問(wèn)題是朋友,而不是敵人
我們經(jīng)常在工作中把問(wèn)題當(dāng)成敵人,當(dāng)然這是可以理解的。為什么?出了問(wèn)題要被批評(píng),要被處罰,沒(méi)有面子。但是,正因?yàn)槿绱?,我們就錯(cuò)過(guò)了很多東西。我們會(huì)排斥他,發(fā)生問(wèn),首先是不愿承認(rèn),嚴(yán)重的還要去掩飾,等到了別人也發(fā)現(xiàn)時(shí),這個(gè)問(wèn)題就不可挽回了。我們就更苦了,所以佛家講,苦集,也就是說(shuō)苦的因是因?yàn)榧@個(gè)集通積,累積的意思。
為什么說(shuō)問(wèn)題是朋友呢?因?yàn)樗嬖V我們那兒不足,那兒需要進(jìn)步,那兒需要改善。所以我們應(yīng)該擁抱他,朋友嘛就是應(yīng)該擁抱。這樣一樣總是在告訴我們那兒要進(jìn)步,那兒要改善的人,不是朋友是什么?甚至應(yīng)該更上一層,叫做是良師。天天說(shuō)你好話(huà)的,讓你覺(jué)得自己有多了不起,多完美的人,這是良師益友么?肯定不是。
那我們要怎么做呢?面對(duì)問(wèn)題,我們有個(gè)四步曲來(lái)解決。
1、接收:接收什么?接收是人都會(huì)犯錯(cuò),接收自己與別人會(huì)犯錯(cuò),可以犯錯(cuò)。不要去回避這個(gè)事實(shí)。人非圣賢,豈能無(wú)過(guò)呢?即然這個(gè)是事實(shí),那就不要去避,而是應(yīng)該主動(dòng)擁抱他。
2、面對(duì):面對(duì)什么?不是面對(duì)問(wèn)題,問(wèn)題不是問(wèn)題,我們要面對(duì)的是犯錯(cuò)的人,這個(gè)個(gè)包括你的下屬,同事,上司,當(dāng)然也包括自己。為什么,解決問(wèn)題的是人,甚至主流還是犯錯(cuò)的人,所以,要想解決,你就的去面對(duì)。不用去找理由借口說(shuō)不是自己的原因,甚至不用去指責(zé)他人。這樣對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)有絲毫幫助。除了讓人對(duì)你生厭外,除了讓人對(duì)你設(shè)防外,對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決沒(méi)有任何益處。所以我們要去面對(duì),不設(shè)防的面對(duì),大家一起沒(méi)有敵意的來(lái)討論如何解決問(wèn)題。99%的問(wèn)題,只要有關(guān)人能開(kāi)放的面對(duì)面研究,是完全可以被解決的,那怕是技術(shù)問(wèn)題。
3、解決:大家不帶敵意的面對(duì),就能想出解決辦法。但辦法僅僅只是一個(gè)想法而已,想法辦法本身是不能讓問(wèn)題消失的,只有真正按辦法去行動(dòng)才能解決問(wèn)題。所以這里有二個(gè)層次,一是按方案行動(dòng),二是要檢查解決按方案行動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的異常。千萬(wàn)不要以為,幾個(gè)想出來(lái)的方法就一定行,不一定的,至少有9成的機(jī)會(huì),這個(gè)方案是有缺陷或漏洞的,也就是說(shuō)100%按照做,是解決不好問(wèn)題的。
4、超越:我們很多人能走到第三步,就是將問(wèn)題解決了。但是,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)榧幢闶菍?wèn)題解決了,但是產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的根源并沒(méi)有被解決,所以我們要再進(jìn)一步,即系統(tǒng)的分析這個(gè)問(wèn)題是如何可產(chǎn)生的,找到產(chǎn)生的土壤,并解決掉。同時(shí),我們要建立相應(yīng)的機(jī)制來(lái)預(yù)防后續(xù)類(lèi)似的問(wèn)題產(chǎn)生。制度、流程,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。。。這些都是其中的方式。
解決問(wèn)題的最好方法是擁抱問(wèn)題,沒(méi)有之一。