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張偉:優(yōu)先級(jí),你設(shè)得對(duì)嗎? —— 時(shí)間四象限
2019-08-02 2819
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優(yōu)先級(jí),你設(shè)得對(duì)嗎? —— 時(shí)間四象限


時(shí)間管理是一個(gè)我有點(diǎn)抵觸的話題。為什么呢?在我看來(lái)這種應(yīng)該加入高考的科目,從小到大,居然沒(méi)人教過(guò)我們。直到我們渾渾噩噩,荒度半生,才通過(guò)微博和朋友圈支離破碎的信息,了解到一個(gè)真相,什么真相呢?就是,這個(gè)世界雖然有國(guó)家、階級(jí)、出身、財(cái)富這些先天的不同,老天爺卻也給我們留了一扇窗,那就是,你跟比爾蓋茨,你跟馬云,都只有每天24個(gè)小時(shí)。雖然,都是這么多時(shí)間,但是用什么刻度去劃分這24小時(shí),就決定了你是活在哪個(gè)世界的人。

小鎮(zhèn)青年們度年如日,以天為單位,重復(fù)重復(fù)再重復(fù)。職場(chǎng)人群,被deadline倒推著,通常以小時(shí)為單位,所以,假如還有20分鐘開(kāi)會(huì),那可以扯淡八卦,也可以“王者農(nóng)藥”一把。還有一類(lèi)人,就是那些活在風(fēng)口浪尖的人了,他們的時(shí)間,大多是以分鐘為單位的。就我所知道的,吳曉波老師參加一個(gè)晚宴,至少要見(jiàn)7撥人;網(wǎng)上流傳的王健林大大的時(shí)間表,4點(diǎn)起床,6點(diǎn)30到機(jī)場(chǎng),從印尼雅加達(dá)到海口,再到北京,兩個(gè)國(guó)家,三個(gè)城市,會(huì)見(jiàn)省委書(shū)記,簽約500億萬(wàn)達(dá)城,飛行6000公里,從凌晨摸黑爬起,到夜幕降臨落地,我們的首富,幾乎沒(méi)有休息時(shí)間。老張現(xiàn)在,是以小時(shí)為單位,來(lái)劃分時(shí)間的,我還在努力,希望把這個(gè)刻度,變得更細(xì)。

人生的“玻璃罐子”

那具體怎么來(lái)管理時(shí)間呢?今天,我們先來(lái)聊聊,“爛大街”的一個(gè)工具:時(shí)間四象限。

老張電腦里有一個(gè)小視頻,什么小視頻呢?不是黃色小視頻,你想多了,我的黃色小視頻都單獨(dú)存放在了另外一個(gè)硬盤(pán)里。一個(gè)教授走進(jìn)教室,他掏出一個(gè)玻璃罐子,然后拿出一堆高爾夫球放進(jìn)去,問(wèn)大家:“這個(gè)罐子滿了嗎?”學(xué)生們回答“滿了”。教授又掏出了一杯小石子倒進(jìn)去,這些小石子填滿了高爾夫球之間的空隙,他問(wèn)道:“這回滿了嗎?”學(xué)生們說(shuō):“滿了”。教授又拿出一杯沙子,同樣填充到罐子里,這回小石子間的縫隙,也被填充的看不到任何空間了,教授問(wèn):“這回滿了嗎?”學(xué)生們有點(diǎn)無(wú)奈的說(shuō):“這回肯定滿了“。教授微微一笑,又拿出了一瓶啤酒,還是能倒進(jìn)去不少。教授說(shuō):“現(xiàn)在我要你們,把這個(gè)罐子,想象成自己的人生,高爾夫球,代表著重要的東西,包括你的家人、朋友、健康、熱情;小石子代表小一些,但是也很重要的事情,比如你的工作,房子、車(chē)子;沙子呢,就是其他不重要的一些小事。如果你先把沙子倒進(jìn)去,會(huì)怎么樣呢?你就沒(méi)有空間放高爾夫球和小石子了。人生也是一樣的道理,如果你把所有的時(shí)間和精力,都耗在小事上,那你就不會(huì)有時(shí)間去在意真正重要的事。先把高爾夫球顧好,也就是真正重要的事,然后再考慮小石子,其他事情,都只不過(guò)是沙子而已”。這時(shí)候有個(gè)學(xué)生舉手問(wèn)到:“那啤酒代表什么呢?”,教授大笑說(shuō):“它代表著無(wú)論你的生活多么緊湊,你仍然有時(shí)間和你的朋友們,喝幾杯啤酒?!?

這個(gè)小視頻,我每次在線下講課,都會(huì)放,即便和我要講的內(nèi)容,沒(méi)有任何關(guān)系,我也任性的放,說(shuō)是給學(xué)員看的,其實(shí)是為了不斷地提醒我自己。如果你真的聽(tīng)懂了這個(gè)小故事,那么時(shí)間四象限法,也就是把事情分為:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的這個(gè)方法,我不解釋?zhuān)阋惨呀?jīng)理解的很深刻了。


一句話描述時(shí)間“四象限”

大事早做,從容不迫。

利用“四象限”法來(lái)管理時(shí)間,你需要:第一,不重要不緊急,少做:讓瑣事離你遠(yuǎn)一點(diǎn);第二,緊急不重要,快做:盡量不消耗精力,快速完成;第三,重要不緊急,早做:今天不做重要的事,明天全是緊急的事。

回想一下玻璃罐子的故事,你人生的“玻璃罐子”,是高爾夫球和小石子多呢,還是沙多?



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