有話“跨”說 ——跨部門溝通與協(xié)作訓(xùn)練

主講：李泉峰

【課程背景】

精細化分工的發(fā)展，形成了多部門的現(xiàn)代組織形式，

但任何部門都無法獨立支撐組織戰(zhàn)略的落地，

溝通成為組織資源流轉(zhuǎn)、信息傳遞、文化交互的重要方式，

跨部門溝通極大影響組織的業(yè)務(wù)效率及戰(zhàn)略達成。

然而由于部門互相獨立，相對完整的特性，

部門與部門之間出現(xiàn)了占山為王，各自為政的現(xiàn)象，

無形的部門“墻”悄然而立，影響組織的健康發(fā)展，

推倒部門“墻”，建立敏捷高效的跨部門溝通迫在眉睫。

本課程以學員實際溝通問題為抓手，結(jié)合經(jīng)典溝通理論，輔以工具支持落地。

讓跨部門溝通融入組織血液，助推組織績效改變和文化落地。

【課程目標】

通過本課程的講授與訓(xùn)練，學員在課程結(jié)束后能夠：

1、準確說出跨部門溝通的4種方式

2、使用《組織內(nèi)部價值梳理表》梳理部門價值

3、準確識別DISC四類性格特質(zhì)，并選擇對應(yīng)的溝通話術(shù)

4、使用“目空一切”傾聽技術(shù)進行傾聽模擬訓(xùn)練

5、使用“知覺核驗公式”對信息進行非暴力提問

6、使用“金字塔表達結(jié)構(gòu)”進行精準表達模擬訓(xùn)練

7、在《跨部門溝通流程表》的輔助下，使用跨部門溝通六步法進行溝通訓(xùn)練

從而提高組織的跨部門溝通效率，促進人際關(guān)系及工作績效正向發(fā)展，進而形成組織內(nèi)部統(tǒng)一的溝通語言，提升團隊溝通效率及文化氛圍。

【學習對象】

企業(yè)骨干員工、中基層管理人員、部門負責人

【學習時長】

1-2天（標準課時6小時）

【課程大綱】

溯本清源- 樹立跨部門溝通認知

課程導(dǎo)入 ：

小組討論：復(fù)盤一次跨部門溝通

發(fā)現(xiàn)跨部門溝通障礙，喚醒溝通意識

1. 認識跨部門溝通概念

1.1 跨部門溝通的概念

1.1.1 跨部門溝通的定義

1.1.2 跨部門溝通的本質(zhì)

1.1.3 跨部門溝通的作用

1.2 跨部門溝通的難點

1.2.1 關(guān)系非權(quán)性

1.2.2 個體差異性

1.2.3 資源稀缺性

1.2.4 地方保護性

練習：判斷溝通難點類型

1.3 跨部門溝通的障礙

1.3.1 盲人摸象：只看局部不看全局

1.3.2 本位主義：只看責任不看目標

1.3.3 零和博弈：只看競爭不看整合

1.3.4 低維思考：只看資源不看價值

2. 重塑跨部門溝通意識

2.1 大局意識

2.1.1 跨部門溝通的2大矛盾

2.1.2 跨部門溝通的4類策略

練習：使用跨部門溝通4象限選擇溝通策略

2.2 互惠意識

2.2.1 部門合作的本質(zhì)

2.2.2 發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的價值

2.2.3 雙贏的合作模型

訓(xùn)練：設(shè)計內(nèi)部價值地圖

3. 跨部門溝通的方式

3.1 以情動之

3.2 以理服之

3.3 以利誘之

3.4 以權(quán)使之

練習：不同溝通方式的利弊分析

七步成詩-七步打通跨部門溝通

1. 分解任務(wù)

1.1 WBS工作任務(wù)分解

1.1.1 聚焦崗位價值

1.1.2 確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)

1.2 厘清工作任務(wù)邊界

1.2.1 明確參與部門/人員

1.2.2 清晰工作任務(wù)/流程

1.3 確定任務(wù)權(quán)責標準

1.3.1 明確預(yù)期成果

1.3.2 設(shè)立權(quán)責標準

2. 設(shè)定目標

2.1 尋求共同目標

2.2 預(yù)設(shè)異議方案

2.3 選擇溝通方式

3. 描述問題

3.1 結(jié)構(gòu)化表達

3.1.1 結(jié)論先行

3.1.2 層次清晰

3.1.3 邏輯遞進

3.2 非暴力釋義

3.2.1 團隊溝通的暴力因子

3.2.2 知覺核驗公式的應(yīng)用

4. 探尋需求

4.1 誠摯地提問

4.2 共情地傾聽

4.3 有效地核驗

5. 共創(chuàng)對策

5.1 融合雙方目標

5.2 提出多種策略

5.3 價值矩陣分析

5.4 選擇最優(yōu)方案

6. 制定計劃

6.1 具體行動計劃

6.2 風險評估應(yīng)對

6.3 資源需求分析

7. 及時反饋

7.1 設(shè)置反饋節(jié)點

7.2 明確匯報對象

7.3 動態(tài)優(yōu)化調(diào)整

厚積薄發(fā)-夯實跨部門溝通基礎(chǔ)

1. 知己知彼

1.1 促進信息對稱

1.1.1 增加非正式溝通渠道

1.1.2 建立跨部門溝通機制

1.1.3 成立跨部門合作項目

1.2 促進相互了解

1.2.1 性格特質(zhì)四象限

1.2.2 DISC性格特質(zhì)解析

1.2.3 四大性格特質(zhì)對象的溝通技巧

練習：DISC溝通技巧模擬訓(xùn)練

2. 共情傾聽

2.1 重塑傾聽認知

2.2 四維傾聽技術(shù)

2.3 三步傾聽反饋

練習：四維傾聽“技術(shù)模擬訓(xùn)練

3. 正向反饋

3.1 表達鼓勵

3.1.1 鼓勵VS表揚

3.1.2 鼓勵的心理機制

3.1.3 表達鼓勵的公式

3.2 提出建議

3.2.1 提建議的時機

3.2.2 提建議的公式

3.2.3 提建議的要點

總結(jié)回顧