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EXCEL/PPT/WORD技能提升/勞動(dòng)關(guān)系管理
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張曉如:OFFICE辦公效能|PPT及EXCEL技能提升
2018-10-09 2427
對(duì)象
1、經(jīng)常制作使用PPT及EXCEL的職場(chǎng)人士2、培訓(xùn)師/講師/老師/學(xué)生  3、產(chǎn)品開發(fā)/市場(chǎng)營銷人士   4、PPT及EXCEL愛好者  .....
目的
通過2天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠: 將PPT和EXCEL操作技能與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合,使您不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法,知道如何應(yīng)用,以及在哪應(yīng)用;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問;為您開拓解決問題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍!
內(nèi)容

一、課程背景

您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎?您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮A繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?本課程以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向,以案例教學(xué)為核心,憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景,指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能,使其在工作中發(fā)揮作用,提升工作效率和質(zhì)量。

二、課程收益

通過2天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠:

將PPT和EXCEL操作技能與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合,使您不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法,知道如何應(yīng)用,以及在哪應(yīng)用;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問;為您開拓解決問題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍!

三、培訓(xùn)對(duì)象

1、 經(jīng)常制作使用PPT及EXCEL的職場(chǎng)人士

2、 培訓(xùn)師/講師/老師/學(xué)生  

3、 產(chǎn)品開發(fā)/市場(chǎng)營銷人士  

4、 PPT及EXCEL愛好者  .....

四、課程大綱

第一天   PPT技能提升

1、 邏輯清晰

 1)如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT
 2)公文寫作金字塔原理:重點(diǎn)突出、思路清晰、投其所好,取悅他人。
 3)邏輯清晰四個(gè)實(shí)用原則:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。
 4)高效制作PPT邏輯頁:
 5)封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁、PPT標(biāo)題設(shè)計(jì)技巧

2、 風(fēng)格一致

 1)字體一致性
     –  PPT文字的基礎(chǔ)排版設(shè)置
     –  如何瞬間實(shí)現(xiàn)PPT字體的改變?
     –  將母版微調(diào)完成后存入主題并使用
  2)配色一致性

     –  格式刷快速統(tǒng)一顏色

     –  配色的基本原則

     –  更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色

3、 信息適量

 1)信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動(dòng)態(tài)化
 2)素材圖庫的使用

      –  SmartArt圖形

      –  素材庫圖示

 3)演講者視圖運(yùn)用

4、 圖文并茂

1)好圖片的來源
2)小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
3)更多圖文排版的方法

第二天   EXCEL技能提升


1、 數(shù)據(jù)分析-透視規(guī)劃分析

用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。

1)理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式

2)把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置

3)按區(qū)域、時(shí)間、級(jí)別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

4)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示  

5)將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件

6) 自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表  

7)按需排列項(xiàng)目:頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

2、 數(shù)據(jù)整理-高效操作技巧

學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。

1)數(shù)據(jù)有效性

2)分列

3)合并計(jì)算

4)高級(jí)篩選

5)定位功能

3、 公式函數(shù):函數(shù)公式魅力

通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

1)理解公式函數(shù)的意義與作用

2)用科學(xué)規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)

3)單元格的多種引用方式

4)全部顯示表格中的公式單元格

5)最實(shí)用函數(shù)vlookup()的兩種用法

6)函數(shù)的分類:邏輯、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫等

7)練習(xí)和掌握最常用函數(shù),如vlookup()、sumifs()、countifs()、index()、match()

4、 數(shù)據(jù)展示-商務(wù)圖表制作

用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí)

際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。

1)什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型?

2)如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸

3) 圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表

4)組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)

5)使您的圖表更專業(yè)的三大口訣

6)熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧 

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