工作坊背景:
在發(fā)展的過(guò)程中,由于內(nèi)外部環(huán)境、資源、關(guān)系所發(fā)生的一切變化,都有可能給一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者一個(gè)組織帶來(lái)挑戰(zhàn)。這既是挑戰(zhàn),本質(zhì)上也是機(jī)遇。
然而,更重要的是,如何敏銳地識(shí)別出這些挑戰(zhàn),并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地分析,直至提出高效的應(yīng)對(duì)策略。這將直接決定主體是否能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。
在《問(wèn)題分析與解決工作坊》,促動(dòng)師將啟發(fā)學(xué)員基于自身日常體驗(yàn),聚沙成塔,最終描繪出組織所面臨的各種潛在問(wèn)題,然后,再通過(guò)一系列教練技術(shù)及思維模型,引導(dǎo)學(xué)員分析問(wèn)題,并提出應(yīng)對(duì)策略。
工作坊學(xué)員:管理者、骨干員工
工作坊周期:2天
工作坊收益:
1、萃取組織目前存在的問(wèn)題,并引導(dǎo)學(xué)員對(duì)此分析,提出解決方案;(也可能是組織領(lǐng)導(dǎo)指定的問(wèn)題)
2、幫助學(xué)員樹(shù)立直面問(wèn)題的勇氣和解決問(wèn)題的信心;
3、使學(xué)員掌握問(wèn)題分析與解決的系統(tǒng)思維和科學(xué)方法;
工作坊流程:
一、 導(dǎo)入
1. 重新定義“問(wèn)題”
2. 把問(wèn)題當(dāng)做機(jī)會(huì)而不是挑戰(zhàn)
3. 借助問(wèn)題獲得知識(shí)
——案例:從阿舍利手斧到克洛維斯矛頭
二、 工作坊流程
第一步:萃取
? 成果:通過(guò)個(gè)人頭腦風(fēng)暴,呈現(xiàn)組織當(dāng)前已經(jīng)存在的問(wèn)題;
? 涉及的知識(shí):傳統(tǒng)頭腦風(fēng)暴,卡片式頭腦風(fēng)暴
第二步:破題
? 成果:明確在不同層次上遇到的問(wèn)題;
? 涉及的知識(shí):重構(gòu)問(wèn)題、冰山理論、5WHY、5W2H
第三步:目標(biāo)設(shè)定
? 成果:對(duì)于近期可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)達(dá)成共識(shí);
? 涉及的知識(shí):SMART原則、難度技能比、最佳目標(biāo)
第四步:關(guān)鍵成功要素
? 成果:尋找完成目標(biāo)的關(guān)鍵資源、條件或能力等;
? 涉及的知識(shí):數(shù)學(xué)建模、多元思維模型、系統(tǒng)思維等
第五步:障礙或挑戰(zhàn)
? 成果:以團(tuán)隊(duì)/組織現(xiàn)有的狀態(tài),達(dá)成目標(biāo)可能遇到的問(wèn)題;
? 涉及的知識(shí):系統(tǒng)定義困難,量化困難
第六步:應(yīng)對(duì)策略
? 成果:輸出可以有效解決障礙的策略;
? 涉及的知識(shí):存量綁架、創(chuàng)新思維、好策略壞策略
第七步:行動(dòng)計(jì)劃
? 成果:制定出符合5W2H的行動(dòng)計(jì)劃;
? 涉及的知識(shí):行動(dòng)計(jì)劃與策略的不同、衡量標(biāo)準(zhǔn)、大局觀
第八步:匯報(bào)評(píng)審
? 成果:學(xué)員獲得高層意見(jiàn),高層了解學(xué)員想法,相互碰創(chuàng)出新的思想;
? 涉及的知識(shí):業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),組織內(nèi)特有的知識(shí)
三、后續(xù)建議
本次工作坊結(jié)束后,學(xué)員開(kāi)始執(zhí)行相應(yīng)行動(dòng)計(jì)劃,我們建議一個(gè)月以后最多不超過(guò)三個(gè)月,應(yīng)該給學(xué)員安排一次《復(fù)盤(pán)工作坊》,目的是讓學(xué)員,對(duì)之前的所思所想,及過(guò)程中的所作所為,做一個(gè)全面的盤(pán)點(diǎn),挖掘成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失敗教訓(xùn),然后再立足當(dāng)下,展望未來(lái),提出下一步改進(jìn)措施。這樣的復(fù)盤(pán),建議在項(xiàng)目結(jié)束前做1~3次。