優(yōu)先級,你設(shè)得對嗎? —— 時間四象限
時間管理是一個我有點抵觸的話題。為什么呢?在我看來這種應該加入高考的科目,從小到大,居然沒人教過我們。直到我們渾渾噩噩,荒度半生,才通過微博和朋友圈支離破碎的信息,了解到一個真相,什么真相呢?就是,這個世界雖然有國家、階級、出身、財富這些先天的不同,老天爺卻也給我們留了一扇窗,那就是,你跟比爾蓋茨,你跟馬云,都只有每天24個小時。雖然,都是這么多時間,但是用什么刻度去劃分這24小時,就決定了你是活在哪個世界的人。
小鎮(zhèn)青年們度年如日,以天為單位,重復重復再重復。職場人群,被deadline倒推著,通常以小時為單位,所以,假如還有20分鐘開會,那可以扯淡八卦,也可以“王者農(nóng)藥”一把。還有一類人,就是那些活在風口浪尖的人了,他們的時間,大多是以分鐘為單位的。就我所知道的,吳曉波老師參加一個晚宴,至少要見7撥人;網(wǎng)上流傳的王健林大大的時間表,4點起床,6點30到機場,從印尼雅加達到???,再到北京,兩個國家,三個城市,會見省委書記,簽約500億萬達城,飛行6000公里,從凌晨摸黑爬起,到夜幕降臨落地,我們的首富,幾乎沒有休息時間。老張現(xiàn)在,是以小時為單位,來劃分時間的,我還在努力,希望把這個刻度,變得更細。
人生的“玻璃罐子”
那具體怎么來管理時間呢?今天,我們先來聊聊,“爛大街”的一個工具:時間四象限。
老張電腦里有一個小視頻,什么小視頻呢?不是黃色小視頻,你想多了,我的黃色小視頻都單獨存放在了另外一個硬盤里。一個教授走進教室,他掏出一個玻璃罐子,然后拿出一堆高爾夫球放進去,問大家:“這個罐子滿了嗎?”學生們回答“滿了”。教授又掏出了一杯小石子倒進去,這些小石子填滿了高爾夫球之間的空隙,他問道:“這回滿了嗎?”學生們說:“滿了”。教授又拿出一杯沙子,同樣填充到罐子里,這回小石子間的縫隙,也被填充的看不到任何空間了,教授問:“這回滿了嗎?”學生們有點無奈的說:“這回肯定滿了“。教授微微一笑,又拿出了一瓶啤酒,還是能倒進去不少。教授說:“現(xiàn)在我要你們,把這個罐子,想象成自己的人生,高爾夫球,代表著重要的東西,包括你的家人、朋友、健康、熱情;小石子代表小一些,但是也很重要的事情,比如你的工作,房子、車子;沙子呢,就是其他不重要的一些小事。如果你先把沙子倒進去,會怎么樣呢?你就沒有空間放高爾夫球和小石子了。人生也是一樣的道理,如果你把所有的時間和精力,都耗在小事上,那你就不會有時間去在意真正重要的事。先把高爾夫球顧好,也就是真正重要的事,然后再考慮小石子,其他事情,都只不過是沙子而已”。這時候有個學生舉手問到:“那啤酒代表什么呢?”,教授大笑說:“它代表著無論你的生活多么緊湊,你仍然有時間和你的朋友們,喝幾杯啤酒?!?
這個小視頻,我每次在線下講課,都會放,即便和我要講的內(nèi)容,沒有任何關(guān)系,我也任性的放,說是給學員看的,其實是為了不斷地提醒我自己。如果你真的聽懂了這個小故事,那么時間四象限法,也就是把事情分為:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的這個方法,我不解釋,你也已經(jīng)理解的很深刻了。
一句話描述時間“四象限”
大事早做,從容不迫。
利用“四象限”法來管理時間,你需要:第一,不重要不緊急,少做:讓瑣事離你遠一點;第二,緊急不重要,快做:盡量不消耗精力,快速完成;第三,重要不緊急,早做:今天不做重要的事,明天全是緊急的事。
回想一下玻璃罐子的故事,你人生的“玻璃罐子”,是高爾夫球和小石子多呢,還是沙多?