《公務(wù)接待與會務(wù)禮儀》
課程綱要
講師:常穎
課 程 綱 要
【課程名稱】《公務(wù)接待與會務(wù)禮儀》
【課程背景】
隨著職場人士在企業(yè)中個人地位、影響力的提升,與各類人士打交道的場合越來越多,面對復(fù)雜的商務(wù)環(huán)境,初級禮儀知識已經(jīng)遠遠不能滿足職場人士們豐富的場合與人際交往的需求,商務(wù)場合對職場精英在言行舉止的表現(xiàn)相比普通人,有著更高標準的要求,這就給職場人士們學(xué)習(xí)掌握更高層次禮儀規(guī)范帶來了新的挑戰(zhàn)。
讓很多企業(yè)“一把手”頭疼的可能就是自己的員工在禮儀表現(xiàn)上差強人意,大多數(shù)職場人士有優(yōu)質(zhì)的專業(yè)背景,積極的工作態(tài)度,堅實的業(yè)務(wù)能力,可是一到商務(wù)場合需要人際交往時,在禮儀素質(zhì)、品味修養(yǎng)、社交能力等方面的表現(xiàn)就不那么令人滿意了。讓領(lǐng)導(dǎo)們失望的是在很多重大的公務(wù)接待場合中“掉鏈子”,給別人留下不專業(yè)的印象,讓企業(yè)形象大打折扣,有時還會給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失:
比如接待上級重要領(lǐng)導(dǎo),沒有禮儀觀念,熱情歡迎過度,宴請不分主次,給領(lǐng)導(dǎo)留下不嚴謹?shù)挠∠?;那些因為隨性而為的穿著,敬高不敬低的待人方式,讓來訪的客人認為他們不靠譜,而痛失市場機會;大小會議不守時作風(fēng)散漫,談判中發(fā)言隨意情緒化溝通,讓合同的簽定一拖再拖,嚴重影響工作效率;重要場合接打私人電話,社交網(wǎng)絡(luò)上“簡單粗暴”的談話方式,酒桌上不分主次讓領(lǐng)導(dǎo)一肩扛下拼酒任務(wù)等等,這些不當(dāng)?shù)难孕谐俗岊I(lǐng)導(dǎo)們失望,有時甚至讓企業(yè)丟失了重要商機。
如何重塑企業(yè)職場人士本該有的禮儀風(fēng)范?如何在豐富而又復(fù)雜的接待與辦公場合中,游刃有余地撐控局面、體現(xiàn)素養(yǎng)與能力?又該如何通過學(xué)習(xí),締造企業(yè)內(nèi)外的多贏局面成為他人的榜樣?《公務(wù)接待與會務(wù)禮儀》課程將給職場人士提供明確而有效的規(guī)范與方法、生動而具體的情景案例以及系統(tǒng)的解決方案,從贏得他人好感、尊重的目光、信任的關(guān)系,成為推動企業(yè)競爭、內(nèi)外部人際和諧的加速器。
《公務(wù)接待與會務(wù)禮儀》課程是專為職場人士定制的課程,此課程自開發(fā)以來,已被百余家企業(yè)所引入。課程中摒棄了以往傳統(tǒng)禮儀培訓(xùn)中的限制繁多,枯燥死板的內(nèi)容,課程以職場人士實際工作情景出發(fā),輔以大量工作中的實際案例,并進行深入的分析解讀。對職場禮儀中的多個難題提出具體的解決方法,幫助企業(yè)管理者提升職場禮儀能力和技巧,有效推動企業(yè)的人際和諧走向成熟。
【課程收益】
l 掌握職場人士的核心禮儀能力
l 掌握重要接待工作中的禮儀原則
l 了解不同會務(wù)類型的禮儀規(guī)格
l 熟悉辦公場合的禮儀規(guī)范
l 掌握不同情景下的禮儀解決方案
l 能夠在不同禮儀場合展現(xiàn)公務(wù)人員個人風(fēng)范
【課程時長】 1天,(6小時/天)
【課程大綱】
第一部分:公務(wù)禮儀是什么
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禮儀是什么?公務(wù)與社交禮儀等其他禮儀有什么不同?
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公務(wù)禮儀是解決哪些問題的?
案例分享:非誠勿擾
小組研討:發(fā)現(xiàn)真實的自我形象
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建立個人的形象品牌
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為什么禮儀規(guī)范需要學(xué)習(xí)?
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公共修養(yǎng)與禮儀學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)
l
公務(wù)禮儀的目標和價值
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公務(wù)形象禮儀
a) 儀容禮儀
b) 舉止禮儀
c) 服裝禮儀
d) TPO原則
e) 商務(wù)裝的職場規(guī)范
f) 穿好商務(wù)裝
g) 飾物搭配的禮儀
第三部分:公務(wù)接待禮儀
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公務(wù)接待禮儀的類別
a)
一般公務(wù)接待禮儀
b)
專門公務(wù)接待禮儀
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公務(wù)接待禮儀
a)
做好迎客準備
b)
辦公室接待禮儀
c)
重要客人(領(lǐng)導(dǎo))接待禮儀
d)
接送機與陪車禮儀
e)
安排拜訪與宴請
f)
會務(wù)安排禮儀
l 送客禮儀
l 不讓重要客人犯錯誤的禮儀原則
視頻案例研討:認知不同導(dǎo)致客人的尷尬
小組研討:如何避免尷尬?
a)
饋贈禮品的禮儀
b) 匯報工作的禮儀
c) 避免尷尬的禮儀
l 公務(wù)接待禮儀
1. 初次見面的禮儀
a)
介紹的禮儀
b) 握手的禮儀
c)
名片與微信交換的禮儀
第三部分:公務(wù)會議禮儀
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出席會議者應(yīng)該注意的四條禮儀
a)
守時
b)
參與
c)
就座
d)
發(fā)言
l
組織者應(yīng)注意的禮儀
l
主持人禮儀
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常見會議程序與禮儀
a)
座談會的程序與禮儀
b)
例會的程序與禮儀
c)
慶祝表彰會的程序與禮儀
d)
大型年會、紀念會的程序與禮儀
第四部分:辦公禮儀
l 辦公桌也是個人形象
l 電梯禮儀
l 私人空間的禮儀
l 領(lǐng)導(dǎo)與員工具備的禮儀
l 員工與上級領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀
l 同事相處的禮儀
l 異性同事相處的禮儀
l 成為出色的交談?wù)?
a) 交談中的語言要求
b) 交談主題的宜與忌
c) 初次交談需要注意的禮儀規(guī)范
小組練習(xí):贊美,提醒,批評的語言技巧練習(xí)
小組研討:表達不同意見的做法
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交談中營造和和諧氛圍的禮儀技巧
案例分享:不滿的杯子
a) 交談中的核心原則
b) 營造氛圍的三把鑰匙