陳光軍,陳光軍講師,陳光軍聯(lián)系方式,陳光軍培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
戰(zhàn)略管理與分析實(shí)戰(zhàn)專家
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陳光軍:信息化環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
2018-12-06 2629
對(duì)象
財(cái)務(wù)經(jīng)理、研發(fā)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理,采購部經(jīng)理,檔案管理員,企業(yè)知識(shí)管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部
目的
①系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實(shí)務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,達(dá)至:學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念,建立知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知;②掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);③掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);④熟練掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率; ⑤掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率; ⑥全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)更新等的能力和工作效率;⑦為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)! 
內(nèi)容

【課程大綱】

引子:一個(gè)老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑

上篇:原理理念與制度體系篇

第一章:基于新時(shí)期企業(yè)知識(shí)暨信息化管理的新認(rèn)知

1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢(shì):知識(shí)管理與信息化管理的檔案管理

1.2 新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新

1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化?如何知識(shí)管理化?

案例分享: 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢(shì)圖及企業(yè)知識(shí)分布圖

第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值

第三章:基于信息化管理和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1 基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)

3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀

3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

案例互動(dòng): 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)

第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?

4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

4.4如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化

4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理

案例:《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動(dòng):檔案管理信息化誤區(qū)

第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理

5.1檔案室(庫)的要求

5.2檔案室(庫)的規(guī)劃

5.3檔案室(庫)的管理

※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖

中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作篇

第六章:企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)

6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別

6.2辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別

6.3其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

※【案例分享練習(xí)】:文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別

第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范

案例互動(dòng):企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章:企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案的識(shí)別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識(shí)別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動(dòng):檔案的收集識(shí)別

第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目(標(biāo)識(shí))

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動(dòng): 立卷

第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜(架)

案例互動(dòng):目錄編制

第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)

112企業(yè)檔案的應(yīng)用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動(dòng): 檔案的鑒定

下篇:專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇

第十二章:企業(yè)人事(員工干部)檔案管理

12.1企業(yè)人事(員工干部)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義

12.2企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求

12.3企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限

12.4企業(yè)人事(員工干部)檔案立卷、標(biāo)識(shí)方法

12.5企業(yè)人事(員工干部)檔案的歸檔、保管

12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀

案例互動(dòng):?jiǎn)T工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?

第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理

13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類)

13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求

13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)

13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀

案例互動(dòng):科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章:企業(yè)電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動(dòng): 鑒定銷毀

第十五章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理

15.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)及構(gòu)成內(nèi)容

15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定

15.3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案分類與標(biāo)識(shí)

15.4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔

15.5 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理

案例互動(dòng): 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例

第十六章、企業(yè)工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用

16.2工程檔案形成及分類

16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化

16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)

16.5工程檔案的組卷、排列、編目

16.6工程檔案的驗(yàn)收與移交、注意事項(xiàng)

案例分享: 工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

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