標桿管理是站在全行業(yè)、甚至更廣闊的全球視野上尋找一流公司的最佳實踐,以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,使自己的企業(yè)得到的不斷改進和提高,從而快速進入趕超一流公司創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。標桿管理的核心是向業(yè)內或業(yè)外最優(yōu)秀的企業(yè)學習,站在巨人的肩膀上,通過學習和創(chuàng)新,快速超越優(yōu)秀企業(yè)。但是優(yōu)秀的企業(yè)在哪里?國內或國際一流企業(yè)的關鍵指標如何獲得和對比應用?標桿企業(yè)的管理模式和控制流程怎樣落地?所有這些都是我們標桿管理工作目前面臨的對標困境。
提起標桿管理,人們往往最先想到的是——哪個企業(yè)是我要學習和參照的標桿?雖然這種觀點不全面,但也有一定的道理。因為標桿管理就是要在全行業(yè)乃至全球尋找一流企業(yè)的最佳實踐。目前我們所尋找的最佳實踐主要體現(xiàn)在標桿指標上,可是在具體標桿管理工作中尋找這樣的標桿(標桿指標群)你會發(fā)現(xiàn)困難重重,步履維艱。一是標桿企業(yè)為了保持自己的“先進性”和“商業(yè)秘密”,不愿把自己的KPI指標輕易示人,二是有幸獲得資料,往往資料不完整。特別是與標桿企業(yè)相比,由于企業(yè)之間的工作環(huán)境不同、企業(yè)文化的差異和設備型號有別,使多數(shù)標桿指標根本無法分析使用。例如某些國外的煤電企業(yè),我們獲得了“噸煤發(fā)電量”的技術指標,但是由于使用鍋爐和發(fā)電機組型號不同,使“噸煤發(fā)電量”的技術指標很難分析和對比找差,充其量只能說明煤耗的高低,但卻無法提供可行的解決問題的方法,很難以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,更不用說使自己的企業(yè)可以得到快速的改進和提高。
但是標桿管理就無從下手了嗎?其實不然。標桿管理可以從另一個環(huán)節(jié)入手,從自我立標開始,到對標、達標和創(chuàng)標。這個環(huán)節(jié)我們首先關注的是自我立標的過程、自我找差的過程??梢允紫冉⒎掀髽I(yè)自身經(jīng)營管理要求的指標體系。通過指標體系的建立,尋找經(jīng)營管理工作存在的問題,并通過建立“課題”的方式加以解決。
這里面還有一個小小的對標困境——標桿管理如何對比標桿指標?其實一個企業(yè)的整體標桿(標桿指標群)很難尋的,但是建立自身指標體系以后,我們可以根據(jù)每個單一指標的特點,單一尋找標桿指標(避開整體指標群,在同業(yè)或異業(yè)尋找單一優(yōu)秀指標)。例如市場占有率指標,我們只需在同行業(yè)尋找市場占有率優(yōu)秀的企業(yè)作為標桿即可,而不必尋找“某個企業(yè)的指標群”。這樣做一方面化解了尋找“一流企業(yè)指標群”的難度,也使我們可以通過尋找單一優(yōu)秀指標的方法,做到有標可循、有標可比,有標可超。另一方面也使標桿管理從理論上向前推進一步,解決好“誰來對”、“和誰對”、“怎么對”和“持續(xù)對”的問題。當然尋找標桿不僅僅局限于指標上,同時還要關注更優(yōu)的管理方法、更優(yōu)的控制流程、更優(yōu)的管理模式,追求目標、成本、績效、安全、生產(chǎn)、市場、計劃、信息、技術、服務和企業(yè)文化的全面提升。這樣的標桿才是全面的、可控的、可學的和可持續(xù)發(fā)展的。開展標桿管理,不要強迫尋找和對比“一流企業(yè)指標群”,但一定要關注“優(yōu)秀企業(yè)的管理過程”,在管理過程中尋找指標、尋找管理方法、控制流程和管理模式。規(guī)避不可為,實現(xiàn)價值再造,從而達到標桿管理的快速提升。