一、課程背景

您曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經因為要從海量數據中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經驗和多年項目管理背景，指導您迅速扎實的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的實用技術和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質量。

二、課程收益

通過2天的學習，使學員能夠：

將PPT和EXCEL操作技能與實際工作的有機結合，使您不僅可以系統(tǒng)掌握相關的技能和方法，知道如何應用，以及在哪應用；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍！

三、培訓對象

1、 經常制作使用PPT及EXCEL的職場人士

2、 培訓師/講師/老師/學生  

3、 產品開發(fā)/市場營銷人士  

4、 PPT及EXCEL愛好者  .....

四、課程大綱

第一天   PPT技能提升

1、 邏輯清晰

 1）如何將word文檔快速轉換制作PPT
 2）公文寫作金字塔原理：重點突出、思路清晰、投其所好，取悅他人。
 3）邏輯清晰四個實用原則：結論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進。
 4）高效制作PPT邏輯頁:
 5）封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁、PPT標題設計技巧

2、 風格一致

 1）字體一致性
     –  PPT文字的基礎排版設置
     –  如何瞬間實現(xiàn)PPT字體的改變？
     –  將母版微調完成后存入主題并使用
  2）配色一致性

     –  格式刷快速統(tǒng)一顏色

     –  配色的基本原則

     –  更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色

3、 信息適量

 1）信息適量的四化原則：文字概念化，概念層次化，層次圖形化，圖形動態(tài)化
 2）素材圖庫的使用

      –  SmartArt圖形

      –  素材庫圖示

 3）演講者視圖運用

4、 圖文并茂

1）好圖片的來源
2）小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
3）更多圖文排版的方法

第二天   EXCEL技能提升

1、 數據分析-透視規(guī)劃分析

用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1）理解基于數據源的透視分析模式

2）把握三要素：類型、數據源、位置

3）按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數據統(tǒng)計分析

4）對數據進行排序、篩選、自動顯示  

5）將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

6） 自動導出明細數據報表  

7）按需排列項目：頁、列、行、數據統(tǒng)計

2、 數據整理-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

1）數據有效性

2）分列

3）合并計算

4）高級篩選

5）定位功能

3、 公式函數：函數公式魅力

通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統(tǒng)一性和正確性。

1）理解公式函數的意義與作用

2）用科學規(guī)范的方法去定義和使用函數

3）單元格的多種引用方式

4）全部顯示表格中的公式單元格

5）最實用函數vlookup()的兩種用法

6）函數的分類：邏輯、統(tǒng)計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫等

7）練習和掌握最常用函數，如vlookup()、sumifs()、countifs()、index()、match()

4、 數據展示-商務圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實

際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

1）什么場景下使用什么圖表類型？

2）如何在圖表中使用次坐標軸

3） 圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表

4）組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

5）使您的圖表更專業(yè)的三大口訣

6）熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧