一．規(guī)范數(shù)據(jù)的標準

1.     熟悉并制定數(shù)據(jù)分析的操作環(huán)境

1)    功能區(qū)的顯示和隱藏

2)    自定義快速訪問工具欄

2.      表格的布局要規(guī)范

1)    表格分類

2)    什么情況下對表格進行合并

3)    調(diào)整符合數(shù)據(jù)顯示的行高和列寬

3.      數(shù)據(jù)整理要快、準

1)    數(shù)據(jù)類型

2)    一鍵選擇數(shù)據(jù)……

3)    快速填充數(shù)據(jù)--相同、不同

4)    使用控制柄快速高效填充數(shù)據(jù)

5)    使用有效性約束數(shù)據(jù)……

二．數(shù)據(jù)計算就這么幾招

1.      了解公式和函數(shù)的實質(zhì)

2.      理解嵌套函數(shù)的結(jié)構(gòu)

3.      了解單元格的3種引用方式

4.      一鍵快速求和

5.      情況不同，結(jié)果就不同的數(shù)據(jù)計算

6.      讓別人查看不到數(shù)據(jù)的計算公式是什么（高級）

7.      看公式的構(gòu)成，讀懂公式的作用（高級）

8.      查看結(jié)果是通過哪些數(shù)據(jù)計算而來的（高級）……

三．要突出顯示某個數(shù)據(jù)這樣做

1.      認識條件格式的基本作用

2.      了解在哪些場合可以使用條件格式

3.      用填充色突出顯示某個范圍的數(shù)據(jù)

4.      將靠前/靠后的幾個數(shù)據(jù)標記出來

5.      用圖形形狀比較數(shù)據(jù)的大小

6.      根據(jù)關鍵字突出顯示對應的數(shù)據(jù)記錄

7.      間隔一行填充記錄

8.      條件在一列，突出顯示的單元格在另一列

9.      將某個數(shù)據(jù)范圍的記錄行突出顯示……

四．把數(shù)據(jù)“挑”出來

1.      正確理解數(shù)據(jù)篩選功能是“偷懶”的工具

2.      了解篩選數(shù)據(jù)后能獲取哪些數(shù)據(jù)

3.      了解篩選的實質(zhì)

4.      數(shù)據(jù)篩選魏條件的正確確定方法

5.      只顯示某一類別的數(shù)據(jù)

6.      只顯示靠前的幾條數(shù)據(jù)

7.      只顯示高于平均值的數(shù)據(jù)

8.      按特定時間顯示記錄

9.      挑選數(shù)據(jù)的約束條件在2列中

10.  挑選數(shù)據(jù)的約束條件多而復雜（高級）

11.  不管在什么狀態(tài)下，挑選的數(shù)據(jù)始終存在（高級）

12.  將重復記錄挑選出來并刪除（高級）……

五．大數(shù)據(jù)分析

1.      

數(shù)據(jù)排序輕松搞定

1)    了解排序數(shù)據(jù)后能獲取哪些數(shù)據(jù)

2)    在哪些表格中可以使用數(shù)據(jù)的排序功能

3)    掌握不同數(shù)據(jù)類型的排序原則

4)    將某列的最大值/最小值顯示在首位

5)    排序條件在多列的情況

6)    按星期、月份的特殊數(shù)據(jù)排序

7)    多條件的數(shù)據(jù)排序，主次關鍵字非常重要

8)    利用輔助列快速恢復排序前的順序（高級）

9)    按學歷、部門、等級等特殊數(shù)據(jù)排序（高級）

10)  將信息不完整的記錄重新完善（高級）……

2.      數(shù)據(jù)要歸類才方便分析

1)    對數(shù)據(jù)進行歸類操作的前提是什么？

2)    分類匯總對靈氣表格有什么要求

3)    數(shù)據(jù)歸類后能得到哪些更多的結(jié)果

4)    匯總數(shù)據(jù)對分類字段有什么要求

5)    分類字段在同一列，等到一個匯總結(jié)果

6)    分類字段在多列，得到多個匯總結(jié)果

7)    自定義將指定行/列設置為一組

8)    取消分組后，匯總行數(shù)據(jù)仍然存在

9)    多表中同類數(shù)據(jù)的快速匯總（高級）

10)  將多表數(shù)據(jù)整理在一張表格中（高級）……

3.      表格是變出來的，不是做出來的

1)    理解數(shù)據(jù)透視表

2)    認識“數(shù)據(jù)透視表”各部分

3)    根據(jù)數(shù)據(jù)源“變”出匯總表

4)    數(shù)據(jù)的匯總方式不僅僅是“求和”

5)    在分類后添加空行，讓分組更明顯

6)    對匯總數(shù)據(jù)還可以進行二次計算（高級）

7)    自動顯示多張數(shù)據(jù)透視表中共同字段的數(shù)據(jù)（高級）

8)    查看詳細的數(shù)據(jù)明細……

4.      數(shù)據(jù)求解和方案選擇也不是那么難（高級）

1)    深入了解模擬運算

2)    數(shù)據(jù)結(jié)果受一個變量的影響

3)    數(shù)據(jù)結(jié)果受2個變量的影響

4)    從多種方案中選擇最佳方案（高級）

5)    已知結(jié)果，求解變量值（高級）……

六．數(shù)據(jù)直觀化

1.      在“圖”中解讀，結(jié)果更清晰

1)    數(shù)據(jù)演變成圖表要經(jīng)歷的過程

2)    明白“文不如字，表不如圖”的道理

3)    掌握圖表中的基本組成元素

4)    了解數(shù)據(jù)與圖表之間的各種關系

5)    圖表，一定要與分析目的一致

6)    行/列數(shù)據(jù)的簡單分析不用圖表那么麻煩

7)    數(shù)據(jù)變化趨勢一目了然

8)    數(shù)據(jù)差距太大，就采用2個坐標軸

9)    一個圖表，多種圖表類型并存

10)  坐標刻度太小，趨勢變化

就不明顯

11)  折線圖斷裂了，用“線”接起來（高級）

12)  不管數(shù)據(jù)源怎么變，最值始終突出顯示（高級）

13)  負數(shù)，用個顏色把它區(qū)別出來（高級）……

2.      專業(yè)的圖表是“功“和”效“合一的（高級）

1)    圖表的“功”“效”合一指的是什么？

2)    初步認識EXCEL中的控件

3)    數(shù)據(jù)源動態(tài)改變，圖表數(shù)據(jù)同步改變

4)    在圖表中操作動態(tài)單獨查看各系列數(shù)據(jù)

5)    不要為了好看而讓圖表變得花哨（高級）

6)    各組成部分的字體應用要協(xié)調(diào)（高級）

7)    關鍵數(shù)據(jù)要突顯出來（高級）

8)    圖表中的細節(jié)很重要（高級）……