課程背景:
這個世界對于每個人來說最大的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天??墒?,最終有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。
就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。
本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學員的生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團隊競爭力。
課程收益:
● 重塑對時間管理的認知
● 掌握時間管理的原理、法則
● 掌握并應用時間管理的方法、技巧、工具
● 幫助學員養(yǎng)成更好的時間管理的習慣
● 建立更高效的組織
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:中、基層管理者、普通員工
課程方式:結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當中來。
課程大綱
第一講:認識時間管理
一、思考:時間都去哪了?
趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么?
1. 分析我們的時間消耗情況?
案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā)
二、到底什么是時間管理
1. 時間管理的內(nèi)涵
2. 時間管理的目的
3. 時間管理的誤區(qū)
4. 時間管理的本質(zhì)
1)時間管理就是自我管理
2)時間管理就是目標管理——工作目標
3)時間管理就是事件管理——具體工作
課堂活動:游戲互動
三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整
1. 時間管理一代
2. 時間管理二代
3. 時間管理三代
4. 時間管理四代
第二講:提升時間的單位價值
一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標
1. 從明確目標開始
1)目標分主次
2)目標結(jié)合具體工作
案例呈現(xiàn)
3)目標的三個來源
2. 要是第一:聚焦目標,專注要事——分解目標,確定要事
1)有效分解目標才能更好地實現(xiàn)目標
2)目標分解的策略性、可行性與可操作性
3)目標分解的兩大方法
a方法一:剝洋蔥法
b方法二:WBS任務分解法
案例研討
二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃
1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準備
2. 5W2H厘清計劃
3. 工作計劃制定的步驟
課堂案例:工作計劃的制定
4. 按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控
1)工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控
2)工作日清法的運用
3)工作計劃的執(zhí)行保障
三、如何將時間價值最大化——合理安排工作
1. 做好工作梳理
1)每月固定完成的工作
2)每周固定完成的工作
3)每天固定完成的工作
2. 劃分出自己的時間模塊
1)每個人都有自己的高效時間段
3. 善借他人的智慧
1)如何管理上級的時間
2)如何管理下級的時間
3)如何善用工具的力量
第三講:常用的時間管理的工具與方法
一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具
1. 柳比歇夫記錄法:原理與應用
2. 34枚金幣管理法:原理與應用
3. 16PF記錄法:原理與應用
總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、第二象限時間管理法
1. 時間管理的四個象限
2. 如何選擇時間分配
3. 更容易操作的量化比較反感
三、專注讓時間更有價值
1. 學會SayNo
1)排除來自上級的干擾
2)排除來自下級的干擾
3)排除來自來訪者的干擾
2. 高效時間攻克難點、重點
1)番茄時間的概念
2)打擾是第一時間大盜
3)自我掌控時間的三化
4)番茄工作法軟件使用
5)每日番茄工作法流程
3. 會議地圖——讓會議少一半時間
1)會議地圖的畫法和原理
演練:如何善用會議地圖提升效率
第四講:培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習慣
一、樹立正確時間管理的心態(tài)
1. 拒絕拖延
1)拖延癥的危害
2)拖延癥的原因
3)如何克服拖延癥的三個方法
2. 墨菲定律與時間管理
1)為什么你想到的會發(fā)生
2)如何進行預防性工作
二、建立良好時間管理習慣
1. 凡事計劃的習慣——有計劃不忙
2. 清理整頓的習慣——簡單斷舍離
3. 回顧評估的習慣——知而后能改
三、善用你的碎片時間
結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉
本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實際授課中作出調(diào)整。