公司的企業(yè)文化沒有形成凝聚力,或者說公司的企業(yè)文化沒能有效地取得大家的認同。前面七點講的都是關(guān)于通過外部的刺激來改變執(zhí)行者的行為,達到公司的目的。而企業(yè)文化卻是力圖通過影響執(zhí)行者的意識進而改變他的心態(tài),最終讓執(zhí)行者自覺改變行為的一種做法。是一種更為有效的做法。
1 企業(yè)文化的作用
紅蜻蜓公司的總經(jīng)理錢金波這么認為:企業(yè)文化的力量體現(xiàn)在兩個方面,一是監(jiān)督力,二是止滑力。文化是一種認同,假如一個企業(yè)已經(jīng)形成了良好的風(fēng)氣,如果有員工的行為和企業(yè)的文化不符,就會有人提醒他,告訴他應(yīng)該怎么做,這種善意的提醒就是一種融入日常生活中的監(jiān)督。止滑力就像人,身體好的時候沒有任何區(qū)別。但如果大家感冒了,有的人可能三天就好了,有的人可能要七天才好。特別是在企業(yè)困難的時候,有良好企業(yè)文化的員工,絕對不會在企業(yè)下滑的時候說:老板,現(xiàn)在你有困難,我要走了。
像海爾,員工理解認同了企業(yè)“真誠到永遠”的文化。所以在為消費者提供服務(wù)的時候覺得很應(yīng)該,會很自覺地去執(zhí)行公司的規(guī)定。這從一個側(cè)面反映出了企業(yè)文化對人的行為也就是執(zhí)行力的影響。要強化一個企業(yè)的執(zhí)行力,必須從制度的制定者到制度本身都進行加強,還要充分考慮到環(huán)境對執(zhí)行者意識、心態(tài)的影響,最終還要對執(zhí)行者進行正確的引導(dǎo),才能使一個規(guī)定得以順利地貫徹執(zhí)行??恐贫燃s束可以讓執(zhí)行者做到60分,你也說不出什么來,但注重了執(zhí)行力的強化,同樣的人、同樣的條件、同樣的方法,可能會取得80分、90分的效果。
2 如何培育執(zhí)行力文化
要想使企業(yè)達成和提升執(zhí)行力,將企業(yè)塑造成一個執(zhí)行力組織,就必須首先在企業(yè)內(nèi)建立起一種執(zhí)行力文化?;诖?,我們從三個方面培育企業(yè)的執(zhí)行力文化。
(1)倡樹理念
理念已經(jīng)成為企業(yè)人格化的一種根本體現(xiàn);就如同一個人生存于世就一定會有他的人生信條和做人原則一樣。理念是企業(yè)員工共同信守的企業(yè)皙學(xué),沒有理念,企業(yè)的員工隊伍就只能是烏合之眾、散兵游勇。從這一點上說,沒有靈魂的企業(yè)是沒有靈魂的企業(yè)。自然,我們也無法期待一個沒有靈魂的企業(yè)會產(chǎn)生強大的凝聚力,會集合眾多員工的能量變成無堅不摧的激光束。也許我們會看到一個員工就是一只燈泡,成千上萬的員工只是一片巨大的燈泡群而已,雖然燦爛,但缺乏力量。
案例
EDS 執(zhí)行官布朗加入EDS 之后,其首要工作就是專注在員工的信念與行為上,以改變公司的文化。2000年1月,在一次高階主管會議上,布朗要求與會者列出過去五年形成公司自我形象認知的最重要理念,同時也要求他們由公司未來發(fā)展的角度著眼,列出最需要的一些理念。結(jié)果大家通過小組討論﹐得到下列的項目。
EDS 的舊理念:
我們屬于大量生產(chǎn)的企業(yè)。EDS 處于一個成長緩慢的成熟產(chǎn)業(yè)——計算機服務(wù)外包業(yè)——特性為競爭激烈、差異小,因而利潤率偏低。我們的成長不可能達到市場的平均水準。身為大量生產(chǎn)行業(yè)中最大的廠商,EDS 很難達成高獲利成長。有收入才有利潤:業(yè)務(wù)做得愈大,利潤總會增多——這一信念必然導(dǎo)致資原配置不當。
每位主管擁有所有的資源——控制權(quán)是關(guān)鍵。每一部門都完全自主,各自保衛(wèi)自己的地盤——這個信念使企業(yè)各部門間無法互助合作。
同事就是我的對手——這一信念和上面控制資源的信念一樣,也會成為成功的重大阻礙,因為內(nèi)部的競爭行為具有破壞性。我們的對手應(yīng)該在外面的市場上,而不在隔壁的單位里。為了成為市場贏家,團隊精神、知識分享、互助合作部絕對是不可或缺的。
別人都不負責(zé)任,“那可不是我的錯”,我們懂得比客戶多。我們的員工會告訴客戶他所需要的解決方案——這一信念使EDS 的員工不能認真傾聽客戶的問題與需求。
EDS 的新理念:
我們可以比市場成長得更快---不但獲利﹐而且更有效率地運用資本,我們可以逐年提高生產(chǎn)力。
我們會為客戶的成功全力以赴。
我們會提供卓越的服務(wù)。
互助合作是我們成功的關(guān)鍵。
我們將做到權(quán)責(zé)分明與全力以赴。
我們會更用心傾聽客戶的話。
點評:第二份清單變成了一項改變態(tài)度的方案,而且實施對象除了最高階主管,還包括EDS 各級主管。行為是將信念轉(zhuǎn)化為行動,通過過行為才能產(chǎn)生成果,讓該發(fā)生的事情發(fā)生。不過我們談到行為時,比較強調(diào)的不是個別的行為,而是行為的規(guī)范:亦即在公司環(huán)境中,符合常軌的行為方式,也有人將之稱為“參與的法則”(rules ofengagement)。這些規(guī)范談的是員工該如何共同工作,對公司能否創(chuàng)造競爭優(yōu)勢具有關(guān)鍵性的影響。
倡樹理念著眼于思維定式與行為規(guī)范的養(yǎng)成,著力培育執(zhí)行力文化氛圍。倡樹了“視服從為美德”、“執(zhí)行不找任何借口”、“紀律是敬業(yè)的基礎(chǔ)”的工作行為理念,著力營造出“全心全意、立即行動、雷厲風(fēng)行,負責(zé)到底”的工作作風(fēng)。并以此不斷強化企業(yè)的準軍事化管理,使思想更加堅定、風(fēng)格更加務(wù)實、執(zhí)行更加順暢、落實更加有力、合力更加強勁。
?。?)關(guān)注細節(jié)
中國偉大的思想家老子曾言:天下難事、必成于易,天下大事、必做于細。細節(jié)到位,執(zhí)行力就不成問題。為此,我們對安全生產(chǎn)頭頭面面、條條線線、角角落落進行全過程剖解,對影響安全生產(chǎn)的各種工作行為方式進行深入研究,專注“時時有標準、處處有標準、人人有標準”的細節(jié)。
?。?)過程與目標控制
我們著眼于破除執(zhí)行過程中的官僚主義作風(fēng),真正突出“一把手”在本單位的安全責(zé)任?!奥?lián)責(zé)聯(lián)保、責(zé)任連帶、雙包五連”等一系列的鏈式考核管理辦法,使各級管理者不斷的轉(zhuǎn)變觀念,身體力行,直接參與到安全生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)中,親力親為地深入一線、參與過程、分析目標,控制結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)者以身作則的工作行為方式成為打造卓越執(zhí)行力的助推器。
自檢:假如您是一位高層決策者或中下層職員,結(jié)合您自己工作中一個具體事例,簡單說一說執(zhí)行力不行的具體原因。
大師建議
通過本章的學(xué)習(xí),您應(yīng)該獲得以下理念與認識:
執(zhí)行力不佳的八個原因是:管理者沒有常抓不懈;管理者出臺的管理制度不嚴謹,朝令夕改;制度本身不合理;執(zhí)行的過程過于繁瑣或者是囿于條款;缺少良好的方法,不會將工作分解和匯總;沒有人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督的方法;培訓(xùn)中的浪費;公司的企業(yè)文化沒有形成凝聚力。