問題是朋友,而不是敵人
我們經(jīng)常在工作中把問題當(dāng)成敵人,當(dāng)然這是可以理解的。為什么?出了問題要被批評(píng),要被處罰,沒有面子。但是,正因?yàn)槿绱?,我們就錯(cuò)過了很多東西。我們會(huì)排斥他,發(fā)生問,首先是不愿承認(rèn),嚴(yán)重的還要去掩飾,等到了別人也發(fā)現(xiàn)時(shí),這個(gè)問題就不可挽回了。我們就更苦了,所以佛家講,苦集,也就是說苦的因是因?yàn)榧@個(gè)集通積,累積的意思。
為什么說問題是朋友呢?因?yàn)樗嬖V我們那兒不足,那兒需要進(jìn)步,那兒需要改善。所以我們應(yīng)該擁抱他,朋友嘛就是應(yīng)該擁抱。這樣一樣總是在告訴我們那兒要進(jìn)步,那兒要改善的人,不是朋友是什么?甚至應(yīng)該更上一層,叫做是良師。天天說你好話的,讓你覺得自己有多了不起,多完美的人,這是良師益友么?肯定不是。
那我們要怎么做呢?面對(duì)問題,我們有個(gè)四步曲來解決。
1、接收:接收什么?接收是人都會(huì)犯錯(cuò),接收自己與別人會(huì)犯錯(cuò),可以犯錯(cuò)。不要去回避這個(gè)事實(shí)。人非圣賢,豈能無過呢?即然這個(gè)是事實(shí),那就不要去避,而是應(yīng)該主動(dòng)擁抱他。
2、面對(duì):面對(duì)什么?不是面對(duì)問題,問題不是問題,我們要面對(duì)的是犯錯(cuò)的人,這個(gè)個(gè)包括你的下屬,同事,上司,當(dāng)然也包括自己。為什么,解決問題的是人,甚至主流還是犯錯(cuò)的人,所以,要想解決,你就的去面對(duì)。不用去找理由借口說不是自己的原因,甚至不用去指責(zé)他人。這樣對(duì)解決問題沒有絲毫幫助。除了讓人對(duì)你生厭外,除了讓人對(duì)你設(shè)防外,對(duì)實(shí)際問題的解決沒有任何益處。所以我們要去面對(duì),不設(shè)防的面對(duì),大家一起沒有敵意的來討論如何解決問題。99%的問題,只要有關(guān)人能開放的面對(duì)面研究,是完全可以被解決的,那怕是技術(shù)問題。
3、解決:大家不帶敵意的面對(duì),就能想出解決辦法。但辦法僅僅只是一個(gè)想法而已,想法辦法本身是不能讓問題消失的,只有真正按辦法去行動(dòng)才能解決問題。所以這里有二個(gè)層次,一是按方案行動(dòng),二是要檢查解決按方案行動(dòng)過程中發(fā)生的異常。千萬不要以為,幾個(gè)想出來的方法就一定行,不一定的,至少有9成的機(jī)會(huì),這個(gè)方案是有缺陷或漏洞的,也就是說100%按照做,是解決不好問題的。
4、超越:我們很多人能走到第三步,就是將問題解決了。但是,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)榧幢闶菍栴}解決了,但是產(chǎn)生這個(gè)問題的根源并沒有被解決,所以我們要再進(jìn)一步,即系統(tǒng)的分析這個(gè)問題是如何可產(chǎn)生的,找到產(chǎn)生的土壤,并解決掉。同時(shí),我們要建立相應(yīng)的機(jī)制來預(yù)防后續(xù)類似的問題產(chǎn)生。制度、流程,作業(yè)指導(dǎo)書。。。這些都是其中的方式。
解決問題的最好方法是擁抱問題,沒有之一。