【管理名言】一個(gè)人做生意,兩個(gè)人開銀行,三個(gè)人搞殖民地。——英國(guó)諺語(yǔ) 中國(guó)有句俗語(yǔ):“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃”。但英國(guó)人是這樣講的:“一個(gè)人做生意,兩個(gè)人開銀行,三個(gè)人搞殖民地”。在舊的觀念中,以職務(wù)為重心,以職務(wù)功能劃分部門,各部門相互獨(dú)立,缺乏橫向聯(lián)系?,F(xiàn)在新觀念是如何將部門和部門之間的斷層銜接起來(lái)。國(guó)內(nèi)很多公司經(jīng)?!拔纳綍?huì)?!?,天天在發(fā)紅頭文件,天天在開會(huì)。如果合作好,斷層銜接好,就不需要這樣頻繁地開會(huì)。這就是缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)的表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)的三個(gè)條件 群體,在英文叫做Group;團(tuán)隊(duì),在英文叫做Team,團(tuán)隊(duì)不同于群體。群體可能只是一群烏合之眾,并不具備高度的戰(zhàn)斗能力,而團(tuán)隊(duì)則必須要滿足下面3個(gè)條件:1.自主性 如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在公司,也沒(méi)帶手機(jī),員工能自主做事,正常運(yùn)作,用不著逢事都向領(lǐng)導(dǎo)打手機(jī)請(qǐng)示,這就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)??梢赃@樣說(shuō),員工找領(lǐng)導(dǎo)的次數(shù)越多,就是公司里的自主性越不強(qiáng)。公司的管理者應(yīng)該想想,公司的員工提出過(guò)什么方法,講過(guò)什么想法,員工參與決策越多,公司的自主性就越強(qiáng)。2.思考性 國(guó)內(nèi)經(jīng)常是領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)在給主張,領(lǐng)導(dǎo)在動(dòng)腦筋,屬下員工都是聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的指揮做事,這樣沒(méi)有思考性。領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期決策,容易抹煞員工的思考性。3.合作性 員工不但要愿意動(dòng)腦筋,愿意自主地做事,而且要善于與周圍的人合作,所以合作性非常重要。日本人和美國(guó)人的合作性非常強(qiáng),所以經(jīng)濟(jì)要比中國(guó)發(fā)達(dá)。單個(gè)人都像一條龍,而合在一起卻像一條蟲,這就是缺乏合作性的結(jié)果。停頓型組織和變動(dòng)型組織1.停頓型組織圖3-1停頓型組織 圖3-1表示一個(gè)停頓型組織的結(jié)構(gòu)圖,上面那個(gè)灰色的方塊代表領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人的權(quán)利、職責(zé)、薪酬、考績(jī)、升遷、調(diào)派都是由領(lǐng)導(dǎo)決定。所以中國(guó)人把領(lǐng)導(dǎo)看得非常重要,其實(shí)只是眼睛都看著領(lǐng)導(dǎo)。如圖3-1所示,中間就都是斷層,于是人力資源部的不買會(huì)計(jì)部的賬,會(huì)計(jì)部的不見(jiàn)得理會(huì)物料部門,物料部門不見(jiàn)得聽(tīng)生產(chǎn)部門的,生產(chǎn)部門就更不理睬計(jì)劃部門。這樣這個(gè)組織中間都是斷層,動(dòng)不動(dòng)就要領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)開會(huì)協(xié)調(diào),這能和別人競(jìng)爭(zhēng)嗎?這個(gè)市場(chǎng)能做好嗎?2.變動(dòng)型組織圖3-2變動(dòng)型組織 圖3-2表示一個(gè)變動(dòng)型組織,所謂變動(dòng)是不斷隨著環(huán)境而調(diào)整。如圖所示,左邊寫了好幾個(gè)項(xiàng)目,這里有5個(gè)部門,分別是A、B、C、D、E。項(xiàng)目1,A、B、C、D、E5個(gè)部門水平溝通;項(xiàng)目2,C、D、E3個(gè)部門水平溝通;項(xiàng)目3,B、C、E3個(gè)部門水平溝通;項(xiàng)目4,B、C、D、E4個(gè)部門水平溝通。最上面的灰色方塊表示最高領(lǐng)導(dǎo),只是做決策,分配資源,真正要溝通的是下面的各部門,并不需要凡事都找最高領(lǐng)導(dǎo)來(lái)開會(huì)、協(xié)調(diào)、溝通。領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)中的作用1.團(tuán)隊(duì)成員要發(fā)揮積極主動(dòng)作用 一講到團(tuán)隊(duì)精神,免不了會(huì)想到德國(guó),想到日本。很少有人會(huì)說(shuō)中國(guó)的團(tuán)隊(duì)精神非常好。中國(guó)是家族之間的團(tuán)隊(duì),一出家族就沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神了,這就說(shuō)明水平溝通做得特別不好。如果自主性、思考性、合作性真的做得都很好,中國(guó)人難道還需要文山會(huì)海嗎?組織就像一座金字塔一樣,每個(gè)人都很重要,不管你站在哪里,都是團(tuán)隊(duì)的成員,都應(yīng)全力發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的功能。2.領(lǐng)導(dǎo)的角色轉(zhuǎn)換圖3-3領(lǐng)導(dǎo)角色一覽圖 圖3-3表示不同觀念下,領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)中的位置,其中灰色的方塊表示領(lǐng)導(dǎo)。要想成為一個(gè)成功的經(jīng)理人,需要從監(jiān)督型領(lǐng)導(dǎo)向參與型、團(tuán)隊(duì)型的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)渡。經(jīng)理人應(yīng)該邁向自己的工作目標(biāo),除了思考、計(jì)劃、輔導(dǎo)員工、分配任務(wù)、簽署文件以外什么都不做。 做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人,要把你的時(shí)間和精力擺在下面3件事情上面:第一,思考你的決策;第二,計(jì)劃你的工作;第三,把員工教育好。然后,把任務(wù)分配完畢,該簽字的簽完,就出去喝咖啡了,讓公司的員工發(fā)揮自己的自主性、思考性和合作性。主管一出去都把手機(jī)掛在身上,就是暗示人家,就等于明白地告訴別人,公司里面的那一群人,既不自主,也不思考,也不合作,領(lǐng)導(dǎo)放不下心,就把手機(jī)掛在身上了。有的主管真夸張,還帶兩部手機(jī),一接一打。這都充分地說(shuō)明了,公司里面不是團(tuán)隊(duì),就等于明確地告訴別人,他們不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。學(xué)習(xí)中外打造團(tuán)隊(duì)的案例【案例1】 珠江三角洲頂端是廣州,兩腰是東莞、南海、順德、中山和深圳,還包含珠海,底邊是澳門和香港,中間流過(guò)一條珠江。中國(guó)的珠江三角洲號(hào)稱世界10大三角洲之一,未來(lái)人口將超過(guò)6,000萬(wàn),密集時(shí)可能會(huì)達(dá)到1億。這么大的一個(gè)珠江三角洲,如果好好整合一下,將會(huì)開啟中國(guó)南方的門戶。香港特區(qū)首長(zhǎng)董建華先生呼吁香港要和廣東合創(chuàng)奇跡,希望能盡快地加快通關(guān)速度。這件事情,如果發(fā)生在德國(guó),或是在日本,一個(gè)工商局的局長(zhǎng)和一個(gè)海關(guān)的關(guān)長(zhǎng)或副關(guān)長(zhǎng)坐下來(lái)就可以解決了。但中國(guó)要出動(dòng)特首,要出動(dòng)市委、省委書記,況且一兩次會(huì)議還解決不了,還需要多次商議才能解決,這就是合作性不強(qiáng)的一個(gè)典型例子。也許香港比較像一個(gè)團(tuán)隊(duì),整個(gè)香港在努力想要和內(nèi)地共同開啟這個(gè)南方的門戶,打開珠江三角洲的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),但內(nèi)地由于體制、機(jī)制的原因,不能很好地合作。如果內(nèi)地每個(gè)省市、每個(gè)地方合作性很強(qiáng),內(nèi)地的快速發(fā)展比現(xiàn)在的情況應(yīng)該還要樂(lè)觀。【案例2】 有一次,去化妝品公司檢查,經(jīng)過(guò)一個(gè)調(diào)色師的桌子,一個(gè)美國(guó)的女調(diào)色師在調(diào)口紅的顏色,口紅的樣本正好擺在她的桌上。一位檢查者無(wú)意中說(shuō)了一句話:“這紅色好看嗎?”那個(gè)女的站起來(lái)講話了,說(shuō)口紅的顏色現(xiàn)在還沒(méi)有完全定案,定案后會(huì)一定拿給領(lǐng)導(dǎo)看,她是專業(yè)調(diào)色師,有自己的眼光,另外口紅是給女人抹的,男人喜歡的顏色,女人不一定喜歡。這位員工發(fā)揮了她的思考性、自主性和合作性。如果領(lǐng)導(dǎo)老這樣講廢話,就無(wú)意中讓員工變得不自主,不思考,也不合作了,不利于水平溝通。忠告◆經(jīng)理人應(yīng)該邁向自己的工作目標(biāo),除了思考、計(jì)劃、輔導(dǎo)員工、分配任務(wù)、簽署文件以外什么都不做。◆不管是大企業(yè)還是小公司,都要有團(tuán)隊(duì)概念,都要有自主性、思考性、合作性?!颈局v小結(jié)】 團(tuán)隊(duì)不同于群體。群體可能只是一群烏合之眾,并不具備高度的戰(zhàn)斗能力,而團(tuán)隊(duì)則要滿足自主性、思考性、合作性3個(gè)條件才成。英國(guó)諺語(yǔ)說(shuō)得好,“一個(gè)人做生意,兩個(gè)人開銀行,三個(gè)人搞殖民地”,這就是團(tuán)隊(duì)的效果。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,要注意團(tuán)隊(duì)中不同部門的水平溝通,組建變動(dòng)型的團(tuán)隊(duì),切忌形成停頓型組織,盡量避免一切都要靠領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)協(xié)調(diào)的習(xí)慣。經(jīng)理人應(yīng)該從監(jiān)督型的領(lǐng)導(dǎo)向參與型、團(tuán)隊(duì)型的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)渡,邁向自己的工作目標(biāo),除了思考、計(jì)劃、輔導(dǎo)員工、分配任務(wù)、簽署文件以外盡量什么都不做,這樣可以充分地不斷發(fā)揮員工的自主性、思考性和合作性,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更具有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。