?如果認(rèn)為管理是憑借職位帶來的權(quán)威,通過命令
和控制他人來做事,就會認(rèn)為管理者就只有下屬需要管理,因為管理
者只對下屬才可以命令和控制。
管理有一個廣為流傳的定義——管理是通過他人來做事。這個定義是
錯的。如果這樣定義,那就沒有自我管理這回事了。這個定義中的“他
人”,常常被人理解為下屬,也是只看到了向下管理的維度。
管理沒有什么標(biāo)準(zhǔn)的定義。但是,我們怎么定義管理,在很大程度上
決定了我們怎么管理。如果把管理定義為通過他人做事,我們就會忽
視自我管理,而且往往采取一種支配、控制型的管理風(fēng)格。
管理是施加影響取得結(jié)果
在這里,我這樣定義管理:管理是有意識地施加影響來取得預(yù)期的成
果。影響的對象包括你的下屬,也包括你的上級、你的平級,還包括
你的供應(yīng)商、顧客等外部利益相關(guān)者,還需要包括你自
己。
如果這樣定義管理,你就會把管理理解為影響力,而不是權(quán)力。
經(jīng)理人對上級和平級,包括對顧客等外部利益相關(guān)者,都沒有職務(wù)
上的權(quán)力,不可以指揮、命令他們。但是,職務(wù)上的權(quán)力只是影響
的一種手段,而且常常是次要手段。經(jīng)理人同樣可以對上級、平級
、顧客施加影響,造成他們行為上的改變,達(dá)到自己預(yù)期的結(jié)果。
比如,銷售經(jīng)理可以通過跟財務(wù)經(jīng)理溝通,改變財務(wù)部門在收款、
開具發(fā) 票上的流程,達(dá)到更快地為客戶發(fā)貨的目的,這就是管理
平級。如果人力資源部門負(fù)責(zé)薪酬的主管認(rèn)為人力資源總監(jiān)對薪酬
管理重視不夠,可以向人力資源總監(jiān)提議建立定期溝通的機(jī)制,比
如每個月約定一次例會,這就是管理上級。
不是所有的影響都是管理
對管理下定義,一方面不要過于狹隘,把管理等同于命令和控制;
另一方面也不要過于寬泛,把管理等同于所有的有影響的行為。
管理是影響力,但并非所有產(chǎn)生影響的行為都是管理。
不只一次有經(jīng)理人說:人一生下來就會管理。他們舉的例子都是:
嬰兒餓了就會哇哇大哭,然后大人就知道喂奶。因此,嬰兒哭就是
在管理。
這是錯的。管理是有意地施加影響,造成特定對象的行為改變,達(dá)
到預(yù)期的結(jié)果。嬰兒餓了就哭是本能反應(yīng),而非有意為之,不針對
特定的對象。而且,嬰兒并沒有對大人喂奶這個結(jié)果有明確的預(yù)期
。而管理是有意而為、結(jié)果導(dǎo)向的。
一個經(jīng)理人哭有可能是在管理,如果她是有意為之并且對結(jié)果有明
確的預(yù)期的話。我當(dāng)經(jīng)理人的時候,一個銷售經(jīng)理有一次就坐在我
的支持。當(dāng)然,如果你因為覺得受了委屈而本能地哭了,那么這樣
的哭和嬰兒哭一樣,不是在管理。