研發(fā)項(xiàng)目管理五法則及復(fù)盤工作坊
時間:2天1夜
工作坊背景
本坊是樊輝老師在其《華為研發(fā)項(xiàng)目管理方法(HRDPM)核心五法則》的基礎(chǔ)上,以被指導(dǎo)企業(yè)的近期剛結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目為實(shí)戰(zhàn)演練對象,融合老師的項(xiàng)目管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),傾力打造的一堂咨詢式培訓(xùn)課程。
通過本工作坊,教會項(xiàng)目經(jīng)理如何通過遵從成功項(xiàng)目管理的五個法則(定目標(biāo)、設(shè)路徑、帶團(tuán)隊(duì)、控風(fēng)險(xiǎn)、勤復(fù)盤),提升自身的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和項(xiàng)目過程執(zhí)行力,并取得項(xiàng)目的成功(達(dá)到或超出項(xiàng)目目標(biāo))、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成功(增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信心與士氣)和企業(yè)的成功(優(yōu)化組織資源,提升組織能力)。
本坊收益
1、深刻理解成功項(xiàng)目管理的核心五法則。
2、掌握產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)分析,界定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍的工具及方法。
3、掌握以終為始,梳理項(xiàng)目交付成果,并據(jù)此制訂項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法。
4、深刻理解項(xiàng)目管理的組織模型,和打造優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方法。
5、掌握項(xiàng)目過程、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、變更控制的流程、機(jī)制和方法。
6、掌握項(xiàng)目復(fù)盤的八個關(guān)鍵步驟及其方法。
參加對象
項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理/總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理/總監(jiān)、業(yè)務(wù)骨干等。
工作坊的前期準(zhǔn)備工作
一、簽署保密協(xié)議
本坊的工作內(nèi)容涉及到企業(yè)大量的機(jī)密信息,參加工作坊引導(dǎo)的老師或顧問必須跟企業(yè)簽署保密協(xié)議。
二、工作坊的人員及資料準(zhǔn)備
1、公司高層指定近期剛結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與本次實(shí)戰(zhàn)研討,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指定參加本次實(shí)戰(zhàn)研討的小組成員,并指定一名助理。
2、研討助理必須是懂業(yè)務(wù)的專家或骨干,不能由HR或文員擔(dān)任。
3、每個項(xiàng)目參加工作坊的人數(shù)為8-10人,組成一個小組。
4、項(xiàng)目經(jīng)理在工作坊召開前負(fù)責(zé)按老師的要求進(jìn)行項(xiàng)目信息整理和項(xiàng)目復(fù)盤預(yù)演。
二、工作坊的硬件環(huán)境準(zhǔn)備
1、每個參加復(fù)盤的項(xiàng)目組配置一臺便攜式電腦、一個U盤和一臺可移動的投影儀。
2、兩個相鄰的或相距不遠(yuǎn)的教室,一個主教室,一個輔教室,研討時安排其中的一個項(xiàng)目組轉(zhuǎn)移至輔教室進(jìn)行研討,保證研討時互不影響。
3、每個教室配置好白板、白板筆、A1大白紙和各種顏色的便利貼。
工作坊的主要內(nèi)容
一、項(xiàng)目管理五法則及項(xiàng)目復(fù)盤方法的導(dǎo)入(1.5小時)
1、“項(xiàng)目”這種管理形式存在的作用是什么?
2、項(xiàng)目與組織、流程的關(guān)系
3、項(xiàng)目的五個基本特征及其帶來的管理挑戰(zhàn)
4、研發(fā)項(xiàng)目除基本特征外的其它特點(diǎn)
5、集成產(chǎn)品開發(fā)中的各項(xiàng)研發(fā)活動及各種項(xiàng)目類型
6、集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)項(xiàng)目本質(zhì)上是一個項(xiàng)目群
7、華為研發(fā)項(xiàng)目管理方法(HRDPM)
8、提升項(xiàng)目管理能力的核心五法則
9、工作坊實(shí)戰(zhàn)研討的規(guī)則說明
二、定目標(biāo):定義項(xiàng)目,明晰范圍和目標(biāo)(2小時)
1、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的可行性分析
2、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)與產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的關(guān)系
3、IPD項(xiàng)目(群)的立項(xiàng)分析過程
4、定義新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目
4.1、項(xiàng)目章程,項(xiàng)目的“準(zhǔn)生證”
4.2、研發(fā)項(xiàng)目主要干系人全景圖
4.3、為定義項(xiàng)目范圍和目標(biāo)的干系人訪談
4.4、研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)分析與定義
4.5、項(xiàng)目范圍說明書,項(xiàng)目目標(biāo)的細(xì)分和具體化
5、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書模板
6、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的啟動Checklist
7、如何組織正式的項(xiàng)目啟動會?
三、設(shè)路徑:以終為始,制訂項(xiàng)目路線圖(2小時)
1、項(xiàng)目路線圖:項(xiàng)目管理計(jì)劃
2、制訂計(jì)劃前明確項(xiàng)目的發(fā)布條件
3、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃模板
4、PBS和WBS,項(xiàng)目管理的基石
5、檢查PBS和WBS的完整性和準(zhǔn)確性
6、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的四個層次
7、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的兩個常用工具
8、資源競爭下的關(guān)鍵路徑的轉(zhuǎn)移
9、項(xiàng)目經(jīng)理與開發(fā)小組分層制訂項(xiàng)目計(jì)劃
10、制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時的四個陷阱
11、基于關(guān)鍵鏈的項(xiàng)目進(jìn)度解決方案
四、項(xiàng)目復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)研討一(1.5小時)
1、回顧項(xiàng)目目標(biāo)
2、評價(jià)項(xiàng)目成果
3、梳理項(xiàng)目輸入的關(guān)鍵信息
五、帶團(tuán)隊(duì):文化引領(lǐng),凝聚項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(1.5小時)
1、項(xiàng)目組織管理的重要性
2、項(xiàng)目運(yùn)作需要稱職的職能部門
3、不同的項(xiàng)目類型需要不同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成
4、HRDPM的項(xiàng)目組織模型
4.1、項(xiàng)目運(yùn)作指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)及其職責(zé)
4.2、研發(fā)項(xiàng)目各關(guān)鍵角色的建議人選
4.3、IPD模式下RDPM項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成
4.4、研發(fā)項(xiàng)目內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
5、由項(xiàng)目組變成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的障礙
6、優(yōu)秀研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征
7、項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的兩把刷子
8、項(xiàng)目經(jīng)理卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五個行為準(zhǔn)則
9、研發(fā)項(xiàng)目績效管理
六、項(xiàng)目復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)研討二(1小時)
1、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幫助項(xiàng)目經(jīng)理按照卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五個行為準(zhǔn)則,反思項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為。
七、控過程:掌控過程,應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)(2小時)
1、用生命周期模型管理項(xiàng)目過程
2、HRDPM的研發(fā)項(xiàng)目生命周期模型
3、研發(fā)項(xiàng)目指導(dǎo)流程及其關(guān)鍵活動
4、研發(fā)項(xiàng)目管理流程及其關(guān)鍵活動
5、項(xiàng)目管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理及其主要問題
6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程
6.1、識別風(fēng)險(xiǎn)
6.2、評估風(fēng)險(xiǎn)
6.3、制定應(yīng)對措施
7、頻繁的需求變更是研發(fā)項(xiàng)目最大的風(fēng)險(xiǎn)
7.1、需求變更的主要原因
7.2、應(yīng)對需求變更的主要方法
八、項(xiàng)目復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)研討三(2小時)
1、全面反思項(xiàng)目計(jì)劃制訂及項(xiàng)目過程管理的工具和方法
2、檢驗(yàn)本公司在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)設(shè)施上的改進(jìn)點(diǎn)
九、勤復(fù)盤:及時復(fù)盤,積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)(1.5小時)
1、在團(tuán)隊(duì)的幫助下,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)個人收獲
2、在團(tuán)隊(duì)的幫助下,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)個人缺憾
3、項(xiàng)目經(jīng)理的成長路徑及自我修煉
4、工作坊優(yōu)勝組評選頒獎