標桿管理的定義是“不斷尋找最佳實踐，以此為基準進行測量分析與持續(xù)改善，最終成為行業(yè)標桿。標桿管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新并獲得競爭優(yōu)勢的最佳工具?！睆臉藯U管理的定義到標桿管理的整體思想方法及導入實施以及企業(yè)對標活動的實踐過程都離不開與最佳標桿企業(yè)的對比、測量、分析，然后進行自我改進和完善，從而建立起更加符合自身企業(yè)實際的新的流程、標準、制度等一系列基準，即標桿管理所講的全方位的“基準創(chuàng)建”。

但是在導入標桿管理的具體實踐中，不論是比較 、測量，還是分析、改善活動均離不開數(shù)據(jù)，都需要以量化的數(shù)據(jù)形式表述，否則企業(yè)的各項活動就無從評價和考量。長期以來，模棱兩可、含糊其辭的表達方式已成為中國人的習慣，大概齊、可能、也許、差不多等詞語常常掛在嘴邊，造成了企業(yè)管理中諸多亂象，缺憑少據(jù)，甚至還可以嚴重后果。如今的管理強調(diào)的是精準、精細、精益，因此必須養(yǎng)成“一切用數(shù)據(jù)說話”的習慣。標桿管理中的“四化三件事”其中之一就是“數(shù)據(jù)化”，這是實施標桿管理的必須，否則標桿管理只能是轟動一時而難以持久。

數(shù)據(jù)說話、量化表達要從日常行為習慣開始。前提是心中有數(shù)，事前調(diào)研充分，做到深入細致，才能事事有根有據(jù)，一五一十、才不會模棱兩可，才能克服想當然、隨意性，什么都是大概其的習慣。數(shù)據(jù)化要貫穿于企業(yè)運營管理的全過程中，這是一項重要的基礎(chǔ)工作。只有真實可靠、細致詳實的精準數(shù)據(jù)才能保障各項工作的萬無一失。大凡卓越的企業(yè)背后----都有精細的標準，如麥當勞、肯德基處處可見量化的操作標準。特別是科技領(lǐng)域，如航天工程，失之毫厘就會差之千里，會釀成重大后果。雖然企業(yè)管理不像航天工程要求的那樣精密，但是也需要養(yǎng)成嚴肅認真、一絲不茍的行為習慣，需要摒棄管理中憑經(jīng)驗、憑感覺、拍腦瓜的隨意性的陋習，只有這樣才能讓企業(yè)持續(xù)在健康的軌道上運行。