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行動學(xué)習(xí)實踐者,致力于讓企業(yè)培訓(xùn)真正落地
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夏瑞琴:《銀行類:基于行動學(xué)習(xí)的業(yè)績改善工作坊》
2021-04-21 2378
對象
各業(yè)務(wù)線條全體員工
目的
解決組織發(fā)展中面臨的真實難題,提升企業(yè)經(jīng)理人的能力,提升企業(yè)的整體績效,提升企業(yè)的競爭力。
內(nèi)容

課程大綱:

第一部分 認知行動學(xué)習(xí)

為什么行動學(xué)習(xí)能產(chǎn)生如此大的影響,創(chuàng)造巨大的價值呢?傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式是基于假設(shè)組織中對成員的能力與組織發(fā)展的需求出現(xiàn)了不平衡,或者是基于組織對發(fā)展未來愿景的規(guī)劃,現(xiàn)實中組織成員的能力與需求的不平衡而提出的一種學(xué)習(xí)方式。這些方式都是基于假設(shè)組織成員的能力不足而提出的“學(xué)習(xí)好之后再做”。而行動學(xué)習(xí)的立足點是基于業(yè)績改善、組織發(fā)展、人才培養(yǎng)等企業(yè)實際存在的難題,發(fā)揮內(nèi)部團隊才是問題主人的根本轉(zhuǎn)變,通過質(zhì)疑和反思實現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展的學(xué)習(xí)模式,從而推動組織的發(fā)展、績效的實現(xiàn)。

一、行動學(xué)習(xí)理論與框架的搭建

1、我們?nèi)绾芜M行解決問題的團隊活動

1.1企業(yè)過去解決問題研討的現(xiàn)狀描述

1.2換一個方式來思考問題

1.3制定我們的研討規(guī)則  

1.4體驗的分享和反思

 案例:傳統(tǒng)團隊解決問題的弊端

 應(yīng)用:一二三四法則

2、新型學(xué)習(xí)模式——行動學(xué)習(xí)之源

2.1傳統(tǒng)培訓(xùn)的價值傳遞路徑與硬傷

2.2智慧逆轉(zhuǎn),基于組織整體績效的新價值路徑

2.3行動學(xué)習(xí)的價值鏈和概念鏈

2.4實用主義理解的教育理論

2.5庫伯的經(jīng)驗學(xué)習(xí)圈

2.6組織行為學(xué)的“用、擁”理論

2.7人本主義的學(xué)習(xí)假設(shè)

 案例:個體和組織心智系統(tǒng)圖

 視頻:心智模式轉(zhuǎn)換之旅

3、行動學(xué)習(xí)的構(gòu)成六大要素和學(xué)習(xí)團隊的六類角色

3.1懸而未決的難題

3.2互助學(xué)習(xí)的小組

3.3催化師的引導(dǎo)

3.4質(zhì)疑與反思的過程

3.5行動中驗證和鞏固成果

3.6行動學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)團隊六類角色

發(fā)起人、召集人、催化師、組長、小組成員、理論專家

二、行動學(xué)習(xí)的四大核心能力訓(xùn)練

1、行動學(xué)習(xí)溝通四步驟

1.1表達者想明白

1.2表達者說明白

1.3接收者聽明白

1.4接收者理解明白

2、行動學(xué)習(xí)核心技能之一“觀察”技能

3、行動學(xué)習(xí)核心技能之二“傾聽”技能

4、行動學(xué)習(xí)核心技能之三“提問”技能

5、行動學(xué)習(xí)核心技能之四“中立”技能

三、行動學(xué)習(xí)經(jīng)典研討方法的應(yīng)用

1、行動學(xué)習(xí)研討方法“團隊列名法”

2、行動學(xué)習(xí)中的SWOT分析

3、行動學(xué)習(xí)研討方法“團隊共創(chuàng)法”

4、六頂思考帽在行動學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

 練習(xí):運用團隊列名法梳理業(yè)務(wù)痛點,鎖定關(guān)鍵痛點

 練習(xí):實踐團隊共創(chuàng)法,聚焦關(guān)鍵痛點,提出解決措施。

 練習(xí):六頂思考帽在行動學(xué)習(xí)中的應(yīng)用


第二部分 運用行動學(xué)習(xí)推動業(yè)績改善

心智模式(Mental Model)決定行為(Behavior),行為決定業(yè)績(Performance)

l  行動學(xué)習(xí)的目標(biāo)是追求人(或組織)的工作行為的持久改變

l  行動學(xué)習(xí)的本質(zhì)是追求人(或組織)的心智模式的根本轉(zhuǎn)變


掌握了方法,并不能有效保證業(yè)務(wù)團隊的業(yè)績有效提升,從而,需要有一套基于提升業(yè)務(wù)團隊整體業(yè)績的完整行動學(xué)習(xí)過程方法,結(jié)合經(jīng)典的【管理五原則】:1.關(guān)注結(jié)果;2.全局思維;3.聚焦關(guān)鍵;4.發(fā)揮優(yōu)勢;5.保持正能量

行動學(xué)習(xí)推動業(yè)績改善的流程與方法為:

《業(yè)績改善》行動學(xué)習(xí)六步法

第一步:關(guān)注結(jié)果——頭腦風(fēng)暴、360度破題

管理是一種以取得結(jié)果(業(yè)績)為目標(biāo)的職業(yè),其評價標(biāo)準就是目標(biāo)和任務(wù)的完成程度。優(yōu)秀經(jīng)理人的思路和行動可以體現(xiàn)他們的一般管理模式,即關(guān)注結(jié)果。他們的主要(有時是唯一)興趣點就是結(jié)果,對于經(jīng)理人而言,工作中其他任何事情都是次要的,只有管理活動的結(jié)果讓他們真正感興趣。

1、 梳理影響業(yè)績的要素并選定課題;

2、 課題的利益干系人及他們可能的態(tài)度

3、 實施該課題給組織帶來的收益和給個人帶來的好處

4、 確定該課題的有效目標(biāo)。

第二步:全局思維——團隊共創(chuàng)、世界咖啡,系統(tǒng)思考

卓有成效的團隊領(lǐng)導(dǎo)者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度,分析實現(xiàn)提升團隊業(yè)績目標(biāo)的要素。

1、 提出實現(xiàn)目標(biāo)需要考慮的具體工作事項

2、 將各種工作事項歸類;

3、 給每一個類別的工作事項一個概括性名稱

4、 形成各類別之間的系統(tǒng)關(guān)系圖

5、 團隊共同決策找出影響目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵工作事項

6、 判斷關(guān)鍵事項屬于內(nèi)部、外部、可控、不可控

第三步:聚焦關(guān)鍵——決策矩陣法

如果團隊領(lǐng)導(dǎo)者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個縝密選擇的關(guān)鍵工作事項。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。對關(guān)鍵事項領(lǐng)域出現(xiàn)的癥狀做分析,對表現(xiàn)出來的不滿意的現(xiàn)象分析引發(fā)的障礙類型。

1、 針對外部不可控和內(nèi)部不可控的要素

2、 根據(jù)輕重緩急分析關(guān)鍵要素的癥狀

3、 影響組織發(fā)展的三大類障礙

第四步:形成方案——ARRA措施檢驗、細化行動任務(wù)

每個人都有優(yōu)勢,即使是那些看起來能力最差的人,也許優(yōu)勢不是很多,通常只有一項。此外,我們還會發(fā)現(xiàn),即使是能力最強的人,也有一些明顯的弱點。如果管理者首先關(guān)注、最關(guān)注的是員工的弱點,并且想不遺余力地消除它們,這才是一個可怕的問題。關(guān)注和利用優(yōu)勢這項原則的含義和實現(xiàn)方式就是:通過管理行為,讓每一個員工在自己擅長的領(lǐng)域內(nèi)工作。這也正是我們所看到的所有高效、成功、優(yōu)秀的經(jīng)理人的管理方式。

1、 針對要消除的癥狀提出有效措施

2、 運用ARRA工具檢驗措施是否可實施

3、 對措施的優(yōu)劣進行分析

4、 對措施決策。

第五步:質(zhì)疑反思——六頂思考帽

對解決方案背后的想法加以檢視,反思我們在管理中看問題的心智模式,進而才能采取真正有效的行動。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤時,其改正方法包括對業(yè)績目標(biāo),分析的原因和常規(guī)措施的質(zhì)疑反思。行動學(xué)習(xí)向組織中根深蒂固的觀念提出質(zhì)疑挑戰(zhàn),有利于人們提出與以往不同的提升業(yè)績的解決辦法,并獲得巨大的飛躍。

1、 對目標(biāo)的質(zhì)疑

2、 對癥狀的質(zhì)疑

3、 對措施的質(zhì)疑

第六步:跟蹤落實——項目管理

行動學(xué)習(xí)中,每一個成員會竭盡所能提供與接收他人的意見。而建立信任的團隊是結(jié)果達成的基礎(chǔ),團隊有信任基礎(chǔ)后,如何通過他人激勵、自我激勵、相互激勵,關(guān)注發(fā)展機遇,形成立體化的能力傳導(dǎo)系統(tǒng),以超越業(yè)績目標(biāo)。

落實行動學(xué)習(xí)計劃,需要正面思考,使我們能夠看到機遇,并擺脫對情緒的依賴。積極的、建設(shè)性的思維方式所帶來的結(jié)果,通常會讓人們在他力所能及的范圍內(nèi),在自我選擇的約束條件下,做到了最好。行動學(xué)習(xí)的保持正向思考原則將管理者的注意力轉(zhuǎn)向機遇,這應(yīng)該變成一種習(xí)慣。

1、 將措施分解為具體的工作任務(wù)

2、 明確各項工作任務(wù)的負責(zé)人(應(yīng)該是具體的個人而不是部門)

3、 明確各項工作任務(wù)開始與結(jié)束的時間

4、 進度的檢查人及檢查時間節(jié)點

5、 關(guān)注機遇和發(fā)展策略

6、 從他人激勵到自我激勵

7、 從自我激勵到相互激勵

8、 擺脫個體依賴和組織依賴

9、 超越期望目標(biāo)

通過運用以上一系列有條理有步驟的思維過程,我們就能把復(fù)雜問題抽絲剝繭地分析清楚,并且層層推進最終落實到具體的行動方案,確保業(yè)績改善得到解決。


第三部分 城鎮(zhèn)會議

一、風(fēng)險規(guī)避、行動落地

1、制定行動計劃

對所篩選出的切實可行的設(shè)想和實施方案,運用行動落地的方法轉(zhuǎn)化為行動計劃。

l 步驟一:拆-將每個行動措施拆成前后連接具體的可執(zhí)行的步驟

l 步驟二: 補-補充每個步驟之后的具體責(zé)任人、可能遇到的風(fēng)險、障礙,完成這個步驟需要用到的資源,以及成果物狀描述,具體完成時間安排和監(jiān)督人

l 步驟三:優(yōu)-行動計劃改進

l 步驟四:定-確定團隊達成共識的行動計劃并付諸實施,徹底實現(xiàn)創(chuàng)新方案的轉(zhuǎn)化和課程的落地

2、方案陳述

1)    各小組匯報行動計劃,

2)    行動學(xué)習(xí)專家、高管(如有)和其他成員質(zhì)疑、提問,小組答疑

3)    領(lǐng)導(dǎo)確認項目是否批準并做總結(jié)陳詞(可課后提交行動計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批)

二、總結(jié):知行合一、業(yè)績實現(xiàn)

l  課程知識點回顧

l  因人而異,有效推動

l  課程感受及分享

解決問題、成就人生


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