課程大綱:
第一部分 認知行動學習
為什么行動學習能產(chǎn)生如此大的影響,創(chuàng)造巨大的價值呢?傳統(tǒng)的培訓模式是基于假設組織中對成員的能力與組織發(fā)展的需求出現(xiàn)了不平衡,或者是基于組織對發(fā)展未來愿景的規(guī)劃,現(xiàn)實中組織成員的能力與需求的不平衡而提出的一種學習方式。這些方式都是基于假設組織成員的能力不足而提出的“學習好之后再做”。而行動學習的立足點是基于業(yè)績改善、組織發(fā)展、人才培養(yǎng)等企業(yè)實際存在的難題,發(fā)揮內部團隊才是問題主人的根本轉變,通過質疑和反思實現(xiàn)學習和發(fā)展的學習模式,從而推動組織的發(fā)展、績效的實現(xiàn)。
一、行動學習理論與框架的搭建
1、我們如何進行解決問題的團隊活動
1.1企業(yè)過去解決問題研討的現(xiàn)狀描述
1.2換一個方式來思考問題
1.3制定我們的研討規(guī)則
1.4體驗的分享和反思
案例:傳統(tǒng)團隊解決問題的弊端
應用:一二三四法則
2、新型學習模式——行動學習之源
2.1傳統(tǒng)培訓的價值傳遞路徑與硬傷
2.2智慧逆轉,基于組織整體績效的新價值路徑
2.3行動學習的價值鏈和概念鏈
2.4實用主義理解的教育理論
2.5庫伯的經(jīng)驗學習圈
2.6組織行為學的“用、擁”理論
2.7人本主義的學習假設
案例:個體和組織心智系統(tǒng)圖
視頻:心智模式轉換之旅
3、行動學習的構成六大要素和學習團隊的六類角色
3.1懸而未決的難題
3.2互助學習的小組
3.3催化師的引導
3.4質疑與反思的過程
3.5行動中驗證和鞏固成果
3.6行動學習的學習團隊六類角色
發(fā)起人、召集人、催化師、組長、小組成員、理論專家
二、行動學習的四大核心能力訓練
1、行動學習溝通四步驟
1.1表達者想明白
1.2表達者說明白
1.3接收者聽明白
1.4接收者理解明白
2、行動學習核心技能之一“觀察”技能
3、行動學習核心技能之二“傾聽”技能
4、行動學習核心技能之三“提問”技能
5、行動學習核心技能之四“中立”技能
三、行動學習經(jīng)典研討方法的應用
1、行動學習研討方法“團隊列名法”
2、行動學習中的SWOT分析
3、行動學習研討方法“團隊共創(chuàng)法”
4、六頂思考帽在行動學習中的應用
練習:運用團隊列名法梳理業(yè)務痛點,鎖定關鍵痛點
練習:實踐團隊共創(chuàng)法,聚焦關鍵痛點,提出解決措施。
練習:六頂思考帽在行動學習中的應用
第二部分 運用行動學習推動業(yè)績改善
心智模式(Mental Model)決定行為(Behavior),行為決定業(yè)績(Performance)
l 行動學習的目標是追求人(或組織)的工作行為的持久改變
l 行動學習的本質是追求人(或組織)的心智模式的根本轉變
掌握了方法,并不能有效保證業(yè)務團隊的業(yè)績有效提升,從而,需要有一套基于提升業(yè)務團隊整體業(yè)績的完整行動學習過程方法,結合經(jīng)典的【管理五原則】:1.關注結果;2.全局思維;3.聚焦關鍵;4.發(fā)揮優(yōu)勢;5.保持正能量
行動學習推動業(yè)績改善的流程與方法為:
《業(yè)績改善》行動學習六步法
第一步:關注結果——頭腦風暴、360度破題
管理是一種以取得結果(業(yè)績)為目標的職業(yè),其評價標準就是目標和任務的完成程度。優(yōu)秀經(jīng)理人的思路和行動可以體現(xiàn)他們的一般管理模式,即關注結果。他們的主要(有時是唯一)興趣點就是結果,對于經(jīng)理人而言,工作中其他任何事情都是次要的,只有管理活動的結果讓他們真正感興趣。
1、 梳理影響業(yè)績的要素并選定課題;
2、 課題的利益干系人及他們可能的態(tài)度
3、 實施該課題給組織帶來的收益和給個人帶來的好處
4、 確定該課題的有效目標。
第二步:全局思維——團隊共創(chuàng)、世界咖啡,系統(tǒng)思考
卓有成效的團隊領導者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度,分析實現(xiàn)提升團隊業(yè)績目標的要素。
1、 提出實現(xiàn)目標需要考慮的具體工作事項
2、 將各種工作事項歸類;
3、 給每一個類別的工作事項一個概括性名稱
4、 形成各類別之間的系統(tǒng)關系圖
5、 團隊共同決策找出影響目標實現(xiàn)的關鍵工作事項
6、 判斷關鍵事項屬于內部、外部、可控、不可控
第三步:聚焦關鍵——決策矩陣法
如果團隊領導者對結果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個縝密選擇的關鍵工作事項。除此之外的任何其他選擇都會導致折中局面的出現(xiàn),最好的結果也不過是庸碌無為,最壞的結果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。對關鍵事項領域出現(xiàn)的癥狀做分析,對表現(xiàn)出來的不滿意的現(xiàn)象分析引發(fā)的障礙類型。
1、 針對外部不可控和內部不可控的要素
2、 根據(jù)輕重緩急分析關鍵要素的癥狀
3、 影響組織發(fā)展的三大類障礙
第四步:形成方案——ARRA措施檢驗、細化行動任務
每個人都有優(yōu)勢,即使是那些看起來能力最差的人,也許優(yōu)勢不是很多,通常只有一項。此外,我們還會發(fā)現(xiàn),即使是能力最強的人,也有一些明顯的弱點。如果管理者首先關注、最關注的是員工的弱點,并且想不遺余力地消除它們,這才是一個可怕的問題。關注和利用優(yōu)勢這項原則的含義和實現(xiàn)方式就是:通過管理行為,讓每一個員工在自己擅長的領域內工作。這也正是我們所看到的所有高效、成功、優(yōu)秀的經(jīng)理人的管理方式。
1、 針對要消除的癥狀提出有效措施
2、 運用ARRA工具檢驗措施是否可實施
3、 對措施的優(yōu)劣進行分析
4、 對措施決策。
第五步:質疑反思——六頂思考帽
對解決方案背后的想法加以檢視,反思我們在管理中看問題的心智模式,進而才能采取真正有效的行動。當發(fā)現(xiàn)錯誤時,其改正方法包括對業(yè)績目標,分析的原因和常規(guī)措施的質疑反思。行動學習向組織中根深蒂固的觀念提出質疑挑戰(zhàn),有利于人們提出與以往不同的提升業(yè)績的解決辦法,并獲得巨大的飛躍。
1、 對目標的質疑
2、 對癥狀的質疑
3、 對措施的質疑
第六步:跟蹤落實——項目管理
行動學習中,每一個成員會竭盡所能提供與接收他人的意見。而建立信任的團隊是結果達成的基礎,團隊有信任基礎后,如何通過他人激勵、自我激勵、相互激勵,關注發(fā)展機遇,形成立體化的能力傳導系統(tǒng),以超越業(yè)績目標。
落實行動學習計劃,需要正面思考,使我們能夠看到機遇,并擺脫對情緒的依賴。積極的、建設性的思維方式所帶來的結果,通常會讓人們在他力所能及的范圍內,在自我選擇的約束條件下,做到了最好。行動學習的保持正向思考原則將管理者的注意力轉向機遇,這應該變成一種習慣。
1、 將措施分解為具體的工作任務
2、 明確各項工作任務的負責人(應該是具體的個人而不是部門)
3、 明確各項工作任務開始與結束的時間
4、 進度的檢查人及檢查時間節(jié)點
5、 關注機遇和發(fā)展策略
6、 從他人激勵到自我激勵
7、 從自我激勵到相互激勵
8、 擺脫個體依賴和組織依賴
9、 超越期望目標
通過運用以上一系列有條理有步驟的思維過程,我們就能把復雜問題抽絲剝繭地分析清楚,并且層層推進最終落實到具體的行動方案,確保業(yè)績改善得到解決。
第三部分 城鎮(zhèn)會議
一、風險規(guī)避、行動落地
1、制定行動計劃
對所篩選出的切實可行的設想和實施方案,運用行動落地的方法轉化為行動計劃。
l 步驟一:拆-將每個行動措施拆成前后連接具體的可執(zhí)行的步驟
l 步驟二: 補-補充每個步驟之后的具體責任人、可能遇到的風險、障礙,完成這個步驟需要用到的資源,以及成果物狀描述,具體完成時間安排和監(jiān)督人
l 步驟三:優(yōu)-行動計劃改進
l 步驟四:定-確定團隊達成共識的行動計劃并付諸實施,徹底實現(xiàn)創(chuàng)新方案的轉化和課程的落地
2、方案陳述
1) 各小組匯報行動計劃,
2) 行動學習專家、高管(如有)和其他成員質疑、提問,小組答疑
3) 領導確認項目是否批準并做總結陳詞(可課后提交行動計劃報領導審批)
二、總結:知行合一、業(yè)績實現(xiàn)
l 課程知識點回顧
l 因人而異,有效推動
l 課程感受及分享
解決問題、成就人生